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Ofimatica

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El procesador de textos y la hoja de cálculo de Openoffice.org.

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Ofimatica

  1. 1. <ul><ul><li>Aplicaciones ofimáticas </li></ul></ul><ul><ul><li>en Guadalinex V.4 </li></ul></ul><ul><ul><li>por Francisco Durán Ceacero </li></ul></ul><ul><ul><li>Noviembre de 2007 </li></ul></ul><ul><ul><li>Esta obra está bajo una licencia </li></ul></ul><ul><ul><li>Reconocimiento-No comercial-Compartir bajo la misma licencia 2.5 </li></ul></ul><ul><ul><li>España de Creative Commons. </li></ul></ul>
  2. 2. Aplicaciones Ofim. en Guadalinex
  3. 3. Suite Openoffice <ul><li>Software propietario equivalente: Microsoft Office (699 € 1 ) </li></ul><ul><li>Licencia GPL. </li></ul><ul><li>Disponible para otros SSOO ( es.openoffice.org ). </li></ul><ul><li>Compatible con Microsoft Office. </li></ul><ul><li>Incluye: Writer, Calc, Impress, Base, Draw y Math. </li></ul><ul><li>Genera PDF y Flash. </li></ul>1 Oferta de Office 2007 profesional en El Corte Inglés (29-10-07)
  4. 4. Writer <ul><li>Uso del teclado. </li></ul><ul><li>Vista de documentos: </li></ul><ul><ul><li>Zoom y vista preliminar (Ver-Escala). </li></ul></ul><ul><ul><li>Barra de objetos (varía según el objeto enfocado). </li></ul></ul><ul><ul><li>Barras de herramientas y regla (menú ver). </li></ul></ul><ul><li>Ahorrar tiempo: </li></ul><ul><ul><li>Desplazamientos (cursores combinados con [Ctrl] y [Alt]). </li></ul></ul><ul><ul><li>Selecciones (doble clic, [Mayús]+[Ctrl]+[Cursores]...). </li></ul></ul><ul><ul><li>Saltos de página ([Ctrl]+[Enter]). </li></ul></ul><ul><ul><li>Deshacer ([Ctrl]+[Z]). </li></ul></ul>
  5. 5. Formato <ul><li>Formato-Carácter... </li></ul><ul><ul><li>Estilo </li></ul></ul><ul><ul><li>Tipo de letra </li></ul></ul><ul><ul><li>Tamaño </li></ul></ul><ul><ul><li>A A A </li></ul></ul><ul><ul><li>Color y resaltar </li></ul></ul><ul><li>Formato-Párrafo... </li></ul><ul><ul><li>Alineación. </li></ul></ul><ul><ul><li>Numeración y viñetas. </li></ul></ul><ul><ul><li>Sangrías y espaciado. </li></ul></ul><ul><ul><li>Tabulaciones. </li></ul></ul><ul><ul><li>Color. </li></ul></ul>Times Helvetica
  6. 6. Formato: Página
  7. 7. Otros formatos <ul><li>Columnas </li></ul><ul><li>Iniciales </li></ul><ul><li>Encabezamientos y pies de página, notas... </li></ul>
  8. 8. Estilos <ul><li>Estilo: conjunto de opciones de formateado de texto y párrafo en un solo clic. </li></ul><ul><li>Aplicar estilos básicos: </li></ul><ul><ul><li>Clic en el lugar apropiado. </li></ul></ul><ul><ul><li>Clic en la barra de formato: (predeterminado, Encabezado 1, 2...). </li></ul></ul><ul><li>Crear estilos propios: </li></ul><ul><ul><li>Dar formato al texto que deseamos establecer como estilo. </li></ul></ul><ul><ul><li>Abrir el estilista (F11). </li></ul></ul><ul><ul><li>Resaltar el texto formateado y hacer clic en la opción “Nuevo estilo a partir de la selección...”, en la ventana del estilista. </li></ul></ul><ul><ul><li>Para aplicar el nuevo estilo en otra parte del documento, igual que en el apartado anterior. </li></ul></ul>
  9. 9. Otras posibilidades <ul><li>Guardar y compartir un documento: </li></ul><ul><ul><li>Extensión por defecto: .odt. </li></ul></ul><ul><ul><li>Formato para Word: Archivo-Guardar como...-Tipo (Microsoft Word 97/2000/XP). </li></ul></ul><ul><li>Crear PDF: Archivo-Exportar en formato PDF. </li></ul><ul><li>Insertar imágenes: </li></ul><ul><ul><li>Insertar-Imagen- -A partir de archivo... </li></ul></ul><ul><ul><li>Filigrana. </li></ul></ul><ul><ul><li>Ancla. </li></ul></ul><ul><ul><li>Ajuste del texto. </li></ul></ul>
  10. 10. Efectos Especiales de texto <ul><li>Formato-Font Work, Efectos 3D, cuadros de texto </li></ul><ul><ul><li>Barra de dibujo (Ver-Barras de Herramientas). </li></ul></ul>Esto es un cuadro de texto independiente del resto del documento
  11. 11. Tablas <ul><li>Insertar-Tabla </li></ul>
  12. 12. Otras posibilidades <ul><li>Revisión ortográfica (también mientras se escribe): </li></ul><ul><ul><li>Comprueba si una palabra está en un diccionario interno. </li></ul></ul><ul><ul><li>Hay que agregar palabras al diccionario. </li></ul></ul><ul><li>Sinónimos y separación silábica: (menú Herramientas-Idioma). </li></ul><ul><li>Corrección automática (menú Herramientas). </li></ul><ul><ul><li>Corrige errores frecuentes (cno por con, p.e.). </li></ul></ul><ul><li>Notas al pie, encabezamientos y pie de página (menú Insertar). </li></ul><ul><li>Índices: </li></ul><ul><ul><li>Insertar-Índices-Índices... </li></ul></ul><ul><ul><li>Se aconseja haber formateado los elementos del índice con los estilos “Encabezado 1”, “Enc. 2”, etc. </li></ul></ul>
  13. 13. La hoja de cálculo “Calc” <ul><li>Matriz inmensa formada por filas (32.000) y columnas (256). </li></ul><ul><li>Trabajo con datos numerosos. </li></ul><ul><li>Simplifica cálculos complejos o tediosos (inventario de una tienda, incremento porcentual...). </li></ul><ul><li>Presentaciones gráficas. </li></ul><ul><li>Aplicaciones financieras, empresariales, educativas y domésticas. </li></ul><ul><li>Sirve como fuente de datos para informes e impresiones en serie. </li></ul>
  14. 14. Calc <ul><li>Ventana similar a otras aplicaciones </li></ul><ul><ul><li>Menú de datos. </li></ul></ul><ul><ul><li>Formatos numéricos. </li></ul></ul><ul><ul><li>Bordes y alineación. </li></ul></ul><ul><ul><li>Barra de fórmulas. </li></ul></ul><ul><li>Conceptos: </li></ul><ul><ul><li>Libro: archivo, conjunto de hojas. </li></ul></ul><ul><ul><li>Hoja: cada una de las grandes tablas que componen el libro (filas y columnas). </li></ul></ul><ul><ul><li>Celda: casilla, intersección de fila y columna (ej.: B7 ). </li></ul></ul><ul><ul><li>Rango: conjunto de celdas (ej.: A1:B7 ). </li></ul></ul>
  15. 15. Calc: Procedimientos básicos <ul><li>Insertar texto. </li></ul><ul><li>Dar formato a las celdas. </li></ul><ul><li>Ordenar. </li></ul><ul><li>Insertar y eliminar filas y columnas. </li></ul><ul><li>Trabajar con varias hojas. </li></ul>
  16. 16. Fórmulas <ul><li>Suma ( S ) . </li></ul><ul><li>Operaciones básicas: </li></ul><ul><ul><li>' = ' precede a cualquier fórmula. </li></ul></ul><ul><ul><li>+, -, *, /, sqrt, () </li></ul></ul><ul><li>Funciones complejas: Piloto automático (Insertar-Función). </li></ul><ul><li>Referencias relativas (fórmulas habituales) y absolutas ($). </li></ul><ul><li>=a2*$c$5 </li></ul>
  17. 17. Gráficos <ul><li>Insertar-Diagrama </li></ul>
  18. 18. Presentaciones: “Impress” Véase en una presentación aparte.

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