3. “Escrituração digital da folha de
pagamento e das obrigações trabalhistas,
previdenciárias e fiscais.”
Modulo do SPED
4. Quando finalizar a Implantação trará benefícios e
vantagens par a os empregadores:
Atendimento a diversos órgãos do governo com
uma única fonte de informações, para o
cumprimento das diversas obrigações
trabalhistas, previdenciárias e tributárias
Integração dos sistemas informatizados das
empresas com o ambiente nacional do e-Social;
Padronização e integração dos cadastros das
pessoas físicas e jurídicas dos órgãos
participantes do projeto.
5. Cinco órgãos e entidades do governo federal
estão envolvidos na implantação:
• Caixa Econômica Federal
• Instituto Nacional do Seguro Social
• Ministério da Previdência Social
• Ministério do Trabalho e Emprego
• Receita Federal do Brasil
6. Cenário de Hoje:
• Falta de padronização na folha de pagamento
• Multiplicidade de obrigações acessórias
• GFIP/SEFIP com campos desatualizados
• Problemas para emissão da Certidão Negativa de
• Débitos (CND) previdenciários
• Maior incidência de erros no Cadastro Nacional de
Informações Sociais (CNIS)
• GPS com valor diverso da GFIP/SEFIP
• Erros constantes por parte das
empresas/contribuintes.
7. Cenário Futuro
• Garantir direitos trabalhistas e previdenciários;
• Simplificar o cumprimento das obrigações
principais e acessórias;
• Aprimorar a qualidade de informações;
• Aumentar a arrecadação através da diminuição da
inadimplência, da incidência de erros, da
sonegação e da Fraude.
8. Cenário Futuro
• Padronização das folhas de pagamento;
• Agilidade no acesso às informações, tornando
a fiscalização mais efetiva com o cruzamento
de dados;
• Atendimento a diversos órgãos do governo
com uma única escrituração e declaração.
9. Obrigações acessórias que Serão substituídas
• Livro de Registro de Empregado;
• Folha de Pagamento;
• Guia de Recolhimento do FGTS (GFIP);
• Relação Anual de Informações Sociais (RAIS);
• Cadastro Geral de Empregados e
Desempregados (CAGED);
10. • Declaração do Imposto de Renda Retido na
Fonte (DIRF);
• Comunicação Acidente de Trabalho (CAT);
• Perfil Profissiográfico Previdenciário (PPP);
• Arquivos eletrônicos entregues à fiscalização
(MANAD)
11.
12. • Choque cultural :
Maior e mais complexo projeto do SPED não
exigirá somente revisão de processos, exigirá
uma mudança cultural.
13.
14. Não será somente a escrituração da folha de
pagamento, mas sim, um complexo leque de
eventos sociais como contratação de
prestadores de serviços, autônomos, ações e
acordos judiciais trabalhistas, alterações de
cargos, convenções coletivas, entre outros
Legislação não Vai Mudar !!! Será Cumprida
16. O projeto causará grande impacto nas
empresas em termos de tecnologia e
processos, envolvendo quantidades massivas
de dados, além de um processo de transição
estrutural de alta complexidade, como:
Adequação das verbas da Folha Pagamento ao padrão do
SPED;
Curtos prazos: a entrega das informações ao governo passará
a ser mensal e algumas passarão a ser encaminhadas em
tempo real multa;
Haverá uma grande inovação da Identificação do trabalhador
pelo seu número do CPF.
17. Como Atender esse Novo cenário
Investir em capital humano através de treinamento dos
setores responsáveis (RH, DP, contábil etc);
A capacitação da mão de obra é fundamental para
garantir a transição e execução dos novos processos;
Comunicação entre as áreas de Recursos Humanos,
Tecnologia da Informação, Contabilidade, Financeiro,
Faturamento, Compras, Jurídico e Fiscal.
18. Funcionalidade
Rotinas atuais (os processos internos devem estar de
acordo com as legislações trabalhistas e tributárias);
Todas as empresas devem corrigir desde já eventuais
descumprimentos à legislação trabalhista e previdenciária;
Definição da matriz de responsabilidade.
Tecnologia da Informação
Melhoria ou alteração de plataforma (XML, Web
Services, assinatura digital, etc);
Qualidade de dados gerados
Parametrizações.
19. Papel do Profissional da Contabilidade
São peças-chave no processo de entendimento da nova
ferramenta, mas não são os únicos.
Diferentemente do que ocorre com os outros módulos
do SPED, a participação da alta gestão das empresas é
imprescindível. ( Diminui o trabalho para empresas contábeis)
As empresas, que são as principais fontes das
informações, deverão investir em treinamento,
conscientização e gestão eficiente para evitar problemas
Futuros.(oportunidades)
A adaptação ao e-Social é complexa e vai exigir sintonia e
total domínio a serem compartilhados diariamente entre
empresários e contabilistas.
