Einblicke in eine aktuelle internationale Hybrid Meeting Umsetzung

1. „Hybrid-Kongress“
Dipl.-Ing. Thomas Berghausen
State-of-the-art:
ECR - European Congress of Radiology 2016 - Vienna
2.550 lectures with 90.000 indexed slides
[Überarbeitete Ausgabe der Präsentation vom 06.06.2016 mit kurzer Einführung]
Einblicke in eine aktuelle internationale HYBRID MEETING Umsetzung

2. Diese Präsentation war eine Ergänzung zu einer vorangegangenen Podiumsdiskussion, hier meine Position zum Thema:
„Lässt sich die Event-Branche die Chancen der Digitalisierung entgehen?“
 Chancen? Notwendigkeit!
• Weder sind Veranstaltungen Solitäre noch digitale Medien ein Selbstzweck, es geht um Kommunikation.
• Meetings bedeuten immer Investitionen (Resourcen, Zeit) und eine optimale Wirkungsentfaltung muss unser Ziel sein
 Wir brauchen eine nachhaltige umfassende Kommunikation über die Veranstaltung hinaus
• Im Fokus stehen vor allem die Vermittlung von Botschaften und Inhalten sowie die Förderung von persönlichen Netzwerken
- weit mehr als unsere eigenen Organisationstools, die freilich auch effektiv sein müssen.
• Insbesondere für Wissenstransfer sind multimediale Aufbereitung, digitale Datenbanken und Online-Verbreitung
unverzichtbar und weitere notwendige Entwicklungen (selbst lernende Datenanalyse) sehr wichtig
 Digitale Medien und Netzwerke sind bereits heute Grundvoraussetzung
• Je nach Zielgruppe, Inhalt, Medienform gilt es die geeigneten Mittel und Services zu finden. Kritisch müssen „kostenlose“
Dienste und Plattformen bezgl. Datenschutz, Verwertungsrechte und Monopol-Abhängigkeiten betrachtet werden.
• Veranstaltungsformen werden sich ändern und neue Veranstalter werden aus der „Digitalen Welt“ kommen.
• Insbesondere Verbände dürfen die Kontrolle über ihre „Kern-Leistungen“ nicht verlieren sonst werden sie durch Nutzer- /
Experten-Plattformen (z.B. Ärzte-Portale) abgelöst.
 Kuratierung und Vermittlung von Inhalten, Austausch auf persönlicher und gesellschaftlich-
institutioneller Ebene müssen gleichzeitig „face-to-face“ und „digital“ stattfinden
  H Y B R I D E K O M M U N I K A T I O N
Vorbemerkung 1:

3. H Y B R I D E V E N T S
Begriffserläuterung
Wikipedia:
A hybrid event is a … meeting that combines a "live" in-person event with a "virtual" online
component.
Die Veranstaltung findet auch online statt. Gleichzeitig werden Internet-Dienste auf der
Veranstaltung eingesetzt.
Vorbemerkung 2:
Meeting Internet

5. HYBRID
CONGRESS
European Congress of Radiology
2.-6. March 2016
Vienna

6. HYBRID
CONGRESS
 Scientific knowledge transfer
 Recruiting & engagement of visitors
 Global presence of the congress
 Analysis of content usage (topics, lectures)
 Benefits for sponsoring partners

7. 8.275 industry representatives
11.796 congress visitors
5.927 ECR-Live user
from onsite / from 133 countries

8. 22 rooms x 5 days
streamed live in parallel

9. 2.550 lectures
90.000 indexed slides
promptly published within
minutes after the recording

10. Live previews
overview on all
current sessions

11. Live channel
live player with
session info

12. Live player
full screen in HD

13. Overflow
local live streams

14. Digital signage
live information displays onsite

15. Digital signage
live information displays onsite

16. Library
all recordings
indexed + sortable

17. Library
searchable on
each single slide

18. On-demand
player with
slide-navigation

19. Congress resources
review service for delegates
onsite + online
at ECR-2016 for free

20. Mobile participation
live streams for registered users
world-wide
at ECR-2016 for free

21. Vielen Dank
Thomas Berghausen
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t.berghausen@meta-fusion.com
+49 221 802 57 43