417 3d Printen Elke Leerling Een Fabriek Op Zijn Bureau, Erwin Bomas
Beurs Slim Gebruik Van Acrobat En Pdf In Het Onderwijs, Colin Van Oosterhout
1. Slim gebruik van
Acrobat & PDF in
het onderwijs
Colin van Oosterhout
Adobe Systems Benelux
Copyright 2009 Adobe Systems Incorporated. All rights reserved. Adobe confidential. 1
1
3. Voorbij simpele PDF-creatie…
PDF Productiviteit
Acrobat 9 product familie
PDF Creatie
PDF creatie Combineren Beveiligen Formulieren Samenwerken
Waarde van Acrobat
®
Copyright 2009 Adobe Systems Incorporated. All rights reserved. Adobe confidential.
4. Hoe studenten beter gebruik kunnen maken van Acrobat
Alle applicaties die
kunnen printen Acrobat 9 & Adobe PDF
Combineer meerdere bestanden
Samenwerken
Controle en beveiliging
Electronische formulieren
Aanvullende mogelijkheden
bieden aan Adobe Reader®
gebruikers
Bewezen en betrouwbaar
Word, Excel, Access,
PowerPoint, Publisher,
Visio, OneNote
Alleen Statische PDF-creatie
®
Copyright 2009 Adobe Systems Incorporated. All rights reserved. Adobe confidential.
5. De Acrobat 9 Product Familie
Copyright 2009 Adobe Systems Incorporated. All rights reserved. Adobe confidential.
5 ®
6. Acrobat 9 - productvergelijking
Bevat Adobe Presenter voor e-learning en multimedia
Video-naar-Flash conversie
Ondersteuning voor Geo-PDF
3D informatie maken en delen
Professionele sjablonen voor PDF-portfolio’s
Reader enablement voor revisies en commentaren
LiveCycle Designer ES voor Dynamische formulieren
Formulieren maken en rechten toekennen aan Reader
gebruikers
Beveiligen van Documenten
Combineren van verschillende bestanden tot een enkele PDF
PDF-creatie vanuit iedere bron
Bekijken, printen en doorzoeken van PDF-documenten
Pro
Reader Standard Pro Extended
6 6
Copyright 2009 Adobe Systems Incorporated. All rights reserved. Adobe confidential.
®
7. Campus workflows
Document preparatie, portfolio’s Document revisies en goedkeuringen
presentatie en delen
eFormulieren en gegevenscollectie Bescherm gevoelige informatie
®
7
Copyright 2009 Adobe Systems Incorporated. All rights reserved. Adobe confidential.
8. Trends in de huidige documentworkflows
Document uitwisseling tussen faculteit, studenten, derde partijen en
ondersteunende staf is vaak gebaseerd op papier
Veel, lastig, en onbetrouwbaar
Lastig voor “virtuele” studenten
Niet eenvoudig te ontsluiten
Duur om goed te publiceren en beheren
Obstakels bestaan bij de huidige electronicsche document workflows
Incompatibiliteit van bestanden
Gebrek aan standaard tools voor samenwerking
Beveiligingsproblemen
Zorgen over copyright
®
Copyright 2009 Adobe Systems Incorporated. All rights reserved. Adobe confidential.
9. Werken met PDF Portfolio’s
Maak rijke multimediale
documenten van studiewerk
Studenten kunnen hun eigen
gepersonaliseerde portfolio
maken.
Biedt mogelijkheden om
makkelijker in groepen aan een
project te werken.
Behoud en beveilig
projectresultaten over tijd en
lokaties.
®
9
Copyright 2009 Adobe Systems Incorporated. All rights reserved. Adobe confidential.
10. Campus workflows
document preparatie, portfolio’s Document revisies en goedkeuringen
presentatie en delen
eFormulieren en gegevenscollectie Bescherm gevoelige informatie
®
10
Copyright 2009 Adobe Systems Incorporated. All rights reserved. Adobe confidential.
11. Trends in samenwerking en de rol van Adobe
Van individuele studie-opdrachten naar projectmatig werken in
teamverband
Veel verschillende applicaties , veel verschillende werkstijlen,
communicatie binnen en buiten de muren van de faculteit (externe
partijen, onderzoekssubjecten, etc)
Opkomst van mash-up documenten (multimedia, 3D, etc)
Opkomst van Software as a Service (Saas)- diensten ter ondersteuning
van documentuitwisseling, real-time samenwerking, documentopslag,
etc.
Ondersteuning van projecten via sociale netwerken, blogs, wiki’s, twitter,
content managementsystemen.
Adobe Acrobat en Acrobat.com bieden rijke mogelijkheden voor
documentgebaseerde samenwerking en real-time samenwerking
®
Copyright 2009 Adobe Systems Incorporated. All rights reserved. Adobe confidential.
12. Acrobat 9: documentgebaseerde commentarenworkflows
Mail gebaseerd
Ad-hoc methode
Web gebaseerd
Gestructureerde methode die integratiemogelijkheden met Microsoft SharePoint biedt
Copyright 2009 Adobe Systems Incorporated. All rights reserved. Adobe confidential.
12 ®
13. PDF-gebaseerde commentaarprocessen
Door uit te sturen als PDF kunnen veel
verschillende documentsoorten worden
samengevoegd tot één enkel document (Binder of
Portfolio) en kan iedereen met de gratis Adobe
Reader het document, inclusief eventuele 2D, 3D
of Flash-inhoud) van commentaren voorzien.
Revisoren maken gebruik van bekende
commentaarwerktuigen (gele stickers,
doorhalingen, stempels)
Revisoren sturen alleen de commentaren (en niet
de complete PDF) terug naar de persoon die de
revisie gestart heeft.
Opties zijn: mail-gebaseerde revisie waarbij de
losse commentaren via mail worden
teruggestuurd of een zogenaamde gedeelde
revisie waarbij het maken van commentaren
centraal wordt gedaan.
Copyright 2009 Adobe Systems Incorporated. All rights reserved. Adobe confidential.
13 ®
14. Acrobat 9: integratie met Acrobat.com
Acrobat.com is de centrale plek waar het PDF-document benaderbaar is voor
uitgenodigde revisoren (de zogenaamde gedeelde revisie)
De commentaren van meerdere revisoren worden bijgehouden en
gesynchroniseerd binnen Acrobat.com
De initiator kan met de revisietracker van Acrobat 9 het commentaarproces
monitoren en eventueel bijsturen.
Commentaren kunnen worden beheerd met Acrobat 9 (bijvoorbeeld toekennen
van een status aan een commentaar, sorteren, samenvattingsoverzichten maken)
Commentaren van een PDF-document kunnen worden geïmporteerd in de
bronapplicatie (roundtrip commentarenproces)
Copyright 2009 Adobe Systems Incorporated. All rights reserved. Adobe confidential.
14 ®
15. Nieuw in Acrobat 9 – Samenwerking met Acrobat.com
Delen en opslaan van
documenten
Formulierdistributie en
datacollectie
Gedeelde document revisies
Co-navigeren en
gesynchroniseerd
documenten bekijken
15
Copyright 2009 Adobe Systems Incorporated. All rights reserved. Adobe confidential.
®
16. Campus workflows
Document preparatie, portfolio’s Document revisies en goedkeuringen
presentatie en delen
eFormulieren en gegevenscollectie Bescherm gevoelige informatie
®
16
Copyright 2009 Adobe Systems Incorporated. All rights reserved. Adobe confidential.
17. Belang van electronische formulieren
Studenten die snel gegevens willen verzamelen vinden in papieren
formulieren de ideale manier om dat te doen, maar lopen tegen veel
beperkingen aan:
Niet toegankelijke papieren formulieren.
Tijd en geld wordt verspild om personen op afstand te bereiken
Accuratie van gegevens en procesdubbelingen
Geen mogelijkheid om gegevens in een formulier te valideren
Niet leesbare handgeschreven tekst
Foutgevoelig proces voor opnieuw invoeren van gegevens.
Moeizaam routeren, reviseren en goedkeuren met papier
Gebrek aan auditeerbare processen.
Problemen met beveiliging en privacy
®
Copyright 2009 Adobe Systems Incorporated. All rights reserved. Adobe confidential.
18. Electronische formulieren en Data Collectie — Verbeter
productiviteit met Acrobat 9
Eenvoudig formulieren (surveys,
questionnaires, etc.) maken waarbij het
beheren van gegevens efficiënt is
ingericht.
Eenvoudige formuliercreatie tools—
Gebruik wizards voor het maken van
invulbare formulieren vanuit Papier,
Word of Excel documenten.
(online en offline) in te vullen, op te
slaan en te retourneren door
iedereen die de gratis Adobe Reader
heeft
“Response files” bieden opties voor
interactieve analyse
De formulieren “tracker”dient als
dashboard om te informeren over
de voortgang van het
formulierproces.
Collecteer en analyseer gegevens
®
18
Copyright 2009 Adobe Systems Incorporated. All rights reserved. Adobe confidential.
19. Campus workflows
Document preparatie, portfolio’s Document revisies en goedkeuringen
presentatie en delen
eFormulieren en gegevenscollectie Bescherm gevoelige informatie
®
19
Copyright 2009 Adobe Systems Incorporated. All rights reserved. Adobe confidential.
20. Documenten vormen het belangrijkste communicatiemiddel voor
studenten
Onderzoeksrapporten
Formulieren
Studenten
portfolio’s
Geografische
beelden
Procedures
Rapporten
Mail communicatie
Opdrachten
®
Copyright 2009 Adobe Systems Incorporated. All rights reserved. Adobe confidential.
21. Wanneer een PDF-document niet goed beveiligd is
Kan informatie aangepast worden
Kan informatie gekopieerd worden
Kan data (tekst, beeld, 3D, multimedia) aan de PDF onttrokken worden
Kan het PDF document geprint worden
Kan het PDF document gebruikt worden in andere applicaties
Is er geen garantie voor het aantonen van veranderingen in het document.
Plagiaat voorkomen en daarmee intellectueel eigendom beschermen is één van
de groote zorgen van studenten!
2 Copyright 2009 Adobe Systems Incorporated. All rights reserved. Adobe confidential.
®
22. Overzicht van PDF-document beveiliging met Acrobat 9
Wachtwoord om documenten te openen
Wachtwoord om onbedoelde veranderingen tegen te gaan
Encrypteren van alle document-inhoud
Encrypteren van alle document-inhoud behalve de metadata
Encrypteren van bestandsbijlages (bijvoorbeeld Office documenten!)
Restricties op printen
Restricties op veranderingen
Restricties op kopieren van tekst, afbeeldingen of andere inhoud
Digitale handtekeningen
Digital Right Management (DRM) – optioneel met aanvullende Adobe
Software (faculteitsbreed)
Copyright 2009 Adobe Systems Incorporated. All rights reserved. Adobe confidential.
22 ®
23. Internationale bronnen for Acrobat 9
E-Portfolios, Assessments, Les plannen
http://www.adobe.com/education/products/acrobatpro/
Voorbeelden van educatieve ePortfolios
http://www.adobe.com/education/products/acrobatpro/video-portfolio.html
Tutorials and Forums voor Acrobat in Educatie
http://www.acrobatusers.com
Adobe Video Workshops
http://www.adobe.com/designcenter/video_workshop/about.html
Adobe technologie in educatie
http://blogs.adobe.com/edtechatadobe/
®
Copyright 2009 Adobe Systems Incorporated. All rights reserved. Adobe confidential.
24. Nederlandstalige bronnen voor Acrobat 9
http://www.adobe.com/nl/products/acrobat/
http://www.acrobatusers.nl
http://www.adobepulse.com
http://www.adobe.nl/active-use
E-seminars
Tutorials
Voorbeelden
http://www.blogs.adobe.com/colin
®
Copyright 2009 Adobe Systems Incorporated. All rights reserved. Adobe confidential.
25. Copyright 2009 Adobe Systems Incorporated. All rights reserved. Adobe confidential.
2 ®