Este documento presenta una unidad sobre hojas de cálculo Excel. Cubre conceptos clave como características de Excel, herramientas principales, creación y manejo de documentos, fórmulas y funciones, y gráficas. Explica cómo crear, guardar, abrir y recuperar documentos de Excel, y describe diferentes tipos de operaciones, fórmulas y funciones, así como gráficos circulares, de columnas y lineales.
2. Índice
● Concepto de hojas de cálculo.
● Características principales de Excel.
● Herramientas principales.
● Crear, imprimir, guardar y recuperar
documentos.
● Fórmulas y funciones.
● Gráficas.
3. Índice
● Concepto de hojas de cálculo.
● Características principales de Excel.
● Herramientas principales.
● Crear, imprimir, guardar y recuperar
documentos.
● Fórmulas y funciones.
● Gráficas.
4. Características principales de
Excel
● Celdas: Compuestas por filas y columnas.
● Filas: Está nombrado por números.
● Columnas: Está nombrado por letras.
5. Herramientas principales
● Archivo: Muestra una pequeña ventana donde sale Abrir,
Guardar, Exponer...
● Edición: Contiene las funciones Cortar, Copiar, Pegar,
Deshacer , Buscar...
● Insertar: Puedes insertar diferentes elementos en el documento.
● Formato: Permite aplicar formatos individuales o estilos.
● Herramientas: Contiene una importante colección de utilidades
para realizar tareas de mantenimiento personalización.
6. Herramientas principales
● Datos: Permite realizar varias operaciones con los
datos del documento, como ordenar, filtrar, calculos
subtotales...
● Ventana: Puede configurarse de la ventana actual de
visualización de los datos.
● Ayuda: Muestra opciones de ayuda, con acceso a
Office Online.
7. Crear, imprimir, guardar y
recuperar documentos
● Crear: Desde Archivo > Nuevo, se crea un documento nuevo,
tanto si es personalizado o uno en blanco.
● Guardar: Desde Archivo > Guardar > Guardar como... para
seleccionar el lugar que quieras guardarla. También podrás
seleccionar el formato del documento.
● Abrir: Al hacer doble click sobre un archivo que abra ese
programa se abrirá automáticamente, o también desde el
programa Archivo > Abrir.
8. Fórmulas y funciones
Op. Aritméticas: Op. Comparación:
- Suma: + - Igualdad: =
- Resta: - - Mayor que: >
- Producto: * - Menor que: <
- División: / - Mayor o igual que: >=
- Potencia: ^ - Menor o igual que: <=
- Porcentaje: % - Distinto de: <>
9. Fórmulas y funciones
● Fórmulas: Estas fórmulas los define el
usuario, empleando cualquier operación que
permita en Excel.
En cada tabla se define una fórmula
Ej: =C2*16%
10. Gráficas
Hay de varios tipos de gráfica:
● Circulares: Como su nombre dice, está repartido por un
circulo, cada parte con su color y cantidad.
● Columnas: Esta es la más utilizada, ya que se ve mejor las
características, repartida por colores y cantidades.
● Líneal: Está bien para las empresa (cantidades de dinero,
presupuestos, etc)