Conférence de Jérôme Bondu lors du colloque EGIDE à Lille sur le management collaboratif.
Cette présentation a 3 objectifs :
- Montrer que le management collaboratif est plus qu’une « tendance forte ».
- Démontrer que ce n’est pas si facile à implanter
- Présenter quelques facteurs clés de réussite
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RENOUVELLEMENT DU
MANAGEMENT PAR LA
COLLABORATION
Conférence EGIDE
Lille le 13 mars 2014
Jérôme Bondu
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Formation
Sciences humaines, gestion
& intelligence économique
Fondateurdu cabinetde conseil
Inter-Ligere
Expertise
en veille et intelligence économique
en France et à l’international
Formateuret Conférencier
Intervention dans plus de 10 conférences
par an
Plus de 30 jours de formation chaque année
dans 10 structures en France et à l’étranger
Expérience de 14 ans dans l’IE
Au service des PME, des ONG et des
grands groupes français et étrangers
Qui suis-je ?
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La mission d’Inter-Ligere est d’accompagner les entreprises dans la gestion
de leurs informations.
Notre expertise recouvre
La veille et l’intelligence économique
Les outils de collecte, traitement et analyse des informations
La réputation numérique
La gestion des réseaux humains
Nous intervenons dans trois domaines
Inter-Ligere
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Objectifs de cette présentation
Montrer que le management collaboratif est plus qu’une
« tendance forte »
Démontrer que ce n’est pas si facile à implanter
Présenter quelques facteurs clés de réussite
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Confluence de plusieurs disciplines
Management
Veille / IE
Gestion des
communautés
et des
réseaux
Sociologie
Psychologie
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Plan
Le management par la collaboration est une tendance… forte
Mais ce n’est pas facile à mettre en œuvre
Facteurs clés de succès
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8
Qui possède « l’information »
dirige le monde
Tous les grands stratèges :
Sun Tzu, César, Attila, Gengis
Khan, Napoléon, …
ont insisté sur l’importance
d’une bonne gestion des
informations
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L’impact de cette 5ème révolution sur les
individus est immense
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L’impact sur les organisations
est tout aussi forte
Nouvelles aspirations
Plus
d’horizontalité
Meilleur partage
des informations
Disparition des
intermédiaires
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Entraine une analyse critique des styles
de management
Management hiérarchique
Permet l’exécution rapide de
décisions dans un contexte stable
Nécessite un partage des
responsabilités clair, et des
processus établis et acceptés
L’information circule vite de haut en
bas, mais plus lentement de bas en
haut
La position hiérarchique définit le
niveau de « pouvoir sur les choses»,
et la rareté de l’information le
renforce.
Management par le réseau
Permet la prise de décision par
processus collectif. Efficace pour gérer
les changements de mentalité.
Nécessite que les managers puissent
gagner la confiance de leurs
subordonnés autrement que par leur
fonction hiérarchique
L’information circule vite, mais a parfois
des allures de rumeur
Le nombre de relations de confiance
définit le niveau de « pouvoir de faire
les choses », et le partage de
l’information le renforce.
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La révolution numérique est en marche
pour le meilleur et pour le pire
Et rien de l’arrêtera
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Plan
Le management par la collaboration est une tendance forte
Mais ce n’est pas facile à mettre en œuvre
Facteurs clés de succès
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Tout le monde ne participe pas
Loi des 90 / 9 / 1
Exemples :
Communautés
métiers
Wikipedia
Partage de veille
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Quand il y a participation, cela peut
prendre des formes désordonnées
Expression / défouloir (cf Agoravox)
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Perception de perte de pouvoir
Le fonctionnement en réseau bouleverse le partage du pouvoir.
Il est créateur de pouvoir pour certain et destructeur pour d’autres.
L’expert qui est déjà reconnu par le management qui ne veut pas voir ses
analyses diluées dans celle d’une communauté plus anonyme
Le manager qui constate que son collaborateur établit des relations hors
hiérarchie, passe du temps sur des sujets qui n’ont pas nécessairement à voir
avec ses objectifs court termes et, de ce fait, est loyal à une autre cause…
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Il y a une persistance des freins
Résistance au changement
Résistance du management intermédiaires
Fonctionnement en silo
Rétention d’information
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Attention au tropisme « outil »
Effet de mode
Croyance dans l’outil magique
Effacement de l’humain
Coloration du projet en fonction de
l’outil
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Attention à la structuration des réseaux
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Attention aux nouvelles pathologies
Indigestion informationnelle
Trop d’informations
Trop d’outils
Trop de sollicitations des
réseaux sociaux
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D’où un taux de mortalité des
communautés de 50%
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Les bonnes veilles méthodes
seraient-elles les meilleures ?
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Le management collaboratif a
beaucoup d’effets positifs
Valorise l’individu
Responsabilise : les participants sont acteurs de leurs propres
développement
Renforce l’esprit d’équipe et la cohésion : il y a une grande
satisfaction à apporter quelque chose à autrui
Renforce la transversalité (30% des échanges se font entre
collaborateurs de directions différentes)
Lutte contre la solitude et le mal être au travail
Lutte contre l’amnésie
« Ce qui est le plus choquant dans les organisations c’est l’amnésie
intellectuelle organisée. » François Godlewski X-Pont
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Plan
Le management par la collaboration est une tendance forte
Mais ce n’est pas facile à mettre en œuvre
Facteurs clés de succès
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Déterminer les besoins
Analyser en détail les objectifs et besoins
Des décideurs
Des collaborateurs
Effets induits positifs
Apporte de la considération
Permet de diffuser les « bons messages »
Permet de détecter l’existant (REX des expériences précédentes)
Permet de détecter les forces en présence, les outils et pratiques
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Se fixer des objectifs
Réalistes
Respectant la structure
Respectant la culture de l’entreprise
Avec un planning adapté
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En concordance avec des ressources
Financières
Technologiques
Managériales
Haut management / avoir un sponsor
Management intermédiaire
Humaines
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Fixer les critères de mesure des
résultats
Mélange des critères : objectifs / subjectifs quantitatifs / qualitatifs
Validés par la hiérarchie
Très en amont du projet
Objectifs Subjectifs
Quantitatifs - Volume de connexions aux
outils.
- Volume de participation aux
communautés, formations,…
- Volume de production
(messages, fiches, vidéos, …).
- Gain en temps d’appropriation d’un
nouveau poste.
Qualitatifs - Rapidité de décision
- Précision des dimensionnement
- Erreurs non reproduites.
- Motivation
- Engagement
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Conclusion
Le management collaboratif va devenir la règle
Mais sa mise en place ne se décrète pas !
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Etudes, conseil et formation
en Veille et Intelligence Economique
Contact : Jérôme Bondu
Tel: 0982 373 289
jeromebondu@inter-ligere.fr
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