Este documento habla relata ampliamente de como puede servir la informática en las empresas.

2. La base de datos en las empresas es importante porque desde esa base es donde se guardan
todos los datos de una empresa ejemplo cuando necesitan saber sobre un empleado que se
encuentra enfermo o está de vacaciones el gerente se encarga de ver esa base de datos para ver
el lugar y puesto del empleado que ha faltado o está enfermo y la maquina la registra
Di igual manera pasa lo mismo cuando una empresa utiliza tiendas propias de su compañía y
cuando un producto de la empresa es comprado y en la caja registradora un laser lee el código de
barra y la maquina lo manda a la base de datos de la tienda y de esa base de datos lo manda a la
base de datos de la gran empresa dueña de las tiendas de su marca es decir que si una empresa
tiene tiendas alrededor de un país todo lo que se registra en la caja se va directamente a la base
de datos de la tienda y al empresa propia
Toda empresa necesita la base de datos es decir que no puede funcionar sin la base de datos,
simplemente no funciona.
La base de datos es muy útil en todas las empresas porque te manda datos útiles que te puede
servir de mucha ayuda cuando te haces cargo de una empresa.
Para poder hacer una base de datos que sea muy útil se necesita hacerse en una tabla de Access.
Primero necesitas poner los datos que vas a poner en la base de datos es decir que la tabla
contenga información útil.

3. Un ejemplo
de esto sería
como hacer
una base de
datos de una
empresa x.
Paso
numero 1:
Abrir access
Paso número 2:
Dar clic en el icono de base de datos en
blanco
Paso número 3: empieza a crear
tu base de datos

4. Es importante para todas las empresas porque es algo fundamental para todas las empresas
porque desde esa base de datos controlan todo tipo de personal.
Durante nuestra sesión inicial aprendimos sobre los usos que se dan a las bases de datos
en distintas empresas. Aunque parezca increíble, hoy en día es imposible encontrar a una
pequeña, mediana o gran empresa que no cuente con al menos una base de datos -sin
importar su formato que les apoye en algún proceso de negocio como repositorio de
datos.
Como bien sabes, las bases de datos están dentro de los sistemas de información y
comunicación que se emplean de manera cotidiana. Cohen y Asín (2000) afirma que las
empresas han cambiado la forma de operar debido al uso efectivo de los sistemas de
información, ya que les ha permitido automatizar la operación, y por si fuera poco, los
sistemas de información valga la redundancia, les proporciona información más que
valiosa para la toma de decisiones, lo que sin duda les provee de una ventaja competitiva.
Estoy casi seguro que Herman Hollerith no imaginaba hasta donde llevaría el
procesamiento automático de la información cuando creo la máquina tabuladora.
Las bases de datos proveen de varias ventajas a las empresas, entre las más importantes
se encuentran la globalización de la información, la compartición de información entre los
distintos niveles de la organización.
Por ejemplo, analicemos como funciona la base de datos en un proceso de inventarios de
una determinada empresa y veremos su impacto en la organización.
La empresa X cuenta con una bodega donde almacenan todos los artículos que manejan,
así que básicamente guardan datos sobre existencias. Los datos que requieren mantener
son: el código con el que identifican el artículo y su nombre, la cantidad que tienen
disponible y su precio unitario, así como el proveedor que les proporciona dicho artículo.
Existen varias maneras que aumente su existencia un determinado artículo, tal cual sería el caso
del ingreso de mercancía por el concepto de compras esto quiere decir que previamente se realizó
una solicitud de compra. Otra manera en cómo puede incrementar el inventario es recibiendo un
traspaso desde otra bodega. Un traspaso significa que la mercancía que se encontraba en una
bodega en determinada ubicación pasa a reubicarse en una nueva bodega.
También es importante porque se maneja el uso y el consumo de un producto de la empresa.
También es fundamental para la empresa porque haci se dan cuenta de cuantos recursos se
necesitan o si la venta de un producto en una tienda de su empresa vendió una selección de una
cosa x y se vendieron más de 100,000 la base de datos informa que necesitan más de esas cosas
por como se muestra en la gráfica, así ocurre en una empresa normal

5. La base de datos en varias ocasiones contiene el nombre de cada empleado el dueño de la
empresa el supervisor etc.
Incluyen sus apellidos, su dirección, la ciudad, si tiene e-mail lo registran, número telefónico, etc.
Uno de los aportes más importantes y aplicables que ha traído la Informática a las actividades
diarias de las organizaciones ha sido el concepto de Base de Datos (BD), por cuanto supone la
disciplina en la organización de los datos de una empresa. A grandes rasgos, podemos decir que el
concepto de BD lleva a la idea de:
• Agrupar todos los datos relevantes de la empresa en un único lugar: La expresión "datos
relevantes" hace referencia a aquella información que por su significado será necesario
mantenerla almacenada, ya que sustentarán las actividades del negocio la toma de decisiones
correspondientes. El parámetro que guiará en la elección de dichos datos estará dado por los
objetivos que se persigan respecto de los
mismos. Por ejemplo, en el caso de una
empresa que hace envíos a domicilio con
distribución propia, podría ser relevante tener
disponibles los horarios en que el cliente
desearía recibir la entrega y así programar el
recorrido del día. En el caso en que la empresa
tercer izara la entrega, estos mismos datos de
horarios disponibles podrían ser irrelevantes.
El hecho de que la información se encuentre en
un "único lugar" implica que los datos se
encuentran lógicamente unificados e
interrelacionados, constituyendo un todo, que debe, por lo tanto, diseñarse, administrarse y
usarse desde un punto de vista global. Esta expresión no debe, entonces, interpretarse desde el
punto de vista de la ubicación física.
• Compartir los datos: Lo que significa que varios usuarios pueden hacer uso simultáneo de la

6. información contenida en la BD, en el sentido que todos ellos pueden tener acceso al mismo
elemento de información y diferentes usuarios pueden utilizarlo para propósitos diferentes.
• Evitar redundancia e inconsistencia en los datos: Redundancia es un estado en el cual existen
datos repetidos innecesariamente. Por ejemplo, en una BD podríamos tener almacenados datos
de los empleados: apellido, nombre, domicilio, departamento, etc.
“Las bases de datos juegan un papel importante en el mundo de los negocios, a través de ellas las
empresas obtienen información que les permite tomar decisiones sobre el lanzamiento,
distribución y elaboración de su producto o servicio.
Para concluir con la tabla de datos y la importancia de la informática en las empresas en toda
fabrica es requerida una base de datos porque con ella se organiza todo lo de la empresa y
tiendas directamente de esas fábricas sin ellas la organización y la elaboración de una empresa en
cualquier punto de un país