시간/업무관리 습관을 성과 위주로 바꾸어 주는 파워포인트 템플릿, 아이제하워 메트릭스 2.0
‘중요한 것은 그다지 시급해 보이지 않고, 정작 시급한 것들은 대부분 중요한 것들이 아니다’
성과 관리로 3년 연속 S를 받은 오과장 vs 사람 좋기로 소문난 야근 당골 3년 연속 B
3년 후 연봉차이 (성과급 제외)는 18~20%...
■ 할용가이드와 제작 배경 및 다운로드 안내 ( http://bit.ly/tinab_eizenhower_2 )
※ Template-in-a-Box 포함 파워포인트 템플릿:
- 아이젠하워 매트릭스 2.0
- 2016년 업무추진 간트형 계획 템플릿
- 활용 가이드
3. 2016년에는 시간 관리와 업무 관리 습관을 바꾸어
업무 효율을 높이고 성과 달성에 매진 해야겠다고 생각하시는 분들에게 추천해 드립니다.
그리고 활용을 통해 부가적인 업무 개선에 대한 아이디를 얻고 개선을 통해
능력 있는 샐러리맨으로 인정받으실 수 있기 바랍니다.
4. 샐러리맨에게 성과는 내고 목표를 달성한다는 것은
내신 성적과 비슷하지만
실질적으로 연봉에 직접적인 연관관계를 갖게 대부분 만들어져 있습니다.
저는 과장 시절에 3년 연속 S를 받았던 사례를 들어,
실제로 차이가 있다는 것을 말씀드립니다. (성과급 등 제외)
3년 연속 평균 고과를 받은 동기와 비교해본 기억이 납니다.
결과는…?
5. 미생에서도 이런 말이 있었죠.
"기초 없이 이룬 성취는 단계를 오르는 게 아니라 성취 후 다시 바닥으로 돌아오게 된다".
월급은 부산물이고 기초는 목표에 기반한 성과를 내는 것입니다.
미생에서도 이런 말이 있었죠.
7. 성과를 낼 수 있는 시간은 1년에 얼마나 될까요?
정규 업무시간 1,960 시간
(일 8시간, 주 40시간이고 주말과 공휴일 제외)
집중 불가능 시간 –503 시간
(회의시간 190시간①, 사내 소셜네트워킹 208시간②, 개인 소셜네트워킹 104시간③)
1,475 시간 ( 6시간/일 )
① 매일마케팅신문, 2015.03.18, 직장인 65% "회의 때문에 스트레스 받는다“ 조사내용의 횟수와 회의 당 시간의 가중평균 적용
② 주 4회, 1시간 사내 동료와 차를 마시거나 담배를 피는 시간 등의 소셜라이징 타임
③ 개인 SNS에 할여하는 시간 ②의 50% 가정
8. 기본적으로 하루에 6시간이 주어집니다.
그렇다면,
연간 목표 달성으로 이어지는 핵심 업무의 Quality를 유지
또는
기대치 이상의 성과를 내기 위한
필수 소요 시간을 산정 해 본다면??
9. 연간 업무 성과의 80%를 차지하는 3가지 목표가 반기 별 존재
각 목표 당 주요 추진 업무 3가지 (일반적으로 Plan-Do-See )
각 핵심 업무의 Quality를 유지 또는
기대치 이상으로 성과를 내기 위한 필수 소요 시간은?
반기 별 핵심 업무 9가지 → 1개 업무 당 81시간 ( 13.5시간/월 )
(업무 성격 상 다를 수 있으나, 계산의 편의상 단계별 동일하게 보아)
기획 – 실행 – 완료 . . .. .. 각 단계별 13.5 시간으로 성과를 내야 함
10. 각 단계별 13.5 시간으로 성과를 내지 못하면,
야근과 스트레스 , 하지만 결과는 목표 대비 미달 …
12. ‘What is important seldom urgent and what is urgent is seldom important’
미국 34대 대통령, 드위 아이젠하워
‘중요한 것은 그다지 시급해 보이지 않고
정작 시급한 것들은 대부분 중요한 것들이 아니다’
그래서 만들어 진 것이 바로 아이젠하워 매트릭스!!
시간관리 관점에서 접근한 코베이 시간관리 전략 매트릭스!!
21. 1Q 2Q 3Q 4Q
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상반기 핵심 업무 1
상반기 핵심 업무 2
상반기 핵심 업무 3
하반기 핵심 업무 1
하반기 핵심 업무 2
하반기 핵심 업무 3
월간
분기별 반기 마감
2017년 사업계획
업무 마감
핵심 업무
주요 Task 1
2016년 핵심 업무 추진계획
주요 Task 1
주요 Task 1
연간 목표
연간 주요
교육계획
주요 Task 1