¿Cómo buscar, organizar y redactar la bibliografía de mi tesis doctoral?

¿Cómo buscar, organizar y
redactar la bibliografía de mi
tesis doctoral?
Emilio Delgado López-Cózar & Alberto Martín-Martín
Universidad de Granada Universidad de Granada
ESCUELA DE DOCTORADO EN HUMANIDADES, CIENCIAS SOCIALES Y JURÍDICAS
Universidad de Granada
Granada, 30-enero/1-febrero de 2017

Para cualquier investigador, y muy especialmente para un
doctorando, aprender a buscar la información bibliográfica sobre el
tema que está investigando, a mantenerse al día sobre todo aquello
que se va publicando, así como a organizar toda esta información es
imprescindible. No sólo le ayudará a definir su problema de
investigación, sino que servirá para localizar los antecedentes del
mismo, para ubicarlo en un marco teórico que le dote de sentido,
para conocer qué técnicas y metodologías se pueden emplear para
abordarlo y fundamentar el diseño propio, y, por último, para poder
comparar y discutir los resultados obtenidos
Justificación

«…No iniciar indagación alguna sin tener a la vista todos los antecedentes
bibliográficos. Procediendo de esta suerte, se evita el doloroso desencanto
producido al saber que hemos malgastado el tiempo redescubriendo cosas
conocidas y descuidando, por consiguiente, el estudio profundo de las
verdaderas lagunas del tema»
«Asegurémonos, pues, merced a una investigación bibliográfica cuidadosa,
de la originalidad del hecho o idea que deseamos exponer…»
«Inútil es advertir que en la biblioteca del investigador deben figurar
cuantos libros y revistas importantes concernientes a la especialidad vean
la luz en las naciones más adelantadas. ….»
«Someteremos a estudio detenido las monografías debidas a los autores más
geniales y que mayor impulso hayan dado a la cuestión (…) Es propiedad de todo
buen libro que el lector recoja en él, no sólo las ideas expuestas deliberadamente
por el autor, sino otras totalmente nuevas, y hasta diferentes para cada hombre, y
que brotan del conflicto entre nuestro fondo de representaciones y los conceptos
del texto. Por donde se ve que la monografía genial, con ser buena fuente de
información científica, resulta además eficaz reactivo de nuestras propias
cerebrales. Las cabezas humanas, como las palmeras del desierto, se fecundan a
distancia…»
Ramón y Cajal, S. Reglas y consejos sobre investigación científica.
Los tónicos de la voluntad. Madrid: España, 2011

1. Aprender a realizar búsquedas bibliográficas
para fijar el estado de la cuestión sobre el tema
a investigar
2. Identificar y manejar las principales fuentes de
información para la investigación en Ciencias
Sociales
3. Organizar y registrar la información
bibliográfica obtenida usando un gestor de
referencias bibliográficas
Objetivos

Se expondrán los contenidos del programa con
ayuda de material audiovisual y se realizarán
ejercicios prácticos.
Los alumnos deberán entregar al finalizar el curso:
• Estrategia de búsqueda sobre el tema de la
tesis
• Ecuaciones de búsqueda aplicadas a Google
Scholar, Web of Science, Scopus y base de
datos especializada (pantallazos)
• Base de datos creada en My Library (Google
Scholar) y Mendeley (pantallazos)
Metodología didáctica

1. La elaboración de una estrategia de búsqueda
2. Las fuentes de información I: las bases de
datos bibliográficas de libros (Worldcat,
Dialnet)
3.Las fuentes de información II: las bases de
datos bibliográficas de artículos (Web of
Science, Scopus, Google Scholar, ProQuest
Social Sciences Premium Collection)
4.Cómo buscar información sobre un
1. Tema
2. Autor
3. Revista
4. Instituciones
Guión

5. Las alertas informativas: ¿cómo estar
permanentemente informado?
6. ¿Cómo acceder a los documentos?
7. ¿Cómo descargar y exportar los resultados?
8. ¿Cómo y dónde guardar y organizar mi
bibliografía, mis anotaciones y mis
documentos?
• My Library (Google Scholar)
• Mendeley
9. ¿Cómo redactar las citas y referencias
bibliográficas?
Guión

Definición de conceptos
• Identificar los conceptos nucleares de la
búsqueda
• Buscar: sinónimos, términos genéricos,
específicos, en otros idiomas (siempre en
inglés)

Las bases de datos
bibliográficas

Cómo aprender
por nuestra
cuenta

Bases de datos por tipo de publicación
Libros
Catálogos de bibliotecas
Revistas, congresos, patentes
Bases de datos
Arte,Humanidades,Cienciassociales
,Arte,Humanidades,Cienciassociales

Tipo bases de datos por disciplina
Ciencia y
Tecnología
Internacional
multidisciplinar
Web of Science
Scopus
Internacional
especializada
Pubmed, Scifinder,
Inspec…
• Nacional
Ciencias
Sociales
Internacional
multidisciplinar
Web of Science
Scopus, Google Scholar
Internacional
especializada
PsycInfo, Econlit,
Sociological Abstracts
…
• Nacional
• Dialnet
Arte y
Humanidades
• Internacional
multidisciplinar
• Google Scholar
• ¿Web of Science?
• ¿Scopus?
• Internacional
especializada
• MLA, Philosophers
Index, Art bibliography
modern
• Nacional
• Dialnet

¿Dónde están ubicadas las bases de datos?
Todas las universidades suelen tener alojados los enlaces en la
biblioteca. En la Universidad de Granada están aquí

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Libros

Los catálogos de bibliotecas
nacionales e internacionales

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documentos que sean pertinentes

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LA AUTORÍA. CNEAI-ANECA
El tamaño importa
Hace dos años

LA AUTORÍA. CNEAI-ANECA
El tamaño importa

El Universo Web of Science
El centro y la periferia
64.547.386
111.231.629 documentos

Web of Science: SCI, SSCI y A&HCI
• Es la base de datos de referencia internacional
• Cubre las mejores revistas de todas las áreas (12.000) y
buena parte de las actas de congresos
• La selección de las revistas se basa en la ley de Bradford y
la empresa selecciona según un protocolo muy conocido
en el que las citas y el prestigio juegan un papel esencial
• La cobertura de las revistas es cover to cover y recoge las
citas de todas las publicaciones indizadas así como los
resúmenes de las mismas aunque no en toda la extensión
temporal de la base de datos que llega hasta 1900.
• Ofrece un variado conjunto de indicadores bibliométricos
que vienen actuando de estándar a nivel internacional:
factor de impacto…

Simple
Sencillo
Rápido
Fácil de entender y usar
Universal, internacional, global
Multilingüe
Gratuito
Filosofía general

GOOGLE SCHOLAR
Cubre
● Artículos de revistas científicas y libros
● Comunicaciones y ponencias a congresos
● Informes científico-técnicos
● Patentes registradas en la United States Patent
and Trademark Office desde 1790 (11 millones)
● Tesis, tesinas o memorias de grado
● Trabajos depositados en repositorios
● Páginas web personales o institucionales
● Cualquier publicación con resumen
No cubre
● Reseñas de libros y editoriales
● Libros de texto y monografías
● Periódicos y revistas comerciales

elsevier.com 7.200.000
wiley.com 4,590,000
springer 3.290.000
taylor and francis 1.440.000
lww.com 1.030.000
sagepub.com 781.000
nature.com 428.000
bmj.com 370.000
Routledge 293.000
karger.com 188.000
degruyter.com 196.000
biomedcentral.com 121.000
liebertpub.com 90.900
emerald 167.000
books.google.com 14.000.000
ieee.org 2.990.000
jstor.org 2.210.000
acs.org 987.000
cambridge.org 893.000
oxfordjournals.org 872.000
acm.org 472.000
iop.org 462000
aip.org 451.000
arxiv.org 355.000
pnas.org 101.000
ams.org 98.000
sciencemag.org 62.600
nber.org 26.900
● Webs académicas, universidades y centros de I+D:
harvard.edu 2.170.000 ; ugr.es: 34.200 docs
● Repositorios institucionales o temáticos:
arxiv.org: 390.000 ; ssrn.com: 383.000
● Editoriales comerciales:
lciencedirect.com: 9.240.000, Springer..com: 7.290.000, wiley.com: 5.780.000
● Bibliotecas
dialnet.unirioja.es: 2.760.000
● Servicios de distribución o almacenaje
ingentaconnect.com: 558.000, ebscohost: 449.000; proquest.com 1.710.000
● Bases de datos bibliográficas:
Pubmed: nlm.nih.gov: 3.270.000
Qué fuentes de información procesa
books.google.com 9.440.000

LAS VERSIONES DE LOS DOCUMENTOS
Google Scholar identifica y muestra todas las
posibles versiones de un documento y su
localización web. Las distintas versiones de una obra
se presentan agrupadas para mejorar su
posicionamiento
Cuando hay varias versiones de una obra GS
selecciona como versión primaria el texto completo
publicado en una editorial (revista, libro) frente a
preprints en repositorios, congresos, etc..

Matando dos pájaros de un tiro
Consultamos simultáneamente la Google Scholar y
Web of Science

ProQuest Social Sciences Premium Collection

Este recurso indiza más de 14,000 fuentes, haciendo un total de
alrededor de 15 millones de registros. Contiene más de 1,800
revistas académicas a texto completo, y otras fuentes como tesis, y
recientemente, videos del campo de la sociología de INTELECOM
Las siguientes fuentes están incluidas en la colección:
• ASSIA (Applied Social Science
Index & Abstracts)
• ERIC
• IBSS (International Bibliography of
the Social Sciences)
• LLBA (Language & Linguistic
Behavior Abstracts)
• PAIS International & PAIS Archive
• PILOTS
• ProQuest Criminal Justice
• ProQuest Education Journals
• ProQuest Political Science
• ProQuest Politics Collection
• ProQuest Social Science Journals
• ProQuest Sociology
• ProQuest Sociology Collection
• Social Services Abstracts
• Sociological Abstracts
• Worldwide Political Science
Abstracts (WPSA)

Preparándose para
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Instrucciones generales

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Configurando el
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Refworks, RefMan,
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Bibliografía inmediata y a la carta

¿Qué información
bibliográfica buscar
y cómo hacerlo?

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– Trabajos producidos por un autor
– Trabajos publicados por una revista
– Trabajos sobre un tema publicados en una revista
– Las citas recibidas por un trabajo
• ¿Cómo estar permanentemente informado?
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tema, por un autor, una revista
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Las formas de buscar
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Búsqueda temática
Cómo buscar trabajos
sobre un tema de
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Un procedimiento simple y sencillo
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Es imprescindible disponer de un documento que sea
absolutamente pertinente en su tema
La base de datos buscará los documentos similares por las
palabras que contienen y devolverá un listado de
documentos

Artículos relacionados
Repetiremos cuantas
veces precisemos

Un procedimiento simple y sencillo
Artículos citados
Pincha en artículos citados: se mostrarán los artículos que
citan a nuestro documento. Cuando un artículo cita a otro
es que lógicamente tratan del mismo tema, esto es, los
documentos guardarán afinidad temática
REQUISITO IMPRESCINDIBLE
Es imprescindible disponer de un documento que sea
absolutamente pertinente en su tema

Artículos citados
OJO limitación: la búsqueda
es prospectiva

Búsqueda temática por palabras clave o
descriptores

Web of Science
Utilizando el lenguaje natural
Campo TEMA (topic) o Título

Web of Science
Campo TEMA (topic) o Título
Título
Tema

Google Scholar
Restringir SÓLO a Título

Algunos consejos para
ampliar o restringir
resultados de la
búsqueda

Web of Science: ¿qué base de datos?

Web of Science: filtrando por materia

Utilizando muchas palabras
Añadir todas las palabras que puedan perfilar el tema:
cuántas más mejor… a más palabras más precisa la
búsqueda y menos resultados… a menos palabras más
genérica la búsqueda y más resultados
Muchas palabras en búsqueda en todo el documento
Menos cuando restrinjamos al título

Utilizando muchas palabras
Emplear descriptores "violencia de genero"
(frase exacta o entrecomillado " ")

Google Scholar: filtrando por lengua y
eliminando las citas bibliográficas

Proquest: filtrando en base a multitud de
campos

de un autor

• Utiliza el campo author
• Utiliza “ ”
• Si el apellido es poco común,
basta con inicial del nombre y
primer apellido. Ejemplo: “e
spinak”
• Si queremos eliminar
homonimia emplear nombre
completo y primer apellido.
Ejemplo “angel concha”
• En caso de apellidos
comunes desarrollar
denomnación completa
“Rafael Ruiz Pérez”
Google Scholar

Buscar en
el índice
de
autores

de una revista

ProQuest
Predicciones automáticas
Buscar en el
índice de revistas

Buscar los trabajos publicados por
una revista sobre un tema
Se trata simplemente de combinar dos campos de
búsqueda e introducir en ellos los términos
correspondientes de acuerdo a las instrucciones
que hemos venido aprendiendo
Buscar los trabajos producidos
por un autor en una revista
Buscar los trabajos producidos
por un autor sobre un tema
Combinando campos de búsqueda

Combinando campos de búsqueda

Visualizar y ordenar los
resultados

Google Scholar
• Las búsquedas pueden restringirse a los años de
publicación que desees. Se puede hacer de dos formas
– En la página de búsqueda avanzada
– En la página inicial de búsqueda
• Los resultados se pueden ordenar
– Relevancia: tiene en cuenta las citas recibidas, los enlaces y las
palabras clave
– Fechas de publicación

Google Scholar
Al ordenar por año solo muestra los documentos
publicados en el último año

• El número de citas es fundamental para determinar
la posición de un documento en los resultados
• EL título o el resumen del documento contiene las
palabras por las que el usuario está buscando
• Agrupación de versiones permite recopilar todas las
citas, lo cual puede mejorar la posición
CÓMO SE ORDENAN LOS RESULTADOS (I)
Asunto trascendental

CÓMO SE ORDENAN LOS RESULTADOS (II)
1º. Más citas,
más versiones
y palabras en
el título
2º. Más citas,
y palabras en
el título
3º. Palabras
en título y
resumen
Ejemplos de criterios a la hora la
búsqueda Altmetrics

¿Cómo estar
permanentemente
informado?
Las alertas informativas

Crear
alertas
temáticas
Web of Science
Google Scholar
Scopus …
Recibir
recomendacions
Google Scholar
Mendeley
Alertas
documentos
revistas
grupos
Google Scholar
Mendeley
Seguir a
científicos
Google Scholar
Citations
ResearchGate
Mendeley

Haciendo otros seguimientos
Siguiendo a grupos
Siguiendo a revistas
Siguiendo las citas recibidas
por un documento

Recibiendo recomendaciones de Mendeley
¡Ojo! Necesitamos
tener perfil

Dos veces a la semana se recibirán
recomendaciones en función de nuestros
documentos publicados, referencias
bibliográficas citadas y citas recibidas
Recibiendo recomendaciones de Google Scholar
¡Ojo! Necesitamos tener perfil o
una biblioteca personal

¿Cómo acceder a los
documentos?

Estrategia de acceso
1. Acceso desde las propias bases de datos
consultadas: existen enlaces que conducen a los
documentos originales o a la biblioteca donde se
encuentran

2. Localizar el documento a través de Google
Scholar: se inserta el título en el casillero frase
exacta

OJO: mira todas las versiones de un documento

3. Localizar el documento a través de Google. Ahí
está todo, incluso no localizado en Google
Scholar

4. Si no da resultado localizar correo electrónico autor y
solicitar directamente el envío de una separata

5. Por prudencia y decoro académico este
procedimiento no podemos describirlo públicamente

6. Acudir a nuestra biblioteca y pedimos al
bibliotecario que nos consiga el documento

¿Dónde guardar los documentos?

Podré buscarlos en mis carpetas con Windows

Descargar y exportar
los resultados

Proquest Social Sciences Premium Collection

Mi biblioteca
¿Cómo y dónde
guardar y organizar
mi bibliografía, mis anotaciones
y mis documentos?

Gestores de referencia bibliográfica

OBJETIVOS Y PROGRAMAS
• Objetivos
– Almacenar y recuperar el material informativo
– Facilitar la redacción
• Sistema automatizado: Base de datos
bibliográfica
– My library (Google Scholar)
– Mendeley (www.mendeley.com)
– )

• Importación de registros
• Importación de registros de bases de datos bibliográficas (P.ej. Pubmed,
WoS, SCOPUS)
• Importar ficheros PDFs, importando automáticamente su identificación
bibliográfica
• Importar páginas web y ficheros de texto
• Organización y recuperación de URL y documentos
– Apertura directa de enlaces a documentos salvados y URL
• Leer y anotar los documentos
• Entrada, edición, organización y búsqueda de
registros bibliográficos
– Posibilidad de referenciar todo tipo documental: libro, audio, video…
– Generación automática de listas de autoridades
– Eliminación automática de registros duplicados
FUNCIONES
• Búsqueda de información
– Búsqueda en catálogos de bibliotecas y bases de datos de todo el mundo
e integración automática de los registros encontrados

• Compartir y trabajar la información bibliográfica en
grupo
─ Crear grupos
─ Participar en grupos creados y recibir alertas informativas
• Crear perfil de publicación y recibir información sobre
seguimiento trabajos (descargas y lectores)
• Generación y presentación de bibliografías
• Redacción del trabajo: presentación de la bibliografía
– Inserción automática de citas en el texto según formato y estilo deseado
– Generación automática de la lista de referencias bibliográficas según
formato y estilo deseado
– Innumerables estilos de referenciación bibliográfica (ANSI, APA, MLA,
Chicago, SCIENCE, UMI, AIP..)
FUNCIONES

Mendeley
http://www.mendeley.com/videos-tutorials/
http://www.slideshare.net/jalonsoarevalo/mendeley-13604013

Guardar referencias en mi
biblioteca

Gestionar la colección
Asignar etiquetas y Crear carpetas

¿Cómo crear el perfil?
START!

Mendeley Institutional Edition (UGR)
Instrucciones para beneficiarse
del acuerdo entre la
Universidad de Granada y
Mendeley

Interfaz principal de Mendeley Desktop
El gestor de referencias bibliográficas
Explorador Filtrado Lista de referencias Detalle de referencia

Funciones (I): IMPORTAR REGISTROS
Desde bases de datos con Web Importer

Desde archivos en formato
BibTeX, RIS, EndNote XML, o Zotero

Mediante el reconocimiento automático de PDFs

Mediante la selección de carpetas
• Añadir archivo / carpeta desde el menú de Mendeley
• Vigilar carpeta: añade automáticamente todos los
documentos que se guarden en una determinada carpeta

Desde Mendeley Desktop
Las referencias que se han añadido junto con su PDF se pueden
abrir directamente en Mendeley Desktop con un doble click
Funciones (II): LECTURA DE DOCUMENTOS

Funciones (III): ANOTAR DOCUMENTOS
Subrayar o marcar el textomismo ,
Anotar

Instalación del plugin en Microsoft Word:
Funciones (IV): INSERCIÓN DE CITAS Y
GENERACIÓN DE LA BIBLIOGRAFÍA DE MI
ARTÍCULO

Inserción de citas en el texto que estoy redactando
Funciones (IV): INSERCIÓN DE CITAS Y
GENERACIÓN DE LA BIBLIOGRAFÍA DE MI
ARTÍCULO

Funciones (V): BÚSQUEDA DE INFORMACIÓN
• Búsqueda a texto completo en los documentos de tu colección
• Detección de duplicados
• Generación de
referencias formateadas
“on the fly”

Funciones (VI): Organización de la
información
• Reorganizar tu biblioteca de PDFs: por carpetas, renombrar
archivos…
• Material adicional sobre Mendeley:
• Julio Alonso Arévalo. Mendeley. Gestor de referencias
sociales 2.0
• Video-tutoriales de Mendeley (inglés)

Mendeley en dispositivos móviles

¿Cómo redactar las citas y
referencias bibliográficas?

Método 1: sistema cita - nota
 La referencia bibliográfica se da siempre como nota (a pie de
página, o al final de parte o libro)
 El sistema de referenciación es numérico y secuencial por orden de
aparición en el texto.
 En caso de documentos citados más de una vez en el texto:
a) Cada nota puede repetir la cita completa
b) Se pueden usar abreviaturas (locuciones latinas)
c) Se proporciona el nº de nota que contiene la información
bibliográfica completa

Método 1: sistema cita - nota
Notas a pie de página
Llamada
Uso de abreviaturas

 Similar al método cita – nota, salvo que en este caso se establece
una correspondencia entre el número de la cita y una lista de
referencias, situada a final del texto.
 El sistema de referenciación es numérico y secuencial por orden de
aparición en el texto.
 En caso de documentos citados más de una vez en el texto:
a) Las citas sucesivas a un documento determinado reciben el
mismo número
http://www.chicagomanualofstyle.org/tools_citationguide.html
Chicago (notes & bibliography style)
Método 2: sistema numérico

http://www.chicagomanualofstyle.org/tools_citationguide.html
Chicago (notes & bibliography style)
Método 2: sistema numérico
El concepto de un colegio invisible ha sido examinado en las ciencias
(24). Stieg (13) hace notar su ausencia entre los historiadores. Puede
ser, como señala Burchard (8) …
Referencias
(8) BURCHARD, J.E. 1965. How humanists use a library.
Cambridge, Mass.: M.I.T. Press, 1965, p. 219
(13) STIEG, M.F. 1981. The information needs of historians.
College and Research Libraries, 1981, vol. 42, nº 6, p. 549-560
(24) CRANE, D. 1972. Invisible colleges. Chicago: Univ of Chicago
Press, 1972.

Método 3: sistema autor - fecha
 Se establece una correspondencia entre el número de la cita y una
lista de referencias, situada a final del texto.
 El sistema de referenciación se basa en indicar, entre paréntesis:
 El primer elemento de la referencia bibliográfica (normalmente
primer apellido del primer autor), y el año de publicación.
 Si es necesario, se puede indicar el número de las páginas.
 Si el primer elemento forma parte del texto, el sistema de
referenciación solamente incluye el año.
 Las referencias de los documentos citados se relacionan en una lista
por orden alfabético de los primeros elementos.
http://libweb.anglia.ac.uk/referencing/harvard.htm
Harvard style (parenthetical referencing)

Método 3: sistema autor - fecha
http://libweb.anglia.ac.uk/referencing/harvard.htm
Harvard style (parenthetical referencing)

Estilos de referenciación (artículo)
Orduña-Malea, E., Martín-Martín, A., & Delgado-López-Cózar, E. (2016). ResearchGate como
fuente de evaluación científica: desvelando sus aplicaciones bibliométricas. El Profesional de La
Información, 25(2), 303–310.
APA (Americal Phychological Association) style
Primer autor Último autor Año de publicación
Título
de la publicación
Nombre
de la fuenteIdentificación
bibliográfica

Estilos de referenciación (artículo)
Orduña-Malea, E., Martín-Martín, A., & Delgado-López-Cózar, E. (2016). ResearchGate como
fuente de evaluación científica: desvelando sus aplicaciones bibliométricas. El Profesional de
La Información, 25(2), 303–310.
APA (Americal Phychological Association) style
Orduña-Malea, E., Martín-Martín, A. & Delgado-López-Cózar, E., 2016. ResearchGate como
fuente de evaluación científica: desvelando sus aplicaciones bibliométricas. El Profesional de la
Información, 25(2), pp.303–310.
Harvard (author - date) style
1. Orduña-Malea E, Martín-Martín A, Delgado-López-Cózar E. ResearchGate como fuente de
evaluación científica: desvelando sus aplicaciones bibliométricas. El Prof la Inf. 2016 Mar
27;25(2):303–10.
Vancouver style
Orduña-Malea, Enrique, Alberto Martín-Martín, and Emilio Delgado-López-Cózar,
‘ResearchGate Como Fuente de Evaluación Científica: Desvelando Sus Aplicaciones
Bibliométricas’, El Profesional de La Información, 25 (2016), 303–10.
Modern Humanities Research Association style

Estilos de referenciación
 Exportar bibliografía completa en estilo predeterminado.
 Incluir registros directamente en la bibliografía de un documento a
través del MS Word Plugin

Caso 1: Artículo de revista
http://www.int-res.com/articles/esep2008/8/e008p061.pdf

Caso 2: Libro
https://www.amazon.es/Revoluci%C3%B3n-Scholar-Destapando-Pandora-
acad%C3%A9mica/dp/8433859412

Caso 3: Capítulo de libro
https://books.google.es/books?id=_5xBCwAAQBAJ

Caso 4: Artículo de congreso
http://repositori.uji.es/xmlui/handle/10234/31056

Caso 5: Reports & Working papers
http://www.nber.org/papers/w12264

Muchas gracias por vuestra atención
Y ÁNIMO
Emilio Delgado López-Cózar
edelgado@ugr.es
Alberto Martín-Martín
albertomartin@ugr.es

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