2. Что будет?
1. Сделаем из информации выводы
2. Построим структуру выводов
3. Поместим их на слайды
3. Цель!
обсудить
эффективные
средства и способы
представления информации
при
проведении презентаций
4. Что такое презентация?
Презентация –
мультимедийный инструмент,
используемый в ходе
докладов или сообщений
для повышения выразительности
выступления.
5. Как будет?
1. Сделаем из информации выводы
блок 1: Извлечение информации
блок 2: Группировка информации
2. Построим структуру выводов
блок 3: Изучение ситуации
блок 4: Структурирование
содержания
Перерыв
6. А после перерыва?
3. Создадим слайды презентации
блок 5: Разработка плана
блок 6: Создание слайдов
блок 7: Презентация с помощью
слайдов
7. По времени:
1+ час
перерыв 15 минут
45+ минут
18. Вывод выражает законченную и
полноценную идею
quot;Слабыеquot; выводы:
Существуют некоторые причины
кризиса
Следующие факторы привели к
повышению инфляции
quot;Сильный quot; вывод:
Этот кризис был вызван факторами
вне нашего контроля
19. Подходящий лингвистический
стиль для каждого вывода
Журналистский:
quot;Долгая дорога в Япониюquot;
Телеграфный:
quot;Взгляд в будущее производителей
иностранных автомобилей в Японииquot;
Законченный:
quot;Производители иностранных
автомобилей в Японии начинают
применять долгосрочное планированиеquot;
29. Идеи
также могут группироваться
Бег трусцой…
1. Тонизирует мускулы
2. Повышает уровень энергии
3. Не требует специального снаряжения
4. Полезен для сердца
5. Укрепляет волю человека
6. Хорош для любого возраста
7. Усиливает внимание
30. Подводите итог для каждой
группы с помощью вывода
Бег трусцой полезен для всех
Положительно влияет на здоровье…
1. Тонизирует мускулы
2. Полезен для сердца
… улучшает работоспособность…
1. Повышает уровень энергии
2. Усиливает внимание
3. Укрепляет волю человека
… им легко заниматься.
1. Хорош для любого возраста
2. Не требует специального снаряжения
35. Презентация эффективна для
побуждения к действию
Читатель Аудитория
- +
Ситуация Как повезѐт Внимание
Направленное
Низкое Высокое
воздействие
Обратная
Никакой Быстрая
связь
36. Однако и с
аудиторией возникают трудности
Читатель Аудитория
+ -
Скорость
Гибкая Не гибкая
восприятия
Количество
Большое Органичное
информации
Выбор Да Нет
46. Не общайтесь так, как будто
вы анализируете что-то
Анализ Общение
ответ,
разрешение
Процесс как решить
проблемы
проблему
максимально
много,
Инфор- упростить,
сложные
мация
связи конкретные связи
54. «Двусторонний» подход
1. Пункт
Машина А самая дешевая
2. Контрапункт
Машина В стоит на 10% дороже, но
обладает производительностью, большей
на 30%
3. Вывод
Купить машину В по причине
лучшего соотношения quot;цена-качествоquot;.
55. Силлогизм
1. Основная предпосылка
Все компании, отвечающие трем
критериям, подходят для приобретения.
2. Частный случай
Компания А отвечает всем трем
критериям.
3. Вывод
Компания подходит для приобретения.
56. Важно!
Именно
структура презентации
определяет,
каким образом
аудитория воспримет
выводы
78. Презентация — это не доклад,
перенесенный на экран
Кроткие фразы:
сфокусируют докладчика
заставляют аудиторию
сосредоточиться
задают динамичный ритм
<-- лишнее:
ограничьтесь тремя пунктами
79. Слайды увеличивают воздействие
презентации:
Повышается степень восприятия
информации
В 5 раз повышается способность к
запоминанию информации
Докладчик выглядит более
профессиональным и убедительным
Между участниками чаще достигается
согласие
Время встречи укорачивается на треть
80. Писать кратко…
Аудитория понимает лучше
Запоминание улучшается в 5 раз
Докладчик более убедителен
Договоренность достигается чаще
Встречи на треть короче
81. … но не терять идею
Воздействие зрительного восприятия на
Понимание
Степень запоминания
Убедительность докладчика
Договоренность
Длительность встреч
82. Ограничиться тремя пунктами,
перегруппировать факты…
Улучшение общения
усиление понимания
улучшение запоминания
Более убедителен докладчик
Эффективность встречи
частые договоренности
сокращение времени встречи
83. … или выбирать самые важные
Запоминание в 5 раз лучше
Договоренности более часты
Встречи на треть короче
84. какие важные
зависит от интереса аудитории
Улучшение понимания
Скорость запоминания повышается
в 5 раз
Большая убедительность
95. Важные мелочи:
Использовать достаточно графики
Внимание аудитории на выводах,
а не на средствах показа
Заранее проверить
работоспособность оборудования!