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Montréal	8	juin	2016	
Le	Storytelling	pour	réussir		
le	changement	
Un	retour	d’expérience	de		
Diana	Yazidjian
Mon	histoire	
 Croisement	entre	la	technologie,	la	
gesBon	et	les	communicaBons	
 Curieuse	à	souhait	
 Slasheur:	directeur	des	comm/
gesBonnaire	de	programmes/
assurance	qualité/développeur	de	
site/blogueur/lobbyier/responsable	
de	relaBons	de	presse/stratège	
réseaux	sociaux/twiMeuse/formatrice/
coach/maman/joggeuse			
©	DFY	Conseil	2016	–	ReproducBon	interdite
# L’art de raconter une histoire afin
de faire passer un message en
faisant appel à vos émotions et
réveiller en vous la part d’enfance.
Un moyen pour une organisation
d’ancrer son identité.
©	DFY	Conseil	2016	–	ReproducBon	interdite	
Storytelling
Tout	a	commencé	en	2003	
Consultante	Projets	digitaux	pour	Orange	services	résidentl.	
 ObjecBf	:	convaincre	les	comités	exécuBfs	UK	et	France	
d’invesBr	dans	le	développement	d’un	service	à	la	
“Facebook”	
 Mission:	décrire	le	service	innovant	
 Enjeu:	Sommes	importantes	allouées	à	l’interopérabilité	
et	la	portabilité	du	service	
Aucune	place	à	l’erreur	
Moyens?	 	 	 	 	 	!		
©	DFY	Conseil	2016	–	ReproducBon	interdite
J’avais	le	choix	entre	la	présentaBon		
de	use	case	et	specs	ou….	
©	DFY	Conseil	2016	–	ReproducBon	interdite
En	
famille	
Soirée	
entre	amis	
Voyage	
d’affaires	
En	
réunion	
Déjeuner	
d’affaires	
Retour	à	la	
maison	
La	mise	en	situaBon	par	le	storytelling	
©	DFY	Conseil	2016	–	ReproducBon	interdite	
Famille
Smith
Brigitte BrianPaul
Victor
Collègues
Brigitte, l’épouse de
Paul,, qu’il est
disponible texte
pour sa famille.
©	DFY	Conseil	2016	–	ReproducBon	interdite	
Elle l’informe par SMS qu’elle ne
peut aller chercher les enfants et lui
demande de le faire.
Peux-tu aller chercher les enfants ce soir?
OK. Je pars à 18h ☺
Un de ses collègues, Stuart,
tente de le joindre au bureau.
L’appel est automatiquement
transféré sur son mobile comme
il l’avait paramétré.
©	DFY	Conseil	2016	–	ReproducBon	interdite	
Après l’appel, Paul se rappelle
que son statut indique toujours
qu’il est disponible pour les
collègues. Il effectue le
changement de statut sur son
mobile: en 2 clics, il devient
disponible uniquement pour sa
famille.
En	2	0	0	5	
Consultante	TransformaBon	pour	Orange	R&D	
 ObjecBf	corporaBf:	harmoniser	les	praBques	de	
gesBon	de	projet	
 ObjecBf	organisaBonnel:	aMeindre	le	consensus	
 Mission:	assurer	la	prise	en	main	des	praBques	par	
tous	les	gesBonnaires	hierarchiques	et	de	projet	
 Enjeu:	populaBon	d’ingénieurs	aux	profils	différents	et	
micro-cultures	organisaBonnelles	
Moyens?	!		
©	DFY	Conseil	2016	–	ReproducBon	interdite
Rien	n'est	permanent,	sauf	
le	changement.	
Héraclite	d'Éphèse	
Harmoniser	les	praBques	implique	
des	changements
Ce	n'est	le	changement	
qui	fait	peur.	
C'est	l'idée	qu'on	s'en	fait.	
Avec	le	changement	vient	des	
peurs
Les	filtres	individuels	
pour	comprendre	la	peur	du	changement	
Passé	
Présent	
Futur	
Culture	 Valeurs	
Travail	 Social	
Désirs	 Projets
1.  IdenBfier	les	pain	points	
2.  ÉmeMre	les	constats	et	pistes	d’amélioraBon	
3.  BâBr	les	scénarios	
4.  Organiser/animer	une	session	plénière	
5.  SynthéBser	les	résultats	et	resBtuer	
LES ÉTAPES
©	DFY	Conseil	2016	–	ReproducBon	interdite	
Pour	réduire	ces	peurs,		
le	Storytelling
Etape	1.		 IdenBfier	les	“pain	points”	
©	DFY	Conseil	2016	–	ReproducBon	interdite
Etape	1.		
QuesBons	ouvertes	autour	de:	
o  Exigences	et	besoins	client	
o  Moyens	et	montage	de	l'équipe	
o  Risques	
o  GesBon	de	la	documentaBon	
o  Management	de	projet	
o  Critères	de	qualité	
o  Les	rôles	de	chacun	
IdenBfier	les	“pain	points”	
©	DFY	Conseil	2016	–	ReproducBon	interdite
Etape	1.		 IdenBfier	les	“pain	points”	
©	DFY	Conseil	2016	–	ReproducBon	interdite	
L’importance	du	consultant	externe	
pour	mener	ce	projet
Le	principal	pain	point	cité	
Dév	Client	
Source:	AgiletourGeneve	
©	DFY	Conseil	2016	–	ReproducBon	interdite
Un	autre		pain	point	cité	
Je	n’ai	plus	de	ressources!		
©	DFY	Conseil	2016	–	ReproducBon	interdite
Etape	2.			
IdenBfier	les	écarts	p/r	aux	meilleures	praBques	
o  Exigences	et	besoins	client	
o  Moyens	et	montage	de	l'équipe	
o  Risques	
o  GesBon	de	la	documentaBon	
o  Management	de	projet	
o  Critères	de	qualité	
EmeMre	constats	et	pistes	
©	DFY	Conseil	2016	–	ReproducBon	interdite
Chef	de	projet	Dev	
GesBonnaire	du	
Chef	de	projet	
Client	
Membre	de	l’équipe	
projet	
Directeur	
Etape	3.			
Principes	du	jeu	de	rôles	et	du	scénario	à	
compléter	ou	à	commenter	
BâBr	les	scénarios	à	parBr	des	constats	
©	DFY	Conseil	2016	–	ReproducBon	interdite
Un scénario bien raconté…
©	DFY	Conseil	2016	–	ReproducBon	interdite
agit	sur	notre	cerveau	
2- Le couplage des neurones
– #Association #idees
4-L’effet miroir –
ressentir même
expérience avec
ses pairs mais
aussi avec le
narrateur.
1- Le cortex – Une
histoire bien
racontée active
les sens, la
mémorisation
	 3-Les 6 neuro-
transmetteurs –
retenir les idées
facilement et
avec précision
©	DFY	Conseil	2016	–	ReproducBon	interdite
se	structure	en	trois	actes:		
Contexte	–	AcBon	-	Résultat	
©	DFY	Conseil	2016	–	ReproducBon	interdite	
A	compléter	en	
session	par	les	
parBcipants
(1)	Nous	sollicitons	
votre	équipe	pour	le	
déploiement	de	
l'interface	xyz.	
©	DFY	Conseil	2016	–	ReproducBon	interdite	
Scénario	1	:		Première	réunion	avec	le	client	
Objec=f	en	session:	trouver	un	consensus	autour	du	niveau	
d’interven=on	du	Ges=onnaire	vis-à-vis	des	choix	du	Chef	de	projet
(2)	La	présentaBon	de	
vos	besoins	nous	a	
amené	à	idenBfier	
l'équipemenBer	le	
plus	adéquat	et	les	
foncBonnalités	
techniques	…	
Scénario	1	(suite)	:		Première	réunion	avec	le	client	
Objec=f	en	session:	trouver	un	consensus	autour	du	niveau	
d’interven=on	du	Ges=onnaire	vis-à-vis	des	choix	du	Chef	de	projet	
Un peu plus tard…
(3)	(Réplique	du	
GesBonnaire	au	Chef	
de	projet:	A	compléter	
par	les	parBcipants)	
©	DFY	Conseil	2016	–	ReproducBon	interdite
(2)	Mes	ressources	
sont	toutes	affectées.	
Je	te	conseille	d'aller	
voir	l’unité	voisine	…	
(1)	Il	me	faudrait	4	hm	
de	plus	pour	la	
producBon	de	mon		
livrable.	
(3)	Je	ne	
connais	
personne	
chez	eux…	
(4)	(Réplique	du	
GesBonnaire	au	Chef	
de	projet:	A	
compléter	par	les	
parBcipants)	
©	DFY	Conseil	2016	–	ReproducBon	interdite	
Scénario	2	:		Réunion	d’avancement	interne	
Objec=f	en	session:	trouver	un	consensus	autour	de	la	
responsabilisa=on	du	chef	de	projet
Tu		as	mis	Roger		
sur	mon	
projet…Je	
préfèrerai	
Samuel.	
(A	compléter…)	
©	DFY	Conseil	2016	–	ReproducBon	interdite	
Scenario	3	:		AllocaBon	des	ressources	et	gesBon	des	compétences	
Objec=f	en	session:	trouver	un	consensus	autour	de	l’importance	de	la	
compétence	recherchée	pour	la	performance	du	projet	vs	le	choix	de	
ressources	basé	sur	des	critères	subjec=fs
Un	membre	de	l’équipe	projet	informe	son	RURD	d'un	écart	sur	le	projet…	
(2)	Pas	de	souci.	
Je	te	rajoute		
1	hm.	J'en	
informerai	le	
Chef	de	projet.	
(1)	Imprévu…le	
client	souhaite	
rajouter	un	
livrable	
©	DFY	Conseil	2016	–	ReproducBon	interdite	
Scénario	4	:		Risque	de	dépassement	des	échéances	
Objec=f	en	session:	trouver	un	consensus	autour	du	processus	de	ges=on	des	
ressources	et	du	projet	–	qui	est	le	porteur,	qui	est	le	décideur,	y	a–t-il	des	
excep=ons?	
(3)	(Réplique	du	
Chef	de	projet	à	son	
GesBonnaire:	A	
compléter	par	les	
parBcipants)
Pré-requis	
o  assurer	la	présence	de	tous	les		
acteurs	concernés	par	le(s)	processus	
o  	consignes	claires:	objecBf,		
parBcipaBon,	respect	mutuel	
Etape	4.		
Rôle	de	l’animateur	
o 	Garant	de	la	fluidité	des	échanges	
o 	Parole	à	TOUS		
o 	Résumé	des	échanges	et	énoncé		
des	prochaines	étapes	
Organiser	et	animer	session	
©	DFY	Conseil	2016	–	ReproducBon	interdite
Etape	5.		SynthéBser	et	resBtuer	
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Exemple de
restitution d’une
bonne pratique
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Exemple de
restitution d’un
nouveau
processus (UML)
Les	retombées	
©	DFY	Conseil	2016	–	ReproducBon	interdite
Les	écueils	à	éviter	
OmeMre	des	explicaBons	
de	la	démarche	pour	
aller	plus	vite		
	!	obtenir	le	buy-in	
sur	l’ensemble	
Ne	pas	favoriser	un	
scenario		
	!	décision	
commune	client-
consultant	
“Dorer”	les	scénarios	
pour	ne	pas	heurter		
	!	méthode	kaizen	
pour	une	
compréhension	
commune	
Annoncer	la	veille	la	
tenue	de	la	session		
	!	préparer	les	
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rencontrer	
Animer	une	session		 	
	 		
				Recommander	
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Merci	
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