دروس مستفادة من مشروع توثيق إجراءات هيئة التحقيق و الادعاء العام د. عبدالله المحيذيف/ مدير عام مركز الحاسب الآلي بهيئة التحقيق و الادعاء العام

1. ‫العام‬ ‫واالدعاء‬ ‫التحقيق‬ ‫هيئة‬
‫توثيق‬‫اءات‬‫ر‬‫اإلج‬‫لدى‬
‫عام‬ ‫مدير‬‫اآليل‬ ‫احلاسب‬ ‫كز‬‫مر‬‫املكلف‬
‫د‬.‫احمليذيف‬ ‫حممد‬ ‫بن‬ ‫عبدهللا‬
1436

2. ‫ع‬‫و‬‫املشر‬ ‫عن‬ ‫نبذة‬
•‫للهيئة‬ ‫الرئيسة‬ ‫األنظمة‬ ‫توثيق‬:
-‫نظام‬‫القضايا‬
-‫الرقابة‬‫السجون‬ ‫على‬.
-‫التفتيش‬ ‫نظام‬.
•‫ية‬‫ر‬‫اإلدا‬ ‫الهيئة‬ ‫أنظمة‬ ‫توثيق‬GRP
-‫ية‬‫ر‬‫اإلدا‬ ‫االتصاالت‬ ‫نظام‬.
-‫املوظفني‬ ‫شؤون‬ ‫نظام‬.
-‫الرواتب‬ ‫نظام‬.
-‫اخلدمات‬‫العامة‬..‫أخرى‬ ‫وأنظمة‬.

3. ‫التنفيذ‬ ‫بعد‬‫واجهتنا‬ ‫التي‬ ‫املشاكل‬..
•‫التوثيق‬ ‫خمرجات‬ ‫اجعة‬‫ر‬‫م‬ ‫يف‬ ‫صعوبة‬..
•‫التوثيق‬ ‫يف‬ ‫األخطاء‬ ‫بعض‬ ‫وجود‬..
•‫اءات‬‫ر‬‫إج‬ ‫يف‬ ‫الرضى‬ ‫ملرحلة‬ ‫الوصول‬ ‫عدم‬
(‫املستقبلي‬ ‫الوضع‬To Be)

4. ‫تكوين‬
‫عمل‬ ‫فريق‬
‫أداة‬
‫التوثيق‬
‫تحديد‬
‫األهداف‬
‫التصحيح‬ ‫خطوات‬:
‫مباشرة‬
‫التوثيق‬

5. ‫ا‬
‫أوال‬:‫العمل‬ ‫فريق‬ ‫تكوين‬
•‫املنشئة‬ ‫داخل‬ ‫األداء‬ ‫اقبة‬‫ر‬‫وم‬ ‫اجلودة‬ ‫إدارة‬ ‫مكتب‬ ‫إنشاء‬.
•‫من‬ ‫داخلي‬ ‫عمل‬ ‫يق‬‫ر‬‫ف‬ ‫تكوين‬‫املنشئة‬(‫األخرى‬ ‫ات‬‫ر‬‫اإلدا‬ ‫مع‬)
•‫املطلوبة‬ ‫باملهام‬ ‫للقيام‬ ‫وتأهيلهم‬ ‫تدريبهم‬.
•‫أهدافها‬:
–‫التوثيق‬ ‫تنفيذ‬‫لألمتتة‬..
–‫التوثيق‬ ‫بأمهية‬ ‫األخرى‬ ‫ات‬‫ر‬‫اإلدا‬ ‫توعية‬‫باملخرجات‬ ‫وتزويدهم‬.
–‫املتابعة‬ ‫ية‬‫ر‬‫ا‬‫ر‬‫استم‬‫والتطوير‬
•‫املنفذة‬ ‫ية‬‫ر‬‫االستشا‬ ‫كة‬‫بالشر‬ ‫العمل‬ ‫يق‬‫ر‬‫ف‬ ‫عالقة‬
‫تكوين‬
‫عمل‬ ‫فريق‬

6. ‫تابع‬:‫العمل‬ ‫فريق‬ ‫تكوين‬
‫اإليجابيات‬:
•‫التوث‬ ‫يق‬‫ر‬‫وف‬ ‫املنشئة‬ ‫منسويب‬ ‫بني‬ ‫التعاون‬ ‫مرونة‬‫يق‬
•‫املنشئة‬ ‫منسويب‬ ‫لدى‬ ‫اخلربة‬ ‫توطني‬
•‫املنشئة‬ ‫لدى‬ ‫اءات‬‫ر‬‫اإلج‬ ‫بعض‬ ‫خصوصية‬
•‫الداخل‬ ‫من‬ ‫ينبع‬ ‫اءات‬‫ر‬‫اإلج‬ ‫تطوير‬
(‫حملية‬ ‫ات‬‫ر‬‫يا‬‫ز‬‫ب‬ ‫دعمها‬/‫دولية‬/‫فنية‬ ‫ات‬‫ر‬‫استشا‬)

7. ‫ا‬
‫ثانيا‬:‫التوثيق‬ ‫من‬ ‫األهداف‬ ‫تحديد‬
•‫املهم‬ ‫السؤال‬:‫التوثيق‬ ‫من‬ ‫اهلدف‬ ‫ما‬..!‫؟‬
•‫املنشئ‬ ‫ألهداف‬ ‫التوثيق‬ ‫مقابل‬ ‫ات‬‫ر‬‫اإلدا‬ ‫توثيق‬‫ة‬.
•‫وتطويرها‬ ‫العمل‬ ‫سري‬ ‫خط‬ ‫صحة‬ ‫من‬ ‫ـاكد‬‫ت‬‫ال‬.
•‫اءات‬‫ر‬‫لإلج‬ ‫النظامية‬ ‫املرجعية‬ ‫توثيق‬.
•‫اءات‬‫ر‬‫اإلج‬ ‫بني‬ ‫الربجمية‬ ‫العالقات‬ ‫بط‬‫ر‬.
•‫ا‬‫ال‬‫مستقب‬ ‫املطلوبة‬ ‫الفنية‬ ‫البيانات‬ ‫توثيق‬.
‫تحديد‬
‫األهداف‬
‫اختيار‬
‫أداة‬
‫التوثيق‬

8. ‫ا‬
‫ثالثا‬:‫للتوثيق‬‫املناسبة‬ ‫األداة‬ ‫اختيار‬
• Aris
• BIC
• Mega
• Visio
• PPT (!!)
•‫اختيار‬‫األدوات‬‫حسب‬ ‫للتوثيق‬ ‫املناسبة‬‫األه‬‫داف‬.
•‫السعر‬‫االحتياج‬ ‫مقابل‬.

9. ‫اء‬‫ر‬‫اإلج‬ ‫لتوثيق‬ ‫العام‬‫واإلدعاء‬‫التحقيق‬ ‫هيئة‬ ‫ة‬‫ر‬‫مباد‬
•‫احلكومية‬ ‫الدوائر‬ ‫جلميع‬ ‫التوثيق‬ ‫إتاحة‬
•‫اءاهتم‬‫ر‬‫اج‬ ‫يناسب‬ ‫مبا‬ ‫للتعديل‬ ‫اجلهات‬ ‫مع‬ ‫التعاون‬
•‫اءات‬‫ر‬‫اإلج‬ ‫لتطوير‬ ‫األفكار‬ ‫تبادل‬
•‫بكل‬ ‫نتشرف‬‫اهل‬ ‫بة‬‫ر‬‫جت‬ ‫على‬ ‫االطالع‬ ‫يف‬ ‫يرغب‬ ‫من‬‫يئة‬
‫االتصال‬ ‫وسائل‬:
bpm@bip.gov.sa
http://bpm.bip.gov.saTo Be :)

10. ‫ا‬
‫ختاما‬..
‫إلصغائكم‬
‫ا‬
‫ا‬‫ر‬‫شك‬..
‫اتكم‬‫ر‬‫باستفسا‬‫ونتشرف‬..