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Nota Logística Foro Regional de Mujeres Indígenas

Agenda Foro Regional de Mujeres Indígenas

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Nota Logística Foro Regional de Mujeres Indígenas

  1. 1. Nota informativa y logística para participantes A su arribo Cada participante será recibido en el aeropuerto o central de autobuses de la Ciudad de México, para ser trasladado al hotel que se ha designado. NO SALGA DEL AEROPUERTO O ESTACIÓN DE AUTOBUSES, NI TOME TAXI. En las salidas de llegadas nacionales e internacionales estará personal identificado que conoce el itinerario de cada participante. Busque a la persona que porte el cartel con la imagen oficial del evento: Cualquier duda a su arribo, se puede comunicar con Mauricio Núñez, al teléfono celular: +52 1 55 4810 8801
  2. 2. Equipaje Se aconseja a los participantes que pongan en su equipaje señales distintivas con el fin de facilitar su identificación y evitar dificultades a su llegada. (Listones de colores, letrero, etc.) Hospedaje El hospedaje de ha sido reservado y pagado para la estancia de todos los participantes. Fiesta Americana Reforma. https://goo.gl/bAMTiH Ubicación: Paseo de la Reforma 80, Colonia Juárez, 06600 Ciudad de México. Este hotel es céntrico, se encuentra a pocas cuadras de distancia (8-10 minutos en autobús), de la Secretaría de Relaciones Exteriores, sede del evento donde se realizarán todas las actividades del viernes y el sábado. Alimentos: Desayuno y cena incluidos dentro del hotel El desayuno y la cena se tomarán dentro del hotel, excepto la cena del día 12. Los horarios y el lugar le serán informados por el personal del hotel y en las mesas de hospitalidad. Check-in: a las 15:00 hrs. Check-out: a las 12:00 hrs.
  3. 3. Mesas de hospitalidad y registro: Registro en el hotel: Todos los participantes que se hospedan en el hotel necesitarán registrar su participación ambos días por la mañana antes de ser transportados a la sede del evento. El registro será de 8:00 a 9:00 am. El primer día se realizará lo siguiente:  Registro de equipo: Cada participante debe registrar el equipo que porten (laptops, tablets, ipads, cámaras, etc.).  Gafete de Identificación: Al momento de su registro se le entregará el gafete de identificación para acceder al evento, el cual debe llevarse en todo momento y estar claramente visible para los fines de controlar el acceso. Si se pierde un gafete o es robado, el/la titular deberá avisar inmediatamente a los organizadores del evento que estarán identificados.  Materiales de trabajo: se le entregará un paquete de documentos relativos al evento (agenda del evento, nota ejecutiva, nota logística).  Entrega de viáticos: Al momento de hacer su registro el personal designado le hará entrega de los viáticos correspondientes. Ninguna persona podrá subir al autobús sin haber realizado este registro. Sede del evento La sede del evento es la Secretaría de Relaciones Exteriores, ubicada en Av. Juárez No. 20, Col. Centro, Ciudad de México. http://goo.gl/VhtZnP Intercambio de artesanías y textiles Durante el foro, habrá un lugar destinado exclusivamente para mostrar la riqueza cultural de todas las culturas indígenas. Habrá personal de FAO dedicado exclusivamente a este tema y se les solicitará registrar cada pieza para poder recolectar el nombre y datos de los y las interesadas en obtenerla. Todo intercambio monetario o de piezas será hecho dentro del hotel en horas fuera del evento.
  4. 4. Transporte local Los participantes serán trasladados del aeropuerto al hotel a su llegada y del hotel al aeropuerto para su regreso. En el hotel habrá varios autobuses asignados que le llevarán a la sede del evento y le regresarán de vuelta al hotel, ambos días. Día viernes 12 de enero: Abordar el autobús para traslado a Cancillería: 9:00 a 9:15 hrs Traslado a la Secretaria de Relaciones Exteriores: 9:15 a 10:00 hrs Salida de la Secretaría de Relaciones Exteriores al hotel: 20:15 hrs Día sábado 13 de enero: Abordar el autobús para traslado a Cancillería: 8:00 a 8:30 hrs. Traslado a la Secretaria de Relaciones Exteriores: 8:30 a 8:50 hrs. Salida de la Secretaría de Relaciones Exteriores al hotel/aeropuerto: Horario programado de acuerdo a su itinerario. Inauguración en la sede del evento La inauguración del evento se llevará a cabo en el Salón Morelos que está en el piso 1, dentro de las instalaciones de la Secretaría de Relaciones Exteriores. Código de vestimenta: Formal. Se alienta a las mujeres indígenas participantes a portar su traje tradicional. Información Extra Cambio de moneda y servicios bancarios La moneda mexicana es el Peso; también se aceptan tarjetas de crédito internacionales en las instalaciones turísticas y otras unidades de comercio y servicios públicos. En los hoteles no se aceptan cheques, sólo efectivo (suelto) y tarjetas de crédito. Si su tarjeta de débito es de uso internacional y el cajero automático posee alguno de los logos que aparecen en su tarjeta tales como Visa, MasterCard, Cirrus o Plus, no tendrá problemas en extraer dinero. En caso de requerir cambiar su moneda o dólares a pesos, se recomienda se realice en las casas de cambio que se encuentran en el aeropuerto. El tipo de cambio en México fluctúa en los 19 y 20 pesos por dólar americano.
  5. 5. Primeros auxilios y teléfonos de emergencia Un servicio de primeros auxilios estará disponible durante las sesiones en la Secretaría de Relaciones Exteriores. En caso de presentarse una emergencia, contacte al personal de Staff, ya sea en sus hoteles o en la sede del evento. En caso de no estar en estas instalaciones marque el número telefónico 911. Condiciones climáticas A principios de enero la temperatura en la Ciudad de México fluctúa entre 6° y 24°C con cielo despejado. Se recomienda usar ropa abrigadora para mañana y noche. Electricidad La corriente eléctrica en Ciudad de México es de 110 voltios y 60 ciclos. Los enchufes son con dos clavijas planas, una tercera cilíndrica para tierra. Uso de telefonía Para llamar a México desde el extranjero se debe marcar 00 + 52 + (clave de la ciudad) + teléfono (generalmente de 8 dígitos). Larga distancia nacional: 01+ clave de la ciudad + teléfono. Favor de considerar que para marcar a un teléfono celular (móvil) deberá agregar un 1 después del 52 (clave de país). Teléfonos de contacto: Punto Focal de Seguridad: Mariana Aguirre: +52 1 55 4520 4129 Invitadas internacionales: Diego Urban: +52 1 55 4555 0491 Alejandra Lizárraga: +39 34 5047 5863 Invitadas nacionales: Graciela Raya Giorguli +52 1 442 273 2180

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