Coût, praticité, agilité.. l'adoption de solutions de Gestion électronique de document (GED) en mode Cloud se multiplie.. Google est annoncé challenger, les réseaux sociaux sont plébiscités par les entreprises. Quels sont les avantages? Les risques ? Les enjeux ? Comment maîtriser ces solutions ? Atelier animé le 20/03 sur le salon Documation 2013 par Thomas Dechilly, CTO de Sollan France Plus d'informations : contact@sollan.com

1. La GED 3.0 : Quand les réseaux sociaux et le
cloud bouleversent la gestion de documents
Thomas DECHILLY – CTO SOLLAN

2. • Présentation de Sollan
• Le propos: la gestion de documents
• Les offres du Cloud et des réseaux sociaux
• Les « drives »
• Les réseaux sociaux
• Quelques exemples…
• Les fonctionnalités « GED » couvertes
• Points d’attention dans ce contexte
• Convergence des solutions « GED » historiques
• Enjeux et Aspects financiers
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3. Présentation de Sollan
Sollan, le spécialiste de l’ECM
Société franco-anglaise fondée en 2001 Une expertise fonctionnelle et technique
éprouvée
Présent en France, Royaume-Uni, Benelux, Plus de 100 références clients en Europe
dans les administrations et services
Espagne et Pologne publiques, banques assurances, industrie,
services et médias
Des services étudiés pour vous GED, Collaboratif, CMS, Intranet,
accompagner dans tous vos projets ECM Enterprise search, Production
documentaire, DAM, RSE,
Dématérialisation, Workflow, BPM
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4. Le spécialiste de l’ECM
Conseils, audits, expertise Intégration de solutions, Edition de solutions
fonctionnelle et technique développements spécifiques logicielles ECM
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5. Le spécialiste de l’ECM
Facilitateur
d’ECM
Nos références
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6. Le spécialiste de l’ECM
Conseils, audits, expertise fonctionnelle et technique
Expertise | Neutralité | Expérience
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7. Le spécialiste de l’ECM
Intégration de solutions, développements spécifiques
GED Enterprise search RSE
Collaboratif Production documentaire Dématérialisation
CMS, Intranet DAM Workflow, BPM
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8. Le spécialiste de l’ECM
Edition de solutions logicielles ECM
VCM SME
(Sollan Metadata Embedder)
(Video Content Management)
Gérez vos contenus multimédias Améliorez votre GED via l’actualisation
automatique des données de gestion
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9. Valorisez vos contenus multimédias
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10. Le spécialiste de l’ECM
Facilitateur
Facilitateur
d’ECM d’ECM
Technologies et partenaires
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11. Le propos: la gestion de documents
Relire/valider
Partager
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12. Les offres du Cloud: les drives
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13. Les réseaux sociaux et la gestion documentaire
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14. Quelques exemples…
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15. Quelques exemples
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16. Quelques exemples
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17. Les fonctionnalités « GED » couvertes
Disque en ligne
       
Plan de classement
       
Tags
       
Gestion des droits
       
Synchronisation
offline
       
Mobilité
       
Notifications
       
Visualisation en ligne
       
Collaboration/
       
annotation
Workflows        
(Sharepoint)
Versions
       
Recherche
       
* Attention ce tableau n’est pas exhaustif et ne couvre pas toutes les fonctionnalités des offres. Il est important de le nuancer. Pour plus d’explications merci de nous
contacter sur contact@sollan.com
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18. Points d’attention dans ce contexte
 Gouvernance
 Absence de gestion centralisée des plans de classement et des droits
 Les collaborateurs sont seuls maîtres de l’organisation et du cycle de vie des documents
 Localisation géographique de l’information
 Le « Cloud » ne s’engage pas toujours sur l’endroit où sont stockées les informations
 Intégration avec le Système d’Information
 La gestion documentaire n’est pas l’exclusivité des collaborateurs, elle est également centrale
dans le partage de documents « entre applications »
 Par souci d’urbanisation, les modèles « hybrides » Cloud/SI internalisé constituent souvent
une approche incontournable des DSI
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19. Convergence des solutions « GED » historiques
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20. Enjeux et aspects financiers
 Les enjeux du Cloud
 Ne plus avoir à gérer ses infrastructures, plateformes et applications localement
 Assurer une meilleure adéquation du dimensionnement aux besoins réels
• Ne plus payer lorsqu’il n’y a pas d’utilisation
• Mieux gérer les situations de montée en charge
 Profiter d’infrastructures et de réseaux internationaux facilitant la qualité de services depuis
tous les points d’accès
 Faciliter la gestion
 Baisser les coûts d’exploitation
 Les points de vigilance
 Maîtriser la gouvernance
 Maîtriser le contenu et les aspects légaux
 Déterminer les règles d’urbanisation pour l’intégration avec le SI
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21. Le spécialiste de l’ECM
France
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