ورشة عمل الأرشفة الذكية
تساهم ورشة عمل الأرشفة الذكية فى تقديم مفاهيم متقدمة في نظم إدارة الوثائق والسجلات وادارة المحتوى الرقمى. حيث هناك العديد من المؤسسات لديها نظم لادارة المحتوى والوثائق EDRMS ولكن بدرجات متفاوتة فى التطبيق وطرق التنفيذ فى نجاح تلك النظم.
وصممj ورشة العمل لمراقبى الوثائث والعاملين فى تقنيات المعلومات وكل الراغبين في التعرف على الدورة المستندية للوثائق وإدارة السجلات بالمؤسسات، بالإضافة إلى الأشخاص الراغبين في التطوير للوثائق للحصول على أكبر قيمة من هذه النظم للمؤسسات التى يعملوا بها.
2. The Advanced Smart archiving workshop is designed to deliver
advanced concepts in documents, records and content management.
Many organizations have embarked on implementing EDRMS systems
(Electronic Document and Records Management Systems), with
varying degrees of success.
This workshop is designed for documents controller, records and
IT staff that have implemented or are in the process of implementing
systems, and are seeking to extract the most value from these systems
for their organizations. Attendees should have a solid understanding of
records management and EDRMS fundamentals.
الذكية األرشفة عمل ورشة
فى الذكية األرشفة عمل ورشة تساهمفي متقدمة مفاهيم تقديمو الوثائق إدارة نظمالسجالتوادارة
الرقمى المحتوى.والوثائق المحتوى الدارة نظم لديها المؤسسات من العديد هناك حيثEDRMSبدرجات ولكن
النظم تلك نجاح فى التنفيذ وطرق التطبيق فى متفاوتة.
وصممjتقنيات فى والعاملين الوثائث لمراقبى العمل ورشةالمعلوماتالراغبي وكلنالدورة على التعرف في
بالمؤسسات السجالت وإدارة للوثائق المستندية،للحصول للوثائق التطوير في الراغبين األشخاص إلى باإلضافة
علىالنظم هذه من قيمة أكبربها يعملوا التى للمؤسسات.
الذكية األرشفة
Smart Archiving
3. The course will achieve the following objectives:
1. Provide a consistent understanding as to what EDRMS and ECM
systems are, and highlighting the differences between them.
2. Position ECM and Knowledge Management in a cohesive
framework
3. Provide a framework for developing a business case for
implementing EDRMS or ECM systems
4. Provide detailed policy and procedures frameworks for smart
archiving.
5. Show the differences and interrelationships between data,
documents, records and content.
6. Establish a plan for digital preservation for documents, records
and content.
1.توفيرالرقمى والمحتوى والسجالت الوثائق ادارة نظم ومصطلحات مفاهيمEDRMSفي
المؤسساتعلى الضوء وتسليطاالختالفاتبينهم.
2.الوثائق إدارة أهمية على الوقوفECMمتماسك إطار في المعرفة وإدارة.
3.توفيرالعامة االطرلتطويروالسجالت الوثائق ادارة نظم مشروعات فى الجدوى دراسات
الرقمى والمحتوىEDRMSالمؤسس فيات.
4.التفصيلية األطر توفيرال الدلةواإلجراءات سياساتالذكية باالرشفة الخاصة.
5.فى والتشابة االختالفات اظهارالسجالت و والوثائق البيانات بين المتبادلة العالقات
والمحتوى.
6.الرقمي للحفظ خطة وضعوالسجالت للوثائقالمؤسسى والمحتوى.
أهدافالبرنامج:
4. Course Outlines
للورشت العلمي المحتوى:
الذكَت األرشفتSmart Archiving
1.لظضيٍانىالغودراسبثالحبنت
2.االرلبوفًاالوراقوانًسخُذاثببنًؤسست
3.احظبءاثصزاَج
4.االرشُفاإلنكخزوٍَواالرشفتانذكُت
5.اإلدارةانذكُتنهسضالثوانىربئك.
6.يىلغاالرشُففًانًؤسساث.
7.ٌيشبكماألرشُفانخمهُذ.
8.إسخزاحُضُتإدارةانًحخىي.
9.أهذافبزَبيشاألرشُفاإلنكخزوٍَنهًسخفُذ.
10.يشاَبوطفبثبزايشاألرشفتاإلنكخزوَُت.
11.أَىاعأَظًتاألرشفتاإلنكخزوَُت.
12.ٍَبُئتبزايشاألرشُفاإلنكخزو.
13.خطىاثحُفُذاإلدارةاإلنكخزوَُت
14.انًخطهببثاالسبسُتنبزايشَظىادارةانىربئك(االرشفت).
15.انخطىراثانحذَزتإلدارةانىربئكوانًسخُذاث
16.انخحىليٍانطزقانُذوَتإنًانًُكُت
17.أسببةاالحضبَِحىيُكُتَظىانحفعواالسخزصبع
18.خذيبثانىدائك
19.انخكبيمبٍُأَظًتإدارةانىربئكوانسضالث
20.اإلصزاءاثوانؼًهُبثوالسُبسبث
21.َظىانًؼهىيبثواالرشفتانًفخىحت(OAIS)
22.انخطىراالسخزاحُضًٍانذونلًٍنحفبظانزل.
23.حُفُذأطزاإلدارةانذكُتفٍاألرشفت.
1. Stories & the case studies
2. The numbers in paperless and
documents.
3. Grant statistics.
4. Electronic Archive & Smart archiving
5. Smart management of physical records
6. Archive position in the Organizations.
7. Archive traditional problems.
8. Content management strategy.
9. The objectives of the electronic archive
of the beneficiary program.
10. Advantages and characteristics of the
electronic archiving programs.
11. Types of electronic archiving systems
12. Electronic archive software
environment.
13. Steps to implement e-governance
14. Basic requirements for programs
Document management systems
(archiving).
15. Recent developments for the
management of documents
16. Transition from manual methods to
mechanization
17. Reasons for the trend toward
automation of preservation and retrieval
systems
18. Document Services
19. Integration between Document and
Records Management systems
20. Procedures, processes and Policies.
21. Open Archival Information Systems
(OAIS)
22. International Developing a digital
preservation strategy
23. Implementing Smart Governance
frameworks
5. Outcomes:
1. Understand and Implement advanced principles of Electronic
Documents, Records Management and Digital content.
2. Be equipped with the tools to implement new systems or
streamline existing systems.
3. Understand potential for introducing new technologies in
Document and Records Management.
4. Facilitate the move to Enterprise Content Management.
5. To ensure that your organization is Compliant with the smart Gov.
العمل ورشت مخزجاث:
1.فهىوحطبُكاليببدئاليخمذيتلنىربئكاإلنكخزوَُتوإدارةانسضالثًًوانًحخىيانزل.
2.أٌحكىٌانًؤسسبثيضهشةببألدواثانالسيتنخُفُذالَظىواالصزاءاثانخبطتببنىربئكأوحبسُط
انُظىانمبئًت.
3.فهىإيكبَُتإدخبلحكُىنىصُبثصذَذةفٍإدارةانىربئكوانسضالث.
4.حسهُماالَخمبلإنًإدارةانًحخىيفٍانًؤسست.
5.انخأكذيٍأٌانًؤسستهٍيخىافمتيغانىربئكوانحكىيتانذكُت.
6. Who should attend
1. Document controllers.
2. Records staff in IT and EDRMS .
3. IT or business unit staff who need to implement electronic
document and records management systems
4. It will be of particular value to organizations that plan to need to
comply with records management regulations and standards.
5. Organizations who are in the process of implementing Smart
Management systems
6. Organizations looking to extract value out of existing systems All
organizations (public and private sector)
ٍحضز أن ٌٍنبغ ًالذالعمل ورشت:
1.يزالبًانىربئك.
2.يىظفٍانسضالثفٍيضبلحكُىنىصُبانًؼهىيبثوَظىادارةانىربئك.
3.اٍحكُىنىصٌفتحمُُبثانًؼهىيبثوا.يخؼبيهٍيغانىربئكوادارةانًحخىي.
4.انذٍََحخبصىٌإنًحُفُذأَظًتاإلنكخزوَُتوإدارةانىربئكوانسضالث.
5.انًؤسسبثانخٍحخططالػذادانسُبسبثاالدارةانذكُتوانحكىيتانذكُتنهىربئك.
6.انًؤسسبثانخٍحبحذػٍاسخخزاسلًُتيٍانُظىانمبئًتنهىربئكفًانمطبعانؼبووانخبص.