Αποδοτική αξιοποίηση Webex 2020-2021 - Οδηγίες και καλές πρακτικές για σύνδεση με υπολογιστή, κινητό & browser

Αποδοτική αξιοποίηση Webex
2020-21
Γιάννης Τζωρτζάκης ΣΕΕ ΠΕ81
Αξιοποίηση της πλατφόρμας Webex
Βασικές και Προχωρημένες Λειτουργίες – Νέες Δυνατότητες
Δημιουργήθηκε από τον ΣΕΕ ΠΕ81 Γιάννη Τζωρτζάκη, ΠΕΚΕΣ Πελοποννήσου

• Κανόνεςδεοντολογίας και βασικές ρυθμίσειςοθόνης μαθητή
• Διαδικασίασύνδεσης μαθητή – σύγκρισητρόπων σύνδεσης
• Σύνδεσηεκπαιδευτικούκαι αρχικές ρυθμίσειςδωματίου
• Κοινοποίηση,διαμοιρασμόςκαι αποστολήπεριεχομένου – Καλές πρακτικές
• Δημιουργίαερωτηματολογίων (polls)
• Δημιουργία επι-σημειώσεων(annotations)
• Δωμάτιασυνεργασίας: Δημιουργία,κατανομήομάδωνμαθητών,επικοινωνία και
βοήθεια
• Ειδικές ρυθμίσεις: Ηχητικά σήματα,αρχικές ρυθμίσειςπροφίλ και δωματίου
εκπαιδευτικού
• Διαμοιρασμός διαδραστικούπεριεχομένου(multimedia viewer)
• Τήρηση παρουσιολογίουμαθητών και αναφορές χρήσης δωματίουεκπαιδευτικού
• Δημιουργία«ασφαλών»κλειστών τάξεων
• Ειδικάθέματασύνδεσης:Είσοδος με browser, είσοδοςμε κινητό τηλέφωνο

Αποδοτική αξιοποίηση Webex 2020-2021
Η βιντεοσκόπηση επιτρέπεται μόνο με προηγούμενη συμφωνία
(προσωπικά δεδομένα)
Για να μιλήσουμε παίρνουμε / ζητάμε το λόγο από τον καθηγητή
με το χεράκι (κάπου εδώ)
Μέχρι τότε…. δεν διακόπτουμε τον ομιλητή μέχρι να το ζητήσει
και έχουμε το μικρόφωνο κλειστό (να είναι κόκκινο)
Το μπαλάκιδείχνει τον
παρουσιαστή
Κανόνες δεοντολογίας σύγχρονης εξ αποστάσεως
επικοινωνίας/διδασκαλίας
ΜΕΓΑΛΗ προσοχήσε μικρόφωνο και
κάμερα όταν θέλουμε να είναι κλειστά
Ανοίγουμε παράθυρα(panels)
συμμετεχόντων, chat(και notes)

Προστέθηκεη επιλογή reactions (18/11/20)
Αποδοτική αξιοποίηση Webex 2020-2021

Με την αριστερή παλέτα,οι
μαθητές αυξομειώνουν το
μέγεθος της παρουσίασης
Βασικές ρυθμίσεις οθόνης
Με τα εικονίδια γίνονται οι
ρυθμίσεις προβολής

Ο μαθητής που έχει συνδεθεί από
browser βλέπει μόνο αυτά (δεν
υπάρχουνμενού στο πάνω μέρος, το
χεράκι βρίσκεται κάτω)

Ο μαθητής που έχει συνδεθεί από κινητό ή
tablet βλέπει αυτά (υπάρχει μενού που
κρύβεται στο πάνω μέρος, το χεράκι και το
chat βρίσκονται στους participants)

Webex
Είμαι μαθητής ή προσκεκλημένος,
έχω το σύνδεσμο προς το μάθημα, τι κάνω μετά;

Για τους Μαθητές
Για να συνδεθείτε σε τηλεδιάσκεψη WebEX
πρέπει να γράψετε στον φυλλομετρητή σας
(browser) τη δικτυακή διεύθυνση (url) της
ηλεκτρονικής αίθουσας τηλεκπαίδευσης
που σας έχει δώσει ο/η
δάσκαλος/καθηγητής σας.
Αυτή θα είναι της μορφής: https://minedu-
.....webex.com/meet/.... .

Σύνδεση με ενεργό σύνδεσμο

Βασική ιστοσελίδα webex –
Επώνυμη η ανώνυμη συμμετοχή για μαθητές ή συμμετέχοντες
Ο μαθητής μπαίνει από εδώ

Β. Συνδέομαι
με browser
Α. Κατεβάζω
εφαρμογή(Web app)
Τρόποι σύνδεσης
Αυτό είναι το δωμάτιο
του καθηγητή, εκεί που
γίνεται το μάθημα

με browser
Γ. Συνδέομαι τηλεφωνικά
(αστική χρέωση,
δωρεάν από Νοε 2020)

με browser
Δ. Συνδέομαι με εφαρμογή κινητού
(δωρεάν δεδομένα)
Γ. Συνδέομαι τηλεφωνικά
(αστική χρέωση,
δωρεάν από Νοε 2020)

Α1. Eφαρμογή browser: (Μαθητής)
Δεν φτιάχνω λογαριασμό - Δεν απαιτούνται πιστοποιημένα στοιχεία
«Δωμάτιο»Καθηγητή

Α1. Με Web app
(συνιστάται)
Β & Δ. Με browser ή κινητό
(υπάρχουνπεριορισμοί)
Για κάθε επόμενη σύνδεση,
επιλέγω τρόπο εισόδου
Α2. αν υπάρχει
εγκατεστημένη
εφαρμογήυπολογιστή
(συνιστάται)

Παράθυρο
επιβεβαίωσης
εισαγωγής στο δωμάτιο
και πηγής ήχου
(συστήνεται Computer
audio)
Είμαι μαθητής ή προσκεκλημένος –
τελευταίος έλεγχος

Έλεγχος ήχου
(μικρόφωνο – μεγάφωνο)

Webex
Αν είμαι ο καθηγητής (host),
χρησιμοποιώ την εφαρμογή desktop CISCO WEBEX MEETINGS (Α2),
συνδέομαι και μπαίνω στην «αίθουσα» για το μάθημα,
τι κάνω μετά;

Βλέπουμετην οθόνη του
καθηγητή (host)
Υπάρχει πλέον η δυνατότητα να
μένουν κλειστά τα μικρόφωνα
των μαθητών

… και να
απενεργοποιείται
το chat μεταξύ
μαθητών

Βλέπουμεστην οθόνη του
καθηγητή (host),στο
παράθυρο[Participants]έναν
συμμετέχονταστο lobby
Σημ.αν το δωμάτιο δεν είναι
κλειστό (locked) οι
συμμετέχοντες μπαίνουν
άμεσα

Εικονίδια του
παραθύρου (panel)
[participants]
Υπολογιστής
Κινητό
Τηλέφωνο
χεράκι
ανοικτό
μικρόφωνο
κλειστό μεγάφωνο

αλλαγή ρόλουσυμμετέχοντα
με δεξί κλικ στο όνομα

Webex
Κοινοποίηση και διαμοιρασμός περιεχομένου

Είδη κοινοποίησης περιεχομένου
• Παρουσιάσεις οθόνης και περιεχομένου
• Παρουσιάσεις και διαμοιρασμόςαρχείων,
εφαρμογώνκαι ασπροπίνακα
• Διαμοιρασμόςmultimedia
• Αποστολή υλικού
Ισοδύναμες επιλογές

Βελτιστοποίηση
για βίντεο με ήχο

Tip: Ρυθμίζουμε κατάλληλα την παρουσίαση στο powerpoint
(πλήρης παρουσίαση σε παράθυρο, όχι σε όλη την οθόνη)

καθηγητή (host)όταν έχει
κοινοποιήσει στους
μαθητές υλικό από το
Φωτόδεντρο
όταν κοινοποιείται περιεχόμενο,η παλέταεργαλείων
κρύβεται στο πάνω μέρος (δεν συμβαίνει στο share file)

Στην πάνω παλέταβρίσκονται συμπυκνωμένες όλες
σχεδόν οι επιλογές του μενού, καθώς και οθόνη
επισκόπησης της προβολής

Μαθητής που περιμένει στο lobby, εμφανίζεται στο
παράθυρο[Participants]μέχρινα γίνει αποδεκτός στην
αίθουσα
Η οθόνη επισκόπησης
κρύβεται αυτόματα

Ας προσθέσουμε
δικές μας σημειώσεις
Με χρήση του
Share File
δεν
λειτουργούν τα
animation και
οι ήχοι στο
powerpoint
Επιλέγω
μορφήαρχείου
pdf
Οι μαθητές από
browser και
κινητό δεν
μπορούννα
κατεβάσουν
αρχεία.
Με χρήση του
Share File
οι μαθητές
μπορούννα
δουν και να
κατεβάσουν το
αρχείο ως pdf
αφού του
δώσουν όνομαΕίδη κοινοποίησης περιεχομένου

Επιλογή για διαμοιρασμό
εφαρμογής(application)

καθηγητή (host)Εφαρμογή“Maps”

Εφαρμογή“Math
Input Panel”
𝐹 = 𝑘 ⋅ Δ𝑙

Στην νέα
έκδοση το
Transfer είναι
ενεργό για
αποστολή
αρχείων (στο
πιστοποιημένο
δωμάτιοτου
εκπαιδευτικού)
Επιλέγω το
αρχείο και
μετά το κουμπί
Download
Οι μαθητές από
browser και
κινητό δεν
μπορούννα
λάβουν αρχεία.

Webex
Επισημειώσεις (annotations)

Με την αριστερή παλέτα,οι
μαθητές αυξομειώνουν το
μέγεθος της παρουσίασης
Βλέπουμετην
οθόνη του μαθητή
που έχει συνδεθεί
από υπολογιστή
Από το εικονίδιο ζητάμε άδεια
από τον παρουσιαστή για
πρόσθεση επισημειώσεων
(annotations)

Οι μαθητές από browser έχουν την
παλέτα δεξιά. Όσοι συμμετέχουν από
κινητό χρησιμοποιούν την οθόνη αφής
από browser

Οι μαθητές από browser δεν μπορούν
να κάνουν annotation.
από browser

Όποιος συνδεθεί από κινητό βλέπει αυτά
(σημ. δεν λειτουργεί το annotationστον διαμοιρασμόαρχείωνsharedfiles)
από κινητό

ΕΦΑΡΜΟΓΗ
Με το Annotationtool
(δεν υπάρχει η δυνατότητασε
όσους έχουν συνδεθεί με browser)

Ο παρουσιαστής μπορεί να δώσει
ατομικές και ομαδική άδεια
annotation
Εμφανίζεται η παλέτα
annotation

ΕΦΑΡΜΟΓΗ
Που βρίσκεται το…
Κάνουμε την
αντίστοιχη ερώτηση

Ειδική μορφή διαμοιρασμούείναι ο πίνακας
(whiteboard)που μπορεί να έχει πολλαπλές
σελίδες και περιλαμβάνει την παλέτα σχεδίασης
εξ αρχής

Webex
Πώς φτιάχνω polls;

Αρχικά, απαιτείται η ενεργοποίηση
του παραθύρουpoll

Δημιουργία,
αποθήκευση
και Αποστολή
poll

Τα poll μπορούν να
δημιουργηθούν, αποθηκευτούν,
διορθωθούν,
επαναχρησιμοποιηθούνκαι
διαμοιραστούν

Τα αποτελέσματαμπορούν
να διαμοιραστούνσε
ανώνυμη
ή επώνυμη μορφή
Οι μαθητές από browser
και κινητό,μπορούν να
συμμετέχουν σε polls

Κλείσιμο,αποχώρησηκαι αποθήκευση

Webex
1. Μπορώ να κλείσω τα μικρόφωνατων μαθητών(μόνιμα);
2. Μπορώ να κλείσω τις κάμερες των μαθητών(μόνιμα);
3. Μπορώ να τους εμποδίσω να μιλάνε μεταξύ τους κρυφά;
4. Τι είναι καλύτερονα διαμοιράζομαι,Οθόνη; Εφαρμογή;Αρχείο;
5. Σε τι μορφή κατεβάζουν το αρχείομου;
6. Μοιράστηκαένα αρχείο, πώς κλείνει;
7. Σε τι μορφή κατεβάζουν το αρχείομου;
8. Πως στέλνω αρχεία στους μαθητές;
9. Πώς παίρνωαπουσίες;
Συχνές ερωτήσεις

Webex
1. Μπορώ να κλείσω τα μικρόφωνα των μαθητών (μόνιμα); Ναι
2. Μπορώ να κλείσω τις κάμερες των μαθητών (μόνιμα); Ναι (μαζί και τη δική μου)
3. Μπορώ να τους εμποδίσω να μιλάνε μεταξύ τους κρυφά; Ναι
4. Τι είναι καλύτερο να διαμοιράζομαι, Οθόνη; Εφαρμογή; Αρχείο; Το εύκολο είναι η
οθόνη, το «επαγγελματικό» είναι η εφαρμογή ή το αρχείο, αν θέλω να το δώσω
5. Σε τι μορφή κατεβάζουν το αρχείο μου; σε pdf
6. Μοιράστηκα ένα αρχείο, πώς κλείνει; Υπάρχει ένα μικρό Χ δίπλα στο όνομα αρχείου
7. Σε τι μορφή κατεβάζουν το αρχείο μου; σε pdf
8. Πως στέλνω αρχεία στους μαθητές; Το ευκολότεροείναι με το transfer files
9. Πώς παίρνω απουσίες; με poll (προσοχή στα προσωπικά δεδομένα)
Συχνές ερωτήσεις

Webex
Ειδικότερα θέματα

Δωμάτια συνεργασίας(breakout rooms)
Ο host (καθηγητής) επιλέγει τον
αριθμό των δωματίωνκαι τον
τρόποδιαμοιρασμούτων
συμμετεχόντων(αυτόματοή όχι)

Οι συμμετέχοντες στα δωμάτια
μπορούννα καλέσουν τον
καθηγητή να τους επισκεφτεί για
παροχήβοήθειας

Ο καθηγητής μπορεί να στείλει
μηνύματασε ένα ή περισσότερα
δωμάτιακαι μπορεί να διακόψει
τις συνεδρίες, ανακαλώντας τους
συμμετέχοντες στην ολομέλεια

καθηγητή (host)όταν
κοινοποιεί εξωτερικό
σύνδεσμο (multimedia)
Διαμοιρασμός multimedia

έλεγχος έναρξης & παύσης
διαμοιρασμού
Η σελίδα multimedia ανοίγει
στο δικό της παράθυροαφού
εγκριθεί το αντίστοιχο αίτημα
Διαμοιρασμός multimedia

Πώς γνωρίζω τους συμμετέχοντες;
με poll ή με εκτύπωση Summary Report

εκτύπωση Summary Report

Αναζήτηση με
ημερομηνία

Επιλογή
συνάντησης

εκτύπωση Summary Report Εξαγωγή πίνακα
συμμετεχόντων

Webex
Τι άλλες ρυθμίσεις μπορώ να κάνω;

Πώς ρυθμίζω ηχητικά
σήματα (notifications);
Αρχικά από την εφαρμογή του
υπολογιστή, αλλά μπορεί να
γίνει και κατά τη διάρκεια της
συνεδρίας

https://minedu-secondary.webex.com/webappng/sites/minedu-secondary/dashboard/home
Δημιουργία προφίλ,όπως
στο facebook κ.α
Πώς αλλάζω όνομα, φωτογραφία κλπ
Από τον browser (webex.sch.gr)

https://minedu-secondary.webex.com/webappng/sites/minedu-secondary/dashboard/home
Αυτόματοκλείδωμα
δωματίου
Ρυθμίσεις μικροφώνου
συμμετεχόντων
Πώς αλλάζω τις αρχικές συνθήκες του
δωματίου του καθηγητή;

Προγραμματισμός συναντήσεων

Ημ/νία και ώρα
Όνομα συνάντησης
Κωδικός συνάντησης
Emails
προσκεκλημένων
Ρυθμίσεις στην
κεντρική σελίδα
του εκπαιδευτικού
(με λογαριασμό
ΠΣΔ) για
προγραμματισμό
συναντήσεων

Μετά το schedule
εμφανίζεται το
αποτέλεσματου
προγραμματισμού

.. και οι μαθητές
ενημερώνονται
μέσω emails
Σημ. Σε περίπτωση αλλαγής
ώρας, στέλνεται ενημερωτικό
email με τηναλλαγή, ο
σύνδεσμοςκαι ο κωδικός
παραμένει ο ίδιος

Αλλά προσοχή………
Το δωμάτιοαυτό είναι διαφορετικό
από το «δικό μας»

10. Τι εξυπηρετείη διαμοίραση multimedia;
11. Πως προσθέτωερωτήσεις πολ.επιλογής (poll);
12. Μπορούν οι μαθητέςνα βλέπουν τις απαντήσεις;
13. Πως χειρίζομαιομάδες μαθητών;
14. Ποιος ορίζει τον presenter στο δωμάτιο
15. Πώς προγραμματίζωσυναντήσεις;
16. Πώς φεύγω από το δικό μου δωμάτιο χωρίς να κλείσει;
Webex
πιο προχωρημένα θέματα συνεργασίας

10. Τι εξυπηρετεί η διαμοίραση multimedia; Ο μαθητής κατεβάζει ο ίδιος το
περιεχόμενο το οποίο είναι ίδιο για όλους
11. Πως προσθέτω ερωτήσεις πολ.επιλογής (poll); Από το μενού, αφού πρώτα
ενεργοποιηθεί το αντίστοιχο παράθυρο (panel)
12. Μπορούν οι μαθητές να βλέπουν τις απαντήσεις; Αν θέλουμε ναι
13. Πως χειρίζομαι ομάδες μαθητών; Με χρήση δωματίων (breakout sessions)
14. Ποιος ορίζει τον presenter στο δωμάτιο; Ο προηγούμενος presenter
15. Πώς προγραμματίζω συναντήσεις; Από την εφαρμογή ή την σελίδα του
webex. Χρησιμοποιείται κυρίως σε κλειστές, ασφαλείς συναντήσεις
16. Πώς φεύγω από το δικό μου δωμάτιο χωρίς να κλείσει; Υπάρχει πλέον ο co-
host. Σε άλλη περίπτωση αναλαμβάνει προσωρινά ως host ένας μαθητής
Webex
πιο προχωρημένα θέματα συνεργασίας

ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ
Ειδικά θέματα σύνδεσης
Είσοδος με browser

Περίπτωση Β: Είσοδος με σύνδεσμο από browser
Η είσοδος με απλό browser
γίνεται από εδώ
Η είσοδος με
εγκατεστημένη δικτυακή
εφαρμογήγίνεται από εδώ
εγκατεστημένη δικτυακή εφαρμογή

Ο μαθητής μπορεί να
μπαίνει με ψευδώνυμο και
εικονικό email

Μετάβαση σε
πλήρη οθόνη

Επιστροφή από
πλήρη οθόνη

Αδυναμίες: Δίνεται δυνατότητα συμμετοχής σε poll, όχι όμως δημιουργίας, οι
δυνατότητες διαμοιρασμού(share) και λήψης περιεχομένου είναι
περιορισμένες και δεν υπάρχει δυνατότητα επισημειώσεων (annotations)

Αδυναμίες: Διαμοιραζόμενο αρχείο (shared file) δεν μπορεί να σωθεί,
είναι όμως ορατό.

Παρατήρηση: To multimedia viewer ανοίγει πλήρη οθόνη σε άλλη
καρτέλα, τα δωμάτια λειτουργούν κανονικά.

ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ
Ειδικά θέματα σύνδεσης
Είσοδος με κινητό ή tablet

Εγκατάσταση
εφαρμογής
Είσοδος στην εφαρμογή Σύνδεση στο δωμάτιο
(σημ. οι μαθητές με ψευδώνυμα και
τυχαίο email)

Δυνατότητες προβολής: κάθετη τοποθέτηση
Προβολή τηλεδιάσκεψης Προβολή παρουσίασης Ρυθμίσεις και
δυνατότητες
Δυνατότηταannotation
(σημ. δεν ισχύει για shared files)
Δυνατότητα
συμμετοχής σε polls

Δυνατότητες προβολής: οριζόντια τοποθέτηση
Αίτημα για annotation
(σημ. δεν ισχύει για shared files)
Συμμετέχοντες, chat και
χεράκι
Στις δυνατότητεςδεν περιλαμβάνονταιτα
σχήματα, ενώ τα κείμενα μπορούν να
εκφωνηθούν καινα γραφούναυτόματα)

Υπάρχουνκαι πρόσθεταγια το
google calendar

Αποδοτική αξιοποίηση Webex 2020-2021 - Οδηγίες και καλές πρακτικές για σύνδεση με υπολογιστή, κινητό & browser

Recommended

Recommended

More Related Content

Similar to Αποδοτική αξιοποίηση Webex 2020-2021 - Οδηγίες και καλές πρακτικές για σύνδεση με υπολογιστή, κινητό & browser

Similar to Αποδοτική αξιοποίηση Webex 2020-2021 - Οδηγίες και καλές πρακτικές για σύνδεση με υπολογιστή, κινητό & browser (20)

More from John Tzortzakis

More from John Tzortzakis (20)

Recently uploaded

Recently uploaded (20)

Αποδοτική αξιοποίηση Webex 2020-2021 - Οδηγίες και καλές πρακτικές για σύνδεση με υπολογιστή, κινητό & browser