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[Cloud OnAir] Google Workspace でできる データ分析と業務自動化のご紹介 2020年12月3日 放送

Google Workspace で可能なさまざまなデータ連携の活用術をお送りします。スクリプト言語 Gooogle Apps Script の他、大規模データ分析がスプレッドシートで可能になる Connected Sheets、そしてノーコード アプリ開発ツール AppSheet を使用した一連の流れを、デモを交えながらお見せします。

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[Cloud OnAir] Google Workspace でできる データ分析と業務自動化のご紹介 2020年12月3日 放送

  1. 1. Cloud Onr Cloud OnAir Cloud OnAir 2020 年 12 月 3 日 放送 Google Workspace でできる データ分析と業務自動化のご紹介
  2. 2. 写真を配置後 角丸六角形くり抜きの図形を 被せてください https://goo.gl/NcsiAz Speaker Cloud OnAir Customer Engineer, Google Cloud 戸子台 良太
  3. 3. 写真を配置後 角丸六角形くり抜きの図形を 被せてください https://goo.gl/NcsiAz Speaker Cloud OnAir Customer Engineer, Google Cloud 碓田 みなみ
  4. 4. Agenda Cloud OnAir 1 3 2 4 Google Workspace のご紹介 手軽にデータ分析できる Connected Sheets とは? 業務の自動化に役立つ Google Apps Script とは? ノーコードで本格アプリが作れる AppSheet とは?
  5. 5. Cloud OnAir Cloud OnAir Google Workspace のご紹介
  6. 6. 「職場」が「仕事場」  ではなくなった 推定 48%¹ の人が COVID-19 後も リモートワークを継続予定 時間がより貴重に 働く親の 4 人 に 1 人が 育児も両立² 人と人の繋がりがより重要に 3 人に 1 人の労働者が 疎外感を感じている ³ 働き方の多様化と進化 ¹Gartner, 9 Future of Work Trends Post-COVID-19, Mary Baker, June 2020 ²Winnie, Study: 1 in 4 families tap WFH parent as primary caregiver, September 2020 ³Insight, A third of workers feeling disconnected from company culture and colleagues, June 2020 Cloud OnAir
  7. 7. 求められるシステム要件の変化 いつでも、どこでも 簡単に業務を開始・再開 ・たとえ業務が中断しても、すぐに再開 ・すぐにチームが集まれる仕組み ・デバイスに依存しない環境 システムが人の役に立つ仕組み AI を活用したサポート ・必要なものがすぐに見つかる ・ルーチン業務はシステムが補う ・抜け漏れなくタスクを管理 シンプル・感覚的に使える 使い慣れた UI / UX ・システム側の都合に依存しないUI ・統合されたUI
  8. 8. 業務に必要な機能を 1 か所にまとめました Cloud OnAir
  9. 9. Proprietary + ConfidentialProprietary + Confidential コミュニケーションを集約 Mail Chat Rooms Meet 柔軟性 Cloud OnAir
  10. 10. コミュニケーション、コラボレーション、そして資料の作成 Google MeetGmail コンテンツ コラボレーション ツール Todo リストChat ほかにも... すべてを 1 か所に。 Cloud OnAir
  11. 11. Cloud OnAir Cloud OnAir Google Workspace の特長
  12. 12. Proprietary + ConfidentialProprietary + Confidential Google Workspace の特徴 柔軟なソリューションで いつでも、どこからでも 仕事を可能に ・業務が中断してもすぐに再開 ・すぐにチームが集まれる仕組み ・デバイスに依存しない環境 便利なツールで AI を活用し 時間を最大限に活用 ・必要なものがすぐに見つかる ・ルーチン業務はシステムが補う ・抜け漏れなくタスクを管理 シンプルなデザインで 直感的に使え 人とのつながりを深める ・システム側の都合に依存しないUI ・統合されたUI Cloud OnAir
  13. 13. Proprietary + ConfidentialProprietary + Confidential チャット チャットルーム ビデオ会議 がすべて Gmail の画面から 柔軟性 柔軟なソリューションで どこからでも安全に 作業が可能 Cloud OnAir
  14. 14. Proprietary + ConfidentialProprietary + Confidential Google アカウントが ない人とも共有 柔軟性 PIN コード ID 認証により Google アカウントがない人が 直接資料を編集、コメント、閲覧でき るように Cloud OnAir
  15. 15. Proprietary + ConfidentialProprietary + Confidential 便利なツールで 時間を最大限に活用 アプリやタブを切り替えることなく 必要な情報にアクセス 便利さ Cloud OnAir
  16. 16. Proprietary + ConfidentialProprietary + Confidential シンプルかつ直感的 人と人とのつながりを維持 Picture-in-Picture モード(Floating Video Player)を活用した Meet での臨場感のある 体験は、チーム間の有意義なつながりの 構築を助け、コラボレーションを加速 させます シンプルさ Cloud OnAir
  17. 17. Proprietary + ConfidentialProprietary + Confidential 高度なビデオ会議で より繋がる ブレイクアウトルーム Q&A 投票 シンプルさ Cloud OnAir
  18. 18. Cloud OnAir Cloud OnAir 手軽に大規模データ分析ができる Connected Sheets とは?
  19. 19. Proprietary + Confidential 前四半期の売り上げが最も多かった地域を知ってい ますか?マーケティング費用を最適化するためにそ のデータが必要なんです。 レポートを生成するには、BI チームにリクエス トを送信する必要があります そのレポートの生成にはどれくらい時間がかかり ますか? このようなレポートには通常6〜8 週間かかりま す。 それでは遅すぎますね・・・ 多くの組織にとって、ビッグデー タの洞察を見つけることは簡単 なことではありません データの抽出、移動、結合は面倒です BI ツールは複雑になる可能性があり、多くの場合、専門的 なスキルセットが必要になります BI エキスパートへのリクエストは、ボトルネックを解消して 作成するのに数週間かかる場合があります 非効率的なデータ分析プロセスは、機会を逃す 可能性があります Cloud OnAir
  20. 20. Proprietary + Confidential もし組織内の誰もがデータを 大規模に分析し、より多くの 情報に基づいた、事実に基づいた 意思決定を行うことができたら・・ Cloud OnAir
  21. 21. Proprietary + Confidential Google スプレッドシート + BigQuery で テラバイトのデータを分析する ● 使い慣れたスプレッドシート で大規模の データ分析が可能 ● SQL の知識は必要なし ● AI を活用した新機能 をリリース予定 ○ 自動データ入力 (Smart Fill 機能) ○ Smart Cleanup 機能 便利さ Cloud OnAir
  22. 22. Proprietary + Confidential BigQuery の高度なビックデータ分析機能とスプレッドシートの使いやすさが組み合わさりました Sheets 簡単に使用 & 共有可能 慣れ親しんだ画面 簡単な分析 BigQuery ペタバイト級の データ分析 複雑なクエリ 洞察を得る時間を増やせる Connected Sheets スプレッドシートで何十 億行ものデータを、専門 知識なしで分析 Introducing● 使い慣れたスプレッドシートで大規 模なデータ分析 ● SQL の知識不要 ● 費用対効果の向上 ● データセキュリティの強化 Google スプレッドシート + BigQuery で テラバイトのデータを分析する Cloud OnAir
  23. 23. Proprietary + Confidential Connected Sheets の メリット 自動更新でデータを最新にキープ チームと洞察を共有し、 安全にコラボレーションする シートから直接 BigQuery の 大きなデータセットにアクセスする 使い慣れたシート分析機能を使 用して洞察を得る 4 3 2 1 Cloud OnAir
  24. 24. Proprietary + Confidential 信頼できる 唯一の情報源 セキュリティと パフォーマンスを 損なうことなく、シート内の 数十億行の BigQuery データに 直接アクセスします。 1 Cloud OnAir
  25. 25. Proprietary + Confidential 使い慣れたツールで さらに多くのことを行う ピボットテーブル、グラフ、数式な ど、スプレッドシートで既に使い 慣れている機能を使用して、デー タから洞察を解き放ちます。 2 Cloud OnAir
  26. 26. Proprietary + Confidential 最新のデータから 洞察を得る スプレッドシートでデータの自動 更新を設定することで、インサイ トが最新の BigQuery データに 基づいていることを確認できま す。 3 Cloud OnAir
  27. 27. Proprietary + Confidential 安全なコラボレーショ ンを支援する 使い慣れたスプレッドシート インターフェイスで、洞察を 共有し、同僚、アナリスト、 またはその他の利害関係者と 安全にコラボレーションします。 4 Cloud OnAir
  28. 28. Cloud OnAir Cloud OnAir 業務の自動化に役立つ Google Apps Script とは?
  29. 29. Apps Script とは Google Apps Script は JavaScript を ベースとしたスクリプト言語で、 Google サービスやサードパーティ サービス全体のタスクを自動化して ウェブアプリケーションを構築する 簡単な環境を提供します。 Cloud OnAir
  30. 30. ウェブ上の開発環境 script.google.com Cloud OnAir
  31. 31. ウェブ上の実行環境 script.google.com Cloud OnAir
  32. 32. Google Workspace のアプリ以外とも連携 アプリ組み込み 独立 PC インストール クラウド VBA VB .net スプレッドシート + Apps Script script.google.com 他サービスと API 連携
  33. 33. Apps Script でできること Proprietary + Confidential 簡単、 10 行以上 複雑、 1000 行くらいまで シートの関数 メール送信するウェブアプリ、カレン ダー招待の一括作成、 カスタマイズした ドキュメント作成 この間のことなら Apps Script Cloud OnAir
  34. 34. 活用例 Proprietary + Confidential ワークフロー リソース管理 自動化 レポーティング 3rd パーティ連携 ドメイン管理 文書承認フロー、購買申請 時間管理、ヘルプデスク、プロジェクト管理 カレンダー連携、メール連携、複雑な表計算 ダッシュボード、レポート CRM、会計システム、販促システム、人事システム ユーザー管理/作成/削除など Cloud OnAir
  35. 35. Cloud OnAir デモ Script 実行 セル内の住所を参照 map イメージ作成し、 メール送信 (組み込みスクリプト) コード 4 行で Google スプレッドシート、Google マップ、 Gmail にアクセスする
  36. 36. Cloud OnAir https://goo.gle/onair-1203 Qwiklabs 情報 本日のラボ: Google Apps Script: コード 4 行で Google スプレッドシート、Google マップ、Gmail にアクセスする ※Qwiklabs のご登録、使い方はこちら https://youtu.be/jjHltlJo7aY
  37. 37. Cloud OnAir Cloud OnAir ノーコードで本格アプリが作れる AppSheet とは?
  38. 38. Proprietary + Confidential AppSheet コード記述なしで誰でもアプリを作成 1. データを接続 2. アプリをカスタマイズ 3. アプリをデプロイ どこのデータからでも構築 便利さ Cloud OnAir
  39. 39. Proprietary + Confidential AppSheet アプリを Google Workspace と 直接連携する スプレッド シート アプリから直接 スプレッドシート データを作成、 読み取り、更新、削除する フォーム データ取り込み機能でフォー ム機能を拡張する ドキュメント お知らせなどのカスタムテ ンプレートを作成する ドライブ アプリで使用するために 共有フォルダーの データにアクセスする カレンダー 既存のカレンダーの イベントと連携、更新する Meet AppSheetから 直接Meetを起動する Cloud OnAir
  40. 40. Proprietary + Confidential 豊富な機能を持つアプリを簡単に作成 画像キャプチャ 位置情報ログバーコード、 QR コー ド& NFC タグ のスキャン 通知送信オフライン様々なデバイス 署名 レポート作成 ダッシュボード 作成 ロジックの適用 eメール送信 プラットフォームの統 合 Cloud OnAir
  41. 41. Proprietary + Confidential AppSheet で迅速な開発と成長を実現 Solution AppSheet を使用することで、BHI はロジスティクス、 プロジェクト、および従業員をデジタルで管理し、新しい課題やシナリオ が発生したときにソフトウェアを簡単に構築することが可能になりました Challenge かつてユタ 州 バーナルにある 米国の建設会社であったBHI は、数 十の業界で 25 を超える州に 事 業 を 拡 大 してきました。 BHI は、分散型の運用を管理し、数 百 もの 独 自 のプロジェクトを 迅速に立ち上げて実行する方法を必 要としていました。 既存の ソフトウェアを AppSheet アプリに 替えることで、 IT コストの 10% を 削減 あるアプリは 検査時間を 2 時間から 6 分に短縮し、 月 $50,000 の削減に 貢献 2 年未満で 100 を超える アプリケーション を開 発 Cloud OnAir
  42. 42. Proprietary + Confidential AppSheet でアプリ開発を管理 Cloud OnAir ノーコード 不正なコードのリスクを 排除し、10 倍速い開発 サイクルで革新的な 労働力を強化 ビジビリティ 組織の課題と ソリューションを明確に 把握し、シャドー IT を 最小限に抑える コントロール セキュリティ、 プライバシー、 ガバナンス ポリシーなど、組 織のルールを設定する

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