SlideShare a Scribd company logo
1 of 38
Download to read offline
Osallisuus ja
palvelumuotoilu
Ihmiskeskeisyyttä kunnan palveluihin
Henriika Lindroos
Next level service design 2020
26.2.2020 Etunimi Sukunimi 2
Tervetuloa
meille!
26.2.2020 Etunimi Sukunimi 3
650 000
asukasta
47 000
yritystä
17 000
yhdistystä
38 000
työntekijää
26.2.2020 Etunimi Sukunimi 4
Kulttuuri
ja vapaa-
aika Kaupunki
ympäristö
Kasvatus
ja
koulutus
Sosiaali
ja terveys
Kuinka moni teistä on
työskennellyt
julkiselle sektorille?
Montako
asiakasta
osallistui?
”
Osallistettiinko
varmasti kaikki?
”
Missä kanavissa
kutsuttiin?
”
Missä kanavissa
osallistuminen
oli mahdollista?
”
Osallisuus
=/><!#?
Palvelumuotoilu
8
Participatory Design
Osallisuus Palvelumuotoilu
Demokratiaan tähtäävä
prosessi
Osallistetaan ne, joille
suunnitellaan
Ihmiskeskeisyys
Julkisella korostunut
kuntalaisten / kansalaisten
osallistaminen
Palveluiden kehittäminen
Soveltuvuus, haluttavuus, tuottavuus
Muotoiluprosessi
Systeemiajattelu, osallisuus yksi metodeista
Ihmiskeskeisyys
Tunnistetaan sidosryhmät, painotetaan
tarpeellisia
Palvelumuotoilua
sote-hankinnoissa
Voit vaikuttaa satojen
tuhansien elämään,
mutta et suoraan.
Pohdi hetki!
Hankintojen muotoilu ei muotoile
asiakaskokemusta suoraan, se
muotoilee mekanismeja, joilla on
vaikutus asiakaskokemukseen.
Oivallus!
Hankintaprosessi
Sisäisen
asiakkaan
tarve ostaa
palvelu ulkoa
Tarpeen
purkaminen
hankinta-
asiakirjoiksi
Mahdollinen
asiakas- ja
markkina-
kuuleminen
Sote-
lautakunta
hyväksyy
hankinnan
ro
Kilpailutus
avataan
Tarjousten
vastaanottamin
en & vertailu
Hankintaprosessi
Sisäisen
asiakkaan
tarve ostaa
palvelu ulkoa
Kilpailutus
avataan
Tarjousten
vastaanottamin
en & vertailu
Sote-
lautakunta
hyväksyy
kilpailutuksen
Mahdollinen
asiakas- ja
markkina-
kuuleminen
Tarpeen
purkaminen
hankinta-
asiakirjoiksi
Palvelukuvaus:
palvelun sisältö
Lisälaatutekijät
kilpailutuksessa
HinnoittelumalliMittarointi
Reklamaatio- ja
irtisanomisperusteet
Yhteistyön tapa
sopimuskaudella
Palvelumuotoilu
<3 Hankinnat
Vaikeavammaisten
palveluasumisen
hankkinan valmistelu
Case study
Kuinka varmistaa
asiakaskokemus
kilpailutuksessa?
Avoin työpaja
Palveluntarjoajien
työpaja
Arki & unelmat
Luotain kotona
täytettäväksi (myös
verkkoversio)
Työpajat
asumisyksiköissä
Myös verkkoversio
Kilpailutuksen
valmistelu
Raadin ja järjestöjen
mielipiteet
Palveluntarjoajien
mielipiteet
Esitys lautakuntaan
Raati mukana
laatuarvioinnissa
Avoin työpaja
Palveluntarjoajien
työpaja
Arki & unelmat
Luotain kotona
täytettäväksi (myös
verkkoversio)
Työpajat
asumisyksiköissä
Myös verkkoversio
Kilpailutuksen
valmistelu
Raadin ja järjestöjen
mielipiteet
Palveluntarjoajien
mielipiteet Esitys lautakuntaan
Raati mukana
laatuarvioinnissa
Taustahaastattelut
sekä testaus
Aamu
Aamu-
päivä
Ilta-
päivä
Ilta Yö
"Söin rauhassa
aamupalaa ja luin
lehden. Tänään ei
ollut onneksi kiire ja
otin pienet päiväunet
aamutoimien
jälkeen."
"Taksi tuli hakemaan
päivätoimintaan. Heti
kun lähdettiin liikkelle
kuski kysyi "No, mitäs
sun elämään kuuluu?".
Mä vastasin että "No
nyt kuuluu tosi hyvää,
kiitos kysymästä!".
"Päivätoiminnassa oli
mukavaa. Tänään oli
taas impro -ryhmä,
vitsit se on kivaa!
Taksikin tuli ajoissa.”
"Käyn shoppailemassa
kauppakeskuksessa ja
syömässä tuttavien
kanssa. Ihanaa nähdä
paljon ihmisiä."
"Oma rauha, oma
sänky, turvallinen olo.
Laitoin vielä
puhelimella kaverille
hyvän yön
toivotukset."
"Heräsin ennen kun
minut tultiin
herättämään. Odotin
avustajaa sängyssä
kaksi tuntia ja pelkäsin
etten ehdi vessaan.
Minua pelotti.”
"Hiljaisuus. Kukaan ei
ehdi viemään ulos tai
minnekään
muuallekaan. Kulutan
aikani miettien miten
saisin päiväni
kulumaan.”
"Nyt ei tapahdu
mitään. Paitsi ruokailu
ja vaipan vaihto.
Selaan facebookia
edes takaisin. Katson
telkkaria. Vihdoin veli
vastaa puhelimeen."
"Olin lähdössä
vapaaehtoistoisten
tapaamiseen. Avustaja
myöhästyi ja taksi tuli
liian aikaisin ja hoputti
minua, koska
seuraavaan paikkaan
oli jo ehdittävä.”
"En saanut unta.
Avustaja oli
vahingossa jättänyt
verhon kaukosäätimen
kauaksi ja ulkoa tuli
valoa. Murehdin, että
tulen olemaan töissä
väsynyt."
Avoin työpaja
Palveluntarjoajien
työpaja
Arki & unelmat
Luotain kotona
täytettäväksi (myös
verkkoversio)
Työpajat
asumisyksiköissä
Myös verkkoversio
Kilpailutuksen
valmistelu
Raadin ja järjestöjen
mielipiteet
Palveluntarjoajien
mielipiteet Esitys lautakuntaan
Raati mukana
laatuarvioinnissa
Työpajan purku ja
luotaimen valmistelu
Heräsin aamulla siihen, että mulla on
tosi kova vessahätä ja soitin heti
avustajalle. Taas tänään avustajan tulo
kesti yli tunnin, ja mua pelotti ihan
hirveästi, etten ehdi ajoissa vessaan.
Onneksi avustaja tuli, kaikki meni
lopulta hyvin.
Mun päivä pyörii kellon ja aikataulujen
ympärillä. Lääkkeiden anto on klo 7:30,
11:30, 13, 16, 20 ja 23. ja ruokailut kello
7:00, 11:00, 15:00 ja 19:00. Kello 20:30
avustaja pukee mulle yövaatteet päälle ja
auttaa iltatoimissa. Perusrutiineihin kuuluu
myös seisominen klo 9-9:30 ja 17-17:30.
Kaikissa näissä tarviin avustajan apua. Tää
sama aikataulu toistuu joka ikinen päivä
mun elämässä, ja yleensä kovassa
kiireessä kun kaikilla on kova kiire hoitaa
myös muita.
” ”
Avoin työpaja
Palveluntarjoajien
työpaja
Arki & unelmat
Luotain kotona
täytettäväksi (myös
verkkoversio)
Työpajat
asumisyksiköissä
Myös verkkoversio
Kilpailutuksen
valmistelu
Raadin ja järjestöjen
mielipiteet
Palveluntarjoajien
mielipiteet Esitys lautakuntaan
Raati mukana
laatuarvioinnissa
Luotaimen testaus
kaupungin työntekijöillä
Avoin työpaja
Palveluntarjoajien
työpaja
Arki & unelmat
Luotain kotona
täytettäväksi (myös
verkkoversio)
Työpajat
asumisyksiköissä
Myös verkkoversio
Kilpailutuksen
valmistelu
Raadin ja järjestöjen
mielipiteet
Palveluntarjoajien
mielipiteet Esitys lautakuntaan
Raati mukana
laatuarvioinnissa
Työpajan ja
luotaimen tulokset
Työskentelyn
vaikutus
mekanismeihin
Prosessi sopimuskauden
aikaiseen ihmiskeskeiseen
työskentelyyn
Kilpailutuksen
lisälaatuelementit nostettu
yhteiskehittämisestä
Palvelukuvauksen
työkalullistaminen
Uudet mittarit
sopimuskaudelle:
asiakaskokemus ja
työntekijäkokemus
Next level?
Osallisuuden
taso
Projektin koko
(aika ja raha)
Kestävä
kehitys
Muotoilu-
prosessin
laatu
Sote & muotoilun
haasteet
Ikääntyminen
Potilaiden
kuluttajistu-
minen
Henkilöstö-
kokemus
Tarve rakenne-
uudistuksiin
Teemme tuotantotapa-arvioita, joissa
huomioidaan:
Business Design –kulman vahvistaminen
Asiakas ja
laatu
Toimintamallit
ja ohjaus
Markkina ja
kustannukset
Näiden
viitekehysten
parempi
tiivistäminen
Ps. Kiitos!
Henriika Lindroos
henriika.lindroos@hel.fi

More Related Content

Featured

Content Methodology: A Best Practices Report (Webinar)
Content Methodology: A Best Practices Report (Webinar)Content Methodology: A Best Practices Report (Webinar)
Content Methodology: A Best Practices Report (Webinar)contently
 
How to Prepare For a Successful Job Search for 2024
How to Prepare For a Successful Job Search for 2024How to Prepare For a Successful Job Search for 2024
How to Prepare For a Successful Job Search for 2024Albert Qian
 
Social Media Marketing Trends 2024 // The Global Indie Insights
Social Media Marketing Trends 2024 // The Global Indie InsightsSocial Media Marketing Trends 2024 // The Global Indie Insights
Social Media Marketing Trends 2024 // The Global Indie InsightsKurio // The Social Media Age(ncy)
 
Trends In Paid Search: Navigating The Digital Landscape In 2024
Trends In Paid Search: Navigating The Digital Landscape In 2024Trends In Paid Search: Navigating The Digital Landscape In 2024
Trends In Paid Search: Navigating The Digital Landscape In 2024Search Engine Journal
 
5 Public speaking tips from TED - Visualized summary
5 Public speaking tips from TED - Visualized summary5 Public speaking tips from TED - Visualized summary
5 Public speaking tips from TED - Visualized summarySpeakerHub
 
ChatGPT and the Future of Work - Clark Boyd
ChatGPT and the Future of Work - Clark Boyd ChatGPT and the Future of Work - Clark Boyd
ChatGPT and the Future of Work - Clark Boyd Clark Boyd
 
Getting into the tech field. what next
Getting into the tech field. what next Getting into the tech field. what next
Getting into the tech field. what next Tessa Mero
 
Google's Just Not That Into You: Understanding Core Updates & Search Intent
Google's Just Not That Into You: Understanding Core Updates & Search IntentGoogle's Just Not That Into You: Understanding Core Updates & Search Intent
Google's Just Not That Into You: Understanding Core Updates & Search IntentLily Ray
 
Time Management & Productivity - Best Practices
Time Management & Productivity -  Best PracticesTime Management & Productivity -  Best Practices
Time Management & Productivity - Best PracticesVit Horky
 
The six step guide to practical project management
The six step guide to practical project managementThe six step guide to practical project management
The six step guide to practical project managementMindGenius
 
Beginners Guide to TikTok for Search - Rachel Pearson - We are Tilt __ Bright...
Beginners Guide to TikTok for Search - Rachel Pearson - We are Tilt __ Bright...Beginners Guide to TikTok for Search - Rachel Pearson - We are Tilt __ Bright...
Beginners Guide to TikTok for Search - Rachel Pearson - We are Tilt __ Bright...RachelPearson36
 
Unlocking the Power of ChatGPT and AI in Testing - A Real-World Look, present...
Unlocking the Power of ChatGPT and AI in Testing - A Real-World Look, present...Unlocking the Power of ChatGPT and AI in Testing - A Real-World Look, present...
Unlocking the Power of ChatGPT and AI in Testing - A Real-World Look, present...Applitools
 
12 Ways to Increase Your Influence at Work
12 Ways to Increase Your Influence at Work12 Ways to Increase Your Influence at Work
12 Ways to Increase Your Influence at WorkGetSmarter
 
Ride the Storm: Navigating Through Unstable Periods / Katerina Rudko (Belka G...
Ride the Storm: Navigating Through Unstable Periods / Katerina Rudko (Belka G...Ride the Storm: Navigating Through Unstable Periods / Katerina Rudko (Belka G...
Ride the Storm: Navigating Through Unstable Periods / Katerina Rudko (Belka G...DevGAMM Conference
 
Barbie - Brand Strategy Presentation
Barbie - Brand Strategy PresentationBarbie - Brand Strategy Presentation
Barbie - Brand Strategy PresentationErica Santiago
 
Good Stuff Happens in 1:1 Meetings: Why you need them and how to do them well
Good Stuff Happens in 1:1 Meetings: Why you need them and how to do them wellGood Stuff Happens in 1:1 Meetings: Why you need them and how to do them well
Good Stuff Happens in 1:1 Meetings: Why you need them and how to do them wellSaba Software
 

Featured (20)

Content Methodology: A Best Practices Report (Webinar)
Content Methodology: A Best Practices Report (Webinar)Content Methodology: A Best Practices Report (Webinar)
Content Methodology: A Best Practices Report (Webinar)
 
How to Prepare For a Successful Job Search for 2024
How to Prepare For a Successful Job Search for 2024How to Prepare For a Successful Job Search for 2024
How to Prepare For a Successful Job Search for 2024
 
Social Media Marketing Trends 2024 // The Global Indie Insights
Social Media Marketing Trends 2024 // The Global Indie InsightsSocial Media Marketing Trends 2024 // The Global Indie Insights
Social Media Marketing Trends 2024 // The Global Indie Insights
 
Trends In Paid Search: Navigating The Digital Landscape In 2024
Trends In Paid Search: Navigating The Digital Landscape In 2024Trends In Paid Search: Navigating The Digital Landscape In 2024
Trends In Paid Search: Navigating The Digital Landscape In 2024
 
5 Public speaking tips from TED - Visualized summary
5 Public speaking tips from TED - Visualized summary5 Public speaking tips from TED - Visualized summary
5 Public speaking tips from TED - Visualized summary
 
ChatGPT and the Future of Work - Clark Boyd
ChatGPT and the Future of Work - Clark Boyd ChatGPT and the Future of Work - Clark Boyd
ChatGPT and the Future of Work - Clark Boyd
 
Getting into the tech field. what next
Getting into the tech field. what next Getting into the tech field. what next
Getting into the tech field. what next
 
Google's Just Not That Into You: Understanding Core Updates & Search Intent
Google's Just Not That Into You: Understanding Core Updates & Search IntentGoogle's Just Not That Into You: Understanding Core Updates & Search Intent
Google's Just Not That Into You: Understanding Core Updates & Search Intent
 
How to have difficult conversations
How to have difficult conversations How to have difficult conversations
How to have difficult conversations
 
Introduction to Data Science
Introduction to Data ScienceIntroduction to Data Science
Introduction to Data Science
 
Time Management & Productivity - Best Practices
Time Management & Productivity -  Best PracticesTime Management & Productivity -  Best Practices
Time Management & Productivity - Best Practices
 
The six step guide to practical project management
The six step guide to practical project managementThe six step guide to practical project management
The six step guide to practical project management
 
Beginners Guide to TikTok for Search - Rachel Pearson - We are Tilt __ Bright...
Beginners Guide to TikTok for Search - Rachel Pearson - We are Tilt __ Bright...Beginners Guide to TikTok for Search - Rachel Pearson - We are Tilt __ Bright...
Beginners Guide to TikTok for Search - Rachel Pearson - We are Tilt __ Bright...
 
Unlocking the Power of ChatGPT and AI in Testing - A Real-World Look, present...
Unlocking the Power of ChatGPT and AI in Testing - A Real-World Look, present...Unlocking the Power of ChatGPT and AI in Testing - A Real-World Look, present...
Unlocking the Power of ChatGPT and AI in Testing - A Real-World Look, present...
 
12 Ways to Increase Your Influence at Work
12 Ways to Increase Your Influence at Work12 Ways to Increase Your Influence at Work
12 Ways to Increase Your Influence at Work
 
ChatGPT webinar slides
ChatGPT webinar slidesChatGPT webinar slides
ChatGPT webinar slides
 
More than Just Lines on a Map: Best Practices for U.S Bike Routes
More than Just Lines on a Map: Best Practices for U.S Bike RoutesMore than Just Lines on a Map: Best Practices for U.S Bike Routes
More than Just Lines on a Map: Best Practices for U.S Bike Routes
 
Ride the Storm: Navigating Through Unstable Periods / Katerina Rudko (Belka G...
Ride the Storm: Navigating Through Unstable Periods / Katerina Rudko (Belka G...Ride the Storm: Navigating Through Unstable Periods / Katerina Rudko (Belka G...
Ride the Storm: Navigating Through Unstable Periods / Katerina Rudko (Belka G...
 
Barbie - Brand Strategy Presentation
Barbie - Brand Strategy PresentationBarbie - Brand Strategy Presentation
Barbie - Brand Strategy Presentation
 
Good Stuff Happens in 1:1 Meetings: Why you need them and how to do them well
Good Stuff Happens in 1:1 Meetings: Why you need them and how to do them wellGood Stuff Happens in 1:1 Meetings: Why you need them and how to do them well
Good Stuff Happens in 1:1 Meetings: Why you need them and how to do them well
 

Osallisuus ja palvelumuotoilu - Next Level Service Design