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1. PMO na prática com as mais atuais
metodologias
Maria Heloiza Rodrigues Magrin, MBA, PMP, PSM, SAP C_P70 (ASAP)
SOFTMAG - 26-10-2017

2. PMO na prática com as mais atuais metodologias
Objetivo
Este webinar irá apresentar como as mais atuais
metodologias, como Design Sprint da GV,
Canvas, Design Thinking, Lean e Lean Startup,
Kanbam e outras técnicas e metodologias ágeis
fazem parte do dia a dia de um PMO consistente
e reconhecido como de sendo de valor
estratégico.

3. Agenda
PMO na prática com as mais atuais metodologias
• O que é um PMO (Project Management Office)
• Tipos de PMO e sua abrangência
• Motivos que levam PMOs ao fracasso
• Causa raiz do fracasso de PMOs
• Como é o nosso PMO
• Metodologias Atuais
• Abordagens preditivas e abordagens adaptativas ou ágeis
• Como saber que o PMO está alinhado a estratégia
• PMO & EPMO
• Conclusão

4. O que é um PMO (Project Management Office)
Tipos de PMO e sua abrangência
É uma estrutura de gerenciamento que padroniza os processos de
governança relacionados com o projeto e facilita o compartilhamento de
recursos, metodologias, ferramentas e técnicas. (PMBOK 6th edition)
Tipo Papel Responsabilidades Controle
Suporte Consultivo Fornece modelos, práticas recomendadas, treinamento,
acesso às informações e lições aprendidas de outros
projetos
Baixo
Controle Auditor Suporte e exige conformidade Médio
Diretivo Controle Assumem o controle direto do gerenciamento dos
projetos, designa seus GPs para executarem os projetos
Alto
Organizacional
(EPMO)
Estratégico Responsável por toda organização, apoio ao alinhamento
estratégico e responsável por gerar valor. Integra dados e
informações e avalia sua aderência aos objetivos
estratégicos. Integra portfólio, programas e projetos aos
sistemas de medição.
Alto
PMO na prática com as mais atuais metodologias

5. Motivos que levam PMOs ao fracasso:
• Resistências as questões culturais não foram tratadas
adequadamente
• Falta de participação da Alta administração
• Recursos insuficientes (humanos ou financeiros) para operacionalizar
o PMO
• Falta de conhecimento e habilidades técnicas para estruturação do
PMO
• Expectativas acima das reais possibilidades de geração de valor do
PMO
• Falta de autoridade e reporte organizacional do PMO para o
cumprimento de suas responsabilidades
• Falta de uma ferramenta para suporte ao trabalho do PMO
• PMO excessivamente focado em controles e auditoria, transformando
seus ”clientes” em “inimigos”.
PMO na prática com as mais atuais metodologias

6. Causa raiz do fracasso de PMOs
Falta do conhecimento real dos
problemas, das expectativas e das
possibilidades da organização !!!
Sem foco no cliente !
PMO na prática com as mais atuais metodologias

7. P
PMO
O
organizacional estratégico
conformidade
fornece modelos
boaspráticas
treinamento
lições aprendidas suporte
estratégico
gerar valor
dados
integração
aderência
objetivo
medição
sistemas
auditarcoach
análise
Como é o nosso
PMO
atuante
alinhamento
ágillean
“O PMO é o guardião da propriedade intelectual de gerenciamento de projetos na
organização.” Harold Kerzner
INTERAÇÃO
pessoas conhecer
PMO na prática com as mais atuais metodologias

8. Lean, “Enxuta” é uma
forma de através de
INTERAÇÃO organizar
os negócios para que
toda a perda nos
processos seja
eliminada ou pelo
menos fortemente
reduzida.
Design Thinking
levantamento de
problemas, a análise
das diversas soluções
e a prototipação
destas, para ajudar na
seleção da melhor
solução para o
problema dentro do
seu contexto Business Model
Generation – Business
Model Canvas
fomenta o
entendimento, a
discussão, a criatividade
e a análise através de
INTERAÇÃO , em uma
grande superfície
organizada em tópicos,
distribuídos segundo o
mapa da empatia.
PMO na prática com as mais atuais metodologias
Foco no
cliente
INTERAÇÃO

9. PMO na prática com as mais atuais metodologias
Caminho para a solução ideal:
1. Desvendar as
necessidades dos clientes
2. Avaliar soluções
tecnologicamente
confiáveis
3. Selecionar estratégia de
negócio sustentável
PMO Focado no cliente

10. PMO na prática com as mais atuais metodologias

11. PMO na prática com as mais atuais metodologias

12. PMO na prática com as mais atuais metodologias

13. Abordagens preditivas e abordagens adaptativas ou ágeis
PMO na prática com as mais atuais metodologias
Preditivo Adaptativo ou Ágil
Escopo Conhecido Pouco conhecido, inovador
ou complexo
Entregas Definidas no início Definido nas Iterações
Mudanças Gerenciadas progressivamente
Coletar requisitos Início/Controle de mudanças A cada Iteração
Definir o escopo Início/Controle de mudanças A cada Iteração
Criar a EAP Início/Controle de mudanças A cada Iteração (Kanbam)
Validar o escopo A cada entrega ou fase A cada Iteração
Controlar o escopo Contínuo A cada Iteração
Necessidades Linha de base do escopo Backlog
Envolvimento
Patrocinador ou
representante
Início , Planejamento e mudanças Contínuo

14. PMI PULSE OF THE PROFESSION ® | 2017
PMO na prática com as mais atuais metodologias

15. Como saber que o PMO está alinhado a
estratégia:
Possuir metas que mostrem :
• Satisfação dos clientes através
de pesquisas e
• Conformidade dos projetos às
boas práticas de mercado
PMO na prática com as mais atuais metodologias

16. PMO na prática com as mais atuais metodologias
Conclusão
Interagir com o cliente utilizando um método
enxuto, organizado em processos ágeis e
iterativos, para Implantar ou Otimizar um
PMO, o levará a conhecer os problemas, as
expectativas e as possibilidades da
organização e irá potencializar suas chances
de sucesso !

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