Este ultimo documento que denominamos – Anexos- sobre la dirección de proyectos es una descripción de algunas de las 9 areas de conocimiento que tenemos que gestionar en un proyecto para que esté se desarrolle con exito.

1. Sistemas de Información
DIRECCIÓN DE PROYECTOS TI – Anexos

2. Sistemas de Información
Dirección de Proyectos TI
INDICE
A. Gestión de Alcance
B. Gestión del Tiempo
C. Gestión de los Costos
D. Gestión de Riesgos
E. Gestión de Comunicación

3. Sistemas de Información
Dirección de Proyectos TI
GESTIÓN DEL ALCANCE DEL PROYECTO
Comprende los procesos necesarios para asegurar que
• El proyecto incluya todo el trabajo requerido,
• y sólo el trabajo requerido,
• para completar el proyecto satisfactoriamente
La Gestión del Alcance del Proyecto se relaciona principalmente con la
definición y el control
• De lo que está incluido en el proyecto
• Y lo que no está incluido en el proyecto
Constituyen la línea base del Alcance del Proyecto:
• El Enunciado del Alcance Detallado y aprobado
• Su Estructura de Desglose del Trabajo
• El Diccionario de la EDT

4. Sistemas de Información
Dirección de Proyectos TI
GESTIÓN DEL ALCANCE DEL PROYECTO - Procesos
• Planificación del Alcance (Planificación)
• Definición del Alcance (Planificación)
• Crear el EDT (Planificación)
• Es una descomposición jerárquica, orientada al producto entregable, del trabajo que
será ejecutado por el equipo de proyecto, para lograr los objetivos del proyecto y crear
los productos entregables requeridos.
• Verificación del Alcance (Seguimiento y Control)
• Control del Alcance (Seguimiento y Control)

5. Sistemas de Información
Dirección de Proyectos TI
GESTIÓN DEL TIEMPO DEL PROYECTO
Incluye los procesos necesarios para lograr la conclusión del proyecto a
tiempo
• Definir las actividades del cronograma implica identificar y documentar el trabajo
que se planifica realizar
• Identifica los productos entregables al nivel más bajo de la EDT, que se denominan
paquetes de trabajo
• Los paquetes de trabajo están planificados (descompuestos) en componentes más
pequeños denominados actividades del cronograma,
• Para proporcionar una base con el fin de
• Estimar,
• Establecer el cronograma,
• Ejecutar,
• Supervisar y controlar el trabajo del proyecto

6. Sistemas de Información
Dirección de Proyectos TI
GESTIÓN DEL TIEMPO DEL PROYECTO - Procesos
• Definición de las Actividades (Planificación)
• Establecimiento de la Secuencia de Actividades (Planificación)
• Estimación de Recursos de las Actividades (Planificación)
• Estima el tipo y las cantidades de recursos necesarios para realizar cada actividad del
cronograma ,Qué recursos (Personas, equipos o material ),Qué cantidad (De cada
recurso ),Cuándo estará disponible (se determina en el proceso de Desarrollo del
Cronograma )
• Estimación de la Duración de las Actividades (Planificación)
• Estima la cantidad de períodos laborables que serán necesarios par completar cada
actividad del cronograma
• Desarrollo del Cronograma (Planificación)
• Determina las fechas de inicio y fin planificadas para cada tarea
• Control del Cronograma (Seguimiento y Control)

7. Sistemas de Información
Dirección de Proyectos TI
GESTIÓN DEL TIEMPO DEL PROYECTO – Desarrollo del Cronograma
Técnicas y Herramientas
• Análisis de la Red del Cronograma
• Método del Camino Crítico (Es un método de análisis de red )
• Calcula las fechas de inicio y finalización tempranas y tardías para todas las actividades
• Sin limitaciones de recursos
• Las fechas resultantes indican los períodos dentro de los cuales debería programarse la actividad
• Compresión del Cronograma
• Análisis del Escenario "qué pasa si"
• Nivelación de Recursos
• Método de la Cadena Crítica
• Aplicación de Calendarios
• Ajuste de Adelantos y Retrasos
• Modelo de Cronograma

8. Sistemas de Información
Dirección de Proyectos TI
GESTIÓN DEL TIEMPO DEL PROYECTO – Control del Cronograma
Técnicas y Herramientas
• Informe del Avance
• Sistema de Control de Cambios del Cronograma
• Medición del Rendimiento
• Software de Gestión de Proyectos
• Análisis de Variación
• Diagramas de Barras de Comparación del Cronograma

9. Sistemas de Información
Dirección de Proyectos TI
GESTIÓN DE COSTOS DEL PROYECTO
Incluye los procesos involucrados en la
• Planificación
• Estimación
• Preparación del presupuesto
• Control de costes
de forma que el proyecto pueda completarse dentro del presupuesto aprobado
La predicción y análisis del rendimiento financiero del producto del proyecto suele
realizarse fuera del ámbito del proyecto .Pero en algunas áreas de aplicación está
incluido en el proyecto
• En estos casos se incluyen procesos adicionales
• Retorno sobre la inversión
• Flujo de caja descontado
• Análisis de recuperación de la inversión

10. Sistemas de Información
Dirección de Proyectos TI
GESTIÓN DE COSTOS DEL PROYECTO
En los procesos de Gestión de Costes del Proyecto debe contemplarse:
• Las necesidades de información por parte de los interesados en el proyecto
• Los interesados pueden medir los costes en diferentes momentos y de
diferentes maneras
• Al tomar la decisión, al hacer el pedido, al recibirlo, ...
• La posibilidad de que los interesados puedan influir en los costes es mayor en
las primeras etapas del proyecto
• Por esto es crítica la definición temprana del alcance del proyecto

11. Sistemas de Información
Dirección de Proyectos TI
GESTIÓN DE COSTOS DEL PROYECTO - Procesos
• Estimación de Costes (Planificación)
• Desarrollar una aproximación de los costes de los recursos necesarios para
completar el proyecto
• Preparación del Presupuesto de Costes (Planificación)
• Sumar los costes estimados de las actividades individuales o paquetes de
trabajo a fin de establecer una línea base de costes
• Control de Costes (Seguimiento y Control)
• Influir sobre los factores que crean variaciones del coste y controlar los
cambios en el presupuesto del proyecto

12. Sistemas de Información
Dirección de Proyectos TI
ESTIMACIÓN DE COSTES
• Implica desarrollar una aproximación de los costes de los recursos necesarios para
completar las actividades del proyecto
• El estimador debe considerar las posibles causas de variación de las estimaciones de
costes, incluyendo los riesgos
• La exactitud de la estimación de coste aumenta a medida que avanza el
proyecto
• En la iniciación se realizan estimaciones de orden de magnitud en el rango del -50 al
+100%
• En etapas posteriores puede reducirse el rango de -10 a +15%
En la estimación de costes deben incluirse todos los imputables al proyecto
• Mano de obra, materiales, equipos, servicios, instalaciones,
• así como categorías especiales tales como partidas por inflación o por contingencias

13. Sistemas de Información
Dirección de Proyectos TI
PREPARACIÓN DEL PRESUPUESTO DE COSTES Y CONTROL DE COSTES
Preparación del Presupuesto de Costes
• Implica sumar los costes estimados de las actividades del cronograma o paquetes de trabajo
individuales
• Para establecer una línea base de coste total,a fin de medir el rendimiento del proyecto
Control de Costes
• Busca las causas de las variaciones positivas y negativas
• Para influir sobre los factores que crean variaciones de coste y controlar los cambios en el
presupuesto del proyecto
• Forma parte del Control Integrado de Cambios
• Asegurarse de que los cambios solicitados sean acordados
• Asegurar que los sobrecostes no excedan la financiación periódica y total autorizada
• Realizar el seguimiento del rendimiento del coste para detectar y entender las variaciones con
relación a la línea base

14. Sistemas de Información
Dirección de Proyectos TI
GESTIÓN DE LOS RIESGOS DEL PROYECTO
Un riesgo de un proyecto es un evento o condición incierta que, si se produce,
tiene un efecto positivo o negativo sobre al menos un objetivo del proyecto
• Como tiempo, coste, alcance o calidad
• Un riesgo puede tener una o más causas ,y si se produce, uno o más impactos
Los objetivos de la Gestión de Riesgos son:
• Aumentar la probabilidad y el impacto de los eventos positivos para el proyecto
• Disminuir la probabilidad y el impacto de los eventos adversos para el proyecto
Los riesgos tienen su origen en la incertidumbre que está presente en todos los
proyectos
• Las personas y las organizaciones tienen actitudes hacia el riesgo que afectan tanto a
la percepción del riesgo como a la forma en que responden a ellos

15. Sistemas de Información
Dirección de Proyectos TI
GESTIÓN DE LOS RIESGOS DEL PROYECTO – Procesos I
• Planificación de la Gestión de Riesgos (Planificación)
• Decidir cómo enfocar, planificar y ejecutar las actividades de gestión de riesgos
para un proyecto
• Identificación de los Riesgos (Planificación)
• Determinar qué riesgos pueden afectar al proyecto y documentar sus
características
• Análisis Cualitativo de Riesgos (Planificación)
• Priorizar los riesgos para realizar otros análisis o acciones posteriores, evaluando
y combinando su probabilidad de ocurrencia y su impacto

16. Sistemas de Información
Dirección de Proyectos TI
GESTIÓN DE LOS RIESGOS DEL PROYECTO – Procesos II
• Análisis Cuantitativo de Riesgos (Planificación)
• Analizar numéricamente el efecto de los riesgos identificados en los objetivos
generales del proyecto
• Planificación de la Respuesta a los Riesgos (Planificación)
• Desarrollar opciones y acciones para mejorar las oportunidades y reducir las
amenazas a los objetivos del proyecto
• Seguimiento y Control de Riesgos (Seguimiento y Control)
• Realizar el seguimiento de los riesgos identificados, supervisar los riesgos
residuales, identificar nuevos riesgos, ejecutar planes de respuesta a los riesgos
y evaluar su efectividad a lo largo del ciclo de vida del proyecto

17. Sistemas de Información
Dirección de Proyectos TI
GESTIÓN DE LA COMUNICACIÓN DEL PROYECTO
• Incluye los procesos necesarios para asegurar
• La generación,
• Recogida,
• Distribución,
• Almacenamiento,
• Recuperación
• Y destino final
• de la información del proyecto, en tiempo y forma
Está relacionada con las Habilidades de Comunicación que pueda tener el Director
de Proyecto, pero no es lo mismo
• La Gestión de las Comunicaciones engloba las habilidades de comunicación

18. Sistemas de Información
Dirección de Proyectos TI
GESTIÓN DE LA COMUNICACIÓN DEL PROYECTO – Procesos
• Planificación de las Comunicaciones (Planificación)
• Determinar las necesidades de información y comunicaciones de los interesados
en el proyecto
• Distribución de la Información (Ejecución)
• Poner la información necesaria a disposición de los interesados en el proyecto,
cuando corresponda
• Informar el Rendimiento (Seguimiento y Control)
• Recopilar y distribuir información sobre el rendimiento Incluye:
• Informes de estado
• Medición del progreso
• Proyecciones
• Gestionar a los Interesados (Seguimiento y Control)
• Gestionar las comunicaciones a fin de satisfacer los requisitos de los interesados
en el proyecto y resolver polémicas con ellos

19. Sistemas de Información
Dirección de Proyectos TI
GESTIÓN DE LA COMUNICACIÓN DEL PROYECTO
• Planificación de las Comunicaciones
• Determina las necesidades de información y comunicación de los interesados
• Quién necesita
• Qué información
• Cuándo la necesita
• Cómo se le suministrará
• Quién la suministrará
• Suele estar estrechamente vinculada con:
• Los factores ambientales de la empresa
• Las influencias de la organización
• Distribución de la Información
• Implica
• Poner la información necesaria a disposición de los interesados de manera
oportuna
• Incluye:
• Implementar el plan de gestión de las comunicaciones
• Responder a las solicitudes inesperadas de información

20. Sistemas de Información
Dirección de Proyectos TI
GESTIÓN DE LA COMUNICACIÓN DEL PROYECTO
• Informar el Rendimiento
• Implica
• Poner la información necesaria a disposición de los interesados de manera
oportuna
• La recogida de todos los datos de la línea base y la distribución de la
información sobre el rendimiento a los interesados
• Incluye:
• La forma en que se están utilizando los recursos para lograr los objetivos
del proyecto
• Gestionar a los Interesados
• Aumenta la probabilidad de que el proyecto no se desvíe de su curso debido a
polémicas sin resolver
• Mejora la capacidad de las personas de trabajar de forma sinérgica y limita las
interrupciones durante el proceso
El DP suele ser el responsable directo de la gestión de los interesados

21. MUCHAS GRACIAS
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