تنظيم الوقت

1. 1
تنظيم الوقت من الإ ا زحة الى
الإ تاحة

2. 2
بين أيدينا العناصر التالية:
الخطوة
الأولى
- حقائق عن الوقت.
- قيمة الوقت.
هل أنت من هؤلاء ؟
الخطوة
الثانية
- إدارة الوقت.
- دعامات البناء، ومعاول الهدم.
- نصائح عامة للتعامل مع الوقت.

3. 3
-1 هل أنت من هؤلاء ؟
تشعر بفقدان الاتجاه والبلبلة في حياتك وتنتقل من نشا ط إلى آخر
بتلقائية وبطريقة ميكانيكية دون تفكير أو تخطيط.
تحدث نفسك قائلا: ”ليس لد ي ذلك التوازن بين عملي وحياتي
الخاصة ودعوتى، ويبدو أنه ك ل ما أعطيت أحدهم وقتًا على حساب
الآخر ا زدت الأمور سوءً ا، وهناك الكثير من الأعمال المطلوب
إنهاؤها، لكنها أعمال ملحة، ولكن أيها أختار؟ وكيف؟

4. 4
تريد المزيد من الوقت
رغم كل هذا الجهد فإنجا ا زتك ضعيفة
أنت باستم ا رر تدور حول نفسك ولا تجد
الوقت الكافي ل ا رحتك ومتعتك.
أنت دائمًا في مأزق لأنك تؤجل الأعمال.

5. 5
لكي لا تكون من هؤلاء..
تابع معنا هذا البرنامج.

6. 6
الخطوة الأولى:
أدرك قيمة الوقت
قبل أن تتعامل معه

7. 7
-1 حقائق عن الوقت
- الوقت مورد محدود.
- استحالة تخزين الوقت.
- لا يمكن تعويضه.
- الوقت يمر م ر السحاب ويجري جري الريح.
- استغلال الوقت يزيد من قيمته.

8. 8
-2 قيمة الوقت
إذا أردت أن تدرك قيمة العام، فاسأل من رسب في
الامتحانات.
إذا أردت أن تعرف قيمة الشهر، فاسأل من رزقها الله
بمولود ناقص النمو.

9. 9
إذا أردت أن تعرف قيمة الأسبوع، فاسأل المحرر
الذي يصدر جريدة أسبوعية.
واذا أردت أن تعرف قيمة اليوم، فاسأل من
ستنتهي عطلته الأسبوعية غدًا.

10. 10
إذا أردت أن تعرف قيمة الدقيقة، فاسأل من
فاته القطار.
واذا أردت أن تعرف قيمة الثانية، فاسأل سائقًا نجا
من حادث محقق.

11. 11
إذا أردت أن تعرف قيمة الجزء من الثانية، فاسأل بطلا
شارك في سباق المائة متر.

12. 12
ومعنى ذلك أنك تستطيع إنجاز أعمال عديدة فى دقائق
وثوانى وأج ا زء من الثانية؛ ولهذا يؤكد النبي صلى الله
عليه وسلم على قيمة الوقت فيقول: )لا تزول قدما عب د
حتى يسأل عن عمره فيما أفناه،..( رواه الترمذي

13. 13
الخطوة الثانية:
ضع أسسً ا لتعاملك
مع الوقت

14. 14
-3 تعرف على دعامات البناء ومعاول الهدم
دعامات البناء
-1 تحديد رسالتك في الحياة.
-2 تحقيق مفهوم التوازن في الحياة.
.80/ -3 تطبيق قاعدة 20
معاول الهدم
-4 التسويف.
-5 مضيعات الوقت.

15. 15
تحديد رسالتك في الحياة دعامات
البناء
-1 من الضروري لكي تكون حريصًا على وقتك أن تحدد غايتك ورسالتك فى
الحياة بصورة واضحة لا لبس فيها ولا غموض، وتظل هذه الغاية ماثلة
أمام ناظريك لا تغيب عنك، ويساعدك على ذلك أن تضع غايتك هذه في
عبارة بسيطة:
غايتي في الحياة هي:
----------------------------------------------------
----------------------------------------------------
----------------------------------------------------
----------------------------------------------------
----------------------------------------

16. 16
دعامات
البناء
ويتبع هذا التحديد للغاية تحديد الأهداف المرحلية التي
يساعد إنجازها على تحقيق الغاية التي يرجوها
أهدافي المرحلية :
أعمال أود تحقيقها عندما أبلغ من العمر ) سنة (
) تذكر دورك ( 80 70 60 50 40 30 20

17. 17
-2 تحقيق مفهوم التوازن في الحياة
هناك حاجات أساسية هامة في حياة الإنسان، وهذه الحاجات إن لم
نشبعها لا نشعر بال ا رحة والاستق ا رر مثل:
الحاجات
المادية
الحاجات
الاجتماعية
الحاجات
العقلية
الحاجات
الروحية
دعامات
البناء
حاجات الإنسان بين الانفصال والتفاعل:

18. 18
التوازن بين الحاجات
بافتراض انفصالها
مادية
اجتماعية
عقلية
روحية
التوازن بين الحاجات
بافتراض تداخلها
وتفاعلها
اجتماعية مادية
روحية عقلية
دعامات
البناء

19. 19
حقيقة
التوازن
إن الحاجات والأدوار المختلفة للداعية متداخلة
إلى حد بعيد، بل هي بيئة متكاملة بحيث يؤثر
كل دور في الآخر تلقائيًا.
إذن التجزئة هي أساس عدم التوازن.
إن التوازن ليس: إما هذا.. أو ذاك.
بل التوازن هو: هذا.. بالإضافة إلى ذاك.
دعامات
البناء

20. 20
20/ -3 تطبيق قاعدة 80
80 قانون القلة القوية والكثرة الضعيفة / * يطلق على قاعدة 20
%20 من الوسائل التي نتبعها تحقق 80 % من النتائج التي *
نحصل عليها، بينما لا تحقق الـ 80 % الأخرى من الوسائل
إلا 20 % فقط من النتائج.
أي أن هناك نوعًا من عدم التوازن بين الوسائل والنتائج أو بين
المدخلات والمخرجات.
دعامات
البناء

21. 80 في إدارة الوقت البناء / استفد من قاعدة 20
وذلك من خلال:
80 تنطبق علينا شئنا أم أبينا. / 1( أن نعلم أن قاعدة 20
دعامات
2( أننا مطالبون بتقليص الهدر في جهودنا ومواردنا وأوقاتنا بالتركيز على
النتائج الهامة والوسائل الفعالة.
3( الاختيار الدقيق للأعمال التي تقع في فئة 20 % وتلك التي تقع في فئة
21
.%80
4( الربط بين الوسائل والنتائج بأسلوب مبتكر وغير تقليدي.
5( التخلي عن الأعمال التي يستطيع غيرنا إنجازها بطريقة أفضل وبسرعة
أكبر.

22. 22
-4 التسويف معاول
هو: أن تؤجل قيامك بمهامك الواجب عليك القيام بها، أو هو
القيام بمهام ذات أولوية منخفضة بدلاً من إنجاز المهام ذات
الأولوية العالية.
مخاطر التسويف
* من أكثر مضيعات الوقت خطورة.
* محبوب، قاتل.
* يخرج خطتك عن مسارها.
* يؤدي إلى ت ا ركم الأعمال.
الهدم

23. 23
كيف تقضي على التسويف ؟ معاول
-1 حدد الأعمال التي تتجنب القيام بها وتؤجلها باستم ا رر ود ونها.
-2 حدد الأعمال التي تقوم بها فى وقت الأعمال التي تتجنبها أو
تتهرب من تنفيذها )حدد أساليبك التى تؤجل بها الأعمال المهمة(.
-3 ادرس الأسباب، واربط الأعمال بالمهمة والأهمية.
-4 حفز نفسك وشجعها وكافئها على العمل.
-5 ضع وقتا للانتهاء من كل مهمة.
-6 قسم المهام الصعبة والكبيرة.
-7 ابدأ الآن في العمل، لا تنتظر الإيحاء أو الم ا زج الملائم.
الهدم

24. 24
- 5 مضيعات الوقت ما هى ؟ معاول
مضيعات الوقت البيئية:-
الزوار- التليفونات- الاجتماعات واللجان- الانتظار- الطوارئ
والمشكلات- التعامل مع الأو ا رق- الروتين والتعقيدات الإج ا رئية-
الضوضاء، .....
مضيعات الوقت الذاتية:-
الافتقار إلى التخطيط والتفويض- الفوضى- التسويف- عدم القدرة
على الرفض- فقدان الرغبة والملل- الدردشة والثرثرة- الرغبة ال ا زئدة
في المثالية- حب الجدل،...
الهدم

25. 25
نصائح عامة
للتعامل مع الوقت

26. 26
-1 افهم دورك جيدً ا واعرف ما هو المطلوب منك.
-2 حدد أولويات لمهامك، وابدأ بالمهمة ذات الأولوية.
-3 جهز قائمة بالأعمال التي تود أداءها في بداية اليوم،
ودونها في ورقة واحدة بدلاً من عدة قصاصات.

27. 27
-4 أوجد مكانًا لكل شيء، واحفظ كل شيء في مكانه:
حتى لا يضيع جزء كبير من أوقاتنا في البحث عن أشياء موضوعة في
مكان غير مكانها الصحيح.
-5 ضع مواعيد نهائية للا نتهاء من الأعمال.
-6 تقسيم الأعمال الكبيرة:
قسمها إلى م ا رحل حتى تشعر بالإنجاز عند الانتهاء من كل مرحلة.

28. 28
-7 أنجز شيئًا كاملاً كل يوم:
حتى ولو كان صغي ا ر، فسوف يزيد من شعورك بالارتياح ويخفف من الإجهاد.
-8 لا تقلق ولا تشتت ذهنك بالمهام القادمة:
فعدم القلق يحرر ذهنك ويجعلك تركز على المهمة الحالية.
-9 ابحث دائما عن طرق لتحسين إدارتك الوقت:
لا ترض بالأمر الواقع.

29. 29
-10 استقطع وقتًا لتتزود فيه:
• خذ وقتا للتأمل أو التعبد أو الاسترخاء أو اللعب مع الأولاد.
:%80 - % -11 طبق قاعدة 20
خصص الأوقات التي يكون مستوى طاقتك منخفضًا للأعمال الروتينية
واجعل أوقات ارتفاع طاقتك للمهام الهامة.
-12 فوض:
لا تخش التفويض، ولكن اختر الشخص المناسب للمهمة المناسب
واختر له مستوى التفويض المناسب.

30. 30
-13 افعل شيئًا منتجًا في أوقات الانتظار:
- اق أ ر كتابا.
- خطط لمهام الغد.
- أجر اتصالا.
-14 تدرج في تنفيذك للنصائح السابقة حتى يمكنك الالت ا زم بها.

31. 31
أخيرا قم الآن و…..
1( حدد واحدًا من الأنشطة الهامة غير العاجلة التى لها تأثير إيجابي على
حياتك واعزم أمرك على أن تفعلها بانتظام من الآن.
2( أعد جدولاً لتنظيم وقتك طبقًا لأدوارك الهامة والأهداف والنتائج التي تريد
الحصول عليها من كل دور، ثم حدد الأوقات الملائمة للتنفيذ.
3( اكتب كشفًا بالأعمال والمهام التى يمكنك تفويضها، وحدد الأشخاص الذين
يمكن الوثوق بهم، ثم دربهم على عمل هذه الأشياء.