Google Workspace で可能なさまざまなデータ連携の活用術をお送りします。スクリプト言語 Gooogle Apps Script の他、大規模データ分析がスプレッドシートで可能になる Connected Sheets、そしてノーコード アプリ開発ツール AppSheet を使用した一連の流れを、デモを交えながらお見せします。

1. Cloud Onr
Cloud OnAir
Cloud OnAir
2020 年 12 月 3 日 放送
Google Workspace でできる
データ分析と業務自動化のご紹介

2. 写真を配置後
角丸六角形くり抜きの図形を
被せてください
https://goo.gl/NcsiAz
Speaker
Cloud OnAir
Customer Engineer, Google Cloud
戸子台 良太

3. 写真を配置後
角丸六角形くり抜きの図形を
被せてください
https://goo.gl/NcsiAz
Speaker
Cloud OnAir
Customer Engineer, Google Cloud
碓田 みなみ

4. Agenda
Cloud OnAir
1
3
2
4
Google Workspace のご紹介
手軽にデータ分析できる Connected Sheets とは？
業務の自動化に役立つ Google Apps Script とは？
ノーコードで本格アプリが作れる AppSheet とは？

5. Cloud OnAir
Cloud OnAir
Google Workspace のご紹介

6. 「職場」が「仕事場」
ではなくなった
推定 48％¹ の人が
COVID-19 後も
リモートワークを継続予定
時間がより貴重に
働く親の 4 人 に 1 人が
育児も両立²
人と人の繋がりがより重要に
3 人に 1 人の労働者が
疎外感を感じている ³
働き方の多様化と進化
¹Gartner, 9 Future of Work Trends Post-COVID-19, Mary Baker, June 2020
²Winnie, Study: 1 in 4 families tap WFH parent as primary caregiver, September 2020
³Insight, A third of workers feeling disconnected from company culture and colleagues, June 2020
Cloud OnAir

7. 求められるシステム要件の変化
いつでも、どこでも
簡単に業務を開始・再開
・たとえ業務が中断しても、すぐに再開
・すぐにチームが集まれる仕組み
・デバイスに依存しない環境
システムが人の役に立つ仕組み
AI を活用したサポート
・必要なものがすぐに見つかる
・ルーチン業務はシステムが補う
・抜け漏れなくタスクを管理
シンプル・感覚的に使える
使い慣れた UI / UX
・システム側の都合に依存しないUI
・統合されたUI

8. 業務に必要な機能を
1 か所にまとめました
Cloud OnAir

9. Proprietary + ConfidentialProprietary + Confidential
コミュニケーションを集約
Mail Chat Rooms Meet
柔軟性
Cloud OnAir

10. コミュニケーション、コラボレーション、そして資料の作成
Google MeetGmail コンテンツ
コラボレーション
ツール
Todo リストChat ほかにも...
すべてを 1 か所に。
Cloud OnAir

11. Cloud OnAir
Cloud OnAir
Google Workspace の特長

12. Proprietary + ConfidentialProprietary + Confidential
Google Workspace の特徴
柔軟なソリューションで
いつでも、どこからでも
仕事を可能に
・業務が中断してもすぐに再開
・すぐにチームが集まれる仕組み
・デバイスに依存しない環境
便利なツールで
AI を活用し
時間を最大限に活用
・必要なものがすぐに見つかる
・ルーチン業務はシステムが補う
・抜け漏れなくタスクを管理
シンプルなデザインで
直感的に使え
人とのつながりを深める
・システム側の都合に依存しないUI
・統合されたUI
Cloud OnAir

13. Proprietary + ConfidentialProprietary + Confidential
チャット
チャットルーム
ビデオ会議
がすべて Gmail の画面から
柔軟性
柔軟なソリューションで
どこからでも安全に
作業が可能
Cloud OnAir

14. Proprietary + ConfidentialProprietary + Confidential
Google アカウントが
ない人とも共有
柔軟性
PIN コード ID 認証により
Google アカウントがない人が
直接資料を編集、コメント､閲覧でき
るように
Cloud OnAir

15. Proprietary + ConfidentialProprietary + Confidential
便利なツールで
時間を最大限に活用
アプリやタブを切り替えることなく
必要な情報にアクセス
便利さ
Cloud OnAir

16. Proprietary + ConfidentialProprietary + Confidential
シンプルかつ直感的
人と人とのつながりを維持
Picture-in-Picture モード（Floating Video
Player）を活用した Meet での臨場感のある
体験は、チーム間の有意義なつながりの
構築を助け、コラボレーションを加速
させます
シンプルさ
Cloud OnAir

17. Proprietary + ConfidentialProprietary + Confidential
高度なビデオ会議で
より繋がる
ブレイクアウトルーム
Q&A
投票
シンプルさ
Cloud OnAir

18. Cloud OnAir
Cloud OnAir
手軽に大規模データ分析ができる
Connected Sheets とは？

19. Proprietary + Confidential
前四半期の売り上げが最も多かった地域を知ってい
ますか？マーケティング費用を最適化するためにそ
のデータが必要なんです。
レポートを生成するには、BI チームにリクエス
トを送信する必要があります
そのレポートの生成にはどれくらい時間がかかり
ますか？
このようなレポートには通常6〜8 週間かかりま
す。
それでは遅すぎますね・・・
多くの組織にとって、ビッグデー
タの洞察を見つけることは簡単
なことではありません
データの抽出、移動、結合は面倒です
BI ツールは複雑になる可能性があり、多くの場合、専門的
なスキルセットが必要になります
BI エキスパートへのリクエストは、ボトルネックを解消して
作成するのに数週間かかる場合があります
非効率的なデータ分析プロセスは、機会を逃す
可能性があります
Cloud OnAir

20. Proprietary + Confidential
もし組織内の誰もがデータを
大規模に分析し、より多くの
情報に基づいた、事実に基づいた
意思決定を行うことができたら・・
Cloud OnAir

21. Proprietary + Confidential
Google スプレッドシート +
BigQuery で
テラバイトのデータを分析する
● 使い慣れたスプレッドシート で大規模の
データ分析が可能
● SQL の知識は必要なし
● AI を活用した新機能 をリリース予定
○ 自動データ入力 (Smart Fill 機能)
○ Smart Cleanup 機能
便利さ
Cloud OnAir

22. Proprietary + Confidential
BigQuery の高度なビックデータ分析機能とスプレッドシートの使いやすさが組み合わさりました
Sheets
簡単に使用 &
共有可能
慣れ親しんだ画面
簡単な分析
BigQuery
ペタバイト級の
データ分析
複雑なクエリ
洞察を得る時間を増やせる
Connected
Sheets
スプレッドシートで何十
億行ものデータを、専門
知識なしで分析
Introducing● 使い慣れたスプレッドシートで大規
模なデータ分析
● SQL の知識不要
● 費用対効果の向上
● データセキュリティの強化
Google スプレッドシート + BigQuery で
テラバイトのデータを分析する
Cloud OnAir

23. Proprietary + Confidential
Connected Sheets の
メリット
自動更新でデータを最新にキープ
チームと洞察を共有し、
安全にコラボレーションする
シートから直接 BigQuery の
大きなデータセットにアクセスする
使い慣れたシート分析機能を使
用して洞察を得る
4
3
2
1
Cloud OnAir

24. Proprietary + Confidential
信頼できる
唯一の情報源
セキュリティと
パフォーマンスを
損なうことなく、シート内の
数十億行の BigQuery データに
直接アクセスします。
1
Cloud OnAir

25. Proprietary + Confidential
使い慣れたツールで
さらに多くのことを行う
ピボットテーブル、グラフ、数式な
ど、スプレッドシートで既に使い
慣れている機能を使用して、デー
タから洞察を解き放ちます。
2
Cloud OnAir

26. Proprietary + Confidential
最新のデータから
洞察を得る
スプレッドシートでデータの自動
更新を設定することで、インサイ
トが最新の BigQuery データに
基づいていることを確認できま
す。
3
Cloud OnAir

27. Proprietary + Confidential
安全なコラボレーショ
ンを支援する
使い慣れたスプレッドシート
インターフェイスで、洞察を
共有し、同僚、アナリスト、
またはその他の利害関係者と
安全にコラボレーションします。
4
Cloud OnAir

28. Cloud OnAir
Cloud OnAir
業務の自動化に役立つ
Google Apps Script とは？

29. Apps Script とは
Google Apps Script は JavaScript を
ベースとしたスクリプト言語で、
Google サービスやサードパーティ
サービス全体のタスクを自動化して
ウェブアプリケーションを構築する
簡単な環境を提供します。
Cloud OnAir

30. ウェブ上の開発環境
script.google.com
Cloud OnAir

31. ウェブ上の実行環境
script.google.com
Cloud OnAir

32. Google Workspace のアプリ以外とも連携
アプリ組み込み 独立
PC インストール
クラウド
VBA VB .net
スプレッドシート + Apps Script script.google.com
他サービスと API 連携

33. Apps Script でできること
Proprietary + Confidential
簡単、 10 行以上 複雑、 1000 行くらいまで
シートの関数
メール送信するウェブアプリ、カレン
ダー招待の一括作成、
カスタマイズした
ドキュメント作成
この間のことなら Apps Script
Cloud OnAir

34. 活用例
Proprietary + Confidential
ワークフロー
リソース管理
自動化
レポーティング
3rd パーティ連携
ドメイン管理
文書承認フロー、購買申請
時間管理、ヘルプデスク、プロジェクト管理
カレンダー連携、メール連携、複雑な表計算
ダッシュボード、レポート
CRM、会計システム、販促システム、人事システム
ユーザー管理/作成/削除など
Cloud OnAir

35. Cloud OnAir
デモ
Script 実行 セル内の住所を参照
map イメージ作成し、
メール送信
（組み込みスクリプト）
コード 4 行で Google スプレッドシート、Google マップ、
Gmail にアクセスする

36. Cloud OnAir
https://goo.gle/onair-1203
Qwiklabs 情報
本日のラボ：
Google Apps Script: コード 4 行で
Google スプレッドシート、Google マップ、Gmail にアクセスする
※Qwiklabs のご登録、使い方はこちら https://youtu.be/jjHltlJo7aY

37. Cloud OnAir
Cloud OnAir
ノーコードで本格アプリが作れる
AppSheet とは？

38. Proprietary + Confidential
AppSheet コード記述なしで誰でもアプリを作成
1. データを接続 2. アプリをカスタマイズ 3. アプリをデプロイ
どこのデータからでも構築
便利さ
Cloud OnAir

39. Proprietary + Confidential
AppSheet アプリを
Google Workspace と
直接連携する
スプレッド
シート
アプリから直接
スプレッドシート
データを作成、
読み取り、更新、削除する
フォーム
データ取り込み機能でフォー
ム機能を拡張する
ドキュメント
お知らせなどのカスタムテ
ンプレートを作成する
ドライブ
アプリで使用するために
共有フォルダーの
データにアクセスする
カレンダー
既存のカレンダーの
イベントと連携、更新する
Meet
AppSheetから
直接Meetを起動する
Cloud OnAir

40. Proprietary + Confidential
豊富な機能を持つアプリを簡単に作成
画像キャプチャ
位置情報ログバーコード、 QR コー
ド＆ NFC タグ
のスキャン
通知送信オフライン様々なデバイス
署名 レポート作成 ダッシュボード
作成
ロジックの適用
eメール送信 プラットフォームの統
合
Cloud OnAir

41. Proprietary + Confidential
AppSheet で迅速な開発と成長を実現
Solution
AppSheet を使用することで、BHI はロジスティクス、
プロジェクト、および従業員をデジタルで管理し、新しい課題やシナリオ
が発生したときにソフトウェアを簡単に構築することが可能になりました
Challenge
かつてユタ 州 バーナルにある
米国の建設会社であったBHI は、数
十の業界で 25 を超える州に
事 業 を 拡 大 してきました。
BHI は、分散型の運用を管理し、数
百 もの 独 自 のプロジェクトを
迅速に立ち上げて実行する方法を必
要としていました。
既存の
ソフトウェアを
AppSheet アプリに
替えることで、
IT コストの 10% を
削減
あるアプリは
検査時間を 2 時間から
6 分に短縮し、
月 $50,000 の削減に
貢献
2 年未満で
100 を超える
アプリケーション を開
発
Cloud OnAir

42. Proprietary + Confidential
AppSheet でアプリ開発を管理
Cloud OnAir
ノーコード
不正なコードのリスクを
排除し、10 倍速い開発
サイクルで革新的な
労働力を強化
ビジビリティ
組織の課題と
ソリューションを明確に
把握し、シャドー IT を
最小限に抑える
コントロール
セキュリティ、
プライバシー、
ガバナンス ポリシーなど、組
織のルールを設定する