2. Records management & Gamification
Records management = styring og
kontrol med kritisk information,
dokumentation og viden i livscyklus.
Kan gamification fjerne barriererne?
3. Elementer af records management
gevinstpotentiale med gamification
Create, capture Use Archive Keep or destruct
Records livscyklus
• Governance: Politikker, records retention og kassations planer, klassifikation, metadatamodeller, procedurer, guidelines
• Processer: Identifikation, risikoanalyse, procesanalyse, retention, klassifikation, kassation, metadata, bevaring,
digitalisering, søgning, sikring, kvalitetssikring, kontrol, migrering, konvertering.
• Systemer og arkiver: Sikkerhed, brug, adgang, logning, risikoanalyse, konvertering, migrering, validering,
kvalitetssikring.
Livscyklus for records i IT-systemer
8
Migrering
Konvertering
Migrering
Konvertering
Migrering
Konvertering
Migrering
Konvertering
Migrering
Konvertering
Migrering
KonverteringLogs
Records
Metadata
Logs
Records
Metadata
Logs
Records
Metadata
Logs
Records
Metadata
Logs
Records
Metadata
Logs
Records
Metadata
4. Workshop
Records management processerne og gamification
• Identifikation
• Risikoanalyse
• Procesanalyse
• Vurdering af retention
krav
• Klassifikation
• Påføring af metadata
• Vurdering af datakvalitet
• Bevaring/preservation
• Digitalisering
• Søgning
• Kvalitetssikring
• Kontrol
• Migrering, konvertering
• Validering
• Kassation
Spørgsmål til diskussion
1. Mangler der nogen processer til
venstre?
2. I hvilke processer er de største
udfordringer og barrierer?
3. Kan nogen af processerne forbedres
med gamification og i givet fald hvilke?
4. Hvilke konkrete ”games and tricks” vil
I anbefale?
5. Er der en fordel i systematisk at
indarbejde gamification i records
management og i givet fald, hvordan
skal det gøres?