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法務のためのワード調教 - はじめの一歩 -
- 4. どこから?
› Wordのオプション →
ユーザー設定 →
キーボード:ユーザー設定
どんなことができるの?
- 5. 変更履歴の操作
どこが変更されたのか、スクロールして
変更履歴を探し回っていませんか?
› AcceptChangesOrAdvance
› RejectChangesOrAdvance
› PreviousChangeOrComment
› NextChangeOrComment
- 6. › AcceptChangesOrAdvance
変更を反映し、次の変更履歴へ移動
› RejectChangesOrAdvance
変更を元に戻し、次の変更履歴へ移動
› PreviousChangeOrComment
› NextChangeOrComment
直前/直後の変更履歴へ移動
- 8. › RepeatFind
直前に行った検索を、再度実行
特定のキーワードの前後を修正するケー
ス(条文ずれの修正など)の際に、検索
ダイアログを開くことなく検索を連続で
実行できる。
- 12. Wordの設定
→基本設定
→[開発]タブをリボンに表示する
VBAがわからなくても、「マクロの記録」ボタン
を押してから操作を記憶させた後、もう一度同じ
ボタンを押すことにより、一切プログラミングす
ることなくマクロを作成することが可能
› 一緒にショートカットキーの設定も忘れずに
たとえば・・・
- 13. マクロを作り、作ったマクロにショートカット
キーを割り当てることで、ホームポジションか
ら手を離すことなく、様々な操作を行える。
› カーソル移動系・文字削除系などは、文書作成のス
ピードに特に影響します。
基本的に、リボンにある機能はショートカット
キーの設定で、リボンにない機能はマクロで、
と使い分けると捗る
› 全部マクロでも代替は可能
- 14. ウェブページなどからコピペする際に多用する
「テキストで貼り付け」については、「マクロ
の記録」では対応できず、直打ちする必要があ
るのでちょっとだけ注意
Selection.PasteSpecial DataType:=wdPasteText
- 16. スペース&改行でインデントっぽく見せる
行為は、偽装インデント作出罪に該当し、
私的に罰せられる可能性があります。
かといって、インデントをいちいち設定
し、書式のコピー/貼り付けをするのはめん
どう
契約書の体裁のようにバリエーションが限
定される書式は、スタイルを利用して設定
すると恐ろしくスピードアップする。
- 17. スタイルの設定方法は、ググってね!
スタイルを設定したら、マクロ+ショート
カットキーの割り当ても忘れずに
› マクロの記録→スタイル設定→マクロの保存で
行けるよ!
- 19. ショートカットキーをいろいろ設定する
と、Ctrlキーの位置がアレなのが気になって
くる(特に、JISキーボードのMacユーザ)
› Ctrl2capでCaps LockをCtrlキーにしちゃう
http://technet.microsoft.com/ja-jp/sysinternals/bb897578.aspx
MS謹製のドライバです。
- 20. マルチディスプレイ環境で、ウィンドウを
別のディスプレイに移動させるショート
カットキーは、Win+Shift+[←|→]
› 条文間の関係の参照等の際に[表示→新しいウィ
ンドウを開く]の直後にやると捗る