Presentatie die getoond werd tijdens het Netwerkmoment Erfgoed Noord- en Midden-Limburg in Bocholt op 8 oktober.

2. Inhoud
1. Het idee
2. De uitwerking
3. Fouten en wat hebben we geleerd?

3. Wat is ‘Vlaamse Meesters in situ’?

4. Schilderijen Vlaamse Meesters
15de, 16de en 17de eeuw
Oorspronkelijke plek
Juni – september 2019
45 sites in heel Vlaanderen

5. Missie
 Draagvlak belang erfgoed creëren
 Bewustwording erfgoed
aanmoedigen
 Erfgoedgemeenschap
ondersteunen
 Duurzame publieksontsluiting
 Permanent toeristisch aanbod
vergroten

6. Beschermcomité
 Jozef Dauwe (voorzitter)
Gedeputeerde Cultuur Oost-Vlaanderen
 Kardinaal Jozef De Kesel
 Kristine De Mulder
Ere-directeur Europalia Internationaal
 Thomas Leysen
Voorzitter Umicore en KBC
 Peter De Wilde
Administrateur-generaal Toerisme Vlaanderen
 Herman Balthazar
Ere-gouverneur van de provincie Oost-
Vlaanderen.

7. Voortraject 2016
- Dossier en businessplan samenstellen voor
Toerisme Vlaanderen
- Deelnemen aan Bootcamps
- Deelnemen aan beurzen
- Dubbel gevoel nog niet officieel al wel meedoen
- Wanverhouding tussen productie en promotie
- Pitch bij Toerisme Vlaanderen
- Beslissing minister einde 2016

8. Voorbereiding 2017-2018
Selectie schilderijen en sites

9.  Assistentie
wetenschappelijk team
(KUL, RUG, VUB, afdeling
Kunstwetenschappen)
 Toeristisch potentieel
(Toerisme Vlaanderen)

10.  Overleg met provincies
 Oorspronkelijke lijst 700
sites
 Herleid tot 60-tal

11. Visitatievalies: 60% - 40%
 Banner: aan ingang
 Infobord bij schilderij in
meerdere talen over
kunstwerk en schilder

12. MENU: 60 % - 40 %
 Toegankelijkheid: hellend
vlak, extra leuning,
toegankelijkheidsaudit…
 Belichting van het schilderij
 Onthaalmeubel
 Zitbank

13. MENU: 60 % - 40 %
 Touchscreen (meertalig)
- 5 knoppen: kunstenaar,
kunstwerk, in situ, wat nog in
situ en buiten de site
- sitebeheerder kan inhoud zelf
aanpassen
 Filmpje: lokale persoon
 Audio

14. MENU: 60 % - 40 %
 Sfeer / scenografie
 Muziek: Zefira Torna
 Hedendaagse kunst:
geurkunstenaar Peter De
Cupere
 …

24. Vlaamse Meesters in situ, juni 2015, OKV
Mobiele website

25. MOBIELE WEBSITE
(thuis of ter plekke)
 Kiezen site(s)
 Uitstippelen route(s)
 Beleving(en)

26. Clusters

27.  Uitgestippelde routes
indien mogelijk
 Samen met regionale
toeristische diensten
 Blijvend product

28. Budget

29.  € 5.000 per lokale overheid
 Keuze uit menu 40%
 Extra financiering via andere
overheden:
 Oost-Vlaanderen: € 20.000
 Limburg: € 10.000
 VGC: € 10.000
 Coördinatie Brussel: € 15.000
 Imago Brussel: € 15.000
 Privé-partner: € 15.000
 Nationale Bank, Loterij, LRM: niets

30.  Uitschrijven offertes (beperkte
aanbesteding)
 Finale scenogafie (samenstelling scenografie
stuurgroep)
 Teksten aanraakscherm toetsen met lokale
partners
 Gebrek aan hr-beeldmateriaal (extra kost)
 40 filmpjes
 200 audio’s (mini-hoorspelen in vier talen)
 Productie Pelgrimsboek met stickers
 Productie Overmeesterd (Pelgrimsboek
zonder stickers)
 Partnersite bouwen
 Vrijwilligerswerk uitbouwen
Productie 2018 -2019

31. Begijnhofkerk, Brussel

33. Begijnhofkerk, Brussel

34. Geurinstallatie

38.  Geurinstallaties met Peter De Cupere
 Ontwikkeling mobiele website (eigen beheer
in Drupal)
 Topattracties ook in Japans, Chinees, Spaans
en Italiaans
 Ontwikkeling communicatiecampagne
 Ontwikkeling tool voor eigen affiches of
banners
 30.000 folders via Aeolus
 Lokale affichage met Clear Channel
 Life uitzending radio 1 Culture Club
 Mediapartners Bruzz en Kerk & Leven
 Webadvertenties via Ligatus (€ 5000 voor
7500 CT)
Productie

45. Sociale media

47.  Partner contract is niet altijd
eindpartner: meer aandacht voor
kerkfabriek
 Scenografie: groter draagvlak zoeken
 Onderschat marketing nationeel project
 Engagement lokale besturen is variabel
 Verschillende agenda’s
 Kunststeden deden niet mee
 Was aankoop webadvertenties goed
idee?
 Financieel plan van TV beter bestuderen
 Was stickerverhaal goed idee? Veel
praktische beslommeringen
Fouten

48. Beste,
Toch even vermelden dat ik me (samen met mijn
echtgenote) tijdens de voorbije maanden geweldig
geamuseerd heb met het verzamelen van alle stickers
van het pelgrimsboek.
We hebben fantastische stukken kunnen bewonderen op
de meest verschillende plaatsen, fijne mensen ontmoet,
magische verhalen gehoord.
Hier en daar waren er wat kinderziekten of kleine
mankementen. Soms hebben we samen met de
plaatselijke gids of verantwoordelijke naar een oplossing
gezorgd. Maar het was mega en zeker voor herhaling
vatbaar, want er zijn nog zeer veel topstukken die je ter
plaatse kan bezoeken, maar waar we soms gewoon aan
voorbijlopen.
Ook de randactiviteiten (fietstocht, wandelingen, …)
waren leuk of gewoon het verder ontdekken van de stad.
Bedankt aan allen die hier aan hebben meegewerkt.
Mvg,
Guy

49. Mijne Heren,
Nu deze “Pelgrimstocht” afgelopen is (officieel dan toch), wik ik jullie heel hartelijk bedanken
voor dit mooie initiatief!
Mijn vrouw en ik waren reeds abonnees van het eerste uur, en een reeks lichtblauwe
mappen getuigen daarvan; eerlijkheidshalve moet ik dan ook zeggen dat
we na een tiental jaren een beetje afgehaakt hadden .... maar wel geinteresseerd bleven
volgen.
Via het Davidsfonds had ik jullie initiatief opgemerkt, en zijn we aan de “tocht” begonnen;
eigenlijk wel een beetje aan de late kant (achteraf gezien), want het
werd een echte, niet zo eenvoudige tocht...
Het uitstippelen van een route (kwestie van op een dag toch een aantal sites te kunnen
kombineren), was al een mooie voorbereiding op zich: uren en dagen van
bezichtiging waren allesbehalve uniform.
Maar eens op een bepaalde site bleek – nà bezichtiging van de kerk – dat het bekomen van
de sticker niet zo eenvoudig was: regelmatig wist niemand in de buurt
van het initiatief af, laat staan waar de sticker kon liggen ..... Er was vanwege de pelgrim een
goede dozis inspanning, geduld, vindingrijkheid en volharding nodig
om de begeerde plakker beet te krijgen!
Maar: het ons telkens gelukt; alleen jammer dat we niet alle sites hebben kunnen bezoeken;
dus hebben we in de laatste dagen het pakket stickers gekocht, kwestie
van ons boek dan toch (thuis) te kunnen vervolledigen.
In het kort: een mooi initiatief dat echter niet de nodige publiciteit kreeg (zowel bij de
deelnemende sites als bij het grote publiek) waardoor ik vrees dat slechts een
(klein) deel van de potentiele pelgrims bereikt werd.
Met vriendelijke groeten,
Herman & An Verbeken – Cockx
1930 Zaventem

50. Bedankt !
Meer info ?
Peter. wouters@okv.be
Mark.vanvaeck@okv.be
Tel. 09 269 58 30
www.flemishmastersinsitu.com
www.vlaamsemeestersinsitu.be