Acht Typen der Produktivität

Thema Selbstmanagement boomt
5.000 Buchtitel in den USA allein
in letzten drei Jahren
David Allen und Tim Ferriss
Gurus in USA, Lothar Seiwert
und Cordula Nussbaum in D
3.700 Apps im Angebot
Acht Typen der Produktivität. Dirk Hannemann, Trainer

2

Hohe Produktivität – jeder Jeck ist anders
Die Wege zum Erfolg sind so vielfältig, wie es Menschen sind
• Michael Bloomberg, Bürgermeister von New York, macht nie
Urlaub und keine Pausen
• Leo Widrich, Internetpionier, macht Mittagsschlaf im Büro
Finde Deinen Typ und finde Deine Tools

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Technische Lösung für menschliche Probleme
App “Mailbox” verzögert den
Empfang von Emails, favorisiert
Nachrichten nach Sender
Email wird vom Feind jeder
Produktivität zum Tool für
Zeithoheit

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Tipps, Finanzberatung und Bürgermeister
“Mein Kalender ist mir nicht heilig, ich stelle viel
um, ich verschiebe auch Meetings. Sitzungen sind
nach 15-Min.-Einheiten getaktet, nicht in Stunden.”
“Es ist wichtig, Ablenkungen loszuwerden und
Entscheidungen zu reduzieren. Das fängt bei der
Kleidung an, ich habe ganz wenig zur Auswahl.”

6

Tipps, Internetpionier und Modedesignerin
“Ich habe ein Papier, auf dem stehen 50 Dinge, auf
die ich laufend achten muss. Vor dem Büro lese
ich alle Emails. I don’t use apps, I use naps.”
“Viele Conference Calls und Telefonate mache ich
im Auto, auf dem Weg nach Hause. Meine drei
Kinder stehen im Zweifel immer an erster Stelle.”

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Tipps, TV-Koch und Coca Cola-Marketing
“Gute Ideen habe ich vor dem ersten Kaffee, über
den Tag werde ich immer langsamer und dümmer.
Pünktlichkeit ist eine Sache des Respekts.”
“Täglich das Nr. 1-Ding identifizieren und nächste
10 Schritte planen. Im Team hat jede Email im
Betreff stehen ‘Inform’ oder ‘Action required’.”

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Wie gehst Du die Sachen an?
“Bleibt mal ein Problem liegen, habe ich es schon gelöst, bevor
Du Dich nach dem Mittag wieder an den Schreibtisch setzt.”
Feuerwehrmann
“Termine nach hinten schieben ist ganz normal, wenn man sich
um so viele Aufgaben kümmern musst, wie ich.”
Aufschieber

10

Feuerwehrmann
Bei der Arbeit bist Du
voll und ganz da. Du
trittst einen Brand nach
dem anderen aus, ohne
lange zu zögern und
nichts lenkt Dich ab.

11

Aufschieber
Anstatt Dich zu
entscheiden, wartest
Du lieber ab, z.B. auf
mehr Informationen.
Du kämpfst ständig mit
Deadlines.

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Tipps für den Feuerwehrmann
Mach Dich locker – ganz zentriert und in
Dir ruhend bewirkst Du am meisten.
Achtsamkeit kann Dir helfen, Dinge
loszulassen und nicht zu verkrampfen.
Leise Menschen in Deinem Umfeld
ergänzen Dich perfekt.

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Tipps für den Aufschieber
Auf Deiner To-Do-Liste steht ganz oben
Dein großes Ziel, z.B. “Menschenrechte
weltweit durchsetzen”, und unten die
konkreten, kleinen Schritte für den Tag.
Zerlege ein Projekt in viele Einzelschritte,
die schnell und einfach zu erledigen sind.

14

Wie bringst Du Aufgaben zu Ende?
“Ich kann mich um viele Dinge gleichzeitig kümmern, weil ich mit
Leuten zusammenarbeite, die sich im Detail auskennen.”
Multitasker
“Einer muss verantwortlich sein für die eine Aufgabe – nur so
funktioniert es wirklich.”
Monotasker

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Multitasker
Du wünscht Dir ein
Smartphone, das mehr
als acht Fenster
anzeigen kann. Sicher
benutzt es gerade in
diesem Moment.

16

Monotasker
Du lachst über
Chefhektiker und lässt
Dich nicht hetzen. Du
widmest Dich Deiner
Aufgabe immer voll und
ganz, aber nur einer.

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Tipps für den Multitasker
Wer sich um so viele Sachen kümmert,
verliert sich selbst aus dem Blick.
Bist Du ein Sklave Deiner Email, leidet die
Qualität Deiner Arbeit und die Kreativität.
Konzentrier Dich auf ein Ding. Jede
Unterbrechung kostet Dich 23 Minuten.

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Tipps für den Monotasker
Monotasking ist gut, weil fokussiert und
umsetzungsstark. Mach Meetings als
Spaziergänge gegen geistige Monokultur.
Emails sind für Dich eine Monotask nach
Zen-Prinzip – drei konzentrierte Sessions
am Tag zum Lesen und Antworten.

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Wie arbeitest Du im Team?
“Das wichtigste ist ein Netzwerk von Profis, auf die man sich
verlassen kann.”
Strippenzieher
“Wenn der endlose Abstimmungsbedarf nicht wäre und die
Politik von oben, könnten wir hier richtig gut arbeiten.”
Einsamer Wolf

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Strippenzieher
Ständig lernst Du neue
Leute kennen – und
diese Beziehungen sind
die Grundlage für das,
was Du erreichst im
Leben.

21

Einsamer Wolf
Du arbeitest alleine,
lässt die ganze
Komplexität eines
Problems in Dein Hirn
strömen und löst es
nach Deinen Standards.

22

Tipps für den Strippenzieher
Gehe zu Events immer alleine und wette
gegen Dich selbst, dass Du an dem Abend
fünf interessante Leute kennenlernst.
Warte nicht, sondern kontaktiere schnell
über soziale Netzwerke. Füge der Mail
eine nützliche Information o.ä. bei.

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Tipps für den Einsamen Wolf
Isolation ist klasse für Deine Produktivät,
aber eine Pest für Dein Team. Mach Deine
Arbeit alleine, aber zeig den Kollegen am
frühen Nachmittag, wie weit Du schon
gekommen bist und bitte sie um ein
Feedback.

24

Wann legst Du los?
“Wenn die anderen schon lang im Bett liegen, setze ich mich hin
und hake eine Aufgabe nach der anderen ab.”
Nachteule
“Ich fange mit der Arbeit an, wenn es noch dunkel ist, weil mich
so früh noch keiner nerven kann.”
Frühaufsteher

25

Nachteule
Deine Ideen sprudeln,
wenn der Staub des
Tages sich gelegt hat
und die meisten
anderen schon längst
im Bett sind.

26

Frühaufsteher
Du bist früh auf.
Unglaublich früh. Du
findest Deinen inneren
Frieden in den ersten
ruhigen Stunden des
Tages.

27

Tipps für die Nachteule
Ab und zu mal eine Nacht durchmachen,
das empfiehlt Dir Eric Epstein in seinem
Buch “The 24-Hour Genius”.
Setze Schlaf strategisch ein – wann hilft
Dir ein Mittagsschlaf und wann ist die Zeit
für eine geniale 36 Stunden-Session?

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Tipps für den Frühaufsteher
Nutze die stillen Stunden morgens für die
Aufgaben, die für Dich am wichtigsten sind.
Schau morgens nicht als erstes in Deine
Email, sondern erst nach der stillen Zeit.
Kreative können besonders gut loslegen,
bevor der innere Kritiker erwacht.

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To-Do-Liste Evernote
Evernote (iOS and Android)
Millionenfach heruntergeladen, ist Evernote aktuell eines der
beliebtesten Tools zum Selbstmanagement. User können alles
erfassen über Nachrichten, Fotos, To-Do-Listen und
Sprachnachrichten. Die Suchfunktion ist umfassend und
arbeitet übergreifend mit vielen Geräten zusammen.

32

Mehr To-Do-Listen
OmniFocus (iOS and web)
Der heilige Gral für To-Do-Listen-Apps. Sortiert Aufgaben nach
Kontakten und Kalendertagen. Lokale Erinnerungsfunktion.
Wunderlist
Umfassende App mit vielen Listen für Projekte und Termine und
sowieso für alles, wo man etwas planen muss.

33

Email-Management mit Mailbox
Mailbox (iOS)
Der lange erwartete Email-Client Mailbox organisiert Deine
Inbox, es gibt quasi keinen Kram, für den es nichts gibt. Emails
kann man um eine Stunde, einen Tag oder eine Woche
aufschieben oder in den Müll kippen oder archivieren. Der
Email-Verkehr ist im Chat-Format darstellbar.

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App für Feuerwehrmänner
iDoneThis (iOS)
Kleiner Test – was hast Du gestern eigentlich wirklich erreicht?
Wenn Du leicht den Überblick verlierst, hilft Dir der Service von
iDoneThis mit seinem einfachen Konzept: Antworte jeden Abend
auf seine Email und notiere Deine Ergebnisse. Am nächsten Tag
bekommst Du eine Zusammenfassung zum ganzen Team.

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App für Aufschieber
Do It (Tomorrow) (iOS and Android)
Eine To-Do-Liste, speziell entwickelt für Aufschieber. Der Name
“Do It (Tomorrow)” ist Programm und spielt auf die berüchtigte
Mañana-Mentalität an. Er erinnert seine Nutzer an anstehende
Aufgaben, macht es aber einfach, sie auf den nächsten Tag zu
verschieben. Die App, die Dich so akzeptiert, wie Du bist.

36

App für Multitasker
Lift (iOS and web)
Wenn Du oft zu viel auf einmal erledigen willst, könnte Dir ein
Tool helfen, was Dir über Visualisierung noch einmal ermöglicht,
den Überblick zu behalten. Mit Lift können Nutzer persönliche
Angewohnheiten und Ziele darstellen und verfolgen, um aus der
Adlerperspektive zu reflektieren und sich neu zu fokussieren.

37

App für Monotasker
RescueTime (web)
Wer professionell mit dem Internet arbeitet, wird leicht
abgelenkt von sozialen Netzwerken und niedlichen Katzenfotos.
RescueTime macht diesen Zerstreuungen ein Ende und blockiert
für gewisse Zeit Deine Lieblingsseiten. Außerdem schlägt es
Alarm, wenn man sich zu lange mit einer Aufgabe beschäftigt.

38

App für Strippenzieher
Evernote Hello (iOS and Android)
Ein guter Strippenzieher zu sein, bedeutet Leute zu treffen, viele
Leute, Unmengen von Leuten. Evernote Hello ist ein Tool, dass
Dich daran erinnert, wen Du wo und wann getroffen hast. Alle
Visitenkarten können in den Papierkorb.


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App für Einsame Wölfe
Basecamp (iOS and web)
Das ultimative Tool zur Zusammenarbeit in Teams von überall
her. Ein wohlorganisierter Platz für Teams oders Tandems, wo
man gemeinsame To-Do-Listen erstellen und Dateien, Fotos,
Videos und mehr herumschicken kann.


40

App für Frühaufsteher
Carrot
Du brauchst eine Selbstmanagement-App mit Persönlichkeit.
Sonst wird bei Dir sowieso nie was passieren. Carrot gibt Dir
den Tag über kleine Belohnungen, wenn Du etwas fertiggestellt
hast, oder schimpft mit Dir, wenn Du Deine gute Zeit morgens
vertrödelst.

41

App für Nachteulen
RightInbox (web)
Wenn es Dir ein bisschen unangenehm ist, Leuten Deine Emails
um 2 Uhr nachts zu senden, kannst Du mit RightInbox Deine
Nachrichten zeitverzögert abschicken. Diese App meldet Dir,
wann die Email geöffnet wurde und sogar wann die Links
angeklickt wurden, die in der Email enthalten waren.

42

“Selbstmarketing mit Charme”
Berlin 22./23.02.2014

“Erfolgsfaktor Persönlichkeit”
Berlin 24.-28.02.2014

“Small Talk und Networking”
Berlin, 10./11.05.2014

“Werkzeugkoffer Soft Skills”
Berlin, 12.-16.05.2014

45

“Zukunftswerkstatt Ich –
jetzt packe ich’s an!”
Frankfurt a.M., 10.-14.02.2014

“Werkzeugkasten Soft Skills”
Frankfurt a.M., 10.-14.03.2014

“Starke Persönlichkeit – witzig,
schlagfertig, souverän”
Frankfurt a.M., 15./16.03.2014

“Erfolgsfaktor Persönlichkeit”
Frankfurt a.M., 17.-21.03.2014

“Werkzeugkasten Soft Skills”
Frankfurt a.M., 31.3.-4.4.2014

“Selbstmarketing mit Charme”
Frankfurt a.M., 28./29.06.2014

Letzte Worte von Aaron Levie
“Anrufe kommen mir so
unglaublich unhöflich vor.
‘Hey, ich will was von dir,
lass alles stehen und liegen
und hör mir zu’...
Ich mache Telefontermine.”

Zur Person (Frühaufsteher, Monotasker)
Dirk Hannemann
Politologe Frankfurt am Main (1997), Personalreferent.
Seit 2005 Trainings und Coachings für Präsentationen und
Gesprächsführung sowie für Persönlichkeitsentwicklung.
Dozent für Personalmanagement bei WBS TRAINING AG (Klett
Verlag) und Industrie- und Handelskammer Berlin (2007-2013).
Lehrtrainer für „Dozent in der Erwachsenenbildung (IHK)“.
Change Management bei PricewaterhouseCoopers (1997-1999),
externes Change Management für Capgemini (2000-2005),
Projekte bei Daimler, Siemens, Aventis, SAP usw.
Journalist und TV-Moderator, Öffentlichkeitsarbeit (bis 1990).

Kontakt
Dirk Hannemann
Scharnweberstraße 48
10247 Berlin
Tel. 0049 +176 76246098
dirk.hannemann@gmx.de
www.hannemann-training.de

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Beispielangebot Firmentraining in Berlin
Honorar Tagessatz 790 Euro
Bei Inhouse-Trainings in Berlin und Brandenburg können in der Regel
Reisespesen entfallen, da Wohnort Berlin.

Enthaltene Leistungen
Bei dieser Rechungsstellung wird davon ausgegangen, dass Materialien
wie Flipchart incl. Papier und Stifte vom Auftraggeber gestellt werden,
ebenso der Raum und die Bewirtung am Trainingsort gewährleistet ist.
Jeder Teilnehmer erhält ein reichhaltiges Skript von 100+ Seiten zu allen
Inhalten des Trainings am Tag des Trainings ausgehändigt. Die Erstellung
und Produktion übernimmt der Trainer. Im Preis enthalten sind die Kosten
für Kopien, Leitz-Ordner, Bindung, Register, USB-Stick, Materialien.

Dirk Hannemann, Berlin

Workshop „Soft Skills“ (2 Tage)
Honorar
Anreise
Übernachtung
Skripte (6 Teilnehmer)
Material
Gesamt

1.580
0
0
300
50
1.930

Endsumme
zzgl. Mwst.
Preis

367 EUR
2.297 EUR

EUR
EUR
EUR
EUR
EUR
EUR

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