El documento describe los pasos para combinar una carta o documento de Word con una base de datos de Excel. Estos incluyen crear el documento de Word y la base de datos de Excel, seleccionar la opción de combinación de correspondencia en Word, seleccionar la base de datos de Excel, insertar los campos combinados en Word y generar los documentos combinados.
Pasos para poder hacer una combinación de correspondencia entre word y excel sonia rodriguez
1. COMBINACIÓN DE CORRESPONDENCIA ENTRE WORD Y EXCEL
Pasos para poder hacer una combinación de correspondencia entre Word y Excel
1. Elaborar una carta o un documento en Word
2. Guardar el documento de Word
SONIA ROCIO RODRIGUEZ HUERFANO
GRUPO: 261031
2. COMBINACIÓN DE CORRESPONDENCIA ENTRE WORD Y EXCEL
3. Abrir un documento en Excel y crear una base de datos, que tenga nombres, apellidos y
número de identificación
4. Guardar la base de datos de Excel
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3. COMBINACIÓN DE CORRESPONDENCIA ENTRE WORD Y EXCEL
5. En el documento en Word, seleccionar la pestaña correspondencia, ítem iniciar
combinación de correspondencia opción paso a paso por el asistente de combinar
correspondencia
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4. COMBINACIÓN DE CORRESPONDENCIA ENTRE WORD Y EXCEL
6. El paso número 6 es darle clic en la opción “seleccionar lista existente”
7. Posteriormente seleccionar “examinar”, y seleccionar la base de datos anteriormente
realizada en Excel
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5. COMBINACIÓN DE CORRESPONDENCIA ENTRE WORD Y EXCEL
8. Se abrirá un cuadro de dialogo al cual le daremos “aceptar”
9. Se abrirá un cuadro de dialogo q nos permitirá la edición de la base de de datos
10. Nos dirigimos a la pestaña correspondencia opción “insertar campo combinado” en el
lugar que se desee hacer la combinación
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6. COMBINACIÓN DE CORRESPONDENCIA ENTRE WORD Y EXCEL
11. Ubicamos todos los datos a combinar en el documento de Word
12. Revisar la combinación de correspondencia con la opción “”vista previa de resultados”
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7. COMBINACIÓN DE CORRESPONDENCIA ENTRE WORD Y EXCEL
13. Seleccionar la opción “finalizar y combinar”
14. Se abrirá un cuadro de dialogo que nos dará la opción de ver todos los documentos
combinados
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