El acceso abierto a la información en las universidades: guía de buenas prácticas

1. Centro Universitario de Investigaciones Bibliotecológicas
(UNAM, México, 21/10/2010)
El acceso abierto a la información en las
universidades: guía de buenas prácticas
Ernest Abadal
Universitat de Barcelona
abadal@ub.edu

2. Sumario
1. Objetivos
2. Introducción
3. Políticas de apoyo al acceso abierto
4. Conclusiones
5. Bibliografía
E. Abadal. El acceso abierto a la información en las universidades 2

3. 1 Objetivos
Establecer una tipología de políticas institucionales
de apoyo al acceso abierto a la ciencia en las
universidades.
Señalar ejemplos de buenas prácticas.
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4. 2 Introducción
El acceso abierto a la ciencia ya ha superado la
fase inicial.
• Notable conocimiento entre gestores universitarios y
académicos.
• Editores comerciales se están adaptando.
Existen instituciones (universidades, centros de
investigación, agencias de financiación) que han
desarrollado políticas de apoyo al OA.
Pero … no se dispone aún de mecanismos de
intervención (políticas) globales ni coordinadas que
favorezcan el modelo de acceso abierto.
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5. 2.1 El acceso abierto a la ciencia
“An old tradition and a new technology have converged to make
possible an unprecedented public good. The old tradition is the
willingness of scientists and scholars to publish the fruits of their
research in scholarly journals without payment, for the sake of
inquiry and knowledge. The new technology is the internet. The
public good they make possible is the world-wide electronic
distribution of the peer-reviewed journal literature and completely
free and unrestricted access to it by all scientists, scholars,
teachers, students, and other curious minds. Removing access
barriers to this literature will accelerate research, enrich
education, share the learning of the rich with the poor and the
poor with the rich, make this literature as useful as it can be, and
lay the foundation for uniting humanity in a common intellectual
conversation and quest for knowledge.
For various reasons, this kind of free and unrestricted online
availability, which we will call open access, …” (BOAI, 2002)
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6. 2.1 Acceso abierto (ii). Comentarios
Acceso gratuito y/o libre a los contenidos
científicos (“old tradition”).
Plataforma: internet (“new technology”).
OA acelera la investigación.
• P.e. Genómica (la secuenciación se pone a disposición
pública desde el mismo momento que se consigue).
Relación con la tercera misión universitaria:
transferencia de conocimiento a la sociedad (sin
compensación económica).
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7. 2.2 Vías de acceso
Publicación en revistas de libre acceso (vía “dorada”)
• Tipología: gratuitas para autores y lectores, paga el autor, híbrido
(artículo abierto en revista de suscripción).
• 68.000 revistas científicas, 3.600 open access (5,6%) (Ulrich’s
directory).
• 5.539 revistas open access (DOAJ directory): 86 revistas mexicanas,
15 de la cuales de UNAM (p.e. Atmósfera, Ciencias, Geofísica
internacional, Investigación económica, etc.).
Archivo en repositorios (vía “verde”)
• Los científicos depositan los preprints o postprints de sus
publicaciones.
• Bases de datos de derechos (Sherpa/ROMEO, Dulcinea, etc.).
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8. 2.3 Nuevos productos en el circuito
Agente Función Producto
Autor Investigar Texto original
Revisor Revisar Informe revisión
Editor Publicar Artículo
Distribuidor Agregar Portal de revistas (OA o
comercial)
Indexador Indexar (referencia y/o Base datos, motor de
texto completo) búsqueda académico, etc.
Autor Autoarchivo Repositorio
Biblioteca Seleccionar, suscribir, Catálogo de revistas
facilitar acceso
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9. 2.4 Repositorios
Almacenan y preservan la producción académica
de una institución o de una disciplina científica.
Contienen información académica.
- Artículos revista, tesis, congresos, informes, patentes, etc.
Metadatos + documentos.
En libre acceso (open access).
En general, impulsados por bibliotecarios.
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10. 2.4.1 Tipología
Institucionales
• Incluyen los contenidos académicos de una institución
(universidad, centro de investigación, etc.).
• P.e. RU-FFYL
Temáticos
• Incluyen los contenidos académicos de una disciplina o
ámbito temático.
• P.e. E-LIS (biblioteconomía y documentación), ArXiv
(física), Cogprints (psicología), o Repec (economía).
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11. Figura. Repositorio institucional
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12. 2.4.2 Objetivos
Favorecer la difusión de los contenidos
académicos.
• Aunque a veces puede haber contenidos de acceso
restringido (a la propia institución, por ejemplo).
Dar visibilidad a la investigación realizada por la
institución y sus miembros.
• Se asegura presencia en GScholar y Scirus.
Facilitar la conservación y preservación de los
documentos generados por una institución.
En general, se cumple la misión tradicional de las
bibliotecas: conservar, organizar y dar acceso al
patrimonio documental.
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13. 2.4.3 Directorios
Directory of Open Access Repositories
(http://www.opendoar.org/find.php)
• 1783 repositorios.
• México: 12 repositorios.
Registry of Open Access Repositories
(http://archives.eprints.org)
• 1924 repositorios.
• México: 13 repositorios.
Buscarepositorios (http://www.accesoabierto.net/repositorios/)
• Centrado en España
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14. 3 Políticas de apoyo al OA
Las políticas están constituidas por un conjunto
de mecanismos de intervención y acciones
encaminados a conseguir un determinado
objetivo.
¿Cuál es el objetivo de una política OA?
• Que los investigadores depositen sus publicaciones en
repositorios o que publiquen en revistas de acceso
abierto.
¿Quién tiene la responsabilidad de impulsarlas?
• Gestores en política universitaria (rectorado de
universidades, directores de centros de investigación,
autoridades gubernativas, etc.).
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15. 3 Mecanismos de intervención
Se pueden establecer distintos ámbitos:
• Establecimiento de infraestructuras y servicios
• Información y difusión
• Incentivación económica
• Coordinación institucional
• Reglamentación (mandato, obligación)
Para cada uno de los cuales se pueden llevar a
cabo acciones diversas.
Directorios sobre políticas
• Melibea (http://www.accesoabierto.net/politicas/)
• Juliet (http://www.sherpa.ac.uk/juliet/)
• ROARMAP (http://www.eprints.org/openaccess/policysignup/)
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16. 3.1 Infraestructuras y servicios
Se refiere a la provisión directa de infraestructuras
y servicios relacionados con el desarrollo del
modelo de acceso abierto.
Acciones:
• Creación y mantenimiento de repositorios institucionales.
- Pocos repositorios universitarios en México (UNAM tiene
Instituto de Biología, Facultat Filosofía y participa en Scielo-
México)
- En España, existen 44 repositorios de universidades (de un total
de 66) y hay algunos otros de consorciados.
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17. 3.1 Infraestructuras y servicios (ii)
Acciones:
• Edición de revistas en acceso abierto.
- Redalyc
- Portal de revistas científicas complutenses (UCM).
• Apoyo institucional a portales de acceso abierto.
- Participación de las universidades en Scielo (p.e. UNAM).
• Creación de oficinas de asesoramiento en OA.
- Oficina de Difusió del Coneixement (UB)
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18. 3.2 Información y promoción
Es una fase inicial imprescindible.
Se tienen que deshacer malentendidos,
prevenciones y miedos de los académicos
respecto al OA.
Acciones:
• Realización de campañas institucionales.
• Organización de congresos y conferencias.
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19. 3.3 Incentivación económica
Acciones:
• Subvencionar la publicación en revistas OA.
- 7º PM (UE) reserva una partida para este fin.
- Acuerdo UCLA con Springer (para Springer OpenChoice)
- Univ. Barcelona da apoyo a los profesores.
• Discriminación positiva para publicaciones depositadas.
- Univ. Liège tiene en cuenta principalmente para la evaluación de
proyectos de investigación o concursos de promoción interna
son las que están en acceso abierto.
• Ayudas directas para el autoarchivo en repositorios.
- Univ. Alicante (ayudas 2008 para autoarchivo)
• Asignaciones presupuestarias a departamentos o grupos
de investigación en función objetivos OA.
- Univ. Minho, Univ. Politècnica Catalunya, etc.
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20. 3.4 Coordinación institucional
Acciones:
• Establecimiento de políticas y acciones conjuntas entre
instituciones.
- Comisión Europea. Acciones de coordinación política entre los
estados miembros respecto al OA.
- Acuerdo de las universidades de la Comunidad de Madrid
- Acuerdo Consell Interuniversitari de Catalunya
• Elaboración de manifiestos.
- Recomendaciones EUA (European University Association)
• Adhesión a declaraciones y manifiestos.
- Cientos universidades y centros de investigación han suscrito la
Declaración de Berlín (25 de España).
- UNAM la suscribió en 2006.
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21. 3.5 Reglamentación
Obligación de depositar (autoarchivo).
Acciones:
• Convocatorias propias (agencias de financiación).
• Todas las publicaciones de los miembros de la organización.
Aspectos a considerar:
• Quién deposita, cuándo, control de derechos, tipo de acceso (gratis /
libre), etc.
Ejemplos:
• Univ. Southampton (2001), Minho, Liège, Politècnica Catalunya, etc.
• CERN, Max Planck, etc.
• Anteproyecto de Ley de la Ciencia y la Tecnología (Gobierno de
España) dispone de un artículo específico (“Publicación en acceso
abierto”).
• No constan mandatos en México.
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22. 4 Conclusiones
Una política favorable al acceso abierto comprende una
amplia variedad de mecanismos de intervención.
Cada institución tiene que adaptar las medidas a sus
particularidades y formas de funcionamiento.
Se tiene que ser consecuente con la firma de la
Declaración de Berlín.
La coordinación institucional es un mecanismo que puede
ser muy efectivo.
• Los órganos interuniversitarios puede ser un buen foro de discusión.
Se tiene que implicar al gobierno nacional (por vía del
ministerio y agencias de financiación).
Las políticas de apoyo al OA son más bien dispersas y no
disponen de planes globales.
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23. 5 Bibliografía
Abadal, Ernest; Melero, Remedios; Abad, Maria Francisca; Villarroya, Anna. “Políticas institucionales
para el fomento del acceso abierto: tipología y buenas prácticas”, Bollettino AIB, June 2009, v. 49, n. 2,
pp. 159-170. http://eprints.rclis.org/16825/
Alonso, Julio; Subirats, Imma; Martínez Conde, Mª Luisa. Informe APEI sobre acceso abierto. Gijón:
Asociación Profesional de Especialistas en Información, 2008.
http://eprints.rclis.org/15107/1/informeapeiaccesoabierto.pdf
Berlin Declaration on Open Access to Knowledge in the Sciences and Humanities. Berlin, 2003.
(http://www.zim.mpg.de/openaccess-berlin/berlindeclaration.htm).
Budapest Open Access Initiative. Budapest, 2002. (http://www.soros.org/openaccess/read.shtml).
Melero, Remedios; Abad García, María Francisca. “Revistas open access: características, modelos
económicos y tendencias”. BiD: textos universitaris de biblioteconomia i documentació, núm. 20 (juny
2008). (http://www2.ub.edu/bid/consulta_articulos.php?fichero=20meler2.htm).
Pinfield, Stephen. "Paying for open access? Institutional funding streams and OA publication charges".
Learned Publishing, vol. 23, no 1, January 2010.
Suber, Peter. What you can do to promote open access. Last revised April 16, 2007.
(http://www.earlham.edu/~peters/fos/do.htm#administrators).
Suber, Peter. Gratis and libre open access. February 2008.
(http://www.earlham.edu/~peters/fos/newsletter/08-02-08.htm).
Suber, Peter. Open access policy options for funding agencies and universities. «SPARC Open Acess
Newsletter», 130, February 2009.
E. Abadal. El acceso abierto a la información en las universidades 23

24. Muchas gracias.
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