Este documento resume el marco normativo de los informes de información no financiera en España. Explica que la Ley 11/2018 establece criterios más exigentes para estos informes y que las empresas deben incluir información sobre cuestiones ambientales, sociales, de personal y derechos humanos. También deben reportar sobre corrupción, relaciones con la sociedad y riesgos e impactos relacionados con estos temas.
4. EINF.
Qué es.
“Un informe de estados no financieros es un
documento que expone información acerca
del desempeño ambiental, social y de
gobierno de una organización”
5. EINF.
Marco normativo.
– Directiva 2014/95/UE sobre divulgación de información no
financiera y diversidad, que se traspone al ordenamiento
jurídico nacional a través del Real Decreto-Ley 18/2017
sobre información no financiera y diversidad.
– Ley 11/2018, publicada a 29/12/18 (y con efecto sobre el
ejercicio 2018), que sustituye al RDL 18/17: modifica el
ámbito de aplicación y establece criterios más exigentes
para el reporte.
España se convierte en un referente
en reporte no financiero
6. EINF.
A quién aplica.
– 2018 - 2020: Sociedades de capital y sociedades que
formulen cuentas consolidadas, de más de 500 empleados,
que sean Entidades de Interés Público (EIP) o, que durante
dos ejercicios consecutivos, cumplan dos de las siguientes
circunstancias:
• Total de partidas en activo superior a 20 mil. €.
• Importe neto de la cifra de negocio superior a 40 mil. €.
• Plantilla superior a las 250 personas.
7. EINF.
A quién aplica.
– A partir de 2021: Sociedades de capital y sociedades que
formulen cuentas consolidadas, de más de 250 empleados,
que sean Entidades de Interés Público (EIP) o, que durante
dos ejercicios consecutivos, cumplan las siguientes
circunstancias:
• Total de partidas en activo superior a 20 mil. €.
• Importe neto de la cifra de negocio superior a 40 mil. €.
8. EINF.
Obligaciones.
– Elaboración del informe de estados no financieros incluyendo
los contenidos marcados por la ley, estructurado de acuerdo a
estándares internacionales, como GRI.
– Verificación del EINF externamente por un prestador
independiente de servicios de verificación.
– Aprobación del EINF en la Junta General de Accionistas, junto
con las cuentas anuales.
– Depósito del EINF en el Registro Mercantil.
– Publicación en la web de la compañía, dentro de los 6 meses
posteriores a la finalización del año financiero, y durante los
5 años siguientes.
9. EINF.
Etapas y plazos.
ENERO
Cierre del
ejercicio
Formulación de
Estados No Financieros
Verificación externa
independiente
EINF disponibles en
página web (5 años)
FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO
Aprobación Junta
General de Accionistas
Entrega Registro
Mercantil (1 mes)
IDENTIFICACIÓN
ALCANCE Y
CONTENIDOS
EINF
formulados
10. EINF.
Etapas y plazos.
ENERO
Cierre del
ejercicio
Formulación de
Estados No Financieros
Verificación externa
independiente
EINF disponibles en
página web (5 años)
FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO
Aprobación Junta
General de Accionistas
Entrega Registro
Mercantil (1 mes)
IDENTIFICACIÓN
ALCANCE Y
CONTENIDOS
EINF
formulados
11. EINF vs. Memoria
de Sostenibilidad
Memoria
Sostenibilidad + EINF
EINF
Cumplimiento del requisito legal (evita sanciones)
Reporte de mínimos de los
requisitos legales
Puesta en valor de las
iniciativas desarrolladas en
RSC, en un documento
comprensible para los GI.
12. Nuestro enfoque.
EINF.
– Reportar los mínimos requeridos por la Ley 11/2018,
tomando como referencia Global Reporting Initiative (GRI).
– Verificación de acuerdo a la Ley 11/2018.
Informe de EINF
RESULTADO
13. – Reportar los mínimos requeridos por la Ley 11/2018:
tomando como referencia Global Reporting Initiative (GRI).
– Reportar los contenidos GRI de los aspectos identificados
como “materiales” (fase previa, análisis de materialidad)
– Verificación de acuerdo a la Ley 11/2018 y, opcional,
verificación GRI.
Memoria de
Sostenibilidad
(incluye EINF)
RESULTADO
Nuestro enfoque.
Memoria + EINF.
15. Materialidad.
En qué consiste.
Objetivo: identificar los asuntos más relevantes en materia de
RSC para la organización.
Evaluación de los temas desde dos puntos de vista:
– Importancia para la organización.
– Importancia para los grupos de interés.
¿Cómo?
– A través de encuestas, entrevistas, grupos focales, etc.
18. Riesgos.
Identificación.
– Riesgos y oportunidades asociados con:
– Cuestiones ambientales: Certificaciones, consumo de
agua, energía y materias primas, emisiones, residuos.
– Cuestiones sociales y relativas al personal: Brecha
salarial, absentismo, conciliación, salud y seguridad,
formación, planes de igualdad.
– Respeto a los derechos humanos.
– Lucha contra la corrupción y el soborno.
– La sociedad: Poblaciones locales, cadena de suministro,
consumidores.
19. Riesgos.
Evaluación.
Rev. 01
FO-06-01.02
PROCESO RIESGO / OPORTUNIDAD R / O PROBABILIDAD CONSECUENCIAS EVALUACIÓN
MEDIDAS YA EXISTENTES PARA
REDUCIR EL RIESGO / POTENCIAR
LA OPORTUNIDAD
NUEVAS MEDIDAS PARA REDUCIR
EL RIESGO / POTENCIAR LA
OPORTUNIDAD
Elevada brecha salarial R 1 3 3
Elevado índice de absentismo R 2 3 6
Nuevas medidas de conciliación O 3 3 9 Implantar modelo efr
Elevado índice de
accidentabilidad
R 3 3 9
Repetir la evaluación de los puestos de
trabajo por parte de la Mutua
Reforzar el plan de formación O 3 2 6
Plan de igualdad próximo a
estar fuera de vigencia
R 2 3 6
EVALUACIÓN DE
RIESGOS Y OPORTUNIDADES
FECHA DE REVISIÓN:
29/10/2021
RR.HH.
20. Riesgos.
Gestión.
– Descripción de los principales impactos, riesgos y
oportunidades en temas económicos, ambientales y
sociales a corto, medio y largo plazo.
– Función del máximo órgano de gobierno en la evaluación
de la eficacia de los procesos de gestión del riesgo de la
organización en temas económicos, ambientales y sociales,.
– Frecuencia con la que el máximo órgano de gobierno lleva a
cabo la evaluación de temas económicos, ambientales y
sociales y sus impactos, riesgos y oportunidades.
22. EINF.
Contenidos.
– El EINF incluirá la información
necesaria para comprender:
– la evolución,
– los resultados,
– la situación de la empresa y
– el impacto de su actividad
– Respecto, al menos, las cuestiones
siguientes …
Políticas
Resultados
Indicadores
Riesgos
23. EINF.
Cuestiones.
Modelo de negocio
e información fiscal
Cuestiones
medioambientales
Cuestiones sociales
Relativas al
personal
Respeto a los
Derechos Humanos
Lucha contra la
corrupción y el
soborno
24. Modelo de negocio.
Contenido
Breve descripción de:
Entorno empresarial.
Organización y estructura.
Mercados en que opera.
Objetivos y estrategias.
Factores y tendencias.
26. EINF. Cuestiones
ambientales.
Efectos actuales y previsibles.
Certificación ambiental.
Principio de precaución.
Riesgos ambientales.
Ruido.
Contaminación lumínica.
Economía circular y gestión de
residuos.
Consumo de agua.
Consumo de materias primas.
Consumo de energía.
Cambio climático.
Protección de la biodiversidad.
27. EINF (Ley 11/2018)
- Medidas para prevenir, reducir o reparar
las emisiones de carbono que afectan
gravemente el medio ambiente.
- Elementos importantes de las emisiones
de gases de efecto invernadero
generados como resultado de las
actividades de la empresa, incluido el uso
de los bienes y servicios que produce.
- Medidas adoptadas para adaptarse a las
consecuencias del cambio climático.
- Metas de reducción establecidas
voluntariamente a medio y largo plazo
para reducir las emisiones de gases de
efecto invernadero y los medios
implementados para tal fin.
Cambio climático.
Comparativa.
Memoria de
Sostenibilidad (GRI)
201-2: Implicaciones financieras y
otros riesgos y oportunidades
derivados del cambio climático.
305-1: Emisiones directas de GEI
(alcance 1).
305-2: Emisiones indirectas de GEI al
generar energía (alcance 2).
305-3: Otras emisiones indirectas de
GEI (alcance 3).
305-4: Intensidad de las emisiones de
GEI.
305-5: Reducción de las emisiones de
GEI.
28. Cambio climático.
Ejemplo.
Indicadores
Riesgos
Huella de carbono de la organización
(alcance 1, 2 y 3).
Huella de carbono de producto.
Identificación y evaluación de los
riesgos asociados al cambio climático
para el desarrollo de la actividad de la
organización.
Políticas
Resultados
Política ambiental de la organización.
Protocolo para la mitigación y
adaptación al cambio climático.
29. EINF. Cuestiones sociales
y relativas al personal.
Empleo.
Brecha salarial y remuneración de
consejeros y directivos.
Organización del trabajo y absentismo.
Conciliación y corresponsabilidad.
Salud y seguridad.
Diálogo social.
Formación.
Accesibilidad de las personas con
discapacidad.
Igualdad de oportunidades.
30. EINF. Respeto a los
derechos humanos.
Derechos humanos
(diligencia debida).
Libertad de asociación y
negociación colectiva.
No discriminación.
Trabajo forzoso.
Trabajo infantil.
31. EINF. Lucha contra la
corrupción y el soborno.
Medidas para prevenir la
corrupción y el soborno.
Medidas para luchar contra el
blanqueo de capitales.
Aportaciones a fundaciones y
entidades sin ánimo de lucro.
32. EINF. Relaciones
con la sociedad.
Compromiso con el desarrollo
sostenible / desarrollo local.
Subcontratación y proveedores.
Consumidores, reclamaciones y quejas.
Otra información significativa.
33. Conciliación.
Comparativa.
EINF (Ley 11/2018)
- Medidas destinadas a
facilitar el disfrute de la
conciliación y fomentar el
ejercicio corresponsable de
estos por parte de ambos
progenitores.
- Políticas de desconexión
laboral.
Memoria de
Sostenibilidad (GRI)
401-3: Permiso parental.
34. Conciliación.
Ejemplo.
Políticas
Resultados
Indicadores
Riesgos
Política de RRHH o Política de
conciliación.
Implantación del Modelo efr.
Indicadores efr.
Identificación y evaluación de los
riesgos asociados a la falta de medidas
de conciliación para el desarrollo de la
actividad de la organización (pérdida de
talento, etc.).
38. EINF.
Beneficios.
– Mejorar la gestión de los riesgos y oportunidades
asociados a la responsabilidad social y la sostenibilidad de la
organización (“motor de mejora”).
– Facilitar a los grupos de interés información sobre el
desempeño ambiental, social y económico.
– Poner en valor las iniciativas voluntarias, que superan los
requisitos legales, lanzadas por la empresa.
Ejercicio de transparencia hacia los G.I.
Oportunidad, más allá de la obligación
RD Ley 18/2017:
Grandes empresas, que sean entidades de interés público (más de 500 empleados y 2 de 3 criterios: balance 20 mil €, volumen de negocio 40 mil € o más de 250 empleados, en la sociedad matriz).
Ley 11/2018:
Sociedades de capital y sociedades que formulen cuentas consolidadas, de más de 500 empleados, que sean Entidades de Interés Público (EIP) o, que durante dos ejercicios consecutivos, cumplan 2 de 3 criterios: balance 20 mil €, volumen de negocio 40 mil € o más de 250 empleados, en la sociedad matriz).
Mismos requisitos, pero también para sociedades de capital y sociedades que formulen cuentas consolidadas.
A partir de 2020, sociedades que formulen cuentas consolidadas con más de 250 empleados, que tengan la consideración de EIP o cumplan uno de los dos criterios económicos establecidos (activo superior a 20 mill € o importe neto de la cifra anual de negocios superior a 40 mill €).
Ley 11/2018:
Sociedades de capital y sociedades que formulen cuentas consolidadas, de más de 500 empleados, que sean Entidades de Interés Público (EIP) o, que durante dos ejercicios consecutivos, cumplan 2 de 3 criterios: balance 20 mil €, volumen de negocio 40 mil € o más de 250 empleados, en la sociedad matriz).
Mismos requisitos, pero también para sociedades de capital y sociedades que formulen cuentas consolidadas.
A partir de 2021, sociedades que formulen cuentas consolidadas con más de 250 empleados, que tengan la consideración de EIP o cumplan uno de los dos criterios económicos establecidos (activo superior a 20 mill € o importe neto de la cifra anual de negocios superior a 40 mill €).
Igual que las cuentas (puede haber cambios en la verificación)
Ojo, años fiscales distintos del natural!
Igual que las cuentas (puede haber cambios en la verificación)
Ojo, años fiscales distintos del natural!
Sanciones, vinculadas a la no admisión de cuentas anuales (Jefe Registro Mercantil Madrid)
Opción B, memoria, hacemos algo que otros ya hacían voluntariamente.
Ambas opciones cumplen la Ley
Adelantarse a la obligación legal (500 – 250)
Relativas al personal:
Igualdad de trato y de oportunidades
No discriminación e inclusión de personas con sic
a) Una breve descripción del modelo de negocio: entorno empresarial, organización y estructura, los mercados en los que opera, sus objetivos y estrategias, y los principales factores y tendencias que pueden afectar a su futura evolución.
b) Una descripción de las políticas que aplica el grupo respecto a dichas cuestiones, que incluirá los procedimientos de diligencia debida aplicados para la identificación, evaluación, prevención y atenuación de riesgos e impactos significativos y de verificación y control, incluyendo qué medidas se han adoptado.
c) Los resultados de esas políticas, debiendo incluir indicadores clave de resultados no financieros pertinentes que permitan el seguimiento y evaluación de los progresos y que favorezcan la comparabilidad entre sociedades y sectores, de acuerdo con los marcos nacionales, europeos o internacionales de referencia utilizados para cada materia.
d) Los principales riesgos relacionados con esas cuestiones vinculados a las actividades del grupo, entre ellas, cuando sea pertinente y proporcionado, sus relaciones comerciales, productos o servicios que puedan tener efectos negativos en esos ámbitos, y cómo el grupo gestiona dichos riesgos, explicando los procedimientos utilizados para detectarlos y evaluarlos de acuerdo con los marcos nacionales, europeos o internacionales de referencia para cada materia. Debe incluirse información sobre los impactos que se hayan detectado, ofreciendo un desglose de los mismos, en particular sobre los principales riesgos a corto, medio y largo plazo.
e) Indicadores clave de resultados no financieros que sean pertinentes respecto a la actividad empresarial concreta, y que cumplan con los criterios de comparabilidad, materialidad, relevancia y fiabilidad. Con el objetivo de facilitar la comparación de la información, tanto en el tiempo como entre entidades, se utilizarán especialmente estándares de indicadores clave no financieros que puedan ser generalmente aplicados y que cumplan con las directrices de la Comisión Europea en esta materia y los estándares de GRI, debiendo mencionar en el informe el marco nacional, europeo o internacional utilizado para cada materia. Los indicadores clave de resultados no financieros deben aplicarse a cada uno de los apartados del estado de información no financiera. Estos indicadores deben ser útiles, teniendo en cuenta las circunstancias específicas y coherentes con los parámetros utilizados en sus procedimientos internos de gestión y evaluación de riesgos. En cualquier caso, la información presentada debe ser precisa, comparable y verificable.
Información detallada sobre los efectos actuales y previsibles de las actividades de la empresa en el medio ambiente y en su caso, la salud y la seguridad, los procedimientos de evaluación o certificación ambiental; los recursos dedicados a la prevención de riesgos ambientales; la aplicación del principio de precaución, la cantidad de provisiones y garantías para riesgos ambientales.
– Contaminación: medidas para prevenir, reducir o reparar las emisiones de carbono que afectan gravemente el medio ambiente; teniendo en cuenta cualquier forma de contaminación atmosférica específica de una actividad, incluido el ruido y la contaminación lumínica.
– Economía circular y prevención y gestión de residuos: medidas de prevención, reciclaje, reutilización, otras formas de recuperación y eliminación de desechos; acciones para combatir el desperdicio de alimentos.
– Uso sostenible de los recursos: el consumo de agua y el suministro de agua de acuerdo con las limitaciones locales; consumo de materias primas y las medidas adoptadas para mejorar la eficiencia de su uso; consumo, directo e indirecto, de energía, medidas tomadas para mejorar la eficiencia energética y el uso de energías renovables.
– Cambio climático: los elementos importantes de las emisiones de gases de efecto invernadero generados como resultado de las actividades de la empresa, incluido el uso de los bienes y servicios que produce; las medidas adoptadas para adaptarse a las consecuencias del cambio climático; las metas de reducción establecidas voluntariamente a medio y largo plazo para reducir las emisiones de gases de efecto invernadero y los medios implementados para tal fin.
– Protección de la biodiversidad: medidas tomadas para preservar o restaurar la biodiversidad; impactos causados por las actividades u operaciones en áreas protegidas.
- Empleo: número total y distribución de empleados por sexo, edad, país y clasificación profesional; número total y distribución de modalidades de contrato de trabajo, promedio anual de contratos indefinidos, de contratos temporales y de contratos a tiempo parcial por sexo, edad y clasificación profesional, número de despidos por sexo, edad y clasificación profesional; las remuneraciones medias y su evolución desagregados por sexo, edad y clasificación profesional o igual valor; brecha salarial, la remuneración de puestos de trabajo iguales o de media de la sociedad, la remuneración media de los consejeros y directivos, incluyendo la retribución variable, dietas, indemnizaciones, el pago a los sistemas de previsión de ahorro a largo plazo y cualquier otra percepción desagregada por sexo, implantación de políticas de desconexión laboral, empleados con discapacidad.
– Organización del trabajo: organización del tiempo de trabajo; número de horas de absentismo; medidas destinadas a facilitar el disfrute de la conciliación y fomentar el ejercicio corresponsable de estos por parte de ambos progenitores.
– Salud y seguridad: condiciones de salud y seguridad en el trabajo; accidentes de trabajo, en particular su frecuencia y gravedad, así como las enfermedades profesionales; desagregado por sexo.
– Relaciones sociales: organización del diálogo social, incluidos procedimientos para informar y consultar al personal y negociar con ellos; porcentaje de empleados cubiertos por convenio colectivo por país; el balance de los convenios colectivos, particularmente en el campo de la salud y la seguridad en el trabajo.
– Formación: las políticas implementadas en el campo de la formación; la cantidad total de horas de formación por categorías profesionales.
– Accesibilidad universal de las personas con discapacidad.
– Igualdad: medidas adoptadas para promover la igualdad de trato y de oportunidades entre mujeres y hombres; planes de igualdad (Capítulo III de la Ley Orgánica 3/2007, de 22 de marzo, para la igualdad efectiva de mujeres y hombres), medidas adoptadas para promover el empleo, protocolos contra el acoso sexual y por razón de sexo, la integración y la accesibilidad universal de las personas con discapacidad; la política contra todo tipo de discriminación y, en su caso, de gestión de la diversidad.
Aplicación de procedimientos de diligencia debida en materia de derechos humanos; prevención de los riesgos de vulneración de derechos humanos y, en su caso, medidas para mitigar, gestionar y reparar posibles abusos cometidos; denuncias por casos de vulneración de derechos humanos; promoción y cumplimiento de las disposiciones de los convenios fundamentales de la Organización Internacional del Trabajo relacionadas con el respeto por la libertad de asociación y el derecho a la negociación colectiva; la eliminación de la discriminación en el empleo y la ocupación; la eliminación del trabajo forzoso u obligatorio; la abolición efectiva del trabajo infantil.
Medidas adoptadas para prevenir la corrupción y el soborno; medidas para luchar contra el blanqueo de capitales, aportaciones a fundaciones y entidades sin ánimo de lucro.
– Compromisos de la empresa con el desarrollo sostenible: el impacto de la actividad de la sociedad en el empleo y el desarrollo local; el impacto de la actividad de la sociedad en las poblaciones locales y en el territorio; las relaciones mantenidas con los actores de las comunidades locales y las modalidades del diálogo con estos; las acciones de asociación o patrocinio.
– Subcontratación y proveedores: la inclusión en la política de compras de cuestiones sociales, de igualdad de género y ambientales; consideración en las relaciones con proveedores y subcontratistas de su responsabilidad social y ambiental; sistemas de supervisión y auditorias y resultados de las mismas.
– Consumidores: medidas para la salud y la seguridad de los consumidores; sistemas de reclamación, quejas recibidas y resolución de las mismas.
