ملتقى التميز المؤسسي 2016

1. ‫التن‬ ‫وتوظيف‬ ‫المؤسسي‬ ‫التميز‬‫قية‬
‫االجتماعات‬ ‫تعريف‬ ‫إعادة‬

2. ‫المقدمة‬
‫االجتماعات؟‬ ‫يحب‬ ‫من‬

3. ‫المشاك‬ ‫أبرز‬‫ل‬
‫اجتماع‬
‫فع‬ ‫غير‬‫ال‬
‫توفر‬ ‫عدم‬
‫المعلومة‬
‫دور‬ ‫غياب‬
‫المنظم‬
‫والمنسق‬
‫كتابة‬ ‫صعوبة‬
‫المحاضر‬
‫بعض‬ ‫غياب‬
‫األعضاء‬
‫كم‬ ‫طباعة‬
‫من‬ ‫كبير‬
‫الورق‬
‫توزع‬
‫المعرفة‬
‫صعوبة‬
‫في‬ ‫التحكم‬
‫الوقت‬
‫صعوبة‬
‫نتائج‬ ‫حصر‬
‫التصويت‬
‫الموارد‬
‫البشرية‬
‫محاضر‬
‫مختلفة‬

4. ‫النقاش‬
‫مشاركة‬
‫االجندة‬
‫الدعوة‬
‫اإلجراءات‬
‫الحالية‬

5. ‫النقاش‬ ‫الدعوة‬
‫مشاركة‬
‫االجندة‬
‫اإلجراءات‬
‫الحالية‬

6. ‫النقاش‬ ‫الدعوة‬
‫اإلجراءات‬
‫الحالية‬

7. ‫مشاركة‬
‫المحضر‬
‫اإلجراءات‬
‫الحالية‬

8. ‫اإلجراءات‬
‫الحالية‬
‫مشاركة‬
‫األجندة‬

9. ‫واحصائيات‬ ‫أرقام‬
•‫يحضرون‬ ‫التنفيذيين‬23‫شهريًا‬ ‫ساعة‬8‫فائدة‬ ‫بال‬ ‫منها‬ ‫ساعات‬
•‫سنويًا‬ ‫شهرين‬ ‫يعادل‬ ‫ما‬.
•‫األمريكية‬ ‫المتحدة‬ ‫الواليات‬ ‫في‬:37‫دوالر‬ ‫مليار‬‫سنويًا‬.
•‫محليًا‬:
•‫مليون‬‫ريال‬‫قيمة‬ ‫سنويًا‬‫ورق‬(7‫فقط‬ ‫جامعات‬.)
•‫معدل‬600‫ريال‬ ‫ألف‬‫سعودية‬ ‫جامعة‬ ‫كل‬ ‫من‬ ‫مهدر‬ ‫وقت‬ ‫سنويًا‬
•‫يعادل‬ ‫ما‬12‫ريال‬ ‫مليون‬‫مهدر‬ ‫وقت‬ ‫سنويًا‬.

10. ‫تعريف‬ ‫إعادة‬
‫اجتماع‬
‫ّال‬‫ع‬‫ف‬
‫اجتماع‬ ‫ألي‬ ‫عام‬ ‫شكل‬ ‫وبناء‬ ‫اإلجراءات‬ ‫تعريف‬ ‫إعادة‬

11. ‫ركائز‬
‫التميز‬
‫المؤسسي‬
‫الموظفين‬
‫االجراءات‬
‫المعرفة‬
‫التقنية‬

12. ‫عقد‬ ‫مراحل‬
‫االجتماع‬
‫متابعة‬ ‫تنفيذ‬ ‫مشاركة‬ ‫تحضي‬‫ر‬

13. ‫عقد‬ ‫مراحل‬
‫االجتماع‬
‫تحضي‬‫ر‬
•‫األجندة‬
•‫المرفقات‬
•‫التصويت‬

14. ‫عقد‬ ‫مراحل‬
‫االجتماع‬
‫مشاركة‬
•‫االطالع‬
•‫التصويت‬
•‫المواض‬ ‫على‬ ‫التعليق‬‫يع‬

15. ‫عقد‬ ‫مراحل‬
‫االجتماع‬
‫تنف‬‫يذ‬
•‫الوقت‬ ‫إدارة‬
•‫المداخالت‬
•‫التعليقات‬
•‫التصويت‬
•‫القرار‬

16. ‫عقد‬ ‫مراحل‬
‫االجتماع‬
‫متابع‬‫ة‬
•‫محضر‬
•‫توقيع‬
•‫إحالة‬
•‫تقييم‬

17. ‫عقد‬ ‫مراحل‬
‫االجتماع‬
‫متابعة‬
•‫محضر‬
•‫توقيع‬
•‫إحالة‬
•‫تقييم‬
‫تنفيذ‬
•‫الوقت‬ ‫إدارة‬
•‫المداخالت‬
•‫التعليقات‬
•‫التصويت‬
•‫القرار‬
‫مشاركة‬
•‫االطالع‬
•‫التصويت‬
•‫المواضيع‬ ‫على‬ ‫التعليق‬
‫تحضي‬‫ر‬
•‫األجندة‬
•‫المرفقات‬
•‫التصويت‬

18. ‫النهائ‬ ‫الشكل‬‫ي‬
‫األعمال‬ ‫قواعد‬(Business Rules)
‫التقنية‬
‫متابعة‬
•‫محضر‬
•‫توقيع‬
•‫إحالة‬
•‫تقييم‬
‫تنفيذ‬
•‫الوقت‬ ‫إدارة‬
•‫المداخالت‬
•‫التعليقات‬
•‫التصويت‬
•‫القرار‬
‫مشاركة‬
•‫االطالع‬
•‫التصويت‬
•‫المواضيع‬ ‫على‬ ‫التعليق‬
‫تحضي‬‫ر‬
•‫األجندة‬
•‫المرفقات‬
•‫التصويت‬

19. ‫التحو‬ ‫نتائج‬‫ل‬
•‫ونصف‬ ‫ساعة‬ ‫الى‬ ‫يومين‬ ‫من‬.
•‫من‬ ‫السكرتاريا‬ ‫عدد‬ ‫تقليص‬7‫الى‬2.
•‫الطباعة‬ ‫عملية‬ ‫توقف‬.
•‫أكبر‬ ‫بشكل‬ ‫األعضاء‬ ‫تفاعل‬.
•‫وقت‬ ‫أي‬ ‫في‬ ‫لها‬ ‫الرجوع‬ ‫ويسهل‬ ‫محفوظة‬ ‫والمعرفة‬ ‫المعلومة‬.
•‫األعضاء‬ ‫جميع‬ ‫تغيير‬ ‫حال‬ ‫في‬ ‫حتى‬.

20. ‫األهم‬
‫القرار‬

21. ‫شكرًا‬‫الغثبر‬ ‫محمد‬
m.alghathber@k-devs.com
m7madgr
0536998866