5. APLICAREA PROCESULUI DE MANAGEMENT
A RISCURILOR
1. Faceţi din procesul de management al riscurilor
parte integrantă în abordarea managerială la nivelul
organizaţiei dvs.
2. Faceţi din procesul de management al riscurilor
parte integrantă din cultura organizaţională (unică) a
organizaţiei dvs.
6. COMUNICAREA ŞI CONSULTAREA CU
STAKEHOLDERŞII
1. Această comunicare trebuie să se producă în toate stagiile
procesului de management al riscurilor.
2. Folosiţi o abordare consultativă de echipă pentru a
comunica şi a vă consulta cu stakeholderşii dvs.
7. 1. Stabiliţi-vă parametrii de management a riscului:
a.identificaţi şi înţelegeţi parametrii şi variabilele care influenţează şi
controlează modul în care organizaţia dvs. manageriază riscul.
b.definiţi-vă contextul intern şi extern al organizaţiei dvs. Definirea
contextului e o chestiune extrem de utilă inclusiv pentru percepţia în
exterior a organizaţiei. Astfel dacă organizaţia îşi declară activităţile
şi produsele ca fiind prietenoase ecologic va avea un succes deosebit
în cadrul societal şi al comunităţii locale.
8. 2. Pe lângă definirea contextului extern trebuie
considerată şi influenţa pe care o va avea în atingerea
obiectivelor organizaţiei şi în managementul riscurilor.
a. identificaţi şi înţelegeţi condiţiile de mediu şi consideraţi
influenţa pe care acestea o pot avea asupra capabilităţii
organizaţiei de a-şi atinge obiectivele.
b. identificaţi şi înţelegeţi factorii cheie şi consideraţi
influenţa acestora asurpa obiectivelor dvs.
c. faceţi acelaşi lucru şi cu stakeholderşii externi- gândiţi-vă
dacă un demnitar la nivel local sau regional care nu înţelege
obiectivele organizaţiei dvs. şi se opune acestora o poate avea
asupra atingerii obiectivelor.
d. consideraţi contextul extern atunci când dezvoltaţicriteriile
de risc ale organizaţiei.
9. 3. Stabiliţi contextul intern al organizaţiei dvs.
a. identificaţi şi înţelegeţi contextul intern al organizaţiei dvs.
şi consideraţi influenţa pe care acest context îl poate avea în
abilitatea de manageriere de riscuri şi atingere de obiective.
b. înţelegeţi stakeholderii interni din organizaţia dvs.;
c. înţelegeţi structura de guvernanţă a organizaţiei dvs;
d. înţelegeţi capabilităţile organizaţiei dvs.;
e. înţelegeţi cultura organizaţională a organizaţiei dvs.;
f. înţelegeţi standardele organizaţiei dvs.;
10. 4. Stabiliţi contextul procesului de management al
riscurilor din organizaţia dvs.
a. Adoptaţi o abordare a managementului riscurilor care se
potriveşte circumstanţelor dvs.şi este consistentă cu contextul
în care vă desfăşuraţi activitatea.
b. identificaţi zonele sau părţile organizaţionale care vor
participa la procesul de management al riscurilor, înţelegând
ce fac acestea şi modul în care o fac.
11. 5. Clarificaţi modul în care fiecare proces specific de management
al riscului sau activitate aferentă trebuie organizată şi manageriată.
a. definiţi scopurile şi obiectivele fiecărei activităţi de management a riscurilor
şi fiecărui proiect pe care intenţionaţi să-l desfăşuraţi în acest domeniu;
b. definiţi resursele de care veţi avea nevoie pentru activităţile şi proiectele de
management a riscurilor;
c. definiţi responsabilităţile şi autorităţile tuturor participanţilor la procesul de
management al riscurilor;
d. definiţi focusul fiecărui proiect de management al riscurilor, incluzând locul
în care se va desfăşura şi momentul în care se va desfăşura.
e. definiţi deciziile care trebuiesc adoptate atunci când desfăşuraţi fiecare proces
de management al riscurilor.
f. definiţi metodologiile de management a riscurilor pe care intenţionaţi să le
folosiţi pentru fiecare proces de management al riscurilor sau proiect;
g. definiţi legătura dintre procesele de management şi celelalte procese ale
organizaţiei
12. 6. Stabiliţi-vă criteriile de risc proprii organizaţiei dvs.
a. Consideraţia funcţionarea organizaţiei atunci când vă
definiţi criteriile de risc;
b. consideraţi părerea stakeholderşilor organizaţiei atunci
când definiţi criteriile de risc;
c. consideraţi natura şi tipul cauzelor când vă definiţi aceste
criterii;
d. consideraţi consecinţele şi impacturile care se pot produce;
e. consideraţi probabilităţile de apariţie la stabilirea
criteriilor;
f. consideraţi modul de determinare a nivelelor de risc;
g. consideraţi dacă trebuie avute în vedere combinaţii de
riscuri sau riscuri multiple; revizuiţi şi actualizaţi periodic
criteriile de risc;
13. 7. Desfăşuraţi propriul dvs. proces de evaluare a
riscurilor
a. Identificaţi riscurile specifice organizaţiei dvs.
i.alegeţi instrumentele şi tehnicile potrivite pentru identificarea
riscurilor;
ii.alegeţi persoanele potrivite pentru identificarea riscurilor în
organizaţia dvs.
iii.folosiţi instrumentele şi tehnicile pentru a identifica riscurile care
pot afecta obţinerea obiectivelor propuse.
iv.generaţi o listă comprehensivă de riscuri care pot afecta atingerea
obiectivelor organizaţiei dvs.
14. b.Analizaţi riscurile din organizaţia dvs.
i. analizaţi riscurile pe care organizaţia dvs. le întâlneşte;
ii. estimaţi nivelul de risc al organizaţiei ;
iii. precizaţi câtă încredere puteţi avea în analiza
efectuată;
iv.folosiţi analiza de risc realizată pentru a înţelege riscurile
din cadrul organizaţiei;
v. comunicaţi rezultatele obţinute din analiza de risc
15. c. Evaluaţi riscurile din organizaţia dvs.
i. folosiţi rezultatele analizei de risc pentru a evalua
riscurile din organizaţia dvs.
ii. folosiţi aceleaşi rezultate pentru a lua în considerare
opţiunile de tratament ale riscurilor;
16. 8. Formulaţi şi implementaţi planurile de tratament a
riscurilor
a. Exploraţi opţiunile de tratament ale riscurilor în cadrul
organizaţiei dvs.
i.stabiliţi un proces ciclic de tratament a riscurilor;
ii.consideraţi opţiunile disponibile;
b. Selectaţi opţiunile de tratament a riscurilor pentru
organizaţia dvs.
i.selectaţi cele mai bune şi mai potrivite opţiuni;
ii.planificaţi implementarea tratării riscurilor;
c. Pregătiţi implementarea planurilor de tratare a riscurilor
i.documentaţi aceste planuri;
ii.discutaţi-le cu toţi participanţii;
iii.implementaţi-le şi desfăşuraţi activităţile necesare;
17. 9. Monitorizaţi şi revizuiţi procesul de management al
riscurilor
a. planificaţi monitorizarea şi revizuirea;
b. monitorizaţi şi revizuiţi toate aspectele;
c. înregistraţi rezultatele;
d. raportaţi rezultatele înregistrate;
10. Menţineţi înregistrări referitoare la activităţile de
management al riscurlor
a. creaţi şi actualizaţi/menţineţi astfel de înregistrări;
b. folosiţi înregistrările pentru a sprijini procesul de
management al riscurilor;