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2
 Las organizaciones dependen de las personas para que las dirijan, controlen y
   para que operen y funcionen.
   No hay organización sin personas. Toda organización esta constituida por
   ellas, de quienes depende para su éxito y continuidad.


                                       
   Sin organizaciones ni personas no habría ARH

   En la ARH hay dos vertientes diferentes al considerar a las personas:


                              Personalidad e individualidad,        Tratamiento
                  Como
                             aspiraciones, valores, actitudes,       personal e
                personas
                             motivación y objetivos personales     individualizado
Personas
                                   Habilidades, capacidades,        Tratamiento
                  Como
                                   experiencias, destrezas y       estándar, igual
                recursos
                                   conocimientos necesarios        y generalizado

 La tendencia actual es que todas las personas en todos los niveles sean
   administradores, y no solo realizadores de su tarea

 La ARH pretende tratar a las personas como personas y como recursos
   organizacionales importantes.                                                     3
1.1.1. VARIABILIDAD HUMANA

                                           
    El hombre es un animal social con una incontenible tendencia a la vida en
      sociedad.
    El hombre vive en organizaciones y ambientes cada vez más complejos y
      dinámicos.
    La variabilidad es muy grande, cada persona es un fenómeno multidimensional,
      el cual está sujeto a las influencias de una enorme cantidad de variables.
                                          Variables
                       Factores Internos     Factores Externos
                       •   Personalidad      • Ambiente organizacional
                       •   Aprendizaje       • Reglas y reglamentos
Las personas en        •   Motivación        • Cultura                   Conducta de
la organización        •   Percepción        • Política                  las personas
                       •   Valores           • Métodos y
                                               procedimientos
                                             • Recompensas y sanciones
                                             • Grado de confianza                       4
1.1.2. COGNICIÓN HUMANA

                                       
 La cognición es la manera en que una persona se percibe e interpreta a sí
    misma y a su medio externo.
 La cognición es el filtro personal a través del cual la persona ve, siente y
    percibe el mundo a su alrededor.
 Para comprender la conducta de las personas en el ámbito de esta exposición,
    existen dos teorías importantes
    –   La teoría de campo de Lewin, y
    –   La teoría de la disonancia cognitiva de Festinger
•   Ambas explican como funciona la cognición humana




                                                                                 5
Teoría de Campo de Lewin
 La teoría de campo de Lewin asegura que la conducta humana depende de dos
   factores fundamentales:
                                   
    1. La conducta deriva de la totalidad de factores y eventos coexistentes en
       determinada situación – campo dinámico de fuerzas
    2. Ese campo dinámico produce el llamado campo psicológico personal
       Que es un patrón organizado de las percepciones de cada individuo y que
       determina su manera de ver o de percibir las cosas de su ambiente.

 En el ambiente psicológico, los objetos, las personas y las situaciones pueden
  adquirir valores que determinan un campo dinámico de fuerzas psicológicas.
   – Positivo cuando los objetos, las personas y las situaciones pueden o
      prometen satisfacer presentes del individuo
   – Negativo cuando pueden o prometen ocasionar algún perjuicio o daño.



                                                                                   6
… Teoría de Campo de Lewin
 El modelo conductual humano según la teoría de campo puede representarse
   matemáticamente por la ecuación:
                                    
                               C = f (P, M)
 donde la conducta (C) es resultado o función      (f)   de la interacción entre
  personas (P) y su ambiente (M).

 En esta ecuación, la persona (P) esta determinada por las características
  genéticas y por las adquiridas por el aprendizaje a través de su contacto con el
  medio (M).
 La teoría de campo explica por qué un mismo objeto, situación o persona
  pueden ser percibidos e interpretados de manera diferente por cada individuo




                                                                                     7
Teoría de la disonancia cognitiva
 La teoría de la disonancia cognitiva de Festinger se basa en la premisa de que
   cada persona se esfuerza por obtener un estado de consonancia o coherencia
   consigo misma:
                                    
 Si los conocimientos que una persona tiene de sí misma y de su ambiente no son
  congruentes entre sí, se presenta un estado de disonancia cognitiva; causa
  principal de la incongruencia conductual.
 Las personas no toleran la incongruencia y buscan reducir el conflicto o
  disonancia.

 Los elementos cognitivos pueden estar relacionados de tres maneras:
  consonante, disonante o irrelevante.
    1. Relación disonante, cuando el individuo cree que fumar es nocivo, y sin
       embargo sigue fumando (dos cogniciones en relación disonante)
    2. Relación consonante, cuando cree que fumar es nocivo y por lo tanto deja
       de fumar (dos cogniciones en relación consonante)
    3. Relación irrelevante, cuando considera que fumar es nocivo y le gusta
       pasear (elementos en una relación irrelevante)                              8
… Teoría de la disonancia cognitiva
 Cuando se presenta una relación disonante, la persona se siente mal y para
   escapar del conflicto íntimo trata de adoptar una de las tres acciones
   siguientes:
                                    
   1. Puede reducirla, con la modificación de sus cogniciones personales para
       sintonizarlas o adecuarlas a la realidad externa.
       La persona modifica su conducta para reducir la disonancia en relación con
       la realidad externa.
   2. Puede reducirla, al tratar de modificar la realidad externa para adaptarla
       a sus cogniciones personales.
       La persona conserva sus convicciones y trata de modificar el mundo a su
       alrededor para adecuarlo a ellas.
   3. Si no puede modificar sus convicciones personales ni la realidad externa,
       entonces la persona tiene que convivir con el conflicto íntimo de la
       relación disonante o cognitiva.
 En realidad la vida de todas las personas es una constante búsqueda de
  reducción de la disonancia para vivir mejor                                       9
1.1.3. LA COMPLEJA NATURALEZA HUMANA
 En función de la teoría de campo y de la teoría de la disonancia cognitiva surgen


                                     
  tres   enfoques    para   el   estudio   de   la   conducta   de    las   personas.

  1. La persona como un ser transaccional, que no solo recibe insumos del ambiente
      y reacciona ante ellos, sino que también asume una posición proactiva, al
      anticiparse y muchas veces al provocar modificaciones en su ambiente.
  2. La persona con un comportamiento dirigido hacia un objetivo, es decir que la
      persona es capaz de tener objetivos o aspiraciones y de hacer esfuerzos para
      alcanzarlos.
  3. La persona como un modelo de sistema abierto, dirigido a objetivos,
      interdependiente con el medio físico y social, activamente involucrada en
      transacciones con ese medio en la medida en que persigue sus objetivos.

 El comportamiento de las personas en las organizaciones es complejo, depende de:
   – Factores internos derivados de su personalidad, capacidad, motivación, etc.
   – Factores externos que resultan del ambiente y de las características
      organizacionales, como de las recompensas y sanciones, factores sociales, etc.
                                                                                   10
Factores externos que afectan la conducta de
      las personas en las organizaciones

                                     
                                   Presiones de los
                                     superiores


                   Estados de                         Influencia de los
                 energía interna                           colegas



                                     El individuo
   Condiciones                           en la                             Sistemas
   ambientales                       organización                         personales



                 Programas de                          Cambios en la
                 capacitación y                         tecnología
                   desarrollo

                                   Requerimientos
                                    de la familia


                                                                                       11
1.1.4. LA MOTIVACION HUMANA

                                        
   Origen : La palabra motivación deriva del latín motus, que significa «movido», o
    «movimiento».

   Motivo es todo aquello que impulsa a la persona a la persona a actuar de
    determinada manera o que da origen, mor lo menos, a una determinada tendencia, a
    un determinado comportamiento.
   Ese impulso a la acción puede estar provocado por un estimulo externo
    (proveniente del ambiente) y también puede ser generado internamente (por los
    procesos mentales del individuo).
   La motivación busca alcanzar una meta determinada, el ser humano gasta energía
    para lograrlo.


                                                                                  12
Las diferencias individuales
   Entre las personas hay diferentes motivaciones: las necesidades varían de un


                                         
    individuo a otro, lo cual proporciona distintos patrones de conducta.

   Existen tres premisas que explican la conducta humana:
     1.   La conducta es causada por estímulos externos o internos. Existe una
          causalidad de la conducta
     2. La conducta es motivada, o sea, en toda conducta humana existe una
          finalidad. La conducta no es causal ni aleatoria, sino que está siempre
          orientada y dirigida hacia algún objetivo.
     3. La conducta está orientada hacia objetivos. En todo comportamiento existe
          siempre un impulso, deseo, necesidad o tendencia, todas ellas son expresiones
          que sirven para designar los motivos de la conducta
   Aunque el modelo básico de motivación anterior sea el mismo en todas las
    personas, el resultado puede variar indefinidamente , ya que puede variar de la
    percepción del estímulo (que varía de una persona a otra y con el tiempo en una
    misma persona), de la necesidad (que también varía de una persona a otra) y de la
                                                                                     13
    cognición de cada persona.
Modelo básico de motivación

           




                              14
Ciclo motivacional
   El ciclo motivacional empieza con el surgimiento de una necesidad, la cual es una
    fuerza dinámica y persistente que origina el comportamiento.



                                        
    Cada vez que surge una necesidad, ésta rompe el estado de equilibrio del
    organismo, produciendo un estado de tensión, insatisfacción, incomodidad y
    desequilibrio
   Ese estado lleva al individuo a un comportamiento o acción, capaz de liberar
    tensión o de liberarlo de la incomodidad y del desequilibrio.
   Si el comportamiento es eficaz, el individuo encontrará la satisfacción a su
    necesidad y, por lo tanto, la descarga de la tensión producida por ella.
   Satisfecha la necesidad, el organismo vuelve a su estado de equilibrio anterior, a
    su forma de adaptación al ambiente.
   Una vez satisfecha, la necesidad deja de motivar el comportamiento, ya que no
    ocasiona tensión ni incomodidad


                                                                                   15
Etapas del ciclo motivacional en la
  satisfacción de una necesidad

               




                                      16
… Ciclo motivacional
   Sin embargo, en el ciclo motivacional, no siempre se puede satisfacer la necesidad.
    Ésta también puede frustrarse o puede compensarse (o sea, puede ser transferida


                                          
    a otro objeto, persona o situación.

   En el caso de frustración de la necesidad, en el ciclo motivacional, la tensión
    ocasionada por el surgimiento de la necesidad encuentra una barrera o un
    obstáculo para su liberación,
   Al no encontrar una salida normal, la tensión acumulada en el organismo busca un
    medio indirecto de salida, ya sea por vía psicológica (agresividad, descontento,
    tensión, apatía, indiferencia, etc.), o por vía fisiológica (tensión nerviosa, insomnio,
    repercusiones cardiacas o digestivas, etc.)
   Otras veces, la necesidad no es satisfecha ni tampoco frustrada, sino trasferida o
    compensada. Esto se presenta cuando la satisfacción de otra necesidad reduce o
    aplaca la intensidad de una necesidad que no puede ser satisfecha.
   La satisfacción de ciertas necesidades es temporal y pasajera, es decir, la
    motivación humana es cíclica: la conducta es un proceso continuo de resolución de
    problemas y satisfacción de necesidades a medida que estas surgen.
                                                                                         17
Etapas del ciclo motivacional con
   frustración o compensación

              




                                    18
Jerarquía de las necesidades de Maslow

                                         
   Abraham H. Maslow apoya su teoría de la motivación en las diferentes necesidades
    humanas (perspectiva introvertida)

   Las teoría de las necesidades parten del principio de que los motivos del
    comportamiento humano residen en el propio individuo: su motivación para actuar y
    c comportarse provienen de fuerzas que existen dentro de él.

   Maslow afirma que las necesidades humanas se encuentran organizadas en una
    pirámide de acuerdo a su importancia respecto a la conducta humana. En la base
    están las necesidades más bajas y recurrentes (llamadas necesidades primarias),
    mientras que en la cúspide están las más sofisticadas e intelectuales (las
    necesidades secundarias.


                                                                                   19
Jerarquía de las necesidades según Maslow

                                                   
       Llevan a la persona a tratar de emplear su propio
       potencial y desarrollarse continuamente a lo largo de toda
       la vida, se expresa median te el impulso de la persona a
       ser más de lo que es y a llegar a ser todo lo que puede         Auto-
                                                                    rrealización
       ser. Están relacionadas con la autonomía, independencia,
       control de si mismo, competencia, etc.

     Son las necesidades relacionadas con la manera en
     que la persona se ve y valora, es decir, con la                  Estima
     autovaloración y la autoestima.

           Surgen de la vida social del individuo con
           otras personas. Son las necesidades de
           asociación, participación, aceptación ,                  Sociales
           amistad, afecto y amor

 Llevan a las personas a protegerse contra
 cualquier peligro real o imaginario, físico o
 abstracto. Búsqueda de protección contra                           Seguridad
 una amenaza o privación, huir del peligro
Se denominan necesidades biológicas o
básicas y exigen satisfacción cíclica y
reiterada, con el fin de garantizar la                      Necesidades fisiológicas
supervivencia del hombre.

                                                                                       20
Jerarquía de las necesidades humanas desde
                    otro ángulo

                                                                        Auto- rrealización
                                                                    Autonomía       Independencia
                                                                    Control de si mismo
                                                                    Crecimiento     Desarrollo personal
                                                                    Éxito profesional
                                                          Estima
                                                 Estatus          Prestigio
                                                 Autorrespeto     Autoconfianza
                                                 Reconocimiento   Reputación
                                       Sociales
                           Amistad     Afecto
                           Amor        Pertenencia a un grupo
                           Actividades sociales
              Seguridad
         Protección Vivienda
         Ausencia de peligro
         Seguridad laboral
    Fisiológicas
Hambre     Sed
Sueño      Reposo
Abrigo     Deseo sexual
                                                                                                          21
Aspectos principales de la teoría de Maslow

1.   Sólo las necesidades no satisfechas son una motivación para la conducta,
     orientándola hacia objetivos.
                                         
2. El individuo nace con ciertas necesidades fisiológicas que son innatas y
     hereditarias.
3. Las necesidades fisiológicas y de seguridad constituyen las necesidades primarias
     del individuo, orientadas hacia su conservación personal.
4. Una vez ya controlada las necesidades fisiológicas y de seguridad surgirán lenta y
     paulatinamente las necesidades más elevadas: sociales, de estima y de
     autorrealización.
5. Las necesidades más elevadas no sólo surgen a medida que se van satisfaciendo las
     más bajas, sino que predominan sobre las más bajas de acuerdo con la jerarquía de
     las necesidades.
6. Las necesidades más bajas requieren un ciclo motivacional corto, mientras que las
     elevadas requieren un ciclo motivacional largo. La privación de una necesidad baja
     por mucho tiempo, hará que la energía del individuo se desvíe hacia la lucha de su
                                                                                     22
     satisfacción.
La teoría de los dos factores de Herzberg
   Frederick Herzberg basa su teoría en el ambiente externo (perspectiva
    introvertida), para él la motivación depende de dos factores: factores higiénicos y
    factores motivacionales
                                       
    a) Factores Higiénicos: Referidas a las condiciones que rodean a la persona en su
        trabajo , comprende las condiciones físicas y ambientales del trabajo, el
        salario, los beneficios sociales, las políticas de la empresa, el tipo de
        supervisión, el clima de las relaciones entre la dirección y los empleados, los
        reglamentos internos, las oportunidades existentes, etc.
        Corresponden a la motivación ambiental y constituyen los factores que
        tradicionalmente utilizan las organizaciones para motivar a los empleados.
        Tienen una muy limitada capacidad para influir de manera poderosa en la
        conducta de los empleados
        La expresión higiene refleja precisamente su carácter preventivo y
        profiláctico e indica que están destinados únicamente a evitar fuentes de
        insatisfacción en el ambiente o amenazas potenciales al equilibrio.


                                                                                     23
… La teoría de los dos factores de
                       Herzberg
   Estos factores higiénicos:
                                        
        Si son óptimos, únicamente evitan la insatisfacción., ya que su influencia sobre
        la conducta no logra elevar la satisfacción de manera sustancial y duradera
        Si son precarios, provocan insatisfacción, por lo que se les llama factores de
        insatisfacción
 Comprenden:
        Condiciones de trabajo y bienestar
        Políticas de la organización y administración
        Relaciones con el supervisor
        Competencia técnica del supervisor
        Salario y remuneración
        Seguridad en el puesto
        Relaciones con los colegas
 Los factores higiénicos constituyen el contexto del puesto
                                                                                         24
… La teoría de los dos factores de
                      Herzberg

                                        
    a) Factores Motivacionales: Se refieren al contenido del puesto, a las tareas y
        las obligaciones relacionadas con éste; producen un efecto de satisfacción
        duradera y un aumento de la productividad muy superior a los niveles normales
        El término motivación comprende sentimientos de realización, de crecimiento
        y de reconocimiento profesional, que se manifiesta por medio de la realización
        de tareas y actividades que ofrecen desafíos y tienen significado en el
        trabajo.
   Estos factores motivacionales:
            Si son óptimos, elevan la satisfacción
            Si son precarios, provocan la ausencia de satisfacción.
         Por eso se les denominan factores de satisfacción


                                                                                    25
… La teoría de los dos factores de
                      Herzberg
   Los factores motivacionales constituyen el contenido del puesto en sí y
    comprenden:
                                      
       Delegación de la responsabilidad
       Libertad para decidir como realizar un trabajo
       Posibilidad de asenso
       Utilización plena de las habilidades personales
       Formulación de objetivos y evaluación relacionada con éstos
       Simplificación del puesto (por quien lo desempeña)
       Ampliación o enriquecimiento del puesto (horizontal o verticalmente)
 En esencia, la teoría de los factores afirma que:
     1. La satisfacción en el puesto es función del contenido o de las actividades
        desafiantes y estimulantes del puesto: estos son los llamados factores
        motivacionales
     2. La insatisfacción en el puesto es función del ambiente, de la supervisión, de
        los colegas y del contexto general del puesto: son los llamados factores
        higiénicos                                                                 26
Teoría de los factores: de satisfacción y
  de insatisfacción como dos continuos
                separados
                  




                                            27
El modelo situacional de motivación de
                         Vroom



                                       
    La teoría de motivación de Víctor H. Vroom se restringe exclusivamente a la
    motivación para producir, rechaza nociones preconcebidas y reconoce las
    diferencias individuales.
   De acuerdo con Vroom, en cada individuo existen tres factores que determinan su
    motivación para producir:
    1.   Los objetivos individuales, es decir, la fuerza del deseo para alcanzar
         objetivos.
    2.   La relación que el individuo percibe entre productividad y logro de sus
         objetivos individuales.
    3.   Capacidad del individuo para influir en su propio nivel de productividad, a
         medida que cree poder influir en el.


                                                                                  28
… El modelo situacional de motivación de
                          Vroom
   Según Vroom, una persona puede desear aumentar la productividad cuando se dan
    tres condiciones:
    1.
                                        
          Objetivos personales del individuo: que pueden comprender dinero, seguridad
          en el puesto, aceptación social, reconocimiento y trabajo interesante.
    2.    Relación percibida entre logro de los objetivos y alta productividad. Si un
          trabajador tiene como motivo importante tener un salario elevado y si
          trabaja con base en la remuneración por la producción, tendrá una fuerte
          motivación para producir más. Pero si es más importante su necesidad de ser
          reconocido socialmente por los otros miembros del grupo tendrá una
          productividad inferior al nivel que considere como patrón informal del grupo.
          Producir más puede costarle el rechazo del grupo.
    3.    Percepción de su capacidad de influir sobre su productividad. Si un empleado
          cree que la realización de un gran esfuerzo tiene poco efecto sobre el
          resultado, tenderá a no esforzarse mucho, como ocurre en personas en un
          puesto sin la capacitación adecuada o con un operario en una linea de montaje
          con velocidad fija.
                                                                                     29
Los tres factores de la motivación para
                    producir

                                     
                 Fuerza del deseo         para   lograr
                                                          Expectativas
                 objetivos individuales


La motivación    Relación que se percibe entre
para producir    productividad y logro de los objetivos   Recompensas
es función de:   individuales


                 Capacidad que se percibe para influir    Relaciones entre expectativas
                 en su propio nivel de productividad      y recompensas




                                                                                     30
… El modelo situacional de motivación de
                       Vroom

                                         
   Para explicar la motivación para producir, Vroom propone un modelo de
    expectativas de la motivación que se basa en objetivos intermedios y progresivos
    (medios) que conducen a un objetivo fina (fin)
   Según este modelo, la motivación es un proceso que gobierna alternativas entre
    comportamientos. Los individuos perciben las consecuencias de cada alternativa
    de comportamiento como resultados que representan un eslabón en una cadena
    entre medios y fines.
   De   esta    manera   cuando   el   individuo   persigue   unresultado intermedio
    (productividad elevada, por ejemplo) busca los medios para alcanzar resultados
    finales (dinero, beneficios sociales, apoyo del supervisor, promoción o aceptación
    del grupo)

                                                                                    31
Modelo de expectativa aplicada


                         
Expectativas        Resultado      Resultados finales
                   intermedio
                                         Dinero


                                   Beneficios sociales

  Conducta
                  Productividad
     del                          Apoyo del supervisor
  individuo          elevada

                                       Promoción



                                  Aceptación del grupo


                                                         32
Modelo de expectativa


        




                        33
Teoría de las expectativas


                                       
    Edward E. Lawler III encontró que el dinero puede motivar el desempeño y otros
    tipos de comportamiento, como compañerismo y dedicación a la organización, pero
    también encontró que el dinero ha presentado poco poder motivacional y esto se
    debe a varias razones:
    1.   El enorme lapso que transcurre entre el desempeño y el incentivo salarial
         correspondiente.
    2.   Las evaluaciones del desempeño no conducen a diferencias salariales. En las
         organizaciones se establece un salario medio y acaban sin recompensar el
         excelente desempeño.
    3.   La política de remuneración de las organizaciones, por lo general se
         subordinan a las políticas gubernamentales o a las convenciones sindicales,
         que son de carácter genérico y tratan de reglamentar indistintamente los
         salarios con el fin de neutralizar el efecto de la inflación. Los salarios se
         establecen parejos sin distinción del buen o mal desempeño.
                                                                                    34
… Teoría de las expectativas
    Lawler III concluye que para sus teorías existen dos bases sólidas:

                                        


    1.   Las personas desean el dinero porque éste les permite no sólo la satisfacción
         de sus necesidades fisiológicas y de seguridad, sino también la satisfacción
         de las necesidades sociales, de estima y de autorrealización.
         El dinero es un medio y no un fin en si mismo. Pero puede comprar muchas
         cosas que satisfacen múltiples necesidades personales.
    2.   Si las personas perciben y creen que su desempeño es tanto posible como
         necesario para obtener más dinero, ciertamente se desempeñarán de la
         mejor manera posible. Sólo se necesita establecer ese tipo de percepción.

              Ecuación de Teoría de la expectativa de Lawler III

    Necesidades             Creencia de que el dinero puede
                             satisfacer las necesidades.           Motivación
         no        +                                           +     para el
    satisfechas             Creencia de que para obtener el
                             dinero se requiere desempeño          desempeño
                                                                                     35
CLIMA ORGANIZACIONAL

                                        
   El clima organizacional se refiere al ambiente interno que existe entre los
    miembros de la organización y está íntimamente relacionado con el grado de
    motivación de sus integrantes.
   El clima organizacional comprende un conjunto amplio y flexible de influencia
    ambiental sobre la motivación.
   El clima organizacional es la cualidad o propiedad del ambiente organizacional que:
    1.   Se percibe o experimenta por los miembros de la organización
    2. Influye en su comportamiento




                                                                                      36
… CLIMA ORGANIZACIONAL

                                         
   El término clima organizacional se refiere específicamente a las propiedades
    motivacionales del ambiente organizacional, es decir, a los aspectos de la
    organización que llevan a la estimulación o provocación de diferentes tipos de
    motivaciones en los integrantes.
   El clima organizacional:
     –   es favorable cuando proporciona satisfacción de las necesidades personales
         de los integrantes y eleva la moral.
     –   es desfavorable cuando proporciona frustración de esas necesidades.
 En realidad, el clima organizacional influye en el estado motivacional de las
    personas y, a su vez, este último influye sobre el primero.



                                                                                  37
1.1.5. COMUNICACIÓN

                                       
   La comunicación es la trasferencia de información o de significado de una
    persona a otra.
   Es la manera de relacionarse con otras personas a través de ideas, hechos,
    pensamientos y valores.
   La comunicación es el proceso que une a las personas para que compartan
    sentimientos y conocimientos, y que comprende transacciones entre ellos.
   En toda comunicación existen por lo menos dos personas: la que envía un mensaje
    y la que lo recibe.
   Las organizaciones no pueden existir ni operar sin comunicarse; esta es la red que
    integra y coordina todas sus partes.



                                                                                     38
… COMUNICACIÓN



                                        
    Existen tres conceptos preliminares que son importantes para la perfecta
    comprensión de la comunicación:
     1.   Dato: es un registro respecto a un determinado evento o acontecimiento.
          Cuando un conjunto de datos posee un significado (un conjunto de números
          que forman una fecha o de letras que forman una frase), tenemos una
          información.
     2. Información: Es un con junto de datos con determinado significado, que
          reduce la incertidumbre sobre algo o permite el conocimiento de algo.
     3. Comunicación: es cuando una información se trasmite a alguien, quien, por lo
          tanto, la comparte.
          Para que haya información es necesario que el destinatario de la
          comunicación la reciba y la comprenda.
                                                                                   39
… COMUNICACIÓN
   La comunicación constituye un procedimiento compuesto por 5 elementos que son:
    1.   Emisor o fuente: es la persona, cosa o proceso que emite un mensaje para alguien, es


    2.                                        
         decir, para el destino. Es la fuente de la comunicación.
         Trasmisor o codificador: es el equipo que une la fuente al canal, es decir, que codifica el
         mensaje emitido por la fuente para que se vuelva adecuado y disponible para el canal.
    3.   Canal: es la parte del sistema que enlaza la fuente con el destino, los cuales pueden
         físicamente estar cerca o lejos.
    4.   Receptor o decodificador: es el equipo situado entre el canal y el destino, es decir, el que
         decodifica el mensaje para hacerlo comprensible al destino.
    5.   Destino: es la persona, cosa o procedimiento al que se le envía el mensaje. Es el
         destinatario de la comunicación.

    Como el proceso de comunicación funciona como un proceso abierto, es común que
    se presente cierta cantidad de ruido.
         Ruido es una perturbación indeseable que tiene a tergiversar, distorsionar o alterar, de
         manera imprevisible el mensaje trasmitido.
         Generalmente se da el nombre de ruido a alguna perturbación interna del sistema
         Mientras que interferencia es una perturbación proveniente del ambiente.
                                                                                                    40
Sistema de comunicación

                              
                               Ruido




Fuente        Trasmisor        Canal          Receptor         Destino


    Señal enviada                                  Señal recibida



                          Retroalimentación




                                                                         41
Ejemplos de sistemas de comunicación


Sistema       Sistema telefónico
                                             
                                          Puerta automática                     Televisión
                                         Afluencia de personas
Fuente      Voz humana                   que interrumpen el rayo    Programa de televisión
                                         de luz solar

                                         Celda fotoeléctrica        Cámara, trasmisor y antena
Trasmisor   Aparato telefónico
                                         circuitos auxiliares       trasmisora

                                         Cable que conduce los
            Red de cables conductores
Canal                                    solenoides que mueven la   Espacio libre
            que unen un aparato a otro
                                         puerta automática

                                                                    Antena receptora y aparato de
Receptor    Otro aparato telefónico      Mecanismo solenoidal
                                                                    televisión


Destino     Oído humano                  Puerta automática          Telespectador

                                                                    Estática, interferencias, señal débil
            Estática, ruidos, líneas     Mal funcionamiento de
Ruido                                                               con distorsión, mal funcionamiento
            cruzadas, interferencias     los dispositivos
                                                                    de los componentes
                                                                                                            42
El proceso de la comunicación

                                      
                                      Mensaje


           1        2           3                 4           5          6
                                       Puente
Fuente             Codifi    Trasmi      de                Decodi      Entien
         Piensa                                  Recibe                         Destino
                     ca        te      signifi              fica         de
                                        cado



                  Retroalimentación de la comunicación bidireccional




                                                                                      43
… COMUNICACIÓN

                                        
   Para comunicar señales o mensajes, el proceso de comunicación exige que:
        La fuente piense y codifique sus ideas con palabras o símbolos parea que
        estos sean trasmitidos por el canal,
        de donde el destinatario recibe y decodifica las palabras o símbolos para
        poder entenderlos e interpretarlos como ideas o significados.
   La comunicación es efectiva, sólo cuando el destino, o destinatario, interpreta y
    comprende el mensaje.
   Esto significa que la comunicación es un proceso bidireccional que implica
    necesariamente la retroalimentación.




                                                                                    44
Barreras de la comunicación

   El proceso de la comunicación humana está supeditada a muchas vicisitudes

                                        
    Existen muchas barreras que funcionan como obstáculos o resistencias a la
    comunicación entre personas, algunas des estas afectan profundamente el
    mensaje, lo que hace que el mensaje tal como se envía sea diferente al mensaje
    que se recibe:


       Entrada                      Variables presentes               Salida

                               Barreras en la comunicación
                          •   Ideas preconcebidas
                          •   Significados personalizados
                          •   Motivación e interés
      Mensaje tal         •   Credibilidad de la fuente             Mensaje tal
       como es            •   Exclusión de información contraria     como es
       enviado            •   Habilidad de comunicación              recibido
                          •   Complejidad de los canales
                          •   Clima organizacional
                          •   Problemas y conflictos personales
                                                                                  45
… Barreras de la comunicación
    Existen tres tipos de barreras para la comunicación humana:

      1.
                                             
           Barreras personales: son interferencias que provienen de las limitaciones,
           emociones y valores humanos de cada persona.

      2. Barreras físicas: son las interferencias que ocurren en el ambiente en el que
           se efectúa el proceso de comunicación.

      3. Barreras semánticas: son las limitaciones o distorsiones que se deben a los
           símbolos a través de los cuales se efectúa la comunicación



    Barreras humanas                Barreras físicas              Barreras semánticas
•   Limitaciones personales   •   Espacio físico            •   Interpretación de las palabras
•   Hábitos al oír            •   Interferencias físicas    •   Traducción de idiomas
•   Emociones                 •   Fallas mecánicas          •   Significado de señales
•   Preocupaciones            •   Ruidos ambientales        •   Significado de símbolos
•   Sentimientos personales   •   Distancia                 •   Decodificación de gestos
•   Motivaciones              •   Acontecimientos locales   •   Sentido de los recuerdos

                                                                                                 46
… Barreras de la comunicación
   Esos tres tipos de barreras ase presentan simultáneamente, lo que produce que


                                         
    el mensaje se filtre, se bloquee o se distorsione.
   Además de la influencia de esas barreras, la comunicación puede adolecer de tres
    males:

     1.   Omisión: ocurre cuando por alguna razón, ya sea por la fuente o por el
          destinatario, se omiten, cancelan o cortan ciertos elementos importantes de
          la comunicación provocando que ésta no sea completa o que su significado
          pierda cierto contenido.

     2. Distorsión: ocurre cuando el mensaje sufre alteración, tergiversación,
          modificación que afecta o cambia su contenido y significado original.

     3. Sobrecarga: ocurre cuando la cantidad de información es muy grande y
          sobrepasa la capacidad personal del destinatario para procesar las
          informaciones; por lo que pierde parte de ella o la recibe con un contenido
          distorsionado.

                                                                                    47
1.1.6. LA CONDUCTA HUMANA EN LAS
              ORGANIZACIONES

                                         
    A las personas se pueden visualizar como recursos, es decir, como portadores de
    habilidades, capacidades, conocimientos, competencias, motivaciones para el
    trabajo, etc.
   Pero nunca se debe olvidar que las personas son personas, portadoras de
    características de personalidad, expectativas, objetivos personales, historias
    particulares, etc.
   La conducta de la persona presenta algunas características generales:

     1.   El hombre es proactivo: orienta su conducta hacia la satisfacción de sus
          necesidades personales y hacia el logro de sus objetivos y aspiraciones.

     2. El hombre es social: la participación en las organizaciones es importante en
          la vida de las personas porque las lleva a relacionarse con otras personas o
          grupos

     3. ….
                                                                                     48
… LA CONDUCTA HUMANA EN LAS
           ORGANIZACIONES
3. El hombre tiene diferentes necesidades: Las personas son motivadas por
                                   
   diversas necesidades. Un factor puede motivar la conducta de una persona
   hoy y puede no motivarlo mañana. La conducta de las personas se ve
   influenciada simultáneamente por un gran numero de necesidades que
   presentan valores y cantidades diferentes.

4. El hombre percibe y evalúa: selecciona los datos de los distintos aspectos
   del ambiente y los evalúa en términos de sus experiencias pasadas y en
   función de sus necesidades y valores actuales.

5. El hombre piensa y escoge: Se puede analizar en términos de los planes
   conductuales que elige, desarrolla y realiza para lidiar contra los estímulos a
   los que se enfrenta y para alcanzar sus objetivos personales.

6. El hombre tiene una limitada capacidad de respuesta: capacidad limitada
   para desempeñarse de acuerdo con o que pretende o ambiciona. La capacidad
   de respuesta es función de las aptitudes (innatas) y del aprendizaje
   (adquisición)                                                                 49
1.1.7. CAPITAL HUMANO


                                          
   Las personas en su conjunto constituyen el capital humano de las organizaciones.

   Este capital puede valer más o menos en la medida en que contenga talentos y
    competencias capaces de agregar valor a la organización, además hacerla más ágil y
    competitiva.

   Por lo tanto, ese capital vale más en la medida que tenga influencia en las acciones y
    destinos de la organización.

   Para ello, la organización debe utilizar intensamente cuatro detonantes indispensables:

     1.   Autoridad: conferir poder a las personas para que puedan tomar decisiones
          independientes sobre acciones y recursos.
     2. Información: fomentar el acceso a la información a lo largo de todas las
          fronteras.
     3. Recompensas: proporcionar incentivos compartidos que promuevan los objetivos
          organizacionales.
     4. Competencias: Ayudar a las personas a desarrollar habilidades y competencias
          para utilizar ampliamente la información y ejercer su autonomía.                50
… CAPITAL HUMANO

    En esta era de la información, el concepto de que las personas son recursos de la
                                        

    organización ha cambiado, por las siguientes razones:
     1.   En esta era, el trabajo es cada vez menos físico y muscular, y cada vez más
          cerebral y mental. La actividad humana va dejando de ser repetitiva y de
          imitación para ser cada vez más creativa e innovadora.
     2. Las personas se alejan de ser meros artículos (commodities) de las
          organizaciones y asumen su carácter personal y singular en función de las
          diferencias individuales. Las personas dejan de ser meros recursos
          productivos para convertirse en el capital humano de las organizaciones.
     3. El trabajo deja de ser individual, solitario y aislado para transformarse en
          una actividad grupal, solidaria y conjunta. Las personas trabajan mejor y
          están más satisfechas cuando trabajan juntas.
     4. Hoy no se trata sólo de retener talentos. Lo más importante es qué hacer
          para que esos talentos sean empleados de manera rentable.
     5. ….                                                                           51
… CAPITAL HUMANO

                                      
     5. El papel de gerentes y ejecutivos cambia rápidamente, se transforman en
        líderes democráticos e incentivadores.
     6. El desarrollo de las personas dejo de ser tarea exclusiva del
        departamento de capacitación y desarrollo para convertirse en una
        preocupación holística de la organización. Una verdadera reunión de
        esfuerzos conjuntos e integrados para incrementar el aprendizaje
        organizacional.
     7. Todo ejecutivo se convirtió en parte del esfuerzo conjunto para
        desarrollar continuamente el talento humano. Hacer crecer y aumentar el
        capital   humano    se   convirtió   en   una   obsesión   de   las   empresas
        competitivas. Y se transformó en algo totalmente descentralizado, en una
        tarea de todos.
   Esta es la nueva ARH.

                                                                                         52

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La importancia de las personas en las organizaciones

  • 1. 1
  • 2. 2
  • 3.  Las organizaciones dependen de las personas para que las dirijan, controlen y para que operen y funcionen. No hay organización sin personas. Toda organización esta constituida por ellas, de quienes depende para su éxito y continuidad.  Sin organizaciones ni personas no habría ARH  En la ARH hay dos vertientes diferentes al considerar a las personas: Personalidad e individualidad, Tratamiento Como aspiraciones, valores, actitudes, personal e personas motivación y objetivos personales individualizado Personas Habilidades, capacidades, Tratamiento Como experiencias, destrezas y estándar, igual recursos conocimientos necesarios y generalizado  La tendencia actual es que todas las personas en todos los niveles sean administradores, y no solo realizadores de su tarea  La ARH pretende tratar a las personas como personas y como recursos organizacionales importantes. 3
  • 4. 1.1.1. VARIABILIDAD HUMANA   El hombre es un animal social con una incontenible tendencia a la vida en sociedad.  El hombre vive en organizaciones y ambientes cada vez más complejos y dinámicos.  La variabilidad es muy grande, cada persona es un fenómeno multidimensional, el cual está sujeto a las influencias de una enorme cantidad de variables. Variables Factores Internos Factores Externos • Personalidad • Ambiente organizacional • Aprendizaje • Reglas y reglamentos Las personas en • Motivación • Cultura Conducta de la organización • Percepción • Política las personas • Valores • Métodos y procedimientos • Recompensas y sanciones • Grado de confianza 4
  • 5. 1.1.2. COGNICIÓN HUMANA   La cognición es la manera en que una persona se percibe e interpreta a sí misma y a su medio externo.  La cognición es el filtro personal a través del cual la persona ve, siente y percibe el mundo a su alrededor.  Para comprender la conducta de las personas en el ámbito de esta exposición, existen dos teorías importantes – La teoría de campo de Lewin, y – La teoría de la disonancia cognitiva de Festinger • Ambas explican como funciona la cognición humana 5
  • 6. Teoría de Campo de Lewin  La teoría de campo de Lewin asegura que la conducta humana depende de dos factores fundamentales:  1. La conducta deriva de la totalidad de factores y eventos coexistentes en determinada situación – campo dinámico de fuerzas 2. Ese campo dinámico produce el llamado campo psicológico personal Que es un patrón organizado de las percepciones de cada individuo y que determina su manera de ver o de percibir las cosas de su ambiente.  En el ambiente psicológico, los objetos, las personas y las situaciones pueden adquirir valores que determinan un campo dinámico de fuerzas psicológicas. – Positivo cuando los objetos, las personas y las situaciones pueden o prometen satisfacer presentes del individuo – Negativo cuando pueden o prometen ocasionar algún perjuicio o daño. 6
  • 7. … Teoría de Campo de Lewin  El modelo conductual humano según la teoría de campo puede representarse matemáticamente por la ecuación:  C = f (P, M)  donde la conducta (C) es resultado o función (f) de la interacción entre personas (P) y su ambiente (M).  En esta ecuación, la persona (P) esta determinada por las características genéticas y por las adquiridas por el aprendizaje a través de su contacto con el medio (M).  La teoría de campo explica por qué un mismo objeto, situación o persona pueden ser percibidos e interpretados de manera diferente por cada individuo 7
  • 8. Teoría de la disonancia cognitiva  La teoría de la disonancia cognitiva de Festinger se basa en la premisa de que cada persona se esfuerza por obtener un estado de consonancia o coherencia consigo misma:   Si los conocimientos que una persona tiene de sí misma y de su ambiente no son congruentes entre sí, se presenta un estado de disonancia cognitiva; causa principal de la incongruencia conductual.  Las personas no toleran la incongruencia y buscan reducir el conflicto o disonancia.  Los elementos cognitivos pueden estar relacionados de tres maneras: consonante, disonante o irrelevante. 1. Relación disonante, cuando el individuo cree que fumar es nocivo, y sin embargo sigue fumando (dos cogniciones en relación disonante) 2. Relación consonante, cuando cree que fumar es nocivo y por lo tanto deja de fumar (dos cogniciones en relación consonante) 3. Relación irrelevante, cuando considera que fumar es nocivo y le gusta pasear (elementos en una relación irrelevante) 8
  • 9. … Teoría de la disonancia cognitiva  Cuando se presenta una relación disonante, la persona se siente mal y para escapar del conflicto íntimo trata de adoptar una de las tres acciones siguientes:  1. Puede reducirla, con la modificación de sus cogniciones personales para sintonizarlas o adecuarlas a la realidad externa. La persona modifica su conducta para reducir la disonancia en relación con la realidad externa. 2. Puede reducirla, al tratar de modificar la realidad externa para adaptarla a sus cogniciones personales. La persona conserva sus convicciones y trata de modificar el mundo a su alrededor para adecuarlo a ellas. 3. Si no puede modificar sus convicciones personales ni la realidad externa, entonces la persona tiene que convivir con el conflicto íntimo de la relación disonante o cognitiva.  En realidad la vida de todas las personas es una constante búsqueda de reducción de la disonancia para vivir mejor 9
  • 10. 1.1.3. LA COMPLEJA NATURALEZA HUMANA  En función de la teoría de campo y de la teoría de la disonancia cognitiva surgen  tres enfoques para el estudio de la conducta de las personas. 1. La persona como un ser transaccional, que no solo recibe insumos del ambiente y reacciona ante ellos, sino que también asume una posición proactiva, al anticiparse y muchas veces al provocar modificaciones en su ambiente. 2. La persona con un comportamiento dirigido hacia un objetivo, es decir que la persona es capaz de tener objetivos o aspiraciones y de hacer esfuerzos para alcanzarlos. 3. La persona como un modelo de sistema abierto, dirigido a objetivos, interdependiente con el medio físico y social, activamente involucrada en transacciones con ese medio en la medida en que persigue sus objetivos.  El comportamiento de las personas en las organizaciones es complejo, depende de: – Factores internos derivados de su personalidad, capacidad, motivación, etc. – Factores externos que resultan del ambiente y de las características organizacionales, como de las recompensas y sanciones, factores sociales, etc. 10
  • 11. Factores externos que afectan la conducta de las personas en las organizaciones  Presiones de los superiores Estados de Influencia de los energía interna colegas El individuo Condiciones en la Sistemas ambientales organización personales Programas de Cambios en la capacitación y tecnología desarrollo Requerimientos de la familia 11
  • 12. 1.1.4. LA MOTIVACION HUMANA   Origen : La palabra motivación deriva del latín motus, que significa «movido», o «movimiento».  Motivo es todo aquello que impulsa a la persona a la persona a actuar de determinada manera o que da origen, mor lo menos, a una determinada tendencia, a un determinado comportamiento.  Ese impulso a la acción puede estar provocado por un estimulo externo (proveniente del ambiente) y también puede ser generado internamente (por los procesos mentales del individuo).  La motivación busca alcanzar una meta determinada, el ser humano gasta energía para lograrlo. 12
  • 13. Las diferencias individuales  Entre las personas hay diferentes motivaciones: las necesidades varían de un  individuo a otro, lo cual proporciona distintos patrones de conducta.  Existen tres premisas que explican la conducta humana: 1. La conducta es causada por estímulos externos o internos. Existe una causalidad de la conducta 2. La conducta es motivada, o sea, en toda conducta humana existe una finalidad. La conducta no es causal ni aleatoria, sino que está siempre orientada y dirigida hacia algún objetivo. 3. La conducta está orientada hacia objetivos. En todo comportamiento existe siempre un impulso, deseo, necesidad o tendencia, todas ellas son expresiones que sirven para designar los motivos de la conducta  Aunque el modelo básico de motivación anterior sea el mismo en todas las personas, el resultado puede variar indefinidamente , ya que puede variar de la percepción del estímulo (que varía de una persona a otra y con el tiempo en una misma persona), de la necesidad (que también varía de una persona a otra) y de la 13 cognición de cada persona.
  • 14. Modelo básico de motivación  14
  • 15. Ciclo motivacional  El ciclo motivacional empieza con el surgimiento de una necesidad, la cual es una fuerza dinámica y persistente que origina el comportamiento.   Cada vez que surge una necesidad, ésta rompe el estado de equilibrio del organismo, produciendo un estado de tensión, insatisfacción, incomodidad y desequilibrio  Ese estado lleva al individuo a un comportamiento o acción, capaz de liberar tensión o de liberarlo de la incomodidad y del desequilibrio.  Si el comportamiento es eficaz, el individuo encontrará la satisfacción a su necesidad y, por lo tanto, la descarga de la tensión producida por ella.  Satisfecha la necesidad, el organismo vuelve a su estado de equilibrio anterior, a su forma de adaptación al ambiente.  Una vez satisfecha, la necesidad deja de motivar el comportamiento, ya que no ocasiona tensión ni incomodidad 15
  • 16. Etapas del ciclo motivacional en la satisfacción de una necesidad  16
  • 17. … Ciclo motivacional  Sin embargo, en el ciclo motivacional, no siempre se puede satisfacer la necesidad. Ésta también puede frustrarse o puede compensarse (o sea, puede ser transferida  a otro objeto, persona o situación.  En el caso de frustración de la necesidad, en el ciclo motivacional, la tensión ocasionada por el surgimiento de la necesidad encuentra una barrera o un obstáculo para su liberación,  Al no encontrar una salida normal, la tensión acumulada en el organismo busca un medio indirecto de salida, ya sea por vía psicológica (agresividad, descontento, tensión, apatía, indiferencia, etc.), o por vía fisiológica (tensión nerviosa, insomnio, repercusiones cardiacas o digestivas, etc.)  Otras veces, la necesidad no es satisfecha ni tampoco frustrada, sino trasferida o compensada. Esto se presenta cuando la satisfacción de otra necesidad reduce o aplaca la intensidad de una necesidad que no puede ser satisfecha.  La satisfacción de ciertas necesidades es temporal y pasajera, es decir, la motivación humana es cíclica: la conducta es un proceso continuo de resolución de problemas y satisfacción de necesidades a medida que estas surgen. 17
  • 18. Etapas del ciclo motivacional con frustración o compensación  18
  • 19. Jerarquía de las necesidades de Maslow   Abraham H. Maslow apoya su teoría de la motivación en las diferentes necesidades humanas (perspectiva introvertida)  Las teoría de las necesidades parten del principio de que los motivos del comportamiento humano residen en el propio individuo: su motivación para actuar y c comportarse provienen de fuerzas que existen dentro de él.  Maslow afirma que las necesidades humanas se encuentran organizadas en una pirámide de acuerdo a su importancia respecto a la conducta humana. En la base están las necesidades más bajas y recurrentes (llamadas necesidades primarias), mientras que en la cúspide están las más sofisticadas e intelectuales (las necesidades secundarias. 19
  • 20. Jerarquía de las necesidades según Maslow  Llevan a la persona a tratar de emplear su propio potencial y desarrollarse continuamente a lo largo de toda la vida, se expresa median te el impulso de la persona a ser más de lo que es y a llegar a ser todo lo que puede Auto- rrealización ser. Están relacionadas con la autonomía, independencia, control de si mismo, competencia, etc. Son las necesidades relacionadas con la manera en que la persona se ve y valora, es decir, con la Estima autovaloración y la autoestima. Surgen de la vida social del individuo con otras personas. Son las necesidades de asociación, participación, aceptación , Sociales amistad, afecto y amor Llevan a las personas a protegerse contra cualquier peligro real o imaginario, físico o abstracto. Búsqueda de protección contra Seguridad una amenaza o privación, huir del peligro Se denominan necesidades biológicas o básicas y exigen satisfacción cíclica y reiterada, con el fin de garantizar la Necesidades fisiológicas supervivencia del hombre. 20
  • 21. Jerarquía de las necesidades humanas desde otro ángulo  Auto- rrealización Autonomía Independencia Control de si mismo Crecimiento Desarrollo personal Éxito profesional Estima Estatus Prestigio Autorrespeto Autoconfianza Reconocimiento Reputación Sociales Amistad Afecto Amor Pertenencia a un grupo Actividades sociales Seguridad Protección Vivienda Ausencia de peligro Seguridad laboral Fisiológicas Hambre Sed Sueño Reposo Abrigo Deseo sexual 21
  • 22. Aspectos principales de la teoría de Maslow 1. Sólo las necesidades no satisfechas son una motivación para la conducta, orientándola hacia objetivos.  2. El individuo nace con ciertas necesidades fisiológicas que son innatas y hereditarias. 3. Las necesidades fisiológicas y de seguridad constituyen las necesidades primarias del individuo, orientadas hacia su conservación personal. 4. Una vez ya controlada las necesidades fisiológicas y de seguridad surgirán lenta y paulatinamente las necesidades más elevadas: sociales, de estima y de autorrealización. 5. Las necesidades más elevadas no sólo surgen a medida que se van satisfaciendo las más bajas, sino que predominan sobre las más bajas de acuerdo con la jerarquía de las necesidades. 6. Las necesidades más bajas requieren un ciclo motivacional corto, mientras que las elevadas requieren un ciclo motivacional largo. La privación de una necesidad baja por mucho tiempo, hará que la energía del individuo se desvíe hacia la lucha de su 22 satisfacción.
  • 23. La teoría de los dos factores de Herzberg  Frederick Herzberg basa su teoría en el ambiente externo (perspectiva introvertida), para él la motivación depende de dos factores: factores higiénicos y factores motivacionales  a) Factores Higiénicos: Referidas a las condiciones que rodean a la persona en su trabajo , comprende las condiciones físicas y ambientales del trabajo, el salario, los beneficios sociales, las políticas de la empresa, el tipo de supervisión, el clima de las relaciones entre la dirección y los empleados, los reglamentos internos, las oportunidades existentes, etc. Corresponden a la motivación ambiental y constituyen los factores que tradicionalmente utilizan las organizaciones para motivar a los empleados. Tienen una muy limitada capacidad para influir de manera poderosa en la conducta de los empleados La expresión higiene refleja precisamente su carácter preventivo y profiláctico e indica que están destinados únicamente a evitar fuentes de insatisfacción en el ambiente o amenazas potenciales al equilibrio. 23
  • 24. … La teoría de los dos factores de Herzberg  Estos factores higiénicos:  Si son óptimos, únicamente evitan la insatisfacción., ya que su influencia sobre la conducta no logra elevar la satisfacción de manera sustancial y duradera Si son precarios, provocan insatisfacción, por lo que se les llama factores de insatisfacción  Comprenden: Condiciones de trabajo y bienestar Políticas de la organización y administración Relaciones con el supervisor Competencia técnica del supervisor Salario y remuneración Seguridad en el puesto Relaciones con los colegas  Los factores higiénicos constituyen el contexto del puesto 24
  • 25. … La teoría de los dos factores de Herzberg  a) Factores Motivacionales: Se refieren al contenido del puesto, a las tareas y las obligaciones relacionadas con éste; producen un efecto de satisfacción duradera y un aumento de la productividad muy superior a los niveles normales El término motivación comprende sentimientos de realización, de crecimiento y de reconocimiento profesional, que se manifiesta por medio de la realización de tareas y actividades que ofrecen desafíos y tienen significado en el trabajo.  Estos factores motivacionales: Si son óptimos, elevan la satisfacción Si son precarios, provocan la ausencia de satisfacción. Por eso se les denominan factores de satisfacción 25
  • 26. … La teoría de los dos factores de Herzberg  Los factores motivacionales constituyen el contenido del puesto en sí y comprenden:  Delegación de la responsabilidad Libertad para decidir como realizar un trabajo Posibilidad de asenso Utilización plena de las habilidades personales Formulación de objetivos y evaluación relacionada con éstos Simplificación del puesto (por quien lo desempeña) Ampliación o enriquecimiento del puesto (horizontal o verticalmente)  En esencia, la teoría de los factores afirma que: 1. La satisfacción en el puesto es función del contenido o de las actividades desafiantes y estimulantes del puesto: estos son los llamados factores motivacionales 2. La insatisfacción en el puesto es función del ambiente, de la supervisión, de los colegas y del contexto general del puesto: son los llamados factores higiénicos 26
  • 27. Teoría de los factores: de satisfacción y de insatisfacción como dos continuos separados  27
  • 28. El modelo situacional de motivación de Vroom   La teoría de motivación de Víctor H. Vroom se restringe exclusivamente a la motivación para producir, rechaza nociones preconcebidas y reconoce las diferencias individuales.  De acuerdo con Vroom, en cada individuo existen tres factores que determinan su motivación para producir: 1. Los objetivos individuales, es decir, la fuerza del deseo para alcanzar objetivos. 2. La relación que el individuo percibe entre productividad y logro de sus objetivos individuales. 3. Capacidad del individuo para influir en su propio nivel de productividad, a medida que cree poder influir en el. 28
  • 29. … El modelo situacional de motivación de Vroom  Según Vroom, una persona puede desear aumentar la productividad cuando se dan tres condiciones: 1.  Objetivos personales del individuo: que pueden comprender dinero, seguridad en el puesto, aceptación social, reconocimiento y trabajo interesante. 2. Relación percibida entre logro de los objetivos y alta productividad. Si un trabajador tiene como motivo importante tener un salario elevado y si trabaja con base en la remuneración por la producción, tendrá una fuerte motivación para producir más. Pero si es más importante su necesidad de ser reconocido socialmente por los otros miembros del grupo tendrá una productividad inferior al nivel que considere como patrón informal del grupo. Producir más puede costarle el rechazo del grupo. 3. Percepción de su capacidad de influir sobre su productividad. Si un empleado cree que la realización de un gran esfuerzo tiene poco efecto sobre el resultado, tenderá a no esforzarse mucho, como ocurre en personas en un puesto sin la capacitación adecuada o con un operario en una linea de montaje con velocidad fija. 29
  • 30. Los tres factores de la motivación para producir  Fuerza del deseo para lograr Expectativas objetivos individuales La motivación Relación que se percibe entre para producir productividad y logro de los objetivos Recompensas es función de: individuales Capacidad que se percibe para influir Relaciones entre expectativas en su propio nivel de productividad y recompensas 30
  • 31. … El modelo situacional de motivación de Vroom   Para explicar la motivación para producir, Vroom propone un modelo de expectativas de la motivación que se basa en objetivos intermedios y progresivos (medios) que conducen a un objetivo fina (fin)  Según este modelo, la motivación es un proceso que gobierna alternativas entre comportamientos. Los individuos perciben las consecuencias de cada alternativa de comportamiento como resultados que representan un eslabón en una cadena entre medios y fines.  De esta manera cuando el individuo persigue unresultado intermedio (productividad elevada, por ejemplo) busca los medios para alcanzar resultados finales (dinero, beneficios sociales, apoyo del supervisor, promoción o aceptación del grupo) 31
  • 32. Modelo de expectativa aplicada  Expectativas Resultado Resultados finales intermedio Dinero Beneficios sociales Conducta Productividad del Apoyo del supervisor individuo elevada Promoción Aceptación del grupo 32
  • 34. Teoría de las expectativas   Edward E. Lawler III encontró que el dinero puede motivar el desempeño y otros tipos de comportamiento, como compañerismo y dedicación a la organización, pero también encontró que el dinero ha presentado poco poder motivacional y esto se debe a varias razones: 1. El enorme lapso que transcurre entre el desempeño y el incentivo salarial correspondiente. 2. Las evaluaciones del desempeño no conducen a diferencias salariales. En las organizaciones se establece un salario medio y acaban sin recompensar el excelente desempeño. 3. La política de remuneración de las organizaciones, por lo general se subordinan a las políticas gubernamentales o a las convenciones sindicales, que son de carácter genérico y tratan de reglamentar indistintamente los salarios con el fin de neutralizar el efecto de la inflación. Los salarios se establecen parejos sin distinción del buen o mal desempeño. 34
  • 35. … Teoría de las expectativas Lawler III concluye que para sus teorías existen dos bases sólidas:   1. Las personas desean el dinero porque éste les permite no sólo la satisfacción de sus necesidades fisiológicas y de seguridad, sino también la satisfacción de las necesidades sociales, de estima y de autorrealización. El dinero es un medio y no un fin en si mismo. Pero puede comprar muchas cosas que satisfacen múltiples necesidades personales. 2. Si las personas perciben y creen que su desempeño es tanto posible como necesario para obtener más dinero, ciertamente se desempeñarán de la mejor manera posible. Sólo se necesita establecer ese tipo de percepción. Ecuación de Teoría de la expectativa de Lawler III Necesidades  Creencia de que el dinero puede satisfacer las necesidades. Motivación no + + para el satisfechas  Creencia de que para obtener el dinero se requiere desempeño desempeño 35
  • 36. CLIMA ORGANIZACIONAL   El clima organizacional se refiere al ambiente interno que existe entre los miembros de la organización y está íntimamente relacionado con el grado de motivación de sus integrantes.  El clima organizacional comprende un conjunto amplio y flexible de influencia ambiental sobre la motivación.  El clima organizacional es la cualidad o propiedad del ambiente organizacional que: 1. Se percibe o experimenta por los miembros de la organización 2. Influye en su comportamiento 36
  • 37. … CLIMA ORGANIZACIONAL   El término clima organizacional se refiere específicamente a las propiedades motivacionales del ambiente organizacional, es decir, a los aspectos de la organización que llevan a la estimulación o provocación de diferentes tipos de motivaciones en los integrantes.  El clima organizacional: – es favorable cuando proporciona satisfacción de las necesidades personales de los integrantes y eleva la moral. – es desfavorable cuando proporciona frustración de esas necesidades.  En realidad, el clima organizacional influye en el estado motivacional de las personas y, a su vez, este último influye sobre el primero. 37
  • 38. 1.1.5. COMUNICACIÓN   La comunicación es la trasferencia de información o de significado de una persona a otra.  Es la manera de relacionarse con otras personas a través de ideas, hechos, pensamientos y valores.  La comunicación es el proceso que une a las personas para que compartan sentimientos y conocimientos, y que comprende transacciones entre ellos.  En toda comunicación existen por lo menos dos personas: la que envía un mensaje y la que lo recibe.  Las organizaciones no pueden existir ni operar sin comunicarse; esta es la red que integra y coordina todas sus partes. 38
  • 39. … COMUNICACIÓN   Existen tres conceptos preliminares que son importantes para la perfecta comprensión de la comunicación: 1. Dato: es un registro respecto a un determinado evento o acontecimiento. Cuando un conjunto de datos posee un significado (un conjunto de números que forman una fecha o de letras que forman una frase), tenemos una información. 2. Información: Es un con junto de datos con determinado significado, que reduce la incertidumbre sobre algo o permite el conocimiento de algo. 3. Comunicación: es cuando una información se trasmite a alguien, quien, por lo tanto, la comparte. Para que haya información es necesario que el destinatario de la comunicación la reciba y la comprenda. 39
  • 40. … COMUNICACIÓN  La comunicación constituye un procedimiento compuesto por 5 elementos que son: 1. Emisor o fuente: es la persona, cosa o proceso que emite un mensaje para alguien, es 2.  decir, para el destino. Es la fuente de la comunicación. Trasmisor o codificador: es el equipo que une la fuente al canal, es decir, que codifica el mensaje emitido por la fuente para que se vuelva adecuado y disponible para el canal. 3. Canal: es la parte del sistema que enlaza la fuente con el destino, los cuales pueden físicamente estar cerca o lejos. 4. Receptor o decodificador: es el equipo situado entre el canal y el destino, es decir, el que decodifica el mensaje para hacerlo comprensible al destino. 5. Destino: es la persona, cosa o procedimiento al que se le envía el mensaje. Es el destinatario de la comunicación. Como el proceso de comunicación funciona como un proceso abierto, es común que se presente cierta cantidad de ruido. Ruido es una perturbación indeseable que tiene a tergiversar, distorsionar o alterar, de manera imprevisible el mensaje trasmitido. Generalmente se da el nombre de ruido a alguna perturbación interna del sistema Mientras que interferencia es una perturbación proveniente del ambiente. 40
  • 41. Sistema de comunicación  Ruido Fuente Trasmisor Canal Receptor Destino Señal enviada Señal recibida Retroalimentación 41
  • 42. Ejemplos de sistemas de comunicación Sistema Sistema telefónico  Puerta automática Televisión Afluencia de personas Fuente Voz humana que interrumpen el rayo Programa de televisión de luz solar Celda fotoeléctrica Cámara, trasmisor y antena Trasmisor Aparato telefónico circuitos auxiliares trasmisora Cable que conduce los Red de cables conductores Canal solenoides que mueven la Espacio libre que unen un aparato a otro puerta automática Antena receptora y aparato de Receptor Otro aparato telefónico Mecanismo solenoidal televisión Destino Oído humano Puerta automática Telespectador Estática, interferencias, señal débil Estática, ruidos, líneas Mal funcionamiento de Ruido con distorsión, mal funcionamiento cruzadas, interferencias los dispositivos de los componentes 42
  • 43. El proceso de la comunicación  Mensaje 1 2 3 4 5 6 Puente Fuente Codifi Trasmi de Decodi Entien Piensa Recibe Destino ca te signifi fica de cado Retroalimentación de la comunicación bidireccional 43
  • 44. … COMUNICACIÓN   Para comunicar señales o mensajes, el proceso de comunicación exige que: La fuente piense y codifique sus ideas con palabras o símbolos parea que estos sean trasmitidos por el canal, de donde el destinatario recibe y decodifica las palabras o símbolos para poder entenderlos e interpretarlos como ideas o significados.  La comunicación es efectiva, sólo cuando el destino, o destinatario, interpreta y comprende el mensaje.  Esto significa que la comunicación es un proceso bidireccional que implica necesariamente la retroalimentación. 44
  • 45. Barreras de la comunicación  El proceso de la comunicación humana está supeditada a muchas vicisitudes   Existen muchas barreras que funcionan como obstáculos o resistencias a la comunicación entre personas, algunas des estas afectan profundamente el mensaje, lo que hace que el mensaje tal como se envía sea diferente al mensaje que se recibe: Entrada Variables presentes Salida Barreras en la comunicación • Ideas preconcebidas • Significados personalizados • Motivación e interés Mensaje tal • Credibilidad de la fuente Mensaje tal como es • Exclusión de información contraria como es enviado • Habilidad de comunicación recibido • Complejidad de los canales • Clima organizacional • Problemas y conflictos personales 45
  • 46. … Barreras de la comunicación  Existen tres tipos de barreras para la comunicación humana: 1.  Barreras personales: son interferencias que provienen de las limitaciones, emociones y valores humanos de cada persona. 2. Barreras físicas: son las interferencias que ocurren en el ambiente en el que se efectúa el proceso de comunicación. 3. Barreras semánticas: son las limitaciones o distorsiones que se deben a los símbolos a través de los cuales se efectúa la comunicación Barreras humanas Barreras físicas Barreras semánticas • Limitaciones personales • Espacio físico • Interpretación de las palabras • Hábitos al oír • Interferencias físicas • Traducción de idiomas • Emociones • Fallas mecánicas • Significado de señales • Preocupaciones • Ruidos ambientales • Significado de símbolos • Sentimientos personales • Distancia • Decodificación de gestos • Motivaciones • Acontecimientos locales • Sentido de los recuerdos 46
  • 47. … Barreras de la comunicación  Esos tres tipos de barreras ase presentan simultáneamente, lo que produce que  el mensaje se filtre, se bloquee o se distorsione.  Además de la influencia de esas barreras, la comunicación puede adolecer de tres males: 1. Omisión: ocurre cuando por alguna razón, ya sea por la fuente o por el destinatario, se omiten, cancelan o cortan ciertos elementos importantes de la comunicación provocando que ésta no sea completa o que su significado pierda cierto contenido. 2. Distorsión: ocurre cuando el mensaje sufre alteración, tergiversación, modificación que afecta o cambia su contenido y significado original. 3. Sobrecarga: ocurre cuando la cantidad de información es muy grande y sobrepasa la capacidad personal del destinatario para procesar las informaciones; por lo que pierde parte de ella o la recibe con un contenido distorsionado. 47
  • 48. 1.1.6. LA CONDUCTA HUMANA EN LAS ORGANIZACIONES   A las personas se pueden visualizar como recursos, es decir, como portadores de habilidades, capacidades, conocimientos, competencias, motivaciones para el trabajo, etc.  Pero nunca se debe olvidar que las personas son personas, portadoras de características de personalidad, expectativas, objetivos personales, historias particulares, etc.  La conducta de la persona presenta algunas características generales: 1. El hombre es proactivo: orienta su conducta hacia la satisfacción de sus necesidades personales y hacia el logro de sus objetivos y aspiraciones. 2. El hombre es social: la participación en las organizaciones es importante en la vida de las personas porque las lleva a relacionarse con otras personas o grupos 3. …. 48
  • 49. … LA CONDUCTA HUMANA EN LAS ORGANIZACIONES 3. El hombre tiene diferentes necesidades: Las personas son motivadas por  diversas necesidades. Un factor puede motivar la conducta de una persona hoy y puede no motivarlo mañana. La conducta de las personas se ve influenciada simultáneamente por un gran numero de necesidades que presentan valores y cantidades diferentes. 4. El hombre percibe y evalúa: selecciona los datos de los distintos aspectos del ambiente y los evalúa en términos de sus experiencias pasadas y en función de sus necesidades y valores actuales. 5. El hombre piensa y escoge: Se puede analizar en términos de los planes conductuales que elige, desarrolla y realiza para lidiar contra los estímulos a los que se enfrenta y para alcanzar sus objetivos personales. 6. El hombre tiene una limitada capacidad de respuesta: capacidad limitada para desempeñarse de acuerdo con o que pretende o ambiciona. La capacidad de respuesta es función de las aptitudes (innatas) y del aprendizaje (adquisición) 49
  • 50. 1.1.7. CAPITAL HUMANO   Las personas en su conjunto constituyen el capital humano de las organizaciones.  Este capital puede valer más o menos en la medida en que contenga talentos y competencias capaces de agregar valor a la organización, además hacerla más ágil y competitiva.  Por lo tanto, ese capital vale más en la medida que tenga influencia en las acciones y destinos de la organización.  Para ello, la organización debe utilizar intensamente cuatro detonantes indispensables: 1. Autoridad: conferir poder a las personas para que puedan tomar decisiones independientes sobre acciones y recursos. 2. Información: fomentar el acceso a la información a lo largo de todas las fronteras. 3. Recompensas: proporcionar incentivos compartidos que promuevan los objetivos organizacionales. 4. Competencias: Ayudar a las personas a desarrollar habilidades y competencias para utilizar ampliamente la información y ejercer su autonomía. 50
  • 51. … CAPITAL HUMANO En esta era de la información, el concepto de que las personas son recursos de la   organización ha cambiado, por las siguientes razones: 1. En esta era, el trabajo es cada vez menos físico y muscular, y cada vez más cerebral y mental. La actividad humana va dejando de ser repetitiva y de imitación para ser cada vez más creativa e innovadora. 2. Las personas se alejan de ser meros artículos (commodities) de las organizaciones y asumen su carácter personal y singular en función de las diferencias individuales. Las personas dejan de ser meros recursos productivos para convertirse en el capital humano de las organizaciones. 3. El trabajo deja de ser individual, solitario y aislado para transformarse en una actividad grupal, solidaria y conjunta. Las personas trabajan mejor y están más satisfechas cuando trabajan juntas. 4. Hoy no se trata sólo de retener talentos. Lo más importante es qué hacer para que esos talentos sean empleados de manera rentable. 5. …. 51
  • 52. … CAPITAL HUMANO  5. El papel de gerentes y ejecutivos cambia rápidamente, se transforman en líderes democráticos e incentivadores. 6. El desarrollo de las personas dejo de ser tarea exclusiva del departamento de capacitación y desarrollo para convertirse en una preocupación holística de la organización. Una verdadera reunión de esfuerzos conjuntos e integrados para incrementar el aprendizaje organizacional. 7. Todo ejecutivo se convirtió en parte del esfuerzo conjunto para desarrollar continuamente el talento humano. Hacer crecer y aumentar el capital humano se convirtió en una obsesión de las empresas competitivas. Y se transformó en algo totalmente descentralizado, en una tarea de todos.  Esta es la nueva ARH. 52