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de la ITSM
ManageEngine
Una división de Zoho Corp, una
empresa privada, autosuficiente y
rentable
+180 000
clientes
+2500
empleados
+90 productos y
herramientas gratuitas para
la administración de TI
+190 países
+18 años de
experiencia en soluciones
de administración de TI
que enfrentan los
equipos de ITSM
retos
Los
comunes
Prestación
inconsistente
de servicios
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automatización de
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Experiencia
insuficiente del cliente
Enfoque aislado para
la administración de
servicios
Llevar la
administración de
servicios
más allá de TI
Cumplir
las normas de
privacidad
El resultado
La ausencia de una experiencia
de prestación de
servicios integral para
todos los actores involucrados:
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con automatizaciones y predicciones inteligentes, flujos de trabajo
estandarizados e información detallada sobre los datos.
Convertir la prestación de servicios operativa en estratégica
Cerrar la brecha entre negocios y TI
al agilizar la administración de servicios con mejores prácticas en
toda la empresa y realizar integraciones contextuales con las
aplicaciones empresariales.
Ser el epicentro de la administración de la infraestructura de TI,
al ofrecer integraciones profundas con otro software de administración
de TI.
Transformar la experiencia del cliente
al crear canales de apoyo y colaboración nuevos y efectivos.
Lograr una flexibilidad ilimitada
con personalizaciones que integren TI y procesos de negocio.
La diferencia que
una herramienta
ITSM integral
puede ofrecer
Administración de servicios informáticos y
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Administración
de servicios
en ManageEngine
Administración de servicios para
MSP
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ServiceDesk Plus
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de ManageEngine
ServiceDesk Plus?
¿Por qué
Mejores prácticas de flujo
de trabajo de procesos y
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Altamente personalizable y
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Integraciones estrechas y
contextuales con otras
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y empresariales
Una interfaz flexible y fácil de
usar que resulta en una curva
de aprendizaje baja
Aprovecha lo último en
tecnología, incluidos los
asistentes virtuales y funciones
de inteligencia artificial.
Se puede elegir fácilmente entre las
versiones locales y en la nube.
Las seis formas en que ServiceDesk Plus garantiza la
integridad de la ITSM
Hace que la administración
de servicios supere los
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1
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6
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funciones de
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Software de servicio de
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El kit de inicio perfecto
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La suite ITSM integral lista para
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En comparación con la última solución de la mesa de ayuda,
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Gerente de operaciones de TI | Industria: Finanzas | Rol: Infrastructura y Operaciones | Tamaño de emresa:
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permite las mejores prácticas
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Flujo de trabajo de la
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gestión de incidentes con
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Supervisar y administrar ANS
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escalaciones de ANS
Garantizar una comunicación
rápida y relevante sobre el
progreso del ticket
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Las 6 formas en que ServiceDesk Plus garantiza la integridad de la ITSM

  • 2. ManageEngine Una división de Zoho Corp, una empresa privada, autosuficiente y rentable +180 000 clientes +2500 empleados +90 productos y herramientas gratuitas para la administración de TI +190 países +18 años de experiencia en soluciones de administración de TI
  • 3. que enfrentan los equipos de ITSM retos Los comunes
  • 4. Prestación inconsistente de servicios Brechas en la automatización de procesos Experiencia insuficiente del cliente Enfoque aislado para la administración de servicios Llevar la administración de servicios más allá de TI Cumplir las normas de privacidad
  • 5. El resultado La ausencia de una experiencia de prestación de servicios integral para todos los actores involucrados: usuarios, agentes y gerencia
  • 6. con automatizaciones y predicciones inteligentes, flujos de trabajo estandarizados e información detallada sobre los datos. Convertir la prestación de servicios operativa en estratégica Cerrar la brecha entre negocios y TI al agilizar la administración de servicios con mejores prácticas en toda la empresa y realizar integraciones contextuales con las aplicaciones empresariales. Ser el epicentro de la administración de la infraestructura de TI, al ofrecer integraciones profundas con otro software de administración de TI. Transformar la experiencia del cliente al crear canales de apoyo y colaboración nuevos y efectivos. Lograr una flexibilidad ilimitada con personalizaciones que integren TI y procesos de negocio. La diferencia que una herramienta ITSM integral puede ofrecer
  • 7. Administración de servicios informáticos y empresariales Administración de servicios en ManageEngine Administración de servicios para MSP Administración de activos de TI Soporte al cliente
  • 8. ServiceDesk Plus Datos clave En el mercado desde el 2005 Utilizado por más de 100 000 organizaciones en todo el mundo Disponible en 29 idiomas Disponible en versión On- premises y en la nube Alojado en centros de datos que son propiedad de ManageEngine
  • 10. Mejores prácticas de flujo de trabajo de procesos y características predefinidas disponibles Altamente personalizable y adaptable para diferentes momentos de proceso Integraciones estrechas y contextuales con otras aplicaciones de administración de TI y empresariales Una interfaz flexible y fácil de usar que resulta en una curva de aprendizaje baja Aprovecha lo último en tecnología, incluidos los asistentes virtuales y funciones de inteligencia artificial. Se puede elegir fácilmente entre las versiones locales y en la nube.
  • 11. Las seis formas en que ServiceDesk Plus garantiza la integridad de la ITSM
  • 12. Hace que la administración de servicios supere los límites con la mesa de servicios empresarial 1
  • 13. Aprovecha la tecnología inteligente con automatizaciones basadas en IA 2
  • 14. Estandariza la prestación del servicio con flujos de trabajo de procesos visuales 3
  • 15. Haga que la ITSM funcione a su manera con personalizaciones integrales 4
  • 16. Construye un enfoque integrado para la administración del servicio con integraciones de TI de 360 grados 5
  • 17. Integra el ADN de la privacidad con la mesa de servicio Ops 6
  • 18. ✪ Administración de servicios empresariales ✪ Administración de incidencias y problemas ✪ Administración de cambios ✪ Administración de configuración y activos de TI ✪ Base de datos de administración de la configuración (CMDB) ✪ Administración de compras y contratos ✪ Administración de proyectos ✪ Solicitudes de servicio y cumplimiento de solicitudes ✪ Administración del conocimiento ✪ Informes y administración de ANS ✪ Diseño del flujo de trabajo visual y de procesos ✪ Integración con aplicaciones de administración de TI Principales funciones de ITSM
  • 19. Versiones Standard Professional Enterprise Software de servicio de ayuda servicio de ayuda + administración de activos servicio de ayuda + ITIL® + activos+ proyectos El kit de inicio perfecto para que los tickets sean correctos. El paquete adecuado para la administración integrada de activos de TI. La suite ITSM integral lista para ITIL® con todas las características que necesita una mesa de servicio de TI. Administración de incidentes Portal de autoservicio Base de conocimiento Soporte multi-sitio Administración de ANS Informes del servicio de ayuda Administración del servicio de ayuda Descubrimiento de activos de TI Administración de activos de software Informes de inventario de activos Administración de compras y contratos Administración de incidentes Administración de problemas Administración de cambios Administración de proyectos de TI Catálogo de servicios Administración de activos CMDB
  • 20. Windows Server 2012-2016 Windows 7/8/10 RHEL 8 y superior Ubuntu 14.0 y superior MSSQL 2017 MSSQL 2016 MSSQL 2014 MSSQL 2012 MSSQL 2010 MSSQL 2008 PostgreSQL InternetExplorer: IE11, IEEdge Firefox GoogleChrome Bases de datos, navegadores y SO compatibles
  • 22. Cliente Cliente modelo Implementaciones de Recuento tecnol. Años con SDP Módulos más utilizados Distribución 1300 9 Solicitudes On premises 780 9 Solicitudes, activos, soluciones y contratos On premises 300 7 Solicitudes y soluciones Nube 98 4 Solicitudes, soluciones, CMDB, cambios y activos Nube
  • 23. El cliente ¡Service Desk Plus cambió las reglas! En general, estamos completamente satisfechos con ServiceDesk Plus. Este producto no solo ayuda a supervisar incidentes en el departamento de TI, sino que también hemos podido ampliar el sistema para incluir a todos los demás departamentos de nuestra empresa. En comparación con la última solución de la mesa de ayuda, ServiceDesk Plus está a años luz de donde estábamos. habla Gerente de operaciones de TI | Industria: Finanzas | Rol: Infrastructura y Operaciones | Tamaño de emresa: 3 - 10 mil millones USD
  • 25. permite las mejores prácticas de ITSM para operaciones de soporte Cómo ServiceDesk Plus
  • 27. Flujo de trabajo de la gestión de incidentes
  • 28. Habilitar múltiples canales para notificar problemas Creación de tickets multimodales a través de correo electrónico, teléfono, portal de autoservicio, agente virtual y aplicaciones empresariales Recopilar información completa sobre el problema durante el registro de tickets Plantillas de incidentes personalizables Buenas prácticas de gestión de incidentes con ServiceDesk Plus Realizar categorización manos libres, priorización y asignación Reglas de negocios | Autoasignar técnico | Matriz de prioridad Portal de autoservicio | Sugerencia automática de solución | Zia Mover a un modelo de cambio a la izquierda para los tickets L1
  • 29. Minimizar los tiempos de resolución Solicitar ciclo de vida | Base de conocimientos integrada | Plantillas de resolución | Solicitud de intercambio y colaboración Supervisar y administrar ANS ANS para respuesta y resolución | Acciones y escalaciones de ANS Garantizar una comunicación rápida y relevante sobre el progreso del ticket Reglas de notificación | Respuestas predeterminadas | Notas Cierre automatizado de tickets | KPI de incidentes | Informes personalizados | Analítica avanzada Reducir las tasas de reapertura y los atrasos de incidentes Encuestas de usuarios Maximizar los niveles de satisfacción del usuario final Buenas prácticas de gestión de incidentes con ServiceDesk Plus
  • 31. Técnicos Usuarios finales Portaldeautoservicio Flujo de trabajo de la gestión de solicitudes de servicio
  • 32. Mostrar la amplia gama de servicios de TI ofrecidos y mejorar la visibilidad de TI Categorías de servicio | Plantillas de servicio | Recursos Presentar los servicios adecuados a los usuarios adecuados Acceso de usuario basado en roles | Grupos de usuarios Involucrar a las partes interesadas adecuadas Grupos técnicos | Grupos de usuarios | Funciones organizativas | Aprobadores de solicitud de servicio Reglas de negocios | Solicitar ciclo de vida | Tareas Aumentar la eficiencia de la prestación de servicios Mejores prácticas de gestión de solicitudes de servicio con ServiceDesk Plus
  • 33. Definir políticas de autorización, escalamiento y notificación. Proceso de aprobación de 5 etapas | ANS | Reglas de notificación Supervisar los costos de prestación del servicio Costos de servicio | Costos de recursos Establecer las expectativas de nivel de servicio correctas para usuarios finales y técnicos ANS para respuesta y resolución | Acciones y notificaciones de escalamiento de ANS Mejores prácticas de gestión de solicitudes de servicio con ServiceDesk Plus
  • 35. Flujo de trabajo de la gestión del conocimiento
  • 36. Estructurar y organizar la base de conocimientos Editor de texto enriquecido | Temas | Búsqueda por palabra clave Mantener información de autoría y versión Propietario de la solución | Historial Mantener un proceso de revisión y aprobación Revisión y aprobación de soluciones | Vencimiento de la solución Roles técnicos | Grupos de usuarios Definir privilegios de acceso sobre artefactos de conocimiento Mejores prácticas de gestión del conocimiento con ServiceDesk Plus
  • 37. Preservar el conocimiento sobre incidentes y problemas Convertir resoluciones en artículos de base de conocimientos Supervisar métricas de uso y eficiencia Solicitudes resueltas por una solución específica Proporcionar a los usuarios finales una referencia contextual a la base de conocimientos, durante la creación del ticket Sugerencia automática de solución | Portal de autoservicio Mejores prácticas de gestión del conocimiento con ServiceDesk Plus
  • 39. Flujo de trabajo de la gestión de problemas
  • 40. Identificar incidentes de un problema subyacente, que requieren una investigación exhaustiva Convertir incidentes en problemas | Registro de problemas Definir con precisión cada problema principal y cuantificar el impacto en el negocio Servicios afectados | Plantillas de activos involucrados Estandarizar el formato para la definición de problemas Plantillas de problemas Funciones de problemas | Técnicos Identificar el propietario del problema Mejores prácticas de gestión de problemas con ServiceDesk Plus
  • 41. Asignar la implementación de la solución a usuarios específicos con fechas de vencimiento Tareas Mantener una base de datos de errores conocidos Marcar el problema como un error conocido Supervisar la implementación y efectividad de la solución Análisis | Soluciones | RCA Reglas de notificación | Anuncios Mantener mecanismos de notificación para mantener informados a los interesados Mejores prácticas de gestión de problemas con ServiceDesk Plus
  • 42. Hacer que la administración de problemas funcione junto con otros procesos de ITSM Asociar incidentes y cambios con problemas Mejores prácticas de gestión de problemas con ServiceDesk Plus
  • 44. Flujo de trabajo de la gestión de cambios
  • 45. Identificar los tipos de cambio Tipos de cambio Definir roles y responsabilidades clave Roles de cambios Diseñar procesos para diferentes tipos de cambio Flujos de trabajo de cambios | Ciclo de vida visual de cambios con procesos multietapa Plantillas de cambio personalizadas | Registro de incidentes o registros de problemas | Cronograma de cambios Registrar, gestionar y priorizar propuestas de cambio Mejores prácticas de la gestión de cambios con ServiceDesk Plus
  • 46. Obtener información clara sobre los riesgos y el impacto de los cambios Riesgos | Planificación de cambios, incluyendo análisis de impacto y planes de implementación | Integración de CMDB para el impacto descendente Comunicar horarios y cualquier tiempo de inactividad a las partes interesadas Horario de inactividad | Anuncios Poner en marcha un mecanismo de aprobación efectivo CAB | administrador de cambios Lista de verificación de implementación | Tareas | Asociación de proyectos Medir el progreso y la efectividad de las implementaciones de cambios Mejores prácticas de gestión de cambios con ServiceDesk Plus
  • 47. Mantener planes de contingencia Planes de retroceso Hacer que la administración de cambios funcione con otros procesos de ITSM Integración con administración de incidentes, problemas, activos, proyectos y CMDB Implementar la mejora continua del servicio Comentarios posteriors a la implementación | Cambio de KPIs Mejores prácticas de gestión de cambios con ServiceDesk Plus
  • 49. Flujo de trabajo de la gestión de proyectos
  • 50. Identificar el alcance, el presupuesto y el tiempo, y recopilar información relevante de antemano Plantillas de proyecto Desglosar los proyectos en sub- actividades Hitos | Tareas Definir diferentes funciones y responsabilidades Funciones de proyecto | Miembros Estado del proyecto | Diagramas de Gantt Supervisar el progreso de los proyectos de forma efectiva Mejores prácticas de gestión de proyectos con ServiceDesk Plus
  • 51. Mantener un registro del esfuerzo realizado a un nivel granular Registro de trabajo Integrar la administración de proyectos con otros módulos de ITSM Asociar solicitudes y modificaciones a proyectos Usar los datos para tomar mejores decisiones sobre la marcha Mapa general del proyecto | Informes de proyectos Mejores prácticas de gestión de proyectos con ServiceDesk Plus
  • 53. Flujo de trabajo de la administración de activos
  • 54. Obtener control sobre todo el inventario de hardware y software Modos de descubrimiento de múltiples fuentes (Agentes, Windows / Red / Análisis distribuidos) | Descubrimiento basado en código de barras Clasificar activos y tipos de productos Tipos de activos | Tipos de productos Supervisar los activos a lo largo de su ciclo de vida desde la solicitud hasta su retiro, junto con la propiedad Estados de activos | Mapeo de usuario-estación de trabajo | Préstamos de activos CMDB | Tipos de CI | Relaciones de CI | Vistas de negocios Trazar las relaciones entre activos y servicios empresariales Mejores prácticas de administración de activos con ServiceDesk Plus
  • 55. Mantener un registro de la depreciación de activos y otros costos Depreciación | Centro de costos | Códigos GL Administrar todas las inversiones en licencias de software Tipos de acuerdos, software y licencia Supervisar el uso y cumplimiento del software Medición de software | Dashboards de licencias y software Administración de compras | Lista de proveedores | Aprobaciones | Facturación y pagos | Activos asociados Mantenerse al tanto de las compras de TI Mejores prácticas de administración de activos con ServiceDesk Plus
  • 56. Centralizar el proceso de administración de contratos de activos Detalles de contrato | Detalles de renovación | Contratos secundarios | Notificaciones de expiración | Activos asociados Garantizar que la ITAM sea compatible con otros procesos de ITSM Información de activos en incidentes, problemas, cambios y proyectos y asignación a CMDB Mejores prácticas de la administración de activos con ServiceDesk Plus
  • 58. Habilitar múltiples canales para reportar problemas Creación de tickets multimodales a través de correo electrónico, teléfono, portal de autoservicio, agente virtual y aplicaciones empresariales Informes en ServiceDesk Plus
  • 59. Habilitar múltiples canales para reportar problemas Creación de tickets multimodales a través de correo electrónico, teléfono, portal de autoservicio, agente virtual y aplicaciones empresariales Mantener un registro de las métricas clave del servicio de atención Informes predeterminados | Dashboards en vivo | Widgets personalizados de dasboard Extraer información sobre la mesa de servicio a partir de los datos disponibles Informes personalizados (Tabular, matriz, resumen e informes de auditoría) | Informes de consulta | Informes de CI personalizados Mantener informados a los grupos de interés y a los CXO de forma periódica Informes programados | Envío de informes por correo electrónico de forma automática | Exportación de informes como HTML, PDFs, XLS y CSV Informes en ServiceDesk Plus
  • 62. Convertir las alarmas de red en tickets, clasificarlas y asignarlas automáticamente a los técnicos Supervisar continuamente los servidores, las bases de datos y registrar las alarmas instantáneamente en los tickets de la mesa de servicio Integraciones en ServiceDesk Plus
  • 63. Habilitar la implementación automatizada de parches, desinstalaciones e instalaciones de software, sesiones de control remoto y funciones de administración de dispositivos móviles desde la mesa de servicio Permitir a los usuarios finales desbloquear sus cuentas de AD y restablecer las contraseñas desde el portal de autoservicio Integraciones en ServiceDesk Plus
  • 64. Permitir que los equipos de la mesa de servicio realicen una amplia variedad de tareas de administración de AD, como agregar, eliminar, habilitar o deshabilitar las cuentas de AD desde ServiceDesk Plus Permitir que los técnicos de la mesa de servicio tengan acceso remoto a las cuentas y dispositivos de los usuarios de forma segura desde la mesa de servicio sin ningún registro manual Integraciones en ServiceDesk Plus
  • 65. Comprender mejor las operaciones de la mesa de servicio de TI mediante la creación de informes y dashboards de manera instantánea sin necesidad de realizar consultas complejas en las bases de datos. Integraciones en ServiceDesk Plus
  • 67. Plataforma y mercado Mejore las funciones existentes para personalizar, ampliar e integrar ServiceDesk Plus, aprovechando la tecnología de código bajo creada por ManageEngine. Integrar • Aplicaciones de administración de TI (Nube) • Aplicaciones empresariales y de colaboración (Nube) Ampliar Probar • Widgets personalizados (Nube) • Widget de chat externo (on-premises) • Mercado (ambos) • Entorno de pruebas (Nube)
  • 68. ITSM gestionado por IA (Zia) Conjunto de tecnologías de IA y ML creadas exclusivamente por ManageEngine para integrar la inteligencia y automatización en la administración de TI. Bots de chat y voz Zia con PNL (on-premises) Zia ML como asistente inteligente (ambos) • Asignación automática de categoría • Asignación automática de técnicos • Anticipar violaciones del ANS • Sugerir artículos de la base de conocimiento de forma automática • Responder a preguntas simples • Realizar operaciones de servicio al cliente • interactuar con aplicaciones de terceros
  • 69. Experiencia de usuario mejorada Ayude a los clientes a obtener más valor del producto al hacer que cualquier acción sea más fácil e intuitiva Constructores de flujo de trabajo visual integrados (ambos) Vista Kanban (ambos) Personalización del portal de autoservicio
  • 70. Administración de servicios empresariales Integre los procesos de administración de servicios de TI y las mejores prácticas en otras funciones empresariales Mesa de servicio empresarial (on- premises) Mesa de servicio de instalaciones mejorada (nube)
  • 71. Contáctanos: Tel: (+52) 55 2455-3254 Ventas: ventas@idric.com.mx Soporte: 911@idric.com.m Sitios: http://www.idric.com.mx www.manageengine.com.mx Síguenos en nuestras redes sociales @Ing.Dric iDric Soluciones de TI y Seguridad Informática Ingeniería Dric