Datum: 28/3/2011 Onderwerp: Hoe kan een organisator van (culturele) evenementen maximaal gebruik maken van de vele promotiekanalen van UiT in West-Vlaanderen? Locatie: Provinciehuis Boeverbos in Sint-Andries Brugge Publiek: vertegenwoordigers en verantwoordelijken uit de cultuursector, al dan niet professioneel.

1. Welkom 28-3-2011 UiT in West-Vlaanderen Jean-Pierre Prinzie

2. Praktisch? Presentaties online beschikbaar Vragen: Webredacteur Jan Leplae 050 407109 jan.leplae@west-vlaanderen.be Webbeheerder Kris Cortvriendt 050 407108 kris.cortvriendt@west-vlaanderen.be Coördinatie Jean-Pierre Prinzie 050 407107 jean-pierre.prinzie@west-vlaanderen.be 28-3-2011 UiT in West-Vlaanderen 2

3. Programma Over ons Input: bronnen Output: kanalen Cijfers Extra mogelijkheden voor organisatoren Bovenregionale cultuurcommunicatie Pauze QR-codes: kansen voor de cultuursector 28-3-2011 UiT in West-Vlaanderen 3

4. Programma Over ons Input: bronnen Output: kanalen Cijfers Extra mogelijkheden voor organisatoren Bovenregionale cultuurcommunicatie Pauze QR-codes: kansen voor de cultuursector 28-3-2011 UiT in West-Vlaanderen 4

5. UiT in West-Vlaanderen Initiatief dienst Cultuur Provinciebestuur Vervolg op TiNCK – geen ticketverkoop Bijdragen tot het verhogen, verbreden en verdiepen van cultuur- en gemeenschapsparticipatie UiTpartner binnen het netwerk van UiT in Vlaanderen (CultuurNet Vlaanderen) 28-3-2011 UiT in West-Vlaanderen 5

6. Opdracht (culturele) evenementen in West-Vlaanderen promoten en ondersteunen organisatoren extra mogelijkheden tot publiekswerving bieden publiekinformeren en helpen bij de keuze uit het rijke aanbod = relatiebureau 28-3-2011 UiT in West-Vlaanderen 6

7. Werklijnen Regionaal: Net-nieters Alle evenementen in West-Vlaanderen Digitaal – Print – TV - ?Affichage? TRIBUNE Bovenregionaal Heavy users Evenementen met bovenregionale uitstraling Kanalen nog definitief te bepalen 28-3-2011 UiT in West-Vlaanderen 7

8. Programma Over ons Input: bronnen Output: kanalen Cijfers Extra mogelijkheden voor organisatoren Bovenregionale cultuurcommunicatie Pauze QR-codes: kansen voor de cultuursector 28-3-2011 UiT in West-Vlaanderen 8

9. Partners CultuurNetVl Organisatoren: UiT in Regio Kortrijk Ginter Niet-professioneel Resto.be Westtoer WINOB Mediapartners: Focus-WTV Krant v W-Vl Cobra Technisch: Interne diensten Telenet - Tales 28-3-2011 UiT in West-Vlaanderen 9

10. Hoe kom ik op de website? Invoeren in UiTdatabank van CultuurNet Vlaanderen 1 keer invoeren – meerdere publicatiekanalen (zie cijfers kliks!) Invoeren gratis via www.uitdatabank.be 28-3-2011 UiT in West-Vlaanderen 10

11. UiTdatabank: werking doel Invoer van cultuur- en vrijetijdsaanbod www.UiTdatabank.be Meer dan 200 websites, magazines... 11

12. Praktijkvoorbeeld 28-3-2011 UiT in West-Vlaanderen 12

13. Praktijkvoorbeeld 28-3-2011 UiT in West-Vlaanderen 13

14. Praktijkvoorbeeld 28-3-2011 UiT in West-Vlaanderen 14

15. Praktijkvoorbeeld 28-3-2011 UiT in West-Vlaanderen 15

16. Praktijkvoorbeeld 28-3-2011 UiT in West-Vlaanderen 16

17. Praktijkvoorbeeld 28-3-2011 UiT in West-Vlaanderen 17

18. Onze invoertips Link naar individuele ticketingpagina: Efficiënt voor surfer = meer kans op verkoop Juist in overzicht UiTinWest-Vlaanderen.be E-mail adres organisator: reacties Juiste categorie (zoekopdrachten) Meer dan 1 foto kan/mag! 28-3-2011 UiT in West-Vlaanderen 18

20. wim@cultuurnet.be

21. 02 551 18 8828-3-2011 UiT in West-Vlaanderen 19

22. Programma Over ons Input: bronnen Output: kanalen Cijfers Extra mogelijkheden voor organisatoren Bovenregionale cultuurcommunicatie Pauze QR-codes: kansen voor de cultuursector 28-3-2011 UiT in West-Vlaanderen 20

23. Kanalen 28-3-2011 UiT in West-Vlaanderen 21

24. DIGITAAL - website Automatische rubrieken startpagina: Vandaag en morgen UiT met kinderen UiT met de Provincie Film Drie zoekfaciliteiten Pageviews niet zelf op te volgen www.uitinwest-vlaanderen.be 28-3-2011 UiT in West-Vlaanderen 22

25. UiT met de Provincie ‘Open’ evenementen Invoer in UiTdatabank = Automatische publicatie Foto… 28-3-2011 UiT in West-Vlaanderen 23

26. Agendasetting startpagina Fotopaneel Wedstrijdvak Bannering Reportage Focus-WTV Tweets www.uitinwest-vlaanderen.be 28-3-2011 UiT in West-Vlaanderen 24

27. Fotopaneel 28-3-2011 UiT in West-Vlaanderen 25

28. Fotopaneel 7 evenementen Week vooraf in beeld Tentoonstellingen: begin – einde Doorklikken naar redactionele bijdrage http://www.uitinwestvlaanderen.be/21011/novarock-wordt-10-jaar Extra focus op wedstrijden mogelijk 28-3-2011 UiT in West-Vlaanderen 26

29. Wedstrijden 28-3-2011 UiT in West-Vlaanderen 27

30. Wedstrijden Praktisch: 3 à 4 weken vooraf melden 3 duotickets – 6 tickets - … 2 weken online – trekking week vooraf Geautomatiseerde afhandeling: Alle deelnemers krijgen bericht Aparte mail aan winnaars / organisator Bevestiging winnaars Update organisator - wedstrijdpagina Gegevens deelnemers beschikbaar 28-3-2011 UiT in West-Vlaanderen 28

31. Bannering 28-3-2011 UiT in West-Vlaanderen 29

32. Bannering Centraal op de startpagina Al dan niet alternerend in beeld Linkt naar webpagina organisator Meetbaar door toevoeging aan url (overleg met onze webbeheerder) Technisch: Leaderboard 670 br x 100 h (pixels) Statisch of animated 28-3-2011 UiT in West-Vlaanderen 30

33. Focus -WTV Reportage op startpagina: Zieta!Max Nieuws Zieta!Memo Cinema De Keizer … 28-3-2011 UiT in West-Vlaanderen 31

34. Focus-WTV Ook te herbekijken via het videoarchief In beeld? Laat het ons weten: Zieta!Max Transa[r]t (UiT bij de buren) Nieuws Focus-WTV Cobra Hergebruik met link op eigen onlinetoepassingen 28-3-2011 UiT in West-Vlaanderen 32

35. DIGITAAL: nieuwsbrief 28-3-2011 UiT in West-Vlaanderen 33

36. Nieuwsbrief Om de twee weken op donderdag naar 9.669 abonnees 8 tips voor de komende twee weken Ook voor wedstrijden Geografische – thematische spreiding Nieuw: bannerruimte 28-3-2011 UiT in West-Vlaanderen 34

37. DIGITAAL: Twitter 28-3-2011 UiT in West-Vlaanderen 35 http://twitter.com/UiTinWest

38. Twitter Nieuwskanaal Eigen account: meer dan 150 volgers in 3 maand 5 x listed Maart: 25 retweets in 23 dagen Ook te volgen via RSS-feed Jij twittert? Wij publiceren! Startpagina (lijst cultuurpartners-w-vl) UiT bij de buren(lijst uit-bij-de-buren) 28-3-2011 UiT in West-Vlaanderen 36

39. DIGITAAL: Facebook 28-3-2011 UiT in West-Vlaanderen 37 http://www.facebook.com/UiTinWestVlaanderen

40. Fanpagina Facebook 1 post per dag Gekoppeld aan Twitter Ook in te zetten door ‘fans’ voor eigen communicatie Nog groeipotentieel 28-3-2011 UiT in West-Vlaanderen 38

41. PRINT Krant van West-Vlaanderen Kortweg agenda Wekelijks 5 tips op 2 pagina’s Publicitair blok 28-3-2011 UiT in West-Vlaanderen 39

42. Krant van West-Vlaanderen Artikel verschenen? Laat het ons weten Doorverwijzing van op www.kw.be Voorbeeld van ‘Kijk in de krant’ 28-3-2011 UiT in West-Vlaanderen 40

43. TV: Focus -WTV 28-3-2011 UiT in West-Vlaanderen 41

44. Focus-WTV Wekelijks item in Zieta!Memo-kalender Voorstellen voor Zieta!Max In beeld? Laat het ons weten: Zieta!Max Transa[r]t (UiT bij de buren) Nieuws Focus-WTV Cobra Belangrijke bron van bezoekers 28-3-2011 UiT in West-Vlaanderen 42

45. AFFICHAGE Project in voorbereiding Onder voorbehoud 28-3-2011 UiT in West-Vlaanderen 43

46. Affichagenetwerk Achtergrond: Momenteel Kortrijk – Oostende – (Brugge) Vraag van de sector: extra mogelijkheden voor regionale promotie Opzet: 100 tot 130 kaders A2 (60*40) outdoor 10-tal gemeenten Per 14 dagen in te huren (volledig aanbod) 28-3-2011 UiT in West-Vlaanderen 44

47. Programma Over ons Input: bronnen Output: kanalen Cijfers Extra mogelijkheden voor organisatoren Bovenregionale cultuurcommunicatie Pauze QR-codes: kansen voor de cultuursector 28-3-2011 UiT in West-Vlaanderen 45

48. Bereik website 1/9/2010 – 28/02/2011 129.288 bezoeken 101.146 unieke bezoekers (maand) 307.509 bekeken pagina’s 2.4 pagina’s per bezoek 28-3-2011 UiT in West-Vlaanderen 46

49. Bereik: hoeveel 28/02/2011 28-3-2011 UiT in West-Vlaanderen 47

50. Bereik: leeftijd 28/02/2011 28-3-2011 UiT in West-Vlaanderen 48

51. Bereik: locatie 28/02/2011 28-3-2011 UiT in West-Vlaanderen 49

52. Bereik: West-Vl28/02/2011 28-3-2011 UiT in West-Vlaanderen 50

53. Wat doen ze? 307.509 pagina’s Zoeken: 21,8% Start: 14,3% Wedstrijd: 13,5% Persoonlijk: 3,9% Overige: 46,5% 28-3-2011 UiT in West-Vlaanderen 51

54. Van waar komen ze? Zoekrobots: 65% Referrals: 22% Direct: 13% Zoektermen wel breed gespreid 28-3-2011 UiT in West-Vlaanderen 52

55. Waar gaan ze naartoe? 14.339 geregistreerde doorverwijzingen Enkel via de links ingevoerd in de UiTdatabank (vak ‘Praktisch’) Exclusief banners en links in redactionele stukken 28-3-2011 UiT in West-Vlaanderen 53

56. Doorverwijzingen Top 10 goed voor 21% vd clicks Vorming boven: 4 organisaties goed voor 12% 28-3-2011 UiT in West-Vlaanderen 54

57. Programma Over ons Input: bronnen Output: kanalen Cijfers Extra mogelijkheden voor organisatoren Bovenregionale cultuurcommunicatie Pauze QR-codes: kansen voor de cultuursector 28-3-2011 UiT in West-Vlaanderen 55

58. EXTRA MOGELIJKHEDEN Vinger aan de pols: reacties surfers Bannering: nieuwe locaties Doe een aanbieding In beeld: laat het ons weten 28-3-2011 UiT in West-Vlaanderen 56

59. Reactie - Interactie Evenementenpagina Startpagina 28-3-2011 UiT in West-Vlaanderen 57

60. Reactie - Interactie Reactie op een evenement wordt automatisch aan organisator bezorgd Voorwaarde: e-mail organisator ingevoerd in UiTdatabank Kans tot interactie Mogelijkheid om te gebruiken als testimonials vb. Gilihttp://www.uitinwestvlaanderen.be/19989/win-duotickets-voor-de-dvd-opnames-van-gili-s-iedereen-paranormaal-/ 28-3-2011 UiT in West-Vlaanderen 58

61. Bannering: extra locaties In de nieuwsbrief http://www.uitinwestvlaanderen.be/preview_newsletter.aspx?id=46 Op de wedstrijdpagina http://www.uitinwestvlaanderen.be/wedstrijden Videopagina: in ontwikkeling http://www.uitinwestvlaanderen.be/wedstrijden UiT bij de Buren (uitwisselingsproject) http://www.uitinwestvlaanderen.be/uit-bij-de-buren 28-3-2011 UiT in West-Vlaanderen 59

62. Extra locaties Wedstrijdpagina Nieuwsbrief 28-3-2011 UiT in West-Vlaanderen 60

63. Publiceer een aanbieding Extra bij een voorstelling Hoe? Aanmelden als organisator Beheer mijn aanbiedingen Invulscherm 28-3-2011 UiT in West-Vlaanderen 61

64. Validatie en publicatie Valideren door UiT-team Publicatie op: detailpagina evenement overzichtspagina tickets & aanbiedingen http://www.uitinwestvlaanderen.be/12408/finally-i-m-no-one 28-3-2011 UiT in West-Vlaanderen 62

65. Tickets en aanbiedingen Selecteren via overzichtspagina Tickets: juiste url! Aanbiedingen: Selecteren Organisatoren http://www.uitinwestvlaanderen.be/tickets 28-3-2011 UiT in West-Vlaanderen 63

66. In beeld? Laat het weten! Reportage Focus-WTV Cobra.be Krant van West-Vlaanderen You Tube … 28-3-2011 UiT in West-Vlaanderen 64

67. Programma Over ons Input: bronnen Output: kanalen Cijfers Extra mogelijkheden voor organisatoren Bovenregionale cultuurcommunicatie Pauze QR-codes: kansen voor de cultuursector 28-3-2011 UiT in West-Vlaanderen 65

68. Bovenregionale ondersteuning West-Vlaanderen als cultureel alternatief voor Gent-Brussel-A’pen Voor uitzonderlijke evenementen Gericht op de veelproevers/fijnproevers 28-3-2011 UiT in West-Vlaanderen 66

69. Mogelijkheden Inlassingen cultuurpagina De Standaard Bannering op Standaard.be - Canvas - Radio1 – Cobra Uitwisselingsprojecten 28-3-2011 UiT in West-Vlaanderen 67

70. Eurometropool UiT bij de buren WAPI 28-3-2011 UiT in West-Vlaanderen 68

71. Programma Over ons Input: bronnen Output: kanalen Cijfers Extra mogelijkheden voor organisatoren Bovenregionale cultuurcommunicatie Pauze QR-codes: kansen voor de cultuursector 28-3-2011 UiT in West-Vlaanderen 69

72. Programma Over ons Input: bronnen Output: kanalen Cijfers Extra mogelijkheden voor organisatoren Bovenregionale cultuurcommunicatie Pauze QR-codes: kansen voor de cultuursector 28-3-2011 UiT in West-Vlaanderen 70