大量のアートアセット制作をどのように効率的に管理するかは、昨今のモバイルタイトル開発とコンソールゲーム開発の両方で課題となっています。本セッションではプロジェクト管理ツールShotgunが、これまでの進捗管理やコミュニケーション方法をどう変えるのか具体例を交えながらわかりやすく解説します。2Dや3Dアートアセットのアートディレクションや制作進捗管理、アウトソース管理を行われている立場の方に最適の内容です。パイプラインの効率化を実現されたいアーティストの皆様やテクニカルディレクターの方にも興味深くご覧いただけます。

1. Shotgunで実現するクラウド時代の
スマートな制作進捗の管理
GTMF東京 : 2017年7月14日（金）

2. アジェンダ
 イントロダクション
 導入ユーザーからの声
 機能紹介
 まとめ
 セールス情報
 資料のダウンロード先

3. イントロダクション

4. プロジェクトの進捗管理
Shotgunで何が出来る？
プロジェクトの進捗管理 コミュニケーションの改善
クラウド上で情報を一元管理！

5. 従来の管理方法の問題点
スプレッドシートベースの限界
 重複するデータの整合性
 どのシートが最新かわからなくなる
 情報の共有漏れ
 並列進行していると履歴が追えない
 動画素材、音声の管理は困難
ディレクター
デザイナー
パイプライン
エンジニア
クライアント
協力会社

6. Shotgun 導入で効率的な環境を実現可能
Shotgunに情報を集約
 スケジュール、タスク、アセット情報を
クラウド上で一元管理
 Eメールより効果的なコミュニケーション
 作業の遅延・作業の忘れ、データの先祖返り
を未然に防ぐ
 工程とステータスの適切な管理で
ワークバランスの改善に大きな効果
ディレクター
デザイナー
パイプラ
エンジ
クライアント
協力会社

7.  プロジェクトには様々な役割のメンバーが存在
Shotgun のターゲットユーザーとは？
マネージャー 作業者 システム管理者クライアント 協力会社

8. 使い始めるにあたって – 情報の登録
 URLを指定してサイトを作成
https://autodesk.shotgunstudio.com
 アカウントでログインして利用。
user1 user2 user3 user4

9. 使い始めるにあたって – 情報の登録
 Projects: プロジェクトの新規登録
 管理したい情報を定義
 タスクに担当者を割り当て
 People： ユーザーアカウントの登録
 Permission グループ
 プロジェクトへのアクセス権

10. 導入ユーザーからの声

11. 使用事例
1,000社を超えるユーザーの多数のプロジェクトを管理
長編映画
TVシリーズ
/ CM制作
ゲーム開発

13.  当社は、社内制作ワークフローの統一、制作物の進捗確認に関わる
コミュニケーションコスト削減のためにShotgunを導入しました。
 最初のステップとして外部ベンダー様との制作物に関するやり取り
からShotgunへの切り替えを行なっていますが、煩雑なメールのや
りとりから解放される、お互いの進捗共有が容易になる、各プロ
ジェクトでのやりとりがオープン化され情報交換がしやすくなる等、
既に導入による効果が見え始めています。
 今後さらにShotgunの導入範囲を広げることでさらに大きな導入効
果が得られるのではないかと期待しています。
KLab 株式会社 様

14. AREA Japan サイトの導入の声をご覧ください

15.  何千ものアセットの制作進捗を管理して
計画通りに開発を行うことはとても困難な作業
 「状況はどう？」と聞かれて即答出来ないようであれば、
あなたのスタジオは問題を抱えています
問題の認識

16.  カスタマイズの汎用性
 情報の抽出が容易、優れた視認性
 立場に応じて必要な情報を簡単に表示出来る
 優れたコミュニケーション機能
 データベース構造の強み
 API が充実している
利用者が語るShotgun の利点

17. 機能紹介

18.  カスタマイズの汎用性
 情報の抽出が容易、優れた視認性
 立場に応じて必要な情報を簡単に表示出来る
 優れたコミュニケーション機能
 データベース構造の強み
 API が充実している
利用者が語るShotgun の利点

20. スプレッドシート管理からの脱却
 スプレッドシートで管理していた情報を
Shotgunに置き換えるだけで生産性が向上
 作業の遅延・作業の忘れ、データの先祖返りを未然に防ぐ
 静止画や動画、音声が関係した管理が得意

21. エクセルを利用した登録
CSVデータ書き出し、読み込み

22. タスク テンプレートを利用した入力補助
事前に入力項目を登録
背景 アセット用テンプレート（リグ工程なし）
背景
メインキャラクター
小道具
メインキャラクター アセット用テンプレート

23.  カスタマイズの汎用性
 情報の抽出が容易、優れた視認性
 立場に応じて必要な情報を簡単に表示出来る
 優れたコミュニケーション機能
 データベース構造の強み
 API が充実している
利用者が語るShotgun の利点

24.  フィルターのビデオ

25.  カスタマイズの汎用性
 情報の抽出が容易、優れた視認性
 立場に応じて必要な情報を簡単に表示出来る
 優れたコミュニケーション機能
 データベース構造の強み
 API が充実している
利用者が語るShotgun の利点

26.  Design Page

27.  Admin - サイトの管理者
 Manager - データの登録、変更が可能
 Artist – 自分に関係する情報しか変更出来ない
 Vendor – 自分に関係する情報しか見えない
標準は４つパーミッションが用意されています

28. 標準の Artist パーミッションでの見え方

29. 標準の Vendor パーミッションでの見え方

30. パーミッションのコントロール
Entity 単位での調整 ページ、タブ 単位での調整
フィールド 単位での調整

31.  カスタマイズの汎用性
 情報の抽出が容易、優れた視認性
 立場に応じて必要な情報を簡単に表示出来る
 優れたコミュニケーション機能
 データベース構造の強み
 API が充実している
利用者が語るShotgun の利点

32. コミュニケーションのコスト
不明瞭な指示に苦しむ
「どうせまた指示が変わるだろう」
と理解を放棄する
結果として、やりとりが増えて
余計に時間を費やすことに
負荷が高くなる
会議を増やして収拾しようとする
スケジュールと生産性に影響
本来のクオリティを十分に引き出
せない
デザイナー マネージャー

33.  Shotgunを中心としたコミュニケーション
 物理的距離がある場合も透明性を持った
作業が可能に
コミュニケーションのプラットフォーム
ディレクター
デザイナー
パイプラ
エンジ
クライアント
協力会社

35. ノーティフィケーション

36.  カスタマイズの汎用性
 情報の抽出が容易、優れた視認性
 立場に応じて必要な情報を簡単に表示出来る
 優れたコミュニケーション機能
 データベース構造の強み
 API が充実している
利用者が語るShotgun の利点

37. Shotgun = データベース
単なるオンラインのスプレッドシートではありません

38. Shotgun = データベース
レポート作成の手順
• 全体を表示するオリジナルのページ

39. Shotgun = データベース
レポート作成の手順
• ページを別名保存 → オリジナルと異なるURLのページを生成

40. Shotgun = データベース
レポート作成の手順
• 複製先のページで不要なコラムを非表示に

41. Shotgun = データベース
単なるオンラインのスプレッドシートではありません
• 複合的な条件でフィルター（終了日が過ぎても、終わっていない）
• モデリング作業のレポートページが完成

42. Shotgun = データベース
単なるオンラインのスプレッドシートではありません
• データベース構造のため情報が正しく連動
オリジナルページ レポートページ

43. エンティティ同士のリンクづけ
ステージで必要なアセット (LevelとAssetをリンク)
例：TeamとPlayer

44.  カスタマイズの汎用性
 情報の抽出が容易、優れた視認性
 立場に応じて必要な情報を簡単に表示出来る
 優れたコミュニケーション機能
 データベース構造の強み
 API が充実している
利用者が語るShotgun の利点

45. API Code Repository : https://github.com/shotgunsoftware/python-api
Python API Docs : http://developer.shotgunsoftware.com/python-api/
Shotgun Developer Hub : http://developer.shotgunsoftware.com/

46.  モーキャプのデータがPerforceにチェックインされたら、自動で
Shotgunに新しいショットが作成される
 Perforceにアニメーションファイルがチェックインされたら、プレ
イブラストが自動で作成されShotgunにアップされる
 ステータスが承認されたら、ソースファイルがPerforceに統合され
ゲームに反映される
Shotgun Python API による自動化

47.  選択した項目からゲームエンジンを起動してレビュー
 選択した項目の属性からMayaを起動しシーンを構築
 選択した項目からレポートの生成
Action Menu Item による連携

48. 注意点

49. 適材適所： JIRA と Shotgun
• プログラムの管理が得意
• 画像や動画の表示は
やや限られた機能
• プロジェクトのクロージング
に活躍
• コンテンツ制作の管理は
やや不得意
• コンテンツ制作管理が得意
• レビュー、スケジュール管理、
視覚的に分かりやすい、
チーム内での情報共有透明性
• 制作のスピード化に活躍
• 立場に応じた情報の表示
カスタマイズが容易

50. クラウド上にアップロードされるデータは？
アセット自体は、ローカル管理です
社内のファイルサーバーShotgunクラウドサーバー
• メディアデータ (Versions)
• メタデータ情報
• Mayaのプロジェクトデータ
シーンデータ、テクスチャ、
Melスクリプトなど

51. 導入を成功させるには
 まわりを説得して検証の時間を確保する
 チュートリアルで構造を把握する
 几帳面な正確な方が運用構築を行う
 技術サポートを活用する
 作業者向けに社内マニュアルやトレーニングを行う

52. まとめ

53. 何を管理するのか
エンティティ、パイプライン、フィールド、ステータスなど
ご自身で自由に定義が可能。
アセット、ショット、モーション、レベル
ニーズに応じたカスタマイズが行える

54. スレッド形式で情報を確実に追跡

55. スレッド形式で情報を確実に追跡
状況を俯瞰で捉えることも、詳細を確認することも可能！

56. 強力なガントチャート機能
 フィルター
 ソート
 マイルストーン定義
 エクセルへの出力

57. 各工程のステータスを俯瞰でも詳細でも把握が出来る
リアルタイムの更新、透明性のある情報

58. 協力会社とのコミュニケーション改善
 非効率なEメールやスカイプでのやりとりを削減
 FTP経由のデータ提出回数の削減
 チェックバック対応のスピード改善

59. セールス情報

60. 価格情報
年間契約月額契約
• 使用アカウント数に応じた変動
• クレジットカードで毎月の自動決済
• 一年毎の契約更新
必要なアカウント数を前払い
• 請求書ベースの対応
１アカウント / １年
 Awesome Support 33,726円
 Super Awesome Support 56,210円
＊ 2017年6月現在の価格（外税）
1 アカウント / 一ヶ月
 Awesome Support $30
 Super Awesome Support $50

61. サポート情報
Super Awesome SupportAwesome Support
• Eメールサポート - 英語対応
• フォーラム、オンライン
ドキュメント、ビデオ、ウェビナー
• 優先Eメールサポート -英語対応
(代理店様による日本語サポート
オプションが提供されています)
• 固定IPアドレス アクセス制限設定
• 拡張パーミッション設定サポート
• シングル・サインオンとの連携
• 開発チームとの密接な情報共有

62. Shotgun 導入コストの比較対象
VS
VS
Shotgunの費用対効果
 2名の優秀な制作進行
 ハードウェアのコスト
 データベースエンジニア
限界がある既存環境との比較

63. 体験サイトをお試しください
 1ヶ月間の体験サイト
延長対応も可能です。
 動作ブラウザ： Chrome, Firefox, Safari

64. 年間契約のお問い合わせは、Shotgun認定リセラーまで
（５０音順）
株式会社TOO 様 株式会社ボーンデジタル 様

65. AREA JAPAN – Shotgun 情報をご覧下さい

67. 本日の資料 ダウンロード先
https://goo.gl/si77xg

68.  トライアルサイトの申込先
https://www.shotgunsoftware.com/signup/
 機能を理解するのに最適なチュートリアル
- ビデオ（初級）
http://area.autodesk.jp/movie/shotgun-webinar/
- PDF（中級）
https://autodesk.app.box.com/v/Shotgun-basic-tutorial-pdf
 FAQ ブログ
http://area.autodesk.jp/product/shotgun/blog/archive.html
 価格とお問い合わせ先
http://area.autodesk.jp/product/shotgun/price/
Shotgun リンク集

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