エクセル基礎を半日で理解するセミナー

1. 【 初心者から上級者まで 】
半日で学べるエクセルの基礎
マスターコース

2. 1
目次
(1) 自己紹介
(2) 講座の目的と対象者
(3) 全体の流れ

3. 2
(1) モルガン・スタンレー 投資銀行本部
大型M&A、資金調達プロジェクト
(2) エムスリー
事業計画の立案、予算管理
(3) スマートニュース
収益計画策定、資金調達
自己紹介： 熊野 整

4. 3
エクセルセミナー

5. 4
日本全国、海外でセミナー開催
ニューヨーク 東京大学
(1)全国：大阪、名古屋、福岡、仙台、札幌
(2)海外：ニューヨーク、上海、シンガポール、台北

6. 5
企業研修

7. 6
ビジネス誌の監修（プレジデント）

8. 7
新聞インタビュー（日経ヴェリタス）

9. 8
「外資系投資銀行のエクセル仕事術」 ダイヤモンド社
Amazon本総合ランキング第1位
Amazonビジネス書ランキング第1位
楽天ビジネス書ランキング第1位
※2015年2月

10. 9
書籍

11. 10
目次
(1) 自己紹介
(2) 講座の目的と対象者
(3) 全体の流れ

12. 11
ビジネスの現場で求められる
エクセルの基本～実践レベルを
半日でマスターする！
講座の目的

13. 12
(1) エクセルを基本からしっかり使えるようになりたい
A) 新卒の社会人
B) 転職や異動で、急にエクセルを使う仕事をやることになった
(2) エクセルのスキルを一段レベルアップしたい
A) 見やすい表や、魅力的なグラフを作りたい
B) 計算ミスをなくしたい
C) ショートカットを使って、スピーディにエクセルを使えるようになりたい
講座の対象者

14. 13
目次
(1) 自己紹介
(2) 講座の目的と対象者
(3) 全体の流れ

15. 14
講座内容
(1) 初級___
エクセルの基本～実践レベルをマスター
(2) 中級___ (3) 上級___
入力／集計
絶対参照
検索／置換
印刷／保存
見やすい表
伝わるグラフ
計算チェック
ショートカット
関数
データ集計
フィルター
ピボットテーブル
演習
ケーススタディ

16. 15
講座内容
(1) 初級___
エクセルの基本～実践レベルをマスター
(2) 中級___ (3) 上級___
入力／集計
絶対参照
検索／置換
印刷／保存
見やすい表
伝わるグラフ
計算チェック
ショートカット
関数
データ集計
フィルター
ピボットテーブル
演習
ケーススタディ

17. 16
社会人として知っておきたい
エクセルの基本スキルを
しっかりマスター
初級コースの目標

18. 17
まずはエクセルの基本から！
エクセルの基本
計算
コピペ
＝や（ ）の使い方
コピーして貼り付け
行・列の挿入 行・列の挿入・削除・移動
計算式のチェック F2 キー
エラー #DIV/0!

19. 18
見積書をつくる

20. 19
コピペ
＋は、押しながら（という意味）
① コピー Ctrl + C → Ctrlを押しながらC
② ペースト（貼り付け） Ctrl + V
③ カット（切り取り） Ctrl + X
④ 1つ前の作業に戻る Ctrl + Z
⑤ やり直す Ctrl + Y

21. 20
絶対参照
4行目だけ
絶対参照
C列だけ
絶対参照

22. 21
検索： 長野県はどこにある？

23. 22
(1) ファイル名
A) タイトル_年月日_バージョン
B) 売上管理_20180218_3
C) 保存するたびに日付を入れておけば、最新版が分かりやすい
D) 日付が変わったら、またバージョンを1に戻す
ファイル名ルール

24. 23
エラー
① ゼロで割ってしまった #DIV/0
② 参照元のセルがない #REF!
③ 数字が大きくてセルに表示できない ##### 1E+9

25. 24
講座内容
(1) 初級___
エクセルの基本～実践レベルをマスター
(2) 中級___ (3) 上級___
入力／集計
絶対参照
検索／置換
印刷／保存
見やすい表
伝わるグラフ
計算チェック
ショートカット
関数
データ集計
フィルター
ピボットテーブル
演習
ケーススタディ

26. 25
一流のビジネスパーソンに求められる
「見やすく、ミスなく、速く」
エクセルを使うスキル
中級コースの目標

27. 26
一流のビジネスパーソンに求められる
「見やすく、ミスなく、速く」
エクセルを使うスキル
中級コースの目標

28. 27
見やすいエクセル表

29. 28
色の使い方

30. 29
見にくいグラフ、見やすいグラフ
左のグラフより、右のグラフのほうが伝わる理由は？

31. 30
(1) グラフ色：グレーをうまく使う
(2) データラベル：グラフ色と合わせる
(3) 棒の太さ：「要素の間隔」を調整
(4) 縦軸：違いがわかりやすくなるように
(5) 目盛線：3～4本
(6) 単位：テキストで挿入（フォントサイズ：9）
(7) グラフタイトル：表のタイトルを参照
伝わるグラフの作り方（基本）

32. 31
グラフの選び方
グラフの
選び方
縦棒グラフ シンプルな推移、比較
横棒グラフ ランキング
折れ線グラフ たくさんの数字の推移
円グラフ 業界シェア
2軸グラフ 売上・利益と合わせて利益率も
積み上げ縦棒グラフ 売上の推移、さらに内訳も

33. 32
(1) 複数：4地域の販売数の推移（右図）
(2) 連続的に変化する指標：日経平均株価、気温
(3) 比率：原価率、営業利益率
折れ線グラフ

34. 33
シェアを比較しにくい・・・ときは、縦棒グラフのほうがベター
円グラフの問題点

35. 34
一流のビジネスパーソンに求められる
「見やすく、ミスなく、速く」
エクセルを使うスキル
中級コースの目標

36. 35
計算式チェック：F2キー

37. 36
参照チェック： トレース

38. 37
一流のビジネスパーソンに求められる
「見やすく、ミスなく、速く」
エクセルを使うスキル
中級コースの目標

39. 38
エクセルショートカットでよく使う 「3つのキー」
Ctrl キー
Fn キー
Alt キー
コピペなど基本ショートカット
メニューバー
ノートPCを使うなら必ず覚える

40. 39
Ctrl キー

41. 40
(1) シート全体を選択
Ctrl ＋ A
(2) 英数字フォントを Arial に
Alt → H → F → F
(3) タテ幅を18
Alt → H → O → H
(4) ケタ区切り
Shift ＋ Ctrl ＋ 1
フォーマットを修正するショートカット

42. 41
講座内容
(1) 初級___
エクセルの基本～実践レベルをマスター
(2) 中級___ (3) 上級___
入力／集計
絶対参照
検索／置換
印刷／保存
見やすい表
伝わるグラフ
計算チェック
ショートカット
関数
データ集計
フィルター
ピボットテーブル
演習
ケーススタディ

43. 42
一流のビジネスパーソンに求められる
「データをすばやく集計する」スキル
上級コース

44. 43
SUM関数
SUM（合計範囲）

45. 44
IF関数
IF（①条件、②条件に当てはまる場合、③条件に当てはまらない場合）
①条件
もし、実績＞目標であれば
②条件に当てはまる場合
〇と記載（ “〇” ）
③条件に当てはまらない場合
何も記載しない（ “ ” ）

46. 45
データ集計（関数）
目的
見つけたい
数えたい
合計したい
条件が1つ
条件が2つ以上
条件が1つ
条件が2つ以上
VLOOKUP
COUNTIFS
SUMIF
SUMIFS
COUNTIF
データ集計／関数は、目的別に整理する

47. 46
ピボットとは
地域、商品など、自由に条件を変えながら、販売数を見ることができる
列：商品
行：地域
フィルタ：性別
（絞り込み）
値：販売数

48. 47
講座内容
(1) 初級___
エクセルの基本～実践レベルをマスター
(2) 中級___ (3) 上級___
入力／集計
絶対参照
検索／置換
印刷／保存
見やすい表
伝わるグラフ
計算チェック
ショートカット
関数
データ集計
フィルター
ピボットテーブル
演習
演習 ①
演習 ②

49. 48
演習 ①
(1) エクセル表を見やすくする
→ ショートカットも使ってスピーディに！
(2) 計算ミスを見つける

50. 49
見やすいエクセル表

51. 50
押さえておきたい計算チェック（3パターン）
計算ミスを
なくす
F2キー
折れ線グラフ
計算式が正しいかチェック
計算結果が正しいかチェック
トレース 参照セルが正しいかチェック

52. 51
講座内容
(1) 初級___
エクセルの基本～実践レベルをマスター
(2) 中級___ (3) 上級___
入力／集計
絶対参照
検索／置換
印刷／保存
見やすい表
伝わるグラフ
計算チェック
ショートカット
関数
データ集計
フィルター
ピボットテーブル
演習
演習 ①
演習 ②

53. 52
演習 ②
(1) 東京における毎月の売上データ
新宿、銀座、六本木、渋谷、池袋の
5エリアに分かれた売上データ
(2) 今回の売上報告
毎月の売上のトレンド
売上が増減した要因（地域）
→ 見やすいグラフで報告！

54. 53
ステップ
(1) データ集計
ピボットテーブルを使って、地域別／月別の売上データを集計
(2) 表にまとめる
ピボットテーブルをコピーして、報告用の表を作成
(3) 最後にグラフでまとめる
積み上げ縦棒グラフを使って、どのエリアの売上が伸びているか報告

55. 54
ステップ
(1) データ集計
ピボットテーブルを使って、地域別／月別の売上データを集計
(2) 表にまとめる
ピボットテーブルをコピーして、報告用の表を作成
(3) 最後にグラフでまとめる
積み上げ縦棒グラフを使って、どのエリアの売上が伸びているか報告

56. 55
ステップ
(1) データ集計
ピボットテーブルを使って、地域別／月別の売上データを集計
(2) 表にまとめる
ピボットテーブルをコピーして、報告用の表を作成
(3) 最後にグラフでまとめる
積み上げ縦棒グラフを使って、どのエリアの売上が伸びているか報告