1. Rob Brouwer
Profiteer dankzij de ABBYY Capture Technologies –
oplossingen voor datacollectie van de kracht van
inhoud
Pre-sales Consultant
Davinci, Apeldoorn, 25 Juni 2014
3. ABBYY – wie gebruikt onze software?
● Grootste documentverzamelingsproject in Europa met één van ’s werelds
grootste autofabrikanten (Q2/2012)
● Debiteuren/facturatie met projecten voor Benfica Football Club,
Hendre Group, The Grand Charity, Adactus Housing Group, enz.
● Deutsche Bank, Commerzbank, BNP Paribas, Barclay’s,
La Caixa Spain, Swisscard, Citibank, BBVA, enz.
● Greek National Census, Swisscard, YMCA, Honda, Novartis,
Boots, Land Registry, Europecar, Companies House, enz.
● NHS, BBC, Siemens, Deloitte, PwC, New Forest National Park,
LSE, British Library, European Union, Southampton Uni, enz.
FORMULIEREN
FACTURATIE P
BANKWEZEN P
ARCHIVERINGP
4. Over de technologieën van ABBYY
● Documentherkenning
● OCR (herkenning van geprinte tekst)
● ICR (herkenning van handgeschreven tekst)
● OBR (barcodeherkenning)
● OMR (herkenning van check-boxen)
● Vastleggen van data
● Verwerking van formulieren (enquêtes,
stembiljetten, enz.)
● Semigestructureerde documentverwerking
(facturen, leverbonnen, bestellingen enz.)
● Niet-gestructureerde documentverwerking
(contracten, brieven enz.)
● Taalkunde
● Woordenboeken
● Vertaal diensten
6. Vastleggen van documenten: van papier
naar digitaal!
Op papier gebaseerde bedrijfsprocessen
• Papier is tegenwoordig nog steeds een belangrijke bron
van informatie voor talloze bedrijfsprocessen
• Informatie op documenten moet de bedrijfsprocessen ‘voeden'
Archieven en conversie
• Veel bedrijven beschikken over digitale (gescande) archieven
• De informatie uit deze gearchiveerde documenten moet
toegankelijk worden gemaakt via de conversie in doorzoekbare
pdf-bestanden
Digitalisering voor e-discovery
• E-discovery, Online Learning, Online Deployment en
Enterprise Search
• Aanbieden van elektronisch doorzoekbare informatie
7. Overzicht over documentverwerking
Volledig geautomatiseerde OCR en pdf-conversie voor documentbeheer, conversie van
backlog-archieven en e-Discovery.
Storage
CONFIDENTIAL
8. Voorbewerking: kromme lijnen verwijderen,
rotatie, ruisverwijdering,
tweedelige pagina’s scheiden
Tekstherkenning: ruim 190 herkende talen
(nieuw: Arabisch)
Teksttypen: Ondersteuning voor diverse
teksttypen
Gebruikerspatronen: voor documenten van lage
kwaliteit en decoratieve lettertypen
Gebruikerswoordenboeken: voor niet-standaard
woorden en talen zonder geïntegreerde
woordenboekondersteuning
Barcodeherkenning: 1D- en 2D-barcodes vanuit
elke hoek van de pagina (incl.: DataMatrix, QR-
code en Aztec)
Verwerkingsparameters van
Recognition Server
9. Uitvoerbestemmingen en
exportformaten
● Uitvoerbestemmingen:
● Publicatie naar een lokale of netwerkmap
● Levering via e-mail
● Uploaden naar ERP of Document Management System
● Diverse uitvoerformaten:
● Bewerkbaar: DOC/DOCX, XLS/XLSX, RTF, TXT, CSV
● Doorzoekbaar: PDF, PDF/A, HTML
● Afbeeldingen: TIFF, JPEG, JPEG 2000, JBIG2
● Formaten die geschikt zijn voor integratie: XML, ALTO; intern
FineReader-formaat
11. Mobiele registratie bij Intuit Turbotax
Stap 1 Stap 2 Stap 3 Stap 4
• Afbeelding van
belastingaangifte
• Overdracht naar
cloudserver
• Verwerking in de
cloud
• Gegevensextractie op
de server
• Overdracht van
gegevens naar
smartphone
• Validatie door de
gebruiker
• Klant valideert de
belastinggegevens
• Opslag van het
teruggavedocument
als pdf-bestand
• Online versturen van
de declaratie van de
belastingteruggave
• Versturen naar
belastingdienst met
één klik
12. Offline beeldvoorbewerking
en herkenning
Papier, documenten, formulieren Mobiele klanttoepassing
foto nemen, beeldvoorbewerking
en offline-herkenning
Mobiele klanttoepassing
Gegevensverificatie en goedkeuring
Foto van
document
Erkende data
Gegevensverwerking en –
opslag naar CRM, ERP of een ander systeem
Mobiele klanttoepassing
Succespagina
● Offline verwerking op smartphone/tablet-pc
● Beeldvoorbewerking
● OCR en barcodeherkenning
● Geen netwerkverbinding vereist tijdens
beeldvoorbewerking en herkenning
● Compacte OCR-code geoptimaliseerd voor systemen
met klein geheugen
● Perfecte alternatieve OCR-aanpak voor afbeeldingen van
goede kwaliteit
Verwerkt
resultaat
Verwerking/
opslagserver
13. Verzekering
Autoverzekering
● Claimverwerking bij een ongeval
● Documentatie over de schade via
smartphonecamera
● Claims en vereiste documentatie kunnen
rechtstreeks naar de verzekeraar worden
gestuurd
Onroerend-goedverzekering
● Klant scant foto’s van het beschadigde
gebouw
● Klant maakt foto’s van ontbrekende items
(herziening van vertrouwelijke informatie)
13
14. Reiskosten
Reiskosten
● Werknemer scant alle bonnen tijdens
de zakenreis
● De gegevens van de bonnen worden
automatisch geëxtraheerd
● Validatie van de gegevens
● Invullen van onkostenoverzicht tijdens
de reis of meteen na terugkomst
● Geen extra administratief werk
meer nodig
14
15. Logistiek en gezondheidszorg
Logistiek: Vrachtbrieven en leverbonnen
● Bij het transportbeheer wordt er nog steeds veel
papier gebruikt voor het documenteren van het
proces
● Documenten kunnen eenvoudig worden
geregistreerd via een smartphone en voor
verwerking naar het hoofdkantoor worden
gestuurd
Gezondheidszorg:
Mobieledocumentregistratie
● Medewerkers van de thuiszorg moeten voor
beoordelingen gestandaardiseerde formulieren
inleveren
● Medewerkers van nooddiensten moeten
formulieren hebben ingevuld, voordat de patiënt
het ziekenhuis heeft bereikt
● De toepassingen vereisen mobiel scannen
15
16. Klantreferentie – XING
● Mobiele XING-app (Duitse LinkedIn) met
lezer voor visitekaartjes
● De gebruiker neemt een foto met zijn
mobiele apparaat en upload deze naar
de service voor documentherkenning
(ABBYY Cloud OCR)
● De gegevens worden geëxtraheerd en
teruggestuurd en in de app vergeleken
met de XING-database
● Nieuwe contactpersonen kunnen in
XING automatisch worden toegevoegd
● Verbetering van mobiele afbeeldingen
en de gegevensregistratie in de back-
end
