Realiseer een efficiënt werkproces van bestellen tot factuurverwerking met het Best Deal Inkoopcollectief. Hét logische verlengstuk van uw inkoopafdeling.

1. Hét logische
verlengstuk
van uw
inkoopafdeling /

2. Efficiënt en
voordelig inkopen /

3. Procesoptimalisatie, kostenbesparing, kwaliteitsverbetering
en transparantie, bereikt uw organisatie door slim in te
kopen. Best Deal is hét inkoopcollectief dat zich focust op
de inkoopcategorie van ‘routineproducten’.
Deze producten kenmerken zich door een laag inkooprisico,
kennen een grote diversiteit aan crediteuren, zorgen voor
het grootste deel van het totaalaantal inkoopfacturen en
hebben geen invloed op het bedrijfsresultaat. Dit resulteert
in een versnipperd inkoopproces met een enorme
administratieve last tijdens de factuurverwerking.
Door zaken te doen met Best Deal kan uw organisatie
efficiënter werken.
Het gehele proces van bestellen tot factuurverwerking
wordt geoptimaliseerd.
Klanten noemen Best Deal niet voor niets het logische
verlengstuk van de inkoopafdeling!
Waarom Best Deal?
• Wij zorgen dat u efficiënter werkt en
kwaliteitsverbetering kunt doorvoeren
• Wij zorgen voor een besparing op uw
inkoopkosten en -tijd
• Wij leveren producten en diensten met de beste
prijs-kwaliteitsverhouding
• Wij voeren inkoop- en contractmanagement uit
• Wij borgen de inkooprechtmatigheid

4. Volg een nieuwe
inkooproute/
Waarom ‘routineproducten’?
‘Routineproducten’ zijn de producten en diensten
die nodig zijn om een organisatie te laten draaien.
Deze hebben echter geen invloed op het primaire
proces. Het aanbod hiervan is groot, de diversiteit
aan producten en diensten is enorm en behoeft
dezelfde inspanning aan inkoop- en contractbeheer
als de strategische producten. Best Deal heeft
een sterke positie door routineproducten collectief
in te kopen. Onze strategie richt zich op het
vereenvoudigen van het gehele werkproces van
inkoop, bestellen tot factuurverwerking.
Inkoop- en contractmanagement
Uit klanttevredenheidsonderzoek blijkt dat Best
Deal bekend staat om haar grensverleggende
service, betrokkenheid en betrouwbaarheid.
Inkoopcontracten met leveranciers worden
gesloten op basis van prijs, kwaliteit, duurzaamheid
en service. Hierop wordt contractmanagement
uitgevoerd, dat voor transparantie zorgt. Daarnaast
past Best Deal Algemene Rijksinkoopvoorwaarden
van het ministerie toe. Het inkoopcontract is
hierdoor voor alle klanten direct te gebruiken. Het
unieke van Best Deal is dat deze inkoopcontracten
in één webshop zijn geïmplementeerd. Dagelijks
wordt het productaanbod automatisch op voorraad

5. en prijs vergeleken met verschillende leveranciers.
U bestelt dus altijd voor scherpe inkoopcondities.
Efficiënter werken
Hoe Best Deal u kan helpen efficiënter in te kopen,
dat is makkelijk uit te leggen. Zoals genoemd
zien we een grote diversiteit aan bestelmethodes.
Dat kan variëren van een leveranciersbezoek
tot een bestelling per e-mail. Dit veroorzaakt
een groei aan administratieve last tijdens de
verwerking van de inkoopfacturen. Het aantal
crediteuren en het beheer ervan blijft groeien. Bij
Best Deal zijn alle inkoopcontracten ingeladen in
één webshop. Bestellers kunnen door één keer
in te loggen eenvoudig alle bestellingen in één
keer plaatsen. Tijdens het bestelproces wordt de
bestelling voorzien van kostencodes en ontvangt
uw financiële administratie automatisch een
inkoopverplichting.
Daarnaast kan men voor alle niet standaard
producten en diensten gebruikmaken van de
Projecten Service. Best Deal zorgt er vervolgens
voor dat deze inkoop gelijk verloopt aan een
standaard product. Dit maakt bestellen nog
efficiënter en u ontvangt nog maar één digitale
factuur met daarop uw kostencodes.

6. Een ander bijkomend voordeel is de tijdbesparing
die bestellen bij Best Deal oplevert. Best Deal voert
voor u het inkoop- en contractbeheer uit.
Hierdoor kunnen eigen mensen meer tijd besteden
aan inkoopzaken met hogere risico’s en financiële
belangen.
Inzicht en controle dankzij geanalyseerde
managementinformatie
Over uw inkopen ontvangt u periodiek
geanalyseerde inkoopcijfers op alle niveaus; van
inkoopcategorie, tot wie wat heeft ingekocht.
Uw inkoopcijfers worden gerapporteerd volgens
het CPV classificatiesysteem specifiek voor
overheidsopdrachten. Hiermee houdt u inzicht op
de inkooprechtmatigheid.
OCI koppeling voor inkoopsystemen
Maakt uw organisatie gebruik van een
Inkoopsysteem of ERP pakket? Via één OCI
koppeling met Best Deal beschikt u over meer dan
500.000 producten. Inkooporders worden gevuld
met up-to-date productinformatie. Waardoor
inkoopfacturen automatisch in uw systeem
afgehandeld kunnen worden. Inzichtelijk en
Transparant!
‘Wij zijn hét enige aanspreekpunt
via één loket’

7. Tijdens de jaarlijkse accountscontrole wordt
steeds vaker ingezoomed op hoe er ingekocht
wordt. Door uw inkoopfunctie te verbeteren,
kunt u besparen zonder in te boeten op
kwaliteit of personeel. Dit geldt voor alle
onderwijsinstellingen. De bezuinigingen in
de onderwijsbranche zorgen er daarnaast
voor dat scherp en efficiënt inkopen steeds
belangrijker is geworden. In alle fasen van het
inkoop- en factuurverwerkingsproces doen
zich mogelijkheden voor om de processen te
verbeteren. Dit levert een belangrijke bijdrage
aan het reduceren van kosten en daarmee
aan het bedrijfsresultaat.
Ontdek uw inkoopkans!
Inkoop in het
onderwijs/

8. In de zorgsector staan de budgetten onder enorme druk.
Medewerkers krijgen steeds meer administratieve taken
waarvan bestellen er één is. Om die reden is het juist
voor zorginstellingen belangrijk dat het bestelproces
eenvoudig en efficiënt verloopt.
Daarnaast is het zaak om zoveel mogelijk te besparen op
de inkoop en tegelijkertijd de kwaliteit van de ingekochte
producten te waarborgen. Wilt u een efficiënte
bedrijfsvoering bevorderen en kostenbesparingen
realiseren? Dat kan! Best Deal zorgt voor kwaliteit en
realisatie.
Inkoop in de zorg/

9. Creëer
inkoopkansen/

10. Voldoen aan de inkoop wet- en regelgeving is
een belangrijke organisatiedoelstelling. Zonder
lokaal en/of duurzaam inkopen daarbij uit het
oog te verliezen. Daarnaast is door bezuinigingen
in budgetten inkopen uit inkoopcontracten met
scherpe en efficiënt condities steeds belangrijker
geworden.
Het is van groot belang dat uw inkopers
en contractbeheerders focussen op de
inkooppakketten van ‘strategische producten,
hefboomproducten en knelpuntproducten’.
Omdat deze van invloed zijn op uw primaire
proces, een groot risico kennen en forse
besparingen kunnen opleveren.
Best Deal zorgt hiervoor. Wij richten ons op de
routineproducten zodat u zich kan focussen op de
belangrijke inkoop- en contractbeheerzaken. In
alle fasen van het werkproces doen zich kansen
voor om processen te verbeteren. Want goed en
slim inkopen levert een belangrijke bijdrage aan
het reduceren van kosten en daarmee aan
het resultaat.
De oplossing voor
uw inkooproces/
Inkoop voor de overheid/

11. Een andere doelgroep waar Best Deal voor werkt
zijn de semi-overheidsinstellingen, die zich in
veel verschillende sectoren bevinden. Denk aan
woningcorporaties, culturele instellingen maar ook
aan zelfstandige bestuursorganen.
Best Deal werkt praktisch, met korte
communicatielijnen en enthousiasme.
Een hands-on mentaliteit.
Wij geven directe adviezen en ondersteuning bij de
uitvoering en laten u zien hoe we werkprocessen
van inkopen tot factuurverwerking kunnen
optimaliseren.
Best Deal garandeert alle opdrachtgevers een
complete dienstverlening op het gebied van
inkoop tot factuurverwerking.
Inkoop voor de semi-overheid/

12. Bogert 8 / 5612 LZ Eindhoven / 088 - 456 33 33 / www.bestdeal.nl / info@bestdeal.nl