[Cloud OnAir] Google Workspace でできるデータ分析と業務自動化のご紹介 2020年12月3日放送

1. Cloud Onr Cloud OnAir Cloud OnAir 2020 年 12 月 3 日放送 Google Workspace でできるデータ分析と業務自動化のご紹介

2. 写真を配置後角丸六角形くり抜きの図形を被せてください https://goo.gl/NcsiAz Speaker Cloud OnAir Customer Engineer, Google Cloud 戸子台良太

3. 写真を配置後角丸六角形くり抜きの図形を被せてください https://goo.gl/NcsiAz Speaker Cloud OnAir Customer Engineer, Google Cloud 碓田みなみ

4. Agenda Cloud OnAir 1 3 2 4 Google Workspace のご紹介手軽にデータ分析できる Connected Sheets とは？業務の自動化に役立つ Google Apps Script とは？ノーコードで本格アプリが作れる AppSheet とは？

5. Cloud OnAir Cloud OnAir Google Workspace のご紹介

6. 「職場」が「仕事場」　ではなくなった推定 48％¹ の人が COVID-19 後もリモートワークを継続予定時間がより貴重に働く親の 4 人に 1 人が育児も両立² 人と人の繋がりがより重要に 3 人に 1 人の労働者が疎外感を感じている ³ 働き方の多様化と進化 ¹Gartner, 9 Future of Work Trends Post-COVID-19, Mary Baker, June 2020 ²Winnie, Study: 1 in 4 families tap WFH parent as primary caregiver, September 2020 ³Insight, A third of workers feeling disconnected from company culture and colleagues, June 2020 Cloud OnAir

7. 求められるシステム要件の変化いつでも、どこでも簡単に業務を開始・再開・たとえ業務が中断しても、すぐに再開・すぐにチームが集まれる仕組み・デバイスに依存しない環境システムが人の役に立つ仕組み AI を活用したサポート・必要なものがすぐに見つかる・ルーチン業務はシステムが補う・抜け漏れなくタスクを管理シンプル・感覚的に使える使い慣れた UI / UX ・システム側の都合に依存しないUI ・統合されたUI

8. 業務に必要な機能を 1 か所にまとめました Cloud OnAir

9. Proprietary + ConﬁdentialProprietary + Conﬁdential コミュニケーションを集約 Mail Chat Rooms Meet 柔軟性 Cloud OnAir

10. コミュニケーション、コラボレーション、そして資料の作成 Google MeetGmail コンテンツコラボレーションツール Todo リストChat ほかにも... すべてを 1 か所に。 Cloud OnAir

11. Cloud OnAir Cloud OnAir Google Workspace の特長

12. Proprietary + ConﬁdentialProprietary + Conﬁdential Google Workspace の特徴柔軟なソリューションでいつでも、どこからでも仕事を可能に・業務が中断してもすぐに再開・すぐにチームが集まれる仕組み・デバイスに依存しない環境便利なツールで AI を活用し時間を最大限に活用・必要なものがすぐに見つかる・ルーチン業務はシステムが補う・抜け漏れなくタスクを管理シンプルなデザインで直感的に使え人とのつながりを深める・システム側の都合に依存しないUI ・統合されたUI Cloud OnAir

13. Proprietary + ConﬁdentialProprietary + Conﬁdential チャットチャットルームビデオ会議がすべて Gmail の画面から柔軟性柔軟なソリューションでどこからでも安全に作業が可能 Cloud OnAir

14. Proprietary + ConﬁdentialProprietary + Conﬁdential Google アカウントがない人とも共有柔軟性 PIN コード ID 認証により Google アカウントがない人が直接資料を編集、コメント､閲覧できるように Cloud OnAir

15. Proprietary + ConﬁdentialProprietary + Conﬁdential 便利なツールで時間を最大限に活用アプリやタブを切り替えることなく必要な情報にアクセス便利さ Cloud OnAir

16. Proprietary + ConﬁdentialProprietary + Conﬁdential シンプルかつ直感的人と人とのつながりを維持 Picture-in-Picture モード（Floating Video Player）を活用した Meet での臨場感のある体験は、チーム間の有意義なつながりの構築を助け、コラボレーションを加速させますシンプルさ Cloud OnAir

17. Proprietary + ConﬁdentialProprietary + Conﬁdential 高度なビデオ会議でより繋がるブレイクアウトルーム Q&A 投票シンプルさ Cloud OnAir

18. Cloud OnAir Cloud OnAir 手軽に大規模データ分析ができる Connected Sheets とは？

19. Proprietary + Confidential 前四半期の売り上げが最も多かった地域を知っていますか？マーケティング費用を最適化するためにそのデータが必要なんです。レポートを生成するには、BI チームにリクエストを送信する必要がありますそのレポートの生成にはどれくらい時間がかかりますか？このようなレポートには通常6〜8 週間かかります。それでは遅すぎますね・・・多くの組織にとって、ビッグデータの洞察を見つけることは簡単なことではありませんデータの抽出、移動、結合は面倒です BI ツールは複雑になる可能性があり、多くの場合、専門的なスキルセットが必要になります BI エキスパートへのリクエストは、ボトルネックを解消して作成するのに数週間かかる場合があります非効率的なデータ分析プロセスは、機会を逃す可能性があります Cloud OnAir

20. Proprietary + Confidential もし組織内の誰もがデータを大規模に分析し、より多くの情報に基づいた、事実に基づいた意思決定を行うことができたら・・ Cloud OnAir

21. Proprietary + Conﬁdential Google スプレッドシート + BigQuery でテラバイトのデータを分析する ● 使い慣れたスプレッドシートで大規模のデータ分析が可能 ● SQL の知識は必要なし ● AI を活用した新機能をリリース予定 ○ 自動データ入力 (Smart Fill 機能) ○ Smart Cleanup 機能便利さ Cloud OnAir

22. Proprietary + Confidential BigQuery の高度なビックデータ分析機能とスプレッドシートの使いやすさが組み合わさりました Sheets 簡単に使用 & 共有可能慣れ親しんだ画面簡単な分析 BigQuery ペタバイト級のデータ分析複雑なクエリ洞察を得る時間を増やせる Connected Sheets スプレッドシートで何十億行ものデータを、専門知識なしで分析 Introducing● 使い慣れたスプレッドシートで大規模なデータ分析 ● SQL の知識不要 ● 費用対効果の向上 ● データセキュリティの強化 Google スプレッドシート + BigQuery でテラバイトのデータを分析する Cloud OnAir

23. Proprietary + Confidential Connected Sheets のメリット自動更新でデータを最新にキープチームと洞察を共有し、安全にコラボレーションするシートから直接 BigQuery の大きなデータセットにアクセスする使い慣れたシート分析機能を使用して洞察を得る 4 3 2 1 Cloud OnAir

24. Proprietary + Confidential 信頼できる唯一の情報源セキュリティとパフォーマンスを損なうことなく、シート内の数十億行の BigQuery データに直接アクセスします。 1 Cloud OnAir

25. Proprietary + Confidential 使い慣れたツールでさらに多くのことを行うピボットテーブル、グラフ、数式など、スプレッドシートで既に使い慣れている機能を使用して、データから洞察を解き放ちます。 2 Cloud OnAir

26. Proprietary + Confidential 最新のデータから洞察を得るスプレッドシートでデータの自動更新を設定することで、インサイトが最新の BigQuery データに基づいていることを確認できます。 3 Cloud OnAir

27. Proprietary + Confidential 安全なコラボレーションを支援する使い慣れたスプレッドシートインターフェイスで、洞察を共有し、同僚、アナリスト、またはその他の利害関係者と安全にコラボレーションします。 4 Cloud OnAir

28. Cloud OnAir Cloud OnAir 業務の自動化に役立つ Google Apps Script とは？

29. Apps Script とは Google Apps Script は JavaScript をベースとしたスクリプト言語で、 Google サービスやサードパーティサービス全体のタスクを自動化してウェブアプリケーションを構築する簡単な環境を提供します。 Cloud OnAir

30. ウェブ上の開発環境 script.google.com Cloud OnAir

31. ウェブ上の実行環境 script.google.com Cloud OnAir

32. Google Workspace のアプリ以外とも連携アプリ組み込み独立 PC インストールクラウド VBA VB .net スプレッドシート + Apps Script script.google.com 他サービスと API 連携

33. Apps Script でできること Proprietary + Conﬁdential 簡単、 10 行以上複雑、 1000 行くらいまでシートの関数メール送信するウェブアプリ、カレンダー招待の一括作成、カスタマイズしたドキュメント作成この間のことなら Apps Script Cloud OnAir

34. 活用例 Proprietary + Conﬁdential ワークフローリソース管理自動化レポーティング 3rd パーティ連携ドメイン管理文書承認フロー、購買申請時間管理、ヘルプデスク、プロジェクト管理カレンダー連携、メール連携、複雑な表計算ダッシュボード、レポート CRM、会計システム、販促システム、人事システムユーザー管理/作成/削除など Cloud OnAir

35. Cloud OnAir デモ Script 実行セル内の住所を参照 map イメージ作成し、メール送信（組み込みスクリプト）コード 4 行で Google スプレッドシート、Google マップ、 Gmail にアクセスする

36. Cloud OnAir https://goo.gle/onair-1203 Qwiklabs 情報本日のラボ： Google Apps Script: コード 4 行で Google スプレッドシート、Google マップ、Gmail にアクセスする ※Qwiklabs のご登録、使い方はこちら https://youtu.be/jjHltlJo7aY

37. Cloud OnAir Cloud OnAir ノーコードで本格アプリが作れる AppSheet とは？

38. Proprietary + Conﬁdential AppSheet コード記述なしで誰でもアプリを作成 1. データを接続 2. アプリをカスタマイズ 3. アプリをデプロイどこのデータからでも構築便利さ Cloud OnAir

39. Proprietary + Confidential AppSheet アプリを Google Workspace と直接連携するスプレッドシートアプリから直接スプレッドシートデータを作成、読み取り、更新、削除するフォームデータ取り込み機能でフォーム機能を拡張するドキュメントお知らせなどのカスタムテンプレートを作成するドライブアプリで使用するために共有フォルダーのデータにアクセスするカレンダー既存のカレンダーのイベントと連携、更新する Meet AppSheetから直接Meetを起動する Cloud OnAir

40. Proprietary + Confidential 豊富な機能を持つアプリを簡単に作成画像キャプチャ位置情報ログバーコード、 QR コード＆ NFC タグのスキャン通知送信オフライン様々なデバイス署名レポート作成ダッシュボード作成ロジックの適用 eメール送信プラットフォームの統合 Cloud OnAir

41. Proprietary + Confidential AppSheet で迅速な開発と成長を実現 Solution AppSheet を使用することで、BHI はロジスティクス、プロジェクト、および従業員をデジタルで管理し、新しい課題やシナリオが発生したときにソフトウェアを簡単に構築することが可能になりました Challenge かつてユタ州バーナルにある米国の建設会社であったBHI は、数十の業界で 25 を超える州に事業を拡大してきました。 BHI は、分散型の運用を管理し、数百もの独自のプロジェクトを迅速に立ち上げて実行する方法を必要としていました。既存のソフトウェアを AppSheet アプリに替えることで、 IT コストの 10% を削減あるアプリは検査時間を 2 時間から 6 分に短縮し、月 $50,000 の削減に貢献 2 年未満で 100 を超えるアプリケーションを開発 Cloud OnAir

42. Proprietary + Confidential AppSheet でアプリ開発を管理 Cloud OnAir ノーコード不正なコードのリスクを排除し、10 倍速い開発サイクルで革新的な労働力を強化ビジビリティ組織の課題とソリューションを明確に把握し、シャドー IT を最小限に抑えるコントロールセキュリティ、プライバシー、ガバナンスポリシーなど、組織のルールを設定する

[Cloud OnAir] Google Workspace でできる データ分析と業務自動化のご紹介 2020年12月3日 放送