Kick-Off zum Praxisprojekt mit dem Masterstudiengang "Management, Organisation & Kultur" an der Universität St.Gallen. Ziel ist die Weiterentwicklung des Agile Release Train M-Transform und damit gleichbedeutend auch der lean-agile Journey

1. Praxisprojekt MOK
Joël Krapf & Jannick Gerber
Migros-Genossenschafts-Bund | Operations Technology
Next-Level Agile Release Train

2. 23.02.2021 | 2
Lean-Agile Journey | Joël Krapf
Heute sprechen wir über den Modus Operandi und teilen ersten Details zu
unserer Problemstellung, im Zentrum aber stehen eure Fragen
2
3
1 Intro & Teaser der Problemstellung | 10‘ Min
Modus Operandi für das Praxisprojekt | 15‘ Min
Fragen & Antworten | 20‘ Min

3. 23.02.2021 | 3
Lean-Agile Journey | Joël Krapf
how do you feel?

4. 23.02.2021 | 4
Lean-Agile Journey | Joël Krapf
Steigender Demand bei höherer Komplexität und Vernetzung führen zum Stau…
…90 parallele Technologie-Vorhaben im Marketing, 210 aktive Projekte in der Group IT
Mitarbeitende & Budget
Idee, Projekt,
Anforderung, etc.
Idee, Projekt,
Anforderung, etc.
Idee, Projekt,
Anforderung, etc.
Idee, Projekt,
Anforderung, etc.
Idee, Projekt,
Anforderung, etc.
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5. 23.02.2021 | 5
Lean-Agile Journey | Joël Krapf
imagine …

6. 23.02.2021 | 6
Lean-Agile Journey | Joël Krapf
Das Ziel unserer Lean-Agile Journey ist Business Agility!
Business Agility is the
ability to compete and
thrive in the digital age
by quickly responding
to market changes and
emerging opportunities
with innovative
business solutions.
Business Agility
VISION
1. Wir lancieren ‘sinnvolle’ «Agile Release Trains» (nach SAFe) – zusammen mit Business Stakeholdern
2. Wir lernen damit, im grossen Stil interdisziplinär und agil zu arbeiten
3. Wir gehen schrittweise vor, probieren aus, lernen, und passen an
4. Wir helfen, Lean Portfolio Mgmt gruppenweit zu etablieren
UNSERE LEAN AGILE JOURNEY ZUR VISION

7. 23.02.2021 | 7
Lean-Agile Journey | Joël Krapf
Wenn uns das Kübler-Ross Modell eine Sache zu Change Management lehrt,
dann dass wir kein Change Management machen sollten
Anger
Bargaining
Depression
Acceptance
Denial
Klassisches Change Management
Lean-Agile Journey

8. 23.02.2021 | 8
Lean-Agile Journey | Joël Krapf
Wir sprechen bewusst von einer Lean-Agile Journey und nicht von einer
Transformation, denn nur kleine Schritte führen zu grossen Veränderungen
Klassisches Change Management
Lean-Agile Journey

9. 23.02.2021 | 9
Lean-Agile Journey | Joël Krapf
The importance
of small steps

10. 23.02.2021 | 10
Lean-Agile Journey | Joël Krapf
*First Attempt in Learning
*

11. 23.02.2021 | 11
Lean-Agile Journey | Joël Krapf

12. 23.02.2021 | 12
Lean-Agile Journey | Joël Krapf
AUSGANSLAGE
Prof. Dr. Meboldt (2021)

13. 23.02.2021 | 13
Die Migros besteht aus 10 Genossenschaften und ca. 50 Unternehmen, 2.24
Millionen Genossenschafter*innen sind die Eigentümer der Migros
Operations
Lean-Agile Journey | Joël Krapf

14. 23.02.2021 | 14
Lean-Agile Journey | Joël Krapf
Die Migros beschäftigt als grösster privater Arbeitgeber der Schweiz 106’000
Mitarbeiter*innen und erwirtschaften einen jährlichen Umsatz von 28 Milliarden CHF
Umsatz 2019 Migros Gruppe
27'406
27'738
28'071
28'453
28'638
2015 2016 2017 2018 2019
In Mio. CHF
Entwicklung Mitarbeitende
100'373
102'851
105'456
106'622 106'119
2015 2016 2017 2018 2019
Anzahl Personen (Jahresdurchschnitt)
Mitarbeitende nach Geschlecht
in Prozent
Umsatz 2019 Migros Gruppe pro Segment
Anzahl Personen (Jahresdurchschnitt)

15. 23.02.2021 | 15
Lean-Agile Journey | Joël Krapf
Heute sprechen wir über den Modus Operandi und teilen ersten Details zu
unserer Problemstellung, im Zentrum aber stehen eure Fragen
2
3
1 Intro & Teaser der Problemstellung | 10‘ Min
Modus Operandi für das Praxisprojekt | 15‘ Min
Fragen & Antworten | 20‘ Min

16. 23.02.2021 | 16
Lean-Agile Journey | Joël Krapf
Wir arbeiten in einer agilen Organisation mit agilen Praktiken, um Agilität in
unserer Organisation zu fördern.

17. 23.02.2021 | 17
Lean-Agile Journey | Joël Krapf
Der PI Zyklus besteht aus 5 Sprints und einem I&P Sprint, indem wir unsere
Ergebnisse zeigen, lernen, innovieren und das nächste PI Planning vorbereiten
Sprint 1 Sprint 2 Sprint 3 Sprint 4 Sprint 5 Innovation &
Planning
Sprint
Montag Dienstag Mittwoch Donnerstag Freitag
Montag Dienstag Mittwoch Donnerstag Freitag
Donnerstag
Montag Dienstag Mittwoch Freitag
Montag Dienstag Mittwoch Donnerstag Freitag
Sprint Sprint
Sprint
Planning
Demo /
Review &
Retro Sprint
Sprint
Sprint
Sprint
Sprint
Sprint
Sprint Sprint
Sprint
PI Planning
Lernen,
Innovation
& Puffer
PI-Planning PI-Planning
2 Wochen 2 Wochen 2 Wochen 2 Wochen 2 Wochen 2 Wochen
Lernen,
Innovation
& Puffer
Lernen,
Innovation
& Puffer
Lernen,
Innovation
& Puffer
Planning
Readiness,
Pre-Planning
Inspect
and Adapt
Sprint
Puffer

18. 23.02.2021 | 18
Lean-Agile Journey | Joël Krapf
Jedes Team wird mit einem Feature-Owner (Coach) zusammenarbeiten, die
Integration in die agilen Rituale ist ein Schlüsselelement des Praxisprojekt
Dr. Joël Krapf
Head Lean Portfolio & Agile Transformation
| Product Manager
Philipp Uhlmann
Lead Organisational Change Management
Christian Scherer
Lean Portfolio Manager | Product Owner
Jannick Gerber
Release Train Engineer
Kadriye Samsunlu
Business Partnerin Kommunikation
digitale Transformation

19. 23.02.2021 | 19
Lean-Agile Journey | Joël Krapf
Im kommenden PI Zyklus erarbeitet ihr Deliverables in 5 Features des ART
M-Transform und schafft damit unmittelbaren Mehrwert für unsere Mitarbeitenden
Team
− Julie Berger
− Anne-Kathrin Simon
− Anna Franziska Stolle
− Moritz Anthonie van Dam
Erhöhung der Maturität einer
agilen Organisation
Lead
Jannick Gerber
Team
− Veronika Bramböck
− Stephanie Frey
− Jelena Milosevic
− Anna Olivia Waser
Einführen einer Plattform für
selbstgesteuertes Lernen
Lead
Philipp Uhlmann
Team
− Greta Gillet
− Antonia Joura
− Moritz Merz
− Mira Niederer
− Aaron Unthan
Mitarbeitende & Partner für das
WHY der Lean-Agile Journey
inspirieren
Lead
Kadriye Samsunlu
Team
− Lara Jasmin Höhn
− Philip Hutter
− Kathrin Kirchherr
− Lea Reich
How to: Awareness-Steigerung
für Lean Portfolio Management
Prozess
Lead
Christian Scherer
Team
− Pascal Aberer
− Luca Stillhard
− Hanna Monika Vogelmair
− Annabel Bianca von Seggern
− David Mack
−
Lean Administration:
Design Thinking zur radikalen
Prozessvereinfachung
Lead
Joël Krapf
Gruppe A Gruppe B Gruppe C
Gruppe D Gruppe E

20. 23.02.2021 | 20
Lean-Agile Journey | Joël Krapf
Der Kick-Off Termin ist eure Gelegenheit die Problemstellung und den Outcome
eures Einsatzes zu verstehen und zu definieren
Ihr habt euren Coach kennengelernt und versteht, wie ihr mit ihm zusammenarbeiten könnt.
Ihr habt eure persönliche Kapazitätsplanung mit dem Coach abgestimmt.
Ihr habt die Problemstellung und die Deliverables verstanden – ihr könnt loslegen.
Ihr habt den Modus Operandi und die Art und Weise der Kommunikation mit dem Coach festgelegt
Ihr habt verstanden, wie wir mit der Lean-Agile Journey die Migros verändern wollen
Was wollt ihr am Kick-Off Termin erreichen?

21. 23.02.2021 | 21
Lean-Agile Journey | Joël Krapf
Heute sprechen wir über den Modus Operandi und teilen ersten Details zu
unserer Problemstellung, im Zentrum aber stehen eure Fragen
2
3
1 Intro & Teaser der Problemstellung | 10‘ Min
Modus Operandi für das Praxisprojekt | 15‘ Min
Fragen & Antworten | 20‘ Min

22. 23.02.2021 | 22
Lean-Agile Journey | Joël Krapf
Fragen?