Successfully reported this slideshow.
We use your LinkedIn profile and activity data to personalize ads and to show you more relevant ads. You can change your ad preferences anytime.

FWA in Indonesia Public Sector

45 views

Published on

FWA menjadi salah satu cara mengelola kinerja organisasi, karena memberikan fleksibilitas dalam pengelolaan SDM. Bagaimana kesiapannya di Indonesia? Mungkinkan digunakan?

Published in: Leadership & Management
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

FWA in Indonesia Public Sector

  1. 1. KONSEP PENERAPAN FLEXIBLE WORKING ARRANGEMENTS (FWA) DI SEKTOR PUBLIK INDONESIA ERNA IRAWATI PEDULIINOVATIFINTEGRITAS PROFESIONAL
  2. 2. CONCEPTUAL FRAMEWORK PEDULIINOVATIFINTEGRITAS PROFESIONAL
  3. 3. HAKIKAT “ADMINISTRASI” NEGRA (Conceptual Framework) Kerjasama Orang-Orang Tujuan Negara Manusia • Jiwa (Motif, Feeling, Raga) • Raga (Karsa, Kreatifitas) Management By Objectives • Efisiensi • Efektif • Objectives/ Outcome Oriented Dikelola/ dipenuhi kebutuhannya (perubahan motivasi/ cara) • Revolusi Industri 4.0 • Milenial • Teknologi • Work-life balance • Green Policy • Efisien-Efektif • Outcome Oriented • Performance Management • Human Capital Management (SDM Kunci) • SDM Berkontribusi pada tujuan nasional/ daerah • Cascading Flexible Arrangement Definisi & Types Management By Objectives Orientasi Kinerja/ Outcomes Definisi & Cara Kerja PROSES OUTPUT • Kebijakan • Pra Syarat • Hak • Prosedur/ Pengaturan (Tergantung orang masing- maasing / Kontekstual) • Cascading – Target Kinerja Manajemen Kinerja (Kontrak Kinerja) PEDULIINOVATIFINTEGRITAS PROFESIONAL
  4. 4. DESAIN IMPLEMENTASI Maturity Organisasi INSTRUMEN PERENCANAAN PELAKSANAAN EVALUASI • Selection Box 7, 8, 9 • Types of FWA • Implemented • Monitoring • Supervision • Repeat System • Performance Measurement “Contract” • Reward & Punishment (Continued or Stopped) • Ready to run (Contract) Managing Human PerformanceTOR Environment Friendly Family Friendly Policy Efisien Efektif • Their on choices + paces • Sesuai motif + preferences (HAPPY EMPLOYEE) • Clear target in measurement • Contribute to organization & national goals (HAPPY ORGANIZATION) Budaya Organisasi Karakteristik SDM • Technical Arrangement Decision • Contract Arrangement • Hak + Kewajiban • Kondisi Lingkungan (Pra-Kondisi) yang dibutuhkan untuk pilihan FWA 2. FLEXI -PLACE1. FLEXI -TIME 3. FLEXI -LOAD PEDULIINOVATIFINTEGRITAS PROFESIONAL
  5. 5. Kebutuhan Penerapan FWA PEDULIINOVATIFINTEGRITAS PROFESIONAL Sosialisasi Sarana Prasarana ProsesBisnis Budaya Kerja Manajemen Kinerja Kebijakan Pemerintah harus menyediakan Evidence terkait best practices serta melakukan sosialisasi secara masif untuk menyamakan persepsi dan pemahaman mengenai FWA Pemerintah harus memetakan kemampuan organisasi terkait ketersediaan infrastruktur dan sarana prasarana Perlu ada pengklasifikasian jabatan/jenis pekerjaan, Aturan mengenai kerahasiaan data instansi pemerintah, Pola hubungan kerja antara atasan dan bawahan, rekan kerja serta stakeholders Perlu adanya target kinerja yang jelas dan terukur, instrumen untuk melihat pencapaian kinerja, Aturan mengenai hak dan kewajiban pegawai, konsekuensi yang dihadapi. Perlu dilakukan penilaiaian mengenai kesiapan budaya kerja di setiap instansi
  6. 6. PEDULIINOVATIFINTEGRITAS PROFESIONAL Jenis FWA Penerapan Prosedur/Pola Pengaturan 1. Flexible Working Hours • Pegawai memiliki kontrak waktu bekerja yang harus dipenuhi (misalnya 37.5 jam seminggu). • Pegawai ybs dapat memilih kapan mereka mulai dan selesai bekerja, selama dapat memenuhi waktu kerja yang telah ditetapkan tersebut. • Terdapat “core hours” dimana semua pegawai diwajibkan untuk hadir di kantor. • Pegawai mengajukan permohonan tertulis kepada atasannya untuk dapat bekerja dengan waktu yang fleksibel dengan alasan yang jelas • Apabila disetujui, dibuatkan perjanjian kerja untuk jangka waktu tertentu (misal 6 bulan/1 tahun) • Perjanjian kerja harus memuat dengan jelas target kinerja yang harus dicapai oleh pegawai tsb • Harus ada pola komunikasi yang jelas antara pegawai dan atasannya. Jenis-jenis FWA dan Contoh Penerapannya
  7. 7. Jenis FWA Penerapan Prosedur/Pola Pengaturan 2. Flexible Place • Pekerjaan yang dapat dilakukan tanpa harus hadir di kantor/lokasi bekerja • Menggunakan teknologi dan komunikasi untuk menghubungkan pegawai dengan atasan, tim yang lain ataupun klien dari jarak jauh • Dapat meningkatkan produktivitas karena pegawai tidak memakan banyak waktu untuk pulang-pergi ke kantor, meminimalisir distraksi karena politik kantor atau isu lain • Sangat cocok bagi pegawai berkebutuhan khusus • Atasan harus memastikan bahwa jenis pekerjaan dengan flexible place tidak membutuhkan supervisi secara terus menerus, dan output pekerjaan tersebut dapat dengan mudah diukur/dinilai • Atasan dan pegawai ybs harus berdiskusi dan menyetujui hal-hal seperti target kinerja dan pengukurannya, hak dan kewajiban pegawai, ketersediaan alat penunjang pekerjaan dll. • Kesepakatan tersebut harus dituangkan dalam perjanjian kerja Jenis-jenis FWA dan Contoh Penerapannya PEDULIINOVATIFINTEGRITAS PROFESIONAL
  8. 8. Jenis FWA Penerapan Prosedur/Pola Pengaturan 3. Workload • Dilakukan dengan menghire pekerja untuk bekerja temporary untuk project atau waktu tertentu yang dituangkan dalam kontrak meliputi target dan penilaian kinerja. • Diterapkan kepada pegawai yang bekerja part- time (biasanya pegawai tersebut memiliki jam kerja kurang dari 35 jam perminggu) • Phasing in dan phasing out - pengaturan di mana pegawai dalam organisasi dapat beralih dari posisi paruh waktu ke posisi penuh waktu atau sebaliknya. Dalam hal ini pegawai terkadang diberikan fleksibilitas untuk menentukan berapa jam dan kapan mereka ingin bekerja • Harus tersedia kesepakatan jelas antara atasan dan pegawai yang memuat target yang harus dicapai, cara pengukurannya, dan evaluasinya. Jenis-jenis FWA dan Contoh Penerapannya PEDULIINOVATIFINTEGRITAS PROFESIONAL
  9. 9. HASIL PRESURVEY KONDISI KERJA ASN (2019)
  10. 10. 38 129 229 83 35 28 70 114 42 18 0 50 100 150 200 250 Teknis 100% Analisis 80% Teknis 20% Analisis 50% Teknis 50% Analisis 20% Teknis 80% Analisis 100% Jenis Pekerjaan Pemda K/L 272 Pemda 514 K/L Jumlah Responden PEDULIINOVATIFINTEGRITAS PROFESIONAL
  11. 11. 398 145 223 85 0 50 100 150 200 250 300 350 400 450 YA TIDAK KEHARUSAN HADIR DIKANTOR Pemda K/L PEDULIINOVATIFINTEGRITAS PROFESIONAL
  12. 12. 279 264 164 145 0 50 100 150 200 250 300 LANGSUNG TIDAK LANGSUNG SIFAT PELAYANAN Pemda K/L 371 170 229 72 0 50 100 150 200 250 300 350 400 YA TIDAK KEBUTUHAN TERHADAP SUPERVISI Pemda K/L PEDULIINOVATIFINTEGRITAS PROFESIONAL
  13. 13. 421 122 264 43 0 50 100 150 200 250 300 350 400 450 Menjadi bagian pekerjaan orang lain Tidak menjadi bagian pekerjaan orang lain JENIS INTERAKSI PEKERJAAN Pemda K/L PEDULIINOVATIFINTEGRITAS PROFESIONAL
  14. 14. 33 181 296 27 32 127 123 20 0 50 100 150 200 250 300 350 LISAN TERTULIS SISTEM KOMBINASI PELAPORAN KERJA Pemda K/L 276 267 194 115 0 50 100 150 200 250 300 MEMBUTUHKAN SARANA KHUSUS TIDAK MEMBUTUHKAN SARANA KHUSUS KEBUTUHAN TERHADAP SARANA KHUSUS YANG ADA DI KANTOR Pemda K/L PEDULIINOVATIFINTEGRITAS PROFESIONAL
  15. 15. 1 6 46 126 364 4 3 33 89 179 0 50 100 150 200 250 300 350 400 1-2 JAM 2-3 JAM 3-4 JAM 4-5 JAM > 5 JAM JUMLAH JAM EFEKTIF BEKERJA PER HARI Pemda K/L 238 289 10 5 188 114 4 1 0 50 100 150 200 250 300 350 07.30 09.00 10.00 14.00 JAM EFEKTIF MULAI BEKERJA Pemda K/L
  16. 16. 71 7 83 19 22 10 129 158 3 17 2 13 6 2 41 4 57 19 11 10 71 60 2 25 2 7 0 2 0 20 40 60 80 100 120 140 160 180 LAPTOP LAPTOP DAN RUANG BEKERJA LAPTOP & TELFON/HP LAPTOP, RUANG BEKERJA & TELFON LAPTOP & WIFI LAPTOP, WIFI, RUANG KERJA LAPTOP, WIFI, HP LAPTOP, WIFI, HP, RUANG KERJA RUANG KERJA TELFON/HP RUANG KERJA & TELFON WIFI WIFI & TELFON/HP WIFI, TELFON/HP &RUANG KERJA FASILITAS PENUNJANG YANG DIMILIKI Pemda K/L PEDULIINOVATIFINTEGRITAS PROFESIONAL
  17. 17. 535 9 303 7 0 100 200 300 400 500 600 MEMERLUKAN KOMPUTER TIDAK MEMERLUKAN KOMPUTER KEBUTUHAN TERHADAP KOMPUTER/LAPTOP Pemda K/L 158 318 61 96 181 26 0 50 100 150 200 250 300 350 PRIBADI KANTOR DUA-DUANYA KEPEMILIKAN KOMPUTER/LAPTOP Pemda K/L PEDULIINOVATIFINTEGRITAS PROFESIONAL
  18. 18. 304 240 155 154 0 50 100 150 200 250 300 350 TERSEDIA TIDAK TERSEDIA CO-WORKING SPACE Pemda K/L 120 105 120 66 64 46 79 38 0 20 40 60 80 100 120 140 TIDAK PERNAH KADANG-KADANG SERING SELALU PEMANFAATAN CO-WORKING SPACE Pemda K/L PEDULIINOVATIFINTEGRITAS PROFESIONAL
  19. 19. 245 106 128 51 126 64 76 32 0 50 100 150 200 250 300 <30% 30%-49% 50%-60% > 70% MEMANFAATKAN RUANG PUBLIK UNTUK BEKERJA SENDIRI Pemda K/L 220 119 130 57 114 59 85 38 0 50 100 150 200 250 <30% 30%-49% 50%-60% > 70% MEMANFAATKAN RUANG PUBLIK UNTUK BEKERJA DENGAN ORANG LAIN Pemda K/L PEDULIINOVATIFINTEGRITAS PROFESIONAL
  20. 20. 4 26 197 8 189 102 2 2 164 3 70 44 0 50 100 150 200 250 SKYPE VIDEO CONVERENCE WHATSAPP VIDEO WEBINAR GABUNGAN (WA VIDEO, CONFERENCE, WEBINAR,SKYPE) TIDAK SATUPUN PENGGUNAAN APLIKASI Pemda K/L PEDULIINOVATIFINTEGRITAS PROFESIONAL
  21. 21. Terima Kasih Jalan Veteran No. 10, Gambir, Jakarta 10110 021 – 3455021-5, 3868201-7, ext 112-116 Humas LAN RI @LAN_RI http://www.lan.go.id

×