1. 675
NIT: 900.490.614-8
S.A.S.
Gestión Inmobiliaria
Santiago de Cali, Enero de 2012.
Señores
Consejo Administrativo
Unidades Residenciales, Condominios, Conjuntos Residenciales,
Edificios y Centros Comerciales
La Ciudad
Asunto: Oferta de Servicios
675 S.A.S. Es una empresa dedicada a la gestión inmobiliaria, innovadora en su
oferta de servicios de valor agregado, regida por un marco legal y principios de
ética y moral que garantiza a sus clientes seguridad, lealtad, confiabilidad,
rentabilidad, flexibilidad y valorización de sus inmuebles.
SERVICIO DE ADMINISTRACIÓN DE PROPIEDAD HORIZONTAL
675 Presta los servicios de administración de los bienes sometidos a la ley de 675
S.A.S.
de 2001 de propiedad horizontal, personas jurídicas sin ánimo de lucro, con sus propios
medios, o su propio personal. Por lo tanto, todos los salarios, prestaciones sociales,
indemnizaciones, aportes al EPS, SENA, CCF, ICBF subsidios de transporte, etc., dotación
del personal que se ocupe en el desarrollo de su servicio, son a cargo exclusivo de la
sociedad. Además, presenta al contratante las afiliaciones a la EPS, Caja de Subsidio
Familiar, Fondo de Cesantías, Pensiones y demás obligaciones de ley.
Presta sus servicios bajo las siguientes condiciones:
Cumple todas las funciones que le asigne el Reglamento de Propiedad Horizontal.
Celebra todos los contratos necesarios para la buena marcha de la administración
y obtiene el cumplimiento de los mismos, entre ellos el de vigilancia del conjunto.
Mantiene en buen estado de limpieza y presentación los bienes de área común y el
correcto funcionamiento de los servicios y equipos del conjunto.
Realiza las obras urgentes que exijan la seguridad, integridad y salubridad del
conjunto lo mismo que las que ordene la Asamblea General de Propietarios o el
Consejo de Administración.
Avenida 5CN Numero 45N-55 La Flora - Celular 3187740963 – 3136709547 www.675aph.com -
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Atiende la correspondencia relativa al conjunto, tiene al día la contabilidad y lleva
y cuida los libros de contabilidad, de Actas de la Asamblea General de
Propietarios, del Consejo de Administración, de Propietarios; lleva al día y cuida
los documentos y comprobantes de la persona jurídica y en general todos los
archivos del conjunto; Mantiene vigente todas las pólizas.
Maneja los fondos comunes en cuentas previas y debidamente autorizadas y
reglamentadas por el Consejo de Administración y exige a cada uno de los
propietarios el pago oportuno de las cuotas de administración, tanto ordinarias
como extraordinarias.
SERVICIOS INTEGRALES MÍNIMOS
Ejecuta el presupuesto aprobado por la Asamblea General de Propietarios del Conjunto y
presta por medio de sus empleados los servicios de:
Administrador delegado: Asigna una persona técnica o profesional con pleno
conocimiento sobre la propiedad horizontal.
Aseo: Presta los servicios de aseo con operarias, debidamente uniformadas,
portando sus carnés de identificación, en turnos de cuarenta y ocho (48) horas
semanales, racionalmente distribuidos de lunes a domingos y limpieza del
conjunto, incluyendo zonas comunes de los interiores, aceras y parqueaderos,
manejo de basuras, lavado y limpieza de los shuts de basuras y demás
instalaciones.
Jardinería: Presta el servicio de jardinería con un jardinero calificado, de lunes a
sábado con horario de ocho (8) horas diarias, quien se encargará del cuidado y
perfecto estado de los jardines y zonas verdes del conjunto, corte de prados, riego y
arreglo de jardines, poda, reemplazo y siembra de matas, etc. Además mantendra
en perfecto estado las instalaciones deportivas, efectuando las reparaciones
menores a que haya lugar.
Piscinero. Se encarga de asear y mantener las piscinas en óptimas condiciones, de
acuerdo a las especificaciones técnicas que señale la administración. Su horario se
fija en forma racionalizada en concordancia con las necesidades del conjunto.
Personal adicional: Para cubrir los fines de semana, puentes dominicales, festivos
y alta temporada, con las funciones encomendadas para atender las instalaciones
deportivas, el Centro Social y demás bienes de uso común recreativas etc.
Todero: Asigna una persona (8) horas diarias con las labores inherentes al cargo.
Contratación del servicio de vigilancia del conjunto a través de compañía
especializada, previa consulta y autorización del consejo de administración, siendo
de su exclusiva responsabilidad que se cumpla con el servicio; solicitando las
garantías que requiere esta clase de servicios.
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INFORMACIÓN ADICIONAL
Garantías. 675 S.A.S. constituye las siguientes pólizas:
Póliza de responsabilidad extra-contractual.
Póliza de manejo de recursos.
Póliza de cumplimiento de funciones.
Póliza de prestaciones sociales e indemnización del personal a cargo.
Ausencia de subordinación laboral. 675 S.A.S. tiene el carácter de contratista
independiente y son de su exclusiva responsabilidad los salarios, prestaciones,
indemnizaciones, retenciones en la fuente, aportes parafiscales o cualquier otro pago
similar que se cause o deba hacerse a las personas que se emplee para el cumplimiento de
sus obligaciones.
Cambio de personal. El contratante puede solicitar cambio de cualquiera de los
empleados de la sociedad y esta se obliga a cambiar el personal que se le solicite, sin que
implique responsabilidad alguna del solicitante frente a la situación laboral o contractual
del mismo.
Informe sobre contratos. Todos los contratos que 675 S.A.S. celebra en desarrollo de sus
servicios son de conocimiento de El contratante mediante envío de copia pertinente a la
secretaría del Consejo de Administración, en todo caso los contratos son de exclusiva
responsabilidad del contratista.
Ejecución presupuestal. Todos los gastos que ocasionen las reparaciones, materiales y
demás egresos previstos en el presupuesto aprobado por la Asamblea General de
Propietarios del Conjunto Propiedad Horizontal, así como los imprevistos que autorice el
Consejo de Administración, corren por cuenta de El contratante, para lo cual la sociedad
presenta las facturas o comprobantes de pago correspondientes, los cuales serán
contabilizados en los libros.
Caja menor. Se maneja en la cuantía que le indique El contratante, de igual forma
presenta al consejo de administración mínimo dos cotizaciones para su aprobación de los
gastos o activos que se requieran.
Forma de pago. Por los servicios descritos El Contratante pagará a 675 S.A.S. como
contraprestación de los servicios prestados dentro de los cinco (5) primeros días de cada
mes.
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VALOR DE LOS SERVICIOS
Administración Global
1. Administrador Delegado: Jornada diaria mínima de dos (2) horas de lunes a sábado,
domingos y festivos.
Incluye: Contabilidad
Sistemas
Facturación
Cobranza
2. Servicio de Aseo mínimo cuatro empleados.
3. Un piscinero.
4. Un jardinero.
5. Personal adicional para laborar los fines de semana, puentes, festivos y altas
temporadas con mínimo cuatro (4) personas.
6. Todero: Un operario.
El valor de los servicios será cotizado a solicitud del cliente.
Las partes contratantes podrán en cualquier momento y por mutuo acuerdo modificar
los servicios convenidos para una mejor prestación del mismo.
Incremento del servicio. El valor de los ítems de los servicios fijados se modificará
proporcionalmente y de mutuo acuerdo cuando se decreten aumentos legales y obligatorios
por parte del Gobierno Nacional, que afecten los salarios, sueldos o jornales del personal
de la sociedad.
Gastos. Los gastos que se causan por el registro del contrato serán pagados por la
sociedad. Los gastos por la expedición de las pólizas arriba mencionadas serán por cuenta
del respectivo afianzado.
Siempre atentos a ampliar la información de nuestros servicios.
Cordialmente,
Gerencia General
675 S.A.S.
gerencia@675aph.com
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