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L’ESSENTIEL D’EXCEL
                                   par Essentiel Gestion

                            Formation et conseil sur Excel 2007




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         Présentation de la formation                                                    L’Essentiel d’Excel


 « Contrôleur de gestion depuis onze ans et expert sur Excel, j’ai construit l’ensemble de cette formation sur
 l’Essentiel d’Excel afin de répondre à tous vos besoins. De façon pragmatique et progressivement, vous
 allez pouvoir à votre tour prendre Excel sous votre coupe.
 Mais n’oubliez pas ! Seule votre envie d’apprendre et une pratique régulière feront de cette formation une
 réussite.
 C’est à vous !

 David BIBARD – Consultant et fondateur d’Essentiel Gestion »



 Les modules de formation :

 Faire un tableau texte ou de données numériques avec quelques astuces – Essentiel 1 à 3

 Faire un graphique – Essentiel 4

 Construire un tableau croisé dynamique – Essentiel 5

 Maîtriser les formules complexes – Essentiel 6

 Initiation aux macros – Essentiel 7




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                                                                                                            2
        Essentiel 1 : Construire un tableau de données « texte »                                             L’Essentiel d’Excel




                  Actions « bouton droit de la souris »                                         Actions avec menu

                            • Type, taille, couleur de la police         Enregistrer
Modif. Cellules             • Contour et fond de couleur de la cellule
                            • Liens hypertexte                           Annuler sa dernière action

Modif. colonnes et                                                                                         Mise en
                            Ajouter, supprimer et largeur                Mettre au format imprimable
lignes                                                                                                     page puis
                            Copier des données similaires dans
Copier/coller
                            d’autres cellules                                                              1)

                                                                         Sauvegarder sous PDF              2) Enregistrer sous

                                                                                                           3)




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                                                                                                                                 3
        Essentiel 2 : Construire un tableau de données « numériques »                             L’Essentiel d’Excel




                 Actions « bouton droit de la souris »                             Actions avec clavier

                                                                           $       Fige les cellules lors d’un copier/coller
Copier/collage          Permet de cibler l’élément copié (la formule,
spécial                 le format,..)                                              Permet de commencer une formule ou
                                                                           =       de faire des liaisons avec d’autres
                                                                                   cellules
Copier ou insérer       Afin de garder la même structure
un onglet                                                               formules   « somme » « nbval » *




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                                                                                                                          4
         Essentiel 3 : Des astuces Essentielles                                          L’Essentiel d’Excel


            Actions avec menu « Données »                           Actions avec menu « Affichage »


   Trier                                                    Figer les volets


   Mettre des filtres

                                                                               Actions avec clavier
   Regrouper ou
   dégrouper des lignes /                                           F1           Obtenir l’aide en ligne
   colonnes
                                                                Crtl sans        Permet de sélectionner
                                                                 lâcher          plusieurs cellules
                     Actions avec menu « Accueil »
                 zoom sur la mise en forme conditionnelle                        Permet de sélectionner des
                                                                                 plages de cellules
   (1) Sélectionnez vos données
                                                                 Ctrl + C        Copier
   puis cliquez sur :
                                                                 Ctrl + V        Coller

   (2)                                                           Ctrl + Z        Annuler la dernière action

                                                                 Ctrl + P        Imprimer

                                                                                 Chercher ou remplacer dans
                                                               Ctrl + F ou G
                                                                                 l’onglet
   (3)
                                                                 Ctrl + A        Tout sélectionner dans l’onglet


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                                                                                                              5
         Essentiel 4 : Faire un graphique                                      L’Essentiel d’Excel




                                                   Chiffre d'affaires HT par pays

                                                                        France

                                                                        Espagne

                                                                        Italie

                                                                        Allemagne




                                              70
                                              60
                                              50
                                              40
                                              30
                                                                                  2009
                                              20
                                              10                                  2010
                                               0




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                                                                                                  6
         Essentiel 5 : Le tableau croisé dynamique (1/2)                                        L’Essentiel d’Excel - 01/07/10


                            Objectif : synthétiser des données stockées sous forme de base de données
                                                  ! il faut un titre à chaque colonne




Avec une seule donnée en ligne           Avec deux données en ligne               Avec 1 donnée en ligne et 1 en colonne




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                                                                                                                           7
         Essentiel 5 : Le tableau croisé dynamique (2/2)                                        L’Essentiel d’Excel


    1                                                   3




    2




                                                        4                 Actions « bouton droit de la souris »

                                                                              Cliquez sur le tableau croisé dynamique
                                                                              concerné puis actualiser si vos données
                                                             Actualiser
                                                                              sources ont changé. Attention, le format
                                                                              peut également se modifier.



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                                                                                                                    8
         Essentiel 6 : Maîtriser les formules complexes                                                            L’Essentiel d’Excel


                                                             Actions avec clavier
                                                           Les formules complexes
                                   Renvoie une valeur si la condition que vous spécifiez est VRAI et une autre valeur si cette valeur est
              =si()
                                   FAUX.

          =somme.si()              Permet de calculer la somme des valeurs d’une plage qui répond au critère spécifié.

                                   Cherche une valeur donnée dans la première colonne de la matrice d'un tableau et renvoie une valeur
        =recherchev() ou
                                   se trouvant sur la même ligne mais dans une autre colonne de la matrice du tableau. (et inversement
         =rechercheh()
                                   pour rechercheh)

          =esterreur()             Renvoi VRAI si la cellule contient une erreur

                                   Convertit en nombre une chaîne de caractères représentant un nombre qui sous un autre format
            =cnum()
                                   (texte,…).
                                   Renvoie le(s) premier(s) caractère(s) d'une chaîne de texte selon le nombre de caractères que vous
     =gauche() ou =droite()
                                   spécifiez. (dernier(s) caractère(s) pour la fonction droite)
                                   Renvoie un nombre donné de caractères extraits d'une chaîne de texte à partir de la position que
             =stxt()
                                   vous avez spécifiée, en fonction du nombre de caractères spécifiés.

                                                          Actions avec clavier
                                                      Associer différentes formules

                            Exemple 1              =si() + =somme()

                            Exemple 2              =si() + =recherchev() + =esterreur()

                            Exemple 3              =si() + gauche()


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                                                                                                                                            9
         Essentiel 7 : Initiation aux Macros (Visual Basic)                           L’Essentiel d’Excel


    1


    2        « Enregistrer une macro »




    3 Toutes vos actions sont enregistrées                      4        « Arrêter la macro »




    5           Retrouvez le code de votre macro que
                                                                6 Insérer des boutons
                vous pouvez modifier si besoin


                                                                         puis




                                                                Enfin, choisissez
                                                                la macro




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                                                                                                        10
         Contact                                                          L’Essentiel d’Excel




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Essentiel gestion - formation sur Excel 2007

  • 1. L’ESSENTIEL D’EXCEL par Essentiel Gestion Formation et conseil sur Excel 2007 © 2010 ESSENTIEL GESTION www.essentiel-gestion.fr
  • 2. Présentation de la formation L’Essentiel d’Excel « Contrôleur de gestion depuis onze ans et expert sur Excel, j’ai construit l’ensemble de cette formation sur l’Essentiel d’Excel afin de répondre à tous vos besoins. De façon pragmatique et progressivement, vous allez pouvoir à votre tour prendre Excel sous votre coupe. Mais n’oubliez pas ! Seule votre envie d’apprendre et une pratique régulière feront de cette formation une réussite. C’est à vous ! David BIBARD – Consultant et fondateur d’Essentiel Gestion » Les modules de formation : Faire un tableau texte ou de données numériques avec quelques astuces – Essentiel 1 à 3 Faire un graphique – Essentiel 4 Construire un tableau croisé dynamique – Essentiel 5 Maîtriser les formules complexes – Essentiel 6 Initiation aux macros – Essentiel 7 © 2010 ESSENTIEL GESTION www.essentiel-gestion.fr 2
  • 3. Essentiel 1 : Construire un tableau de données « texte » L’Essentiel d’Excel Actions « bouton droit de la souris » Actions avec menu • Type, taille, couleur de la police Enregistrer Modif. Cellules • Contour et fond de couleur de la cellule • Liens hypertexte Annuler sa dernière action Modif. colonnes et Mise en Ajouter, supprimer et largeur Mettre au format imprimable lignes page puis Copier des données similaires dans Copier/coller d’autres cellules 1) Sauvegarder sous PDF 2) Enregistrer sous 3) © 2010 ESSENTIEL GESTION www.essentiel-gestion.fr 3
  • 4. Essentiel 2 : Construire un tableau de données « numériques » L’Essentiel d’Excel Actions « bouton droit de la souris » Actions avec clavier $ Fige les cellules lors d’un copier/coller Copier/collage Permet de cibler l’élément copié (la formule, spécial le format,..) Permet de commencer une formule ou = de faire des liaisons avec d’autres cellules Copier ou insérer Afin de garder la même structure un onglet formules « somme » « nbval » * © 2010 ESSENTIEL GESTION www.essentiel-gestion.fr 4
  • 5. Essentiel 3 : Des astuces Essentielles L’Essentiel d’Excel Actions avec menu « Données » Actions avec menu « Affichage » Trier Figer les volets Mettre des filtres Actions avec clavier Regrouper ou dégrouper des lignes / F1 Obtenir l’aide en ligne colonnes Crtl sans Permet de sélectionner lâcher plusieurs cellules Actions avec menu « Accueil » zoom sur la mise en forme conditionnelle Permet de sélectionner des plages de cellules (1) Sélectionnez vos données Ctrl + C Copier puis cliquez sur : Ctrl + V Coller (2) Ctrl + Z Annuler la dernière action Ctrl + P Imprimer Chercher ou remplacer dans Ctrl + F ou G l’onglet (3) Ctrl + A Tout sélectionner dans l’onglet © 2010 ESSENTIEL GESTION www.essentiel-gestion.fr 5
  • 6. Essentiel 4 : Faire un graphique L’Essentiel d’Excel Chiffre d'affaires HT par pays France Espagne Italie Allemagne 70 60 50 40 30 2009 20 10 2010 0 © 2010 ESSENTIEL GESTION www.essentiel-gestion.fr 6
  • 7. Essentiel 5 : Le tableau croisé dynamique (1/2) L’Essentiel d’Excel - 01/07/10 Objectif : synthétiser des données stockées sous forme de base de données ! il faut un titre à chaque colonne Avec une seule donnée en ligne Avec deux données en ligne Avec 1 donnée en ligne et 1 en colonne © 2010 ESSENTIEL GESTION www.essentiel-gestion.fr 7
  • 8. Essentiel 5 : Le tableau croisé dynamique (2/2) L’Essentiel d’Excel 1 3 2 4 Actions « bouton droit de la souris » Cliquez sur le tableau croisé dynamique concerné puis actualiser si vos données Actualiser sources ont changé. Attention, le format peut également se modifier. © 2010 ESSENTIEL GESTION www.essentiel-gestion.fr 8
  • 9. Essentiel 6 : Maîtriser les formules complexes L’Essentiel d’Excel Actions avec clavier Les formules complexes Renvoie une valeur si la condition que vous spécifiez est VRAI et une autre valeur si cette valeur est =si() FAUX. =somme.si() Permet de calculer la somme des valeurs d’une plage qui répond au critère spécifié. Cherche une valeur donnée dans la première colonne de la matrice d'un tableau et renvoie une valeur =recherchev() ou se trouvant sur la même ligne mais dans une autre colonne de la matrice du tableau. (et inversement =rechercheh() pour rechercheh) =esterreur() Renvoi VRAI si la cellule contient une erreur Convertit en nombre une chaîne de caractères représentant un nombre qui sous un autre format =cnum() (texte,…). Renvoie le(s) premier(s) caractère(s) d'une chaîne de texte selon le nombre de caractères que vous =gauche() ou =droite() spécifiez. (dernier(s) caractère(s) pour la fonction droite) Renvoie un nombre donné de caractères extraits d'une chaîne de texte à partir de la position que =stxt() vous avez spécifiée, en fonction du nombre de caractères spécifiés. Actions avec clavier Associer différentes formules Exemple 1 =si() + =somme() Exemple 2 =si() + =recherchev() + =esterreur() Exemple 3 =si() + gauche() © 2010 ESSENTIEL GESTION www.essentiel-gestion.fr 9
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  • 11. Contact L’Essentiel d’Excel ESSENTIEL GESTION Le contrôle de gestion externalisé à la carte David BIBARD Consultant et fondateur d’Essentiel Gestion david.bibard@essentiel-gestion.fr www.essentiel-gestion.fr © 2010 ESSENTIEL GESTION www.essentiel-gestion.fr 11