Presentation från Frontits seminarium i maj 2019

1. VARFÖR LYCKAS VI INTE
GENOMFÖRA STRATEGIN?

2. PRIORITERINGAR
2
KOMMUNIKATION
3
VAD SKA VI PRATA OM?
4
UTHÅLLIGT
GENOMFÖRANDE
1
STRATEGI

3. Peter BäverstenMaria Kleringer

4. ” 8 av 10
strategier
misslyckas”
“Vi länkar inte
strategi och
budget
tillräckligt bra”
“Vi har för sällan
strategifrågor på
agendan i våra
ledningsmöten”
“En stor del av
medarbetarna förstår
inte hur de kan
leverera mot
strategin i vardagen”
”Ledningen är
ofta nöjd med
strategin men
missnöjd med
genomförandet”
” 8 av 10
strategier
misslyckas”
“Vi länkar inte
strategi och
budget
tillräckligt bra”
“Vi har för sällan
strategifrågor på
agendan i våra
ledningsmöten”
“En stor del av
medarbetarna förstår
inte hur de kan
leverera mot
strategin i vardagen”
”Ledningen är
ofta nöjd med
strategin men
missnöjd med
genomförandet”

5. GENOMFÖRANDEGRAD
LEDNINGEN MEDARBETARNA
UTHÅLLIGT
GENOMFÖRANDE
TÄNKT BESLUTAT DOKUMENTERAT KOMMUNICERAT MOTTAGET &
FÖRSTÅTT
MÖJLIGT PRIORITERADE
INITIATIV

6. GENOMFÖRANDEGRAD
LEDNINGEN MEDARBETARNA
UTHÅLLIGT
GENOMFÖRANDE
TÄNKT BESLUTAT DOKUMENTERAT KOMMUNICERAT MOTTAGET &
FÖRSTÅTT
MÖJLIGT PRIORITERADE
INITIATIV

7. STARTPUNKT
VISUALISERA BEFINTLIG STRATEGITA FRAM ELLER REVIDERA STRATEGI
STRATEGI
STRATEGI
1

8. MÅL
STRATEGISKA MÅL
EXTERNANALYS STRATEGI-
FORMULERINGINTERNANALYS
SKAPA EN STRATEGI STRATEGI
1

9. SKAPA EN STRATEGI - CASE STRATEGI
1
MÅL
STRATEGISKA MÅL
EXTERNANALYS STRATEGI-
FORMULERINGINTERNANALYS

10. VISUALISERA STRATEGIN OCH DESS NEDBRYTNING
STRATEGI
VISION
STRATEGISKA
OMRÅDEN & MÅL
MÅL PER NIVÅ
STRATEGI
1

11. VISUALISERA STRATEGIN OCH DESS NEDBRYTNING
KRITISK FRAMGÅNGSFAKTOR
STRATEGI
1

12. VISUALISERA STRATEGIN OCH DESS NEDBRYTNING
DUBBEL
OMSÄTTNING
STRATEGI
1

13. VISUALISERA EN BEFINTLIG STRATEGI
• IDENTIFIERA
• DOKUMENTERA
• GRUPPERA
• PRIORITERA
STRATEGI
1
VISION 2030:
DUBBEL
OMSÄTTNING
DUBBEL
OMSÄTTNING

14. VISUALISERA EN STRATEGI STRATEGI
1

15. BIKUPA
• Hur visualiserar ni
er strategi idag?
3 min diskussion
med grannen
STRATEGI
1

16. 2
PRIORITERINGAR
KOMMUNIKATION
3
4
UTHÅLLIGT
GENOMFÖRANDE
STRATEGI
1

17. STRATEGIN KAN REALISERAS PÅ OLIKA SÄTT 2
PRIORITERINGAR
AGIL STYRNING FÖRVALTNINGSPORTFÖLJ LINJEARBETEPROJEKTPORTFÖLJ

18. 2
PRIORITERINGAR
…MEN VI MÅSTE BESLUTA VAD VI INTE SKA GÖRA
1. Projekt A
2. Projekt Y
3. Projekt N
4. Projekt B
5. Projekt X
Ranking
Prioritering
Välja bort

19. LUFTBALLONGEN
CHEFEN SORTERAR EFTER
EGET HUVUD
PROGRAMPLANEN STYR
ORDNINGEN
EKONOMISK KALKYL NPVAKUSTISK PRIORITERING
EFFEKTKARTA
PARVISA JÄMFÖRELSER AHP
(ANALYTISK HIERARKISK
PROCESS)
PÄRLOR, OSTRON, VITA
ELEFANTER, BRÖD OCH
SMÖR
NATIONELL METOD FÖR
ÖPPNA PRIORITERINGAR
SCORING 1-10 UTIFRÅN 3-6
PERSPEKTIV
PRIORITERING
DOT DEMORACY. RÖSTA PÅ
DINA TOPP 3 OCH BOTTOM 3
Q SORT
LÅG HÖGGRAD AV STRUKTUR
2
PRIORITERINGAR

20. 2
PRIORITERINGAR
PRIORITERINGSMODELLER
O’Sullivan and Dooley´s modell
NYTTA
20
15
10
5
10 20
Sannolikhet att lyckas vs nytta
SANNOLIKHETATTLYCKAS
Projektnamn Strategiskt
koppling
Genomförbarhet Belastning på
nyckel-
kompetenser
Inventerings-
kostnad
Nytta
Initiativ A H H L H M
Initiativ B H L H H H
Initiativ C M L H M H
Initiativ D L L H H L
Initiativ E H M H L M
Initiativ F L H M L M
Scoring modell

21. 2
PRIORITERINGAR
PRIORITERING
FOKUS
FOKUS

22. BIKUPA
• Hur prioriterar ni
idag?
• Hur ser kopplingen
mot strategin ut?
3 min diskussion
med grannen
2
PRIORITERINGAR

23. 3
4
UTHÅLLIGT
GENOMFÖRANDE
STRATEGI
1
PRIORITERINGAR
2
KOMMUNIKATION

24. KOMMUNIKATION
KOMMUNIKATION
3
INGEN
KOMMUNIKATION
TRYCKSAKER,
INTRANÄT,
HEMSIDA,
E-POST
MUNTLIG INFO
VIA MÖTEN &
TELEFON
MUNTLIG INFO
& SVAR PÅ
FRÅGOR
DIALOG OM
VAD OCH
VARFÖR
DIALOG OM
VAD, VARFÖR &
HUR
OMEDVETEN
FÖRSTÅ
ACCEPTERA
ENGAGERA
TA ANSVAR
KÄNNA TILL
-5 +5
EFFEKT AV KOMMUNIKATION

25. 4
UTHÅLLIGT
GENOMFÖRANDE
KOMMUNIKATION
3
STRATEGI
1
PRIORITERINGAR
2

26. Handlingsplan
Strategisk berättelse
Strategi
Vision
Operativ vision
Strategisk fokusering
Mål & Mätetal
STRATEGISK BERÄTTELSE
Idag 6-18 månader 3-5 år
UTHÅLLIGT
GENOMFÖRANDE
4

27. VU-MODELLEN
Hållbart
Resultatorienterat
Förändringsarbete
Sources: (Lasse Ramqvist, Mats Eriksson)
DIALOG
DRIVNING
STRUKTURKULTUR
FOKUS
UTHÅLLIGT
GENOMFÖRANDE
4

28. VU-MODELLEN UTHÅLLIGT
GENOMFÖRANDE
4
Ledningens
strategiarbete
April Maj Juni Juli Aug Sep Okt Nov Dec Jan Feb Mars April
Coach deltar en gång per månad
Stödgruppen träffas en gång per månad
Drivningsmöten
Ledarseminarium
Medarbetarseminarium
(alla medarbetare)
Informationsmöte
(alla medarbetare) Ledarseminarium
Medarbetarseminarium
(alla medarbetare)
Ledningen
reviderar målbild

29. UTHÅLLIGT
GENOMFÖRANDE
TÄNKT BESLUTAT DOKUMENTERAT KOMMUNICERAT MOTTAGET &
FÖRSTÅTT
MÖJLIGT PRIORITERADE
INITIATIV
GENOMFÖRANDEGRAD
LEDNINGEN MEDARBETARNA
STRATEGIN GENOMFÖRANDEGRAD

30. UTHÅLLIGT
GENOMFÖRANDE
4
Strategisk berättelse
Operativ vision
Strategisk fokusering
KOMMUNIKATION
3
2
PRIORITERINGARSTRATEGI
1

31. HUR KOMMER JAG IGÅNG?
1. KARTLÄGG STRATEGISKA
FÖRÄNDRINGSINITIATIV SOM PÅGÅR
2. GRUPPERA DEM I KRITISKA
FRAMGÅNGSFAKTORER ELLER LIKNANDE
3. VISUALISERA FÖR GRUPPEN OCH FÖR
LEDNINGEN
VISION 2030:
DUBBEL
OMSÄTTNING
DUBBEL
OMSÄTTNING

32. HUR KAN FRONTIT HJÄLPA DIG?
INSPIRATIONSSEMINARIUM FÖR LEDNINGSGRUPP
VAD?
Dagens seminarium, kompletterat med ett antal workshops-moment.
NI FÅR:
Samsyn, kunskap och verktyg som hjälp för ert strategigenomförande.
LÄNGD:
1,5 – 2 timmar
VALIDERING AV STRATEGISKA FÖRÄNDRINGSINITIATIV
VAD?
Vi skräddarsyr en workshop kring era pågående förändrings-
initiativ och värderar och validerar hur väl de bidrar till att
realisera strategin.
NI FÅR:
Samsyn kring hur de pågående initiativen bidrar till
förverkligandet av er strategin.
LÄNGD:
Halvdagsworkshop

33. FRÅGOR?
?
?
?
?
?
?
?
?
?
?

34. TACK!
in
peter.baversten@frontit.se
070-532 85 58
www.linkedin.com/in/peter-baverstenin
maria.kleringer@frontit.se
070-608 75 79
www.linkedin.com/in/maria-kleringer