Poolia - Spezialisten für die Vermittlung von Fach- und Führungskräften im kaufmännischen Segment

1. Erfolgreiche
Stellenbesetzung
mit Poolia

2. Spezialisten für
Fach- und Führungskräfte

3. Poolia im Überblick
Poolia gehört zu den europaweit führen-
den Spezialisten für Fach- und Führungs-
kräfte im qualifizierten kaufmännischen
Segment.
Gegründet 1989 in Schweden, verfügt
Poolia heute in Deutschland über Nieder-
lassungen in Hamburg, Hannover, Düssel-
dorf, Köln, Frankfurt / Main, Mannheim
und München.
Insgesamt verfügt die Poolia-Gruppe
über mehr als 20 Standorte und ist in
Schweden, Finnland, Dänemark und
Deutschland tätig.

4. Bei Poolia sind sie
auf der sicheren Seite
Als börsennotiertes Unternehmen erwirtschaftet
Poolia mit rund 1.300 Mitarbeitern europaweit einen
Jahresumsatz von über € 80 Mio. (SEK 729 Mio.).
Poolia hat die unbefristete Erlaubnis zur gewerbs-
mäßigen Arbeitnehmerüberlassung.
Für Poolia als Mitglied des iGZ – dem mitglieder-
stärksten Arbeitgeberverband der Zeitarbeitsbranche
– gilt der iGZ-DGB-Tarifvertrag.
Poolia führt das Vertrauenssiegel des unabhängi-
gen Instituts für Zahlungssicherheit (IZS).
Damit bieten wir unseren Kunden Transparenz
und Sicherheit beim Thema Subsidiärhaftung.
Die monatlichen Prüfungsergebnisse sind jederzeit
unter www.IZS.de/poolia einsehbar.

5. Unsere Services
Poolia bietet Ihnen umfassende Services
im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung,
Vermittlung aus Überlassung oder Direkt-
vermittlung.
Unsere Kernkompetenzen liegen
in den Bereichen:
Finanz- und Rechnungswesen
Banken und Versicherungen
Personalwesen
Vertrieb und Marketing
Büro und Verwaltung

6. Unsere Services
Arbeitnehmer-
überlassung
Sie suchen schnelle Hilfe für einen be-
grenzten Zeitraum, zum Beispiel bei
Personal­aus­fall, erhöhtem Geschäfts-
aufkommen oder befristeten Projekten?
Poolia überlässt Ihnen flexible und
auffassungsstarke Professionals zur
kurzfristigen Personalabdeckung in
Spitzenzeiten.
Ihr Vorteil:
Flexible Einsatzplanung
Redu­zierung der Fixkosten im
Personal­­­bereich
Kurze Vorlaufzeiten
Vermittlung
aus Überlassung
Sie wünschen Personalplanung ohne die
Risiken einer sofortigen Fest­anstellung?
Poolia überlässt Ihnen Mitarbeiter
auf Zeit mit der Option einer späteren
Übernahme und Anstellung durch
Ihr Unternehmen.
Ihre Vorteile:
Kennenlernen des Mitarbeiters im
beruflichen Alltag – unverbindlich
und ganz ohne Risiko
Schnelle Lösungen und größtmög-
liche Flexibilität bei der Besetzung
der Vakanz
Vollständige Abwicklung der Personal-
administration durch Poolia während
der Zeit der Überlassung

7. Unsere Services
Direktvermittlung
Sie suchen langfristig qualifizierte Mitarbeiter für
Ihr Unternehmen?
Poolia wendet einen bewährten, qualitätsgesicherten
Personalvermittlungsprozess mit klar definierten Schritten
an. Ihr Poolia-Berater bietet Ihnen eine Gesamtlösung und
ist für den ganzen Prozess verantwortlich.
Ihre Vorteile:
Professioneller und kosteneffizienter Prozess durch
genaue Kenntnis sowohl Ihrer Bedürfnisse als auch
der Kompetenzen der Kandidaten
Maßgeschneiderte Lösungen, auch in Teilen des Ver-
mittlungsprozesses, wie z. B. die Erstellung von Bedarfs-
profilen, bei Bewerbungsgesprächen oder speziellen Tests
Die Poolia-Garantie
Sollte es wider Erwarten doch einmal vorkommen, dass Sie
mit Ihrem neuen Mitarbeiter nicht zufrieden sind, tritt die
Poolia-Garantie ein. Wir informieren Sie gerne über die
Details dieser besonderen Service-Leistung.

8. 1
Das Anforderungsprofil
Grundvoraussetzung für erfolgreiche Rekrutie-
rung ist die Erstellung eines genauen Anforde-
rungsprofils. Gemeinsam mit Ihnen analysieren
wir die Arbeitsaufgaben sowie die kurz- und
langfristigen Erwartungen und Ziele. In dieser
Phase erstellen wir auch den Projektplan, der den
zeitlichen Ablauf des Rekrutierungsprozesses bis
zum gewünschten Starttermin beschreibt.
2
Die Kandidatensuche
Die Kandidatensuche erfolgt über verschiede-
ne Kanäle, z. B. Stellenanzeigen auf unserer Web-
site, sowie durch Abfrage unserer Bewerberdaten-
bank und Ansprache der Kandidaten, die dem
Anforderungsprofil entsprechen. Die Suche in ex-
ternen Lebenslauf-Datenbanken und über eta-
blierte Netzwerke ist eine weitere Möglichkeit zur
Recherche. Bei Bedarf schalten wir Anzeigen in
den großen Online-Jobbörsen.
3
Das Bewerbermanagement
Professionelles Bewerbermanagement ist für
uns eine Selbstverständlichkeit und fester Bestand-
teil des Rekrutierungsprozesses. Unterstützt von
unserer unternehmenseigenen HR-Software
prüfen wir die eingehenden Unterlagen auf Voll-
ständigkeit und beachten etwaige Sperrvermerke.
Alle Bewerber erhalten zudem eine Bestätigung
über den Eingang ihrer Bewerbung sowie Infor-
mationen über den Verlauf des Auswahlverfah-
rens und eine Mitteilung, sollte die Position
besetzt worden sein.
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Die Vorauswahl
Die erste Auswahl nehmen wir auf Grundlage
des Anforderungsprofils und der dazu passenden
Lebensläufe bzw. Kandidatenprofile, ergänzt durch
Telefoninterviews und persönliche Gespräche, vor.
Für die engere Auswahl folgen dann detail-
lierte Interviews, um Näheres zu Hintergrund,
Persönlichkeit und Wertvorstellungen der Kandi-
daten zu erfahren. Wir gleichen diese Informatio-
nen mit den fachlichen und persönlichen Anforde-
rungen der zu besetzenden Stelle ab. Zusätzlich
setzen wir Persönlichkeits- und Eignungstests
ein, wie z. B. die Master Person Analysis. Unsere
Berater sind zertifizierte Anwender dieser Ver-
fahren. Bei Bedarf führen wir Assessment-Center
durch und verbinden dies mit weiteren Tests, wie
z. B. Sprachtests.
5
Prüfung der Referenzen
Die Prüfung der Referenzen ist ein wichtiger
Baustein des Rekrutierungsverfahrens.
Wir fordern immer mindestens zwei Referenzen
an; eine davon muss von einem ehemaligen Vor-
gesetzten stammen. Sie können selbstverständlich
auch Referenzen von Ihrer Seite aus anfordern
und prüfen.
6
Poolias Empfehlung
Nach Durchführung des extensiven Auswahl-
verfahrens stellt Ihnen unser Consultant die Be-
werberprofile der Kandidaten, die er als passend
für Ihre Vakanz identifiziert hat, vor – idealer-
weise in einem persönlichen Gespräch.
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Das Interview
Sie entscheiden, welche der von Poolia empfoh-
lenen Kandidaten Sie persönlich kennenlernen
möchten. Wir koordinieren die entsprechenden
Interview-Termine für Sie, wahlweise in unseren
Räumlichkeiten oder bei Ihnen vor Ort.
8
Die Entscheidung
Sie bieten dem Kandidaten Ihrer Wahl eine
Anstellung an. Sollten Sie zuvor Ihre Entscheidung
zur Absicherung nochmals erörtern wollen, stehen
wir Ihnen selbstverständlich gerne zur Verfügung.
9
Die Prozessrevision
Nach erfolgreich abgeschlossenem Vermittlungs-
auftrag bitten wir Sie um Ihr Feedback. Die Er-
gebnisse Ihrer Bewertung hinsichtlich der Quali-
tät der Auftragsabwicklung und des Vermittlungs-
prozesses fließen in unser Qualitätssicherungs-
verfahren ein und geben uns wichtige Informa-
tionen zur Verbesserung unserer Services.
10
Die Zufriedenheitsbefragung
Nach drei bis vier Monaten führen wir ein
Feedback-Gespräch mit Ihnen und dem Mitar-
beiter. Auch die Ergebnisse dieser Gespräche
helfen uns, die Qualität unserer Dienstleistungen
zu steigern.
Unser Vermittlungsprozess

9. Finanz- und Rechnungswesen
Controller
Bilanzbuchhalter
Finanzbuchhalter
Debitoren
Kreditoren
Treasury-Spezialisten
Lohn- und Gehaltsbuchhalter
Steuerexperten
IFRS / US-GAAP-Spezialisten
Banken und Versicherungen
Risikospezialisten
Wertpapierspezialisten
Bankkaufleute
Versicherungsspezialisten
Vermögensberater
Fondsverwalter
Kreditsachbearbeiter
Kundenberater Bank
Büro und Verwaltung
Vorstandsassistenten
Einkaufssachbearbeiter
Groß- und Außenhandels-
kaufleute
Teamassistenten
Fremdsprachenkorres-
pondenten
Speditionskaufleute
Technische Büroberufe
Vertrieb und Marketing
Key Account Manager
Produktmanager
Marketing Manager
PR- & Marketing-Assistenten
Vertriebsassistenten
Mitarbeiter Vertriebsinnen-
dienst
Kundenbetreuer
Personalwesen
Personalberater
Personalassistenten
Recruiter
Personalentwickler
Lohn- und Gehaltsbuchhalter
Spezialisten für Tarifvertrags-
und Arbeitsrecht
In den hier aufgeführten
Bereichen bieten wir auch
die spezialisierte Suche und
Auswahl von Führungskräften.
Alle Bezeichnungen richten
sich an beide Geschlechter.

10. Eignungsdiagnostik
Neben den fachlichen Fähigkeiten prüfen wir auch die
persönliche Eignung potenzieller Kandidaten für Ihr
Unternehmen – mit Hilfe der Master Person Analysis.
Die Master Person Analysis (MPA) ist einer der
bekanntesten Persönlichkeitstests in Europa.
Es handelt sich um ein Verfahren zur Verhaltensanalyse,
dessen professionelle Durchführung die Erstellung valider
Profile der Kandidaten in verschiedenen beruflichen
Zusammenhängen ermöglicht.
Poolia ist lizenzierter Partner von Master Management.
Unsere Rekrutierungsspezialisten sind in der Anwendung
des Verfahrens geschult und geprüft.

11. Poolia Quality
Die Qualität unserer Dienstleistungen
basiert auf über 20 Jahren Erfahrung,
auf unserer Spezialisierung, bewährten
Arbeitsmethoden und unserem
hohen Engagement.
Das Poolia-Gütezeichen bürgt für
Mitarbeiter, deren Einsatzbereitschaft
und Qualifikationen in jeder Hinsicht
herausragend sind.

12. Unsere Standorte
Unsere deutschen Niederlassungen
Hamburg | Hannover | Düsseldorf | Köln | Frankfurt / Main | Mannheim | München
Poolia in anderen Ländern
Schweden | Finnland