1. Evaluation des Demandes Complètes
INSTRUMENT EUROPEEN POUR LA DEMOCRATIE ET LES DROITS DE
L’HOMME
Lot 1 :Bas-Congo, Bandundu et Kinshasa
Lot 2: Equateur et Province Orientale
Lot 3: Kasaï Occidental, Kasaï Oriental et Katanga
Lot 4: Maniema, Nord Kivu et Sud Kivu
Par
Elizabeth MONZILI
Rombaut Nana
Le 28 Octobre 2014
DUE

2. Rappel des objectifs de l’appel à
proposition
 Objectif Général: Contribuer à la consolidation de la
démocratie en RDC par la promotion des principes
internationalement reconnus de bonne pratique
électorale et la construction et le maintien
d’une culture électorale durable .
 Objectifs spécifiques: Renforcer les OSC afin de les
aider à jouer pleinement leur rôle dans le cycle
électoral à travers la promotion de l’éducation civique
et électorale au sein de la communauté congolaise.

3. Rappel des objectifs de la mission
 Réaliser un processus de sélection des projets qui soit
complet, cohérent et de haute qualité, conformément
aux critères exposés dans les lignes directrices à
l’intention des demandeurs.
 Les assesseurs réalisent l’évaluation technique des
formulaires de demandes complètes conformément aux
lignes directrices fournies par l'administration
contractante et aux grilles d’évaluation publiées.
 20 demandes repartis en 4 lots de 5
 Chaque demande complète est évaluée par 2 assesseurs.

4. Contenus de la demande complète
 annexe A : formulaire de demande de subvention (format
Word)
 annexe B : budget (format Excel)
 annexe C : cadre logique (format Excel)
 annexe D : fiche d'entité juridique légale
 annexe E : fiche d’identification financière
 Expérience avérée dans la démocratie et les droits de
l’homme

5. Calendrier de la mission
Période Durée Ressources
Briefing Jeudi 16/09/2014 Jeudi 16/09/2014 1 jour
Représentant DUE +
2 assesseurs
Evaluation des demandes
complètes DC
Vendredi 17/09/14 Lundi 27 /10/14 9 jours 2 assesseurs
Débriefing Mardi 28/10/2014 Mardi 28/10/2014 1 jour 2 assesseurs +
Comité
d’évaluation.
La DUE a mis à la disposition des assesseurs toute la documentation nécessaire
relative à cet appel à proposition ainsi que les demandes complètes en version
papier.
Le travail a été effectué sur place à Kinshasa dans un bureau aménagé pour cette
fin.

6. Domaine du Mandat/Lot
 Lot 1: Bas Congo, Bandundu et Kinshasa 25%
 Lot 2: Equateur et Province Orientale 25%
 Lot 3: Kasaï Occidental, Kasaï Oriental et Katanga 25
%
 Lot 4: Maniema, Nord Kivu et Sud Kivu 25 %

7. Mode de notation des notes complètes.
Conformément aux lignes directrices et après lecture
approfondie des dossiers les assesseurs ont côté sur:
 La capacité financière et opérationnelle du demandeur
(20 pts)
 Le report de la pertinence de l’action (30 pts)
 L’efficacité et faisabilité de l’action (20 pts)
 La durabilité de l'action (15 pts)
 Le budget et rapport coût-efficacité de l’action (15 pts)

8. Eléments d’attention dans l’analyse des
demandes complètes.
 Le cofinancement
 Le partenariat et l’analyse du partenariat
 Réserve pour imprévu
 Coûts indirects éligibles
 Coûts inéligibles
 Le Soutien financier à des tiers
 Les apports en nature

9. Synthèse des résultats par lot
Lot 1 Lot 2 Lot 3 Lot 4
≥70% 0/5 0% 2/5 40% 0/5 0% 0/5 0%
60 - 69 5/5 100% 3/5 60% 5/5 100% 5/5 100%
≤59 0/5 °% 0/5 0% 0/5 0% 0/5 0%
Total 5/5 100% 5/5 100% 5/5 100% 5/5 100%

10. Moyenne des résultats par
rubrique
Lot 1 Lot 2 Lot 3 Lot 4
Capacité financière et
opérationnelle (sur 20)
Pertinence (sur 30)
Efficacité et faisabilité
(sur 20)
Durabilité (sur 15)
Budget et rapport coût
efficacité (sur 15)

11. Commentaires
Forces Faiblesses
 Budgétisation claire
 Listage des activités et des
objectifs bien compris
 Bonne capacité de gestion des
projets
 Technicité dans la
gouvernance et Education
civique
 Maitrise du Plan d’Action
 Soucis de faire ressortir le
Consortium
 Utilisation des langues
nationales
 Composition des Consortium
laisse à désirer
 Analyse des risques
 Système de suivi évaluation
faible et ou inexistant
 Indicateurs vérifiables
 Manque de stratégie
appropriée dans la mise en
œuvre
 Hypothèses trop globalisantes
et pas attachées à un résultat
 Trop peu d’innovation et
complaisance
 Durabilité pas bien comprise:
comment l’action va perdurer

12. Recommandations
 Etablir un bon système de suivi évaluation
 Reformuler le
 cadre logique (Indicateurs, hypothèses et résultat)
 Clarifier les rôles dans le partenariat
 Susciter les synergies et les regroupement au niveau
local
 Intégrer les actions dans les structures de base
existantes