Microsoft Office Word 2007

Operaciones auxiliares con TIC

Contenidos
 ¿Qué son los procesadores de texto?
 ¿Qué es Microsoft Office Word 2007?
 Operaciones básicas con Microsoft Office Word 2007
 Aplicar formato al texto
 Tabulaciones
 Grupo de Herramientas Tabla
 Ilustraciones
 Encabezados y pies de página
 Ortografía y gramática
 Diseño de página
 El botón imprimir.
2Procesador de Textos Microsoft Word 2007

Objetivos
 Describir las funciones principales de los procesadores de texto.
 Conocer las características del procesador de texto Microsoft
Office Word.
 Crear, modificar y almacenar documentos de texto.
 Formatear adecuadamente el texto de un documento
 Mejorar un documento estableciendo numeraciones y viñetas.
 Conocer y utilizar los tabulaciones.
 Trabajar con tablas para mejorar la apariencia de un
documento.
 Manejar imágenes y objetos dentro de los documentos.
 Establecer los encabezados y pies de página de un documento.
 Revisar y corregir la ortografía de los documentos semántica y
sintácticamente.
 Configurar e imprimir todas o parte de las páginas de un
documento. 3Procesador de Textos Microsoft Word 2007

Comenzamos diciendo que …
 Una parte muy importante del software de aplicación son las
aplicaciones ofimáticas. Estas aplicaciones son herramientas
informáticas que intenta cubrir las necesidades básicas y
facilitar, en la medida de lo posible, las tareas diarias que
puedan surgir en una oficina.
 Normalmente, las aplicaciones ofimáticas, ofimática surge de
la unión de los vocablos oficina y automática, se encuentran
agrupadas dentro de paquetes o suites ofimáticas. Estos
paquetes contienen diversos programas y utilidades, las cuales
tienen una apariencia y un funcionamiento similar.
 Pudiendo encontrarse: Procesadores de textos, Hojas de
calculo, gestores de presentación, Base de datos, agenda y
clientes de correo electrónico, editores web, herramientas de
gestión de proyectos, diseño gráfico, etc.

¿Que son los procesadores de texto?
 Perfectamente, se puede decir que son aplicaciones
informáticas, que permiten: crear, guardar, modificar, dar
formato y procesar los documentos de una forma sencilla y
rápida.
 Con estas aplicaciones es posible dar formato al texto escrito
en nuestro documento, insertar imágenes y gráficos, crear
índices, tablas de contenidos que se actualizan
automáticamente, revisar y corregir la ortografía del
documento, así como realizar otras muchas operaciones.
 Existen multitud de procesadores de texto en el mercado tanto
software propietario como libre. En esta unidad estudiaremos
el procesador de texto Microsoft Office Word 2007.

¿Qué es Microsoft Office Word 2007?
 Es un procesador de textos que se encuentra dentro de la
Suite Microsoft Office 2007.
 En esta Suites se incluyen diversas aplicaciones, como son:
 Microsoft Office Access 2007.
 Microsoft Office Excel 2007.
 Microsoft Office Outlook 2007.
 Microsoft Office PowerPoint2007.
 Microsoft Office Word 2007.
 Microsoft Office Publisher 2007.
 Microsoft Office OneNote 2007.

Operaciones básicas con Microsoft
Office Word 2007
 Dentro de estas operaciones básicas se pueden realizar:
crear, abrir, cerrar y guardar documentos, ya que son
imprescindibles para poder trabajar con un procesador de
texto.
 También se engloban dentro de estas operaciones; insertar
texto, desplazarse por el documento, buscar y remplazar
texto en un documento así como deshacer y rehacer
acciones.

Abrir y Cerrar Microsoft Word 2007
Menú Inicio  Todos los programas  Microsoft Office  Microsoft office Word
2007
Existen otros modos
de abrir Word: Hacer
doble clic sobre el
acceso directo de
Microsoft Office
Word, hacer doble
clic sobre un icono
de un documento
Word.

Al abrir la
aplicación
Microsoft
Word 2007 se
muestra un
documento en
blanco cuyo
nombre por
defecto es
Documento 1
Abrir y Cerrar Microsoft Office Word
2007

 Para cerrar Microsoft Word 2007 simplemente hay que
cerrar la ventana de la aplicación pulsando sobre el botón
en forma de X situado en la esquina superior derecha de
la ventana, en la barra del titulo o en el botón de Office
situado en la esquina superior izquierda de la barra de
herramientas y pulsar Salir de Word.
 Word presentará un aviso cuando se vaya a cerrar la
aplicación y no se haya guardado los últimos cambios en
el documento.
Abrir y Cerrar Microsoft Office Word
2007

La ventana de Microsoft Office
Word 2007
Grupo de
opciones
Zona de
documento

Botón Office
Barra de Herramientas de acceso rápido
Barra de título
Cinta o pestañas de opciones
Grupo de opciones de la pestaña de Inicio
Grupo de opciones de la pestaña de Insertar
Grupo de opciones de la pestaña de Diseño de página
Grupo de opciones de la pestaña de Referencias
Grupo de opciones de la pestaña de Correspondencia
Grupo de opciones de la pestaña de Revisar
Grupo de opciones de la pestaña de Vista
Barra de estado
Barra de desplazamiento horizontal y vertical

Botón Office
Está situado en la esquina superior izquierda de la pantalla,
donde se puede:
 Crear un nuevo documento
 Abrir un documento existente.
 Guardar documentos
 Imprimir el documento
 Cerrar el documento
 Preparar el documento para su distribución.
 Enviar una copia del documento a otras personas por medio
de Email.
 Publicar el documento en un blog, servidor o área de
trabajo.

Barra de Herramientas de
acceso rápido
 Se puede personalizar, colocando distintos iconos que
permiten ejecutar los comandos usados habitualmente.
 Se puede colocar encima o debajo de la cinta de opciones
seleccionando la opción Mostrar debajo de la cinta de
opciones.
 Para incluir o quitar los iconos hay que poner o quitar la marca
en el comando.

Barra de título
 Se encuentra situada en la parte superior de la ventana. En la
barra de título se muestra el nombre del documento seguido
de un guión y Microsoft Word.
 Cuando no hay ningún documento abierto mostrará
únicamente Microsoft Word.

Cinta o banda de opciones
 Normalmente se encuentra situada debajo de la barra de
título.
 La cinta de opciones está compuesta por pestañas desde las
que se pueden ejecutar todos los comandos disponibles en
Microsoft Office Word 2007.

Grupo de opciones de la pestaña
de Inicio
 Cuando se selecciona una pestaña de la cinta de opciones, aparecen
grupos de herramientas con los comandos más usados.
 Cuando se pulsa el micro icono con la flechita hacia abajo en el
interior derecha, se muestra el cuadro de diálogo correspondiente a
dicho grupo con todas las opciones disponibles.
 En la pestaña de Inicio tenemos los siguientes grupos de
herramientas:
Portapapeles, Fuente, Párrafo, Estilos y Edición

de Insertar
En este grupo de herramientas de la pestaña de Insertar tenemos:
Páginas
Tablas
Ilustraciones
Vínculos
Encabezado y pie de página
Texto
Símbolos

de Diseño de página
En este grupo de herramientas de la pestaña de Diseño de página tenemos:
Temas
Configuración de página
Fondo de página
Párrafo
Organizar

de Referencias
En este grupo de herramientas de la pestaña de Referencias tenemos:
Tabla de contenido
Notas al pie
Citas y bibliografía
Títulos
Índice
Tabla de autoridades

de Correspondencia
En este grupo de herramientas de la pestaña de Correspondencia tenemos:
Iniciar combinación de correspondencia
Escribir e insertar campos
Vista previa de resultados
Finalizar

de Revisar
En este grupo de herramientas de la pestaña de Revisar tenemos:
Revisión
Comentarios
Seguimiento
Cambios
Comparar
Proteger

de Vista
En este grupo de herramientas de la pestaña de Vista tenemos:
Vistas del documento
Mostrar o ocultar
Zoom
Ventana
Macro

Barra de estado
 Se encuentra situada en la parte inferior de la ventana. En la
parte izquierda de la barra de estado se muestra información
sobre el documento que se está mostrando:
 Número de páginas.
 Número de palabras.
 Idioma
 En la parte derecha:
 Diseño de impresión.
 Lectura de pantalla completa.
 Diseño Web.
 Esquema.
 Borrador.
 Zoom

Barra de desplazamiento
horizontal y vertical
 Permiten moverse por el documento cuando no se puede
visualizar todo el texto en la ventana principal de Word.
 Para moverse por el documento hay que arrastrar la barra de
desplazamiento correspondiente, horizontal o vertical.

Para crear un documento
accedemos al botón de Office
y pulsamos en la opción de
Nuevo donde nos aparece la
ventana de Nuevo documento
donde podemos seleccionar:
1. Crear documento en
blanco.
2. Utilizar plantilla instalada.
Una vez seleccionado
pulsamos el botón de
Crear . Tenemos la posibilidad de incorporar esta
utilidad de crear documento en la barra de
acceso rápido.

 Cuando guardamos un documento lo
que estamos haciendo es grabar la
información en un medio de
almacenamiento del que
posteriormente lo podremos
recuperar.
 Para guardar, hacemos clic en el botón
de Office y en el menú que se
despliega en la opción Guardar. Se
abre un cuadro de diálogo para
especificar la ubicación y el nombre
del archivo.
 Guardar no implica cerrar el
documento, sino se guarda en una
ubicación con un nombre y se
continua trabajando. Y siempre que le
demos a Guardar automáticamente lo
hace con el mismo nombre y la
ubicación definida.
Crear y guardar documentos
Si queremos guardar el archivo de nuevo, con otro nombre o en otra ubicación, en
vez de pulsar en la opción Guardar, pulsaremos la opción Guardar como. De esta
forma volvería a mostrarse el cuadro de diálogo anterior. 27Procesador de Textos Microsoft Word 2007

• Para abrir un documento
previamente guardado,
accedemos al botón de Office y
posteriormente en la opción
Abrir.
•Se visualiza un cuadro de
diálogo similar al del Guardar,
donde tenemos que buscar el
archivo que queremos abrir.
Una vez localizado simplemente
hacemos doble clic sobre su
nombre o lo seleccionamos y le
damos al botón de Abrir.

 Cuando no vayamos a
seguir usando el
documento pulsamos en
el botón de Office y
elegimos la opción Cerrar.
 También podemos pulsar
en el botón X de la
ventana principal de Word
de la barra del titulo, en la
parte superior derecha.
Abrir y cerrar documentos

Introducir texto en un documento
 La barra intermitente que aparece en el documento se
denomina cursor o punto de inserción. Y es este cursor el que
tenemos que tener en cuenta a la hora de escribir y/o borrar
texto.
 En cualquier procesador de texto el concepto de párrafo es
muy importante. Cuando comenzamos a escribir en Word, no
debemos pulsar la tecla Intro para pasar a la línea siguiente,
esto lo hace Word de forma automática.
 Sólo vamos a pulsar Intro cuando se acabe el párrafo o frase y
sea un punto y aparte. De esta forma el cursor pasará a la línea
siguiente.
 Si queremos introducir líneas en blanco pulsamos Intro.
 Si lo que queremos es borrar, tenemos las teclas Retroceso
() y Suprimir (Supr) para eliminar caracteres o palabras.

Seleccionar texto de un
documento
1. Situar el ratón encima de la palabra y hacer doble clic.
2. Situar el ratón delante de la primera letra de la palabra,
pulsar el botón del ratón y, manteniéndolo pulsado, arrastrar
hasta el final de la palabra, soltar el ratón cuando se llegue al
final.
3. Situar el curso delante de la primera letra de la palabra,
pulsar la tecla mayúscula y desplazarse hasta el final de la
palabra usando la tecla de desplazamiento ().

Copiar, Cortar y Pegar
 Para copiar seleccionamos un texto que queremos copiar.
 Hacemos clic en el botón Copiar, incluido en el grupo Portapapeles de la
pestaña de Inicio, o también con Ctrl + C, o también con el botón derecho
del ratón y menú contextual la opción Copiar.
 Situamos el curso donde deseamos copiar el texto. Puede ser dentro de un
mismo documento o en otro diferente.
 Pulsamos Pegar, incluido en el grupo de Portapapeles de la pestaña de
Inicio o con las teclas Ctrl + V, o bien con el botón derecho menú
contextual y la opción Pegar.
 Para mover textos, párrafos… dentro del mismo documento o a otros
documentos, hay que seleccionar el texto y cortar en la pestaña de Inicio
en el grupo de Portapapeles o Ctrl + X y pegarlo con Ctrl + V en el lugar
seleccionado con el cursor.
 La opción copiar formato permite seleccionar el formato de un texto de
otro documento, y aplicarlo al texto de nuestro documento, para tener el
mismo formato. 32Procesador de Textos Microsoft Word 2007

Formatos del Texto

Aspecto del Texto
 En el grupo de opciones Fuente se integran todas aquellas
características que nos permiten cambiar el aspecto del texto.
 Cuando deseemos cambiar dichas características primero
tenemos que seleccionar el texto el cual le van afectar los
cambios.
 Una vez seleccionado, en la ficha Inicio tenemos un grupo de
opciones que se llama Fuente.
 El primer desplegable corresponde al tipo de letra. Donde se
muestra todos los tipos de letras ordenados alfabéticamente.
 A continuación seleccionamos el tamaño para el texto. El
tamaño se mide en puntos.

Opciones del grupo de herramientas
Fuente

 Cambiar mayúsculas y minúsculas:
 Mayúsculas. Todo en mayúsculas.
 Minúsculas. Todo en minúsculas.
 Tipo oración. La primera letra del párrafo en mayúsculas y resto en
minúsculas.
 Poner en mayúsculas cada palabra. La primera letra de cada palabra en
mayúsculas y e resto en minúsculas.
 Alternar May/min. Al contrario de cómo esté el texto.
 Resaltar. Hace la función de los roturadores fluorescentes.
Seleccionamos el color a través del despliegue y posteriormente
vamos seleccionando el texto que queremos resaltar. Para
desactivar esta opción pulsamos Esc en el teclado.
Opciones del grupo de
herramientas Fuente

Más características para el texto

Formatos para párrafos.
En la pestaña de Inicio encontramos un grupo de
opciones llamado Párrafo que aglutina todas estas
opciones:
Alineación
Sangría
Interlineado
Bordes
Sombreado
Numeración de
viñetas
Ordenar
Símbolos ocultos

Determina la apariencia de los extremos derechos y izquierdos de
las líneas de un párrafo. Para aplicar cualquier alineación
seleccionamos el texto, posteriormente en el grupo de opciones
párrafo, pulsamos en cualquiera de los botones siguientes:
Alineación

 Establece la distancia
del párrafo respecto a
los márgenes
izquierdo y derecho.
Es una especie de
margen para párrafos.
 Para aplicar los
diferentes tipos de
sangría seleccionamos
el párrafo y pulsamos
en la esquina inferior
derecha del grupo de
opciones Párrafo.
Formatos para párrafos. Sangría

 Las sangrías izquierda y derecha afectan a todas las líneas del
párrafo. Se miden en centímetros y en sus respectivas casillas
indicaremos esa distancia desde el margen hasta el texto.
 En la casilla Especial, podemos elegir entre Sangría de primera línea
o Sangría francesa. La primera se aplica a la primera línea de cada
párrafo, metiendo a dentro esa línea el número de centímetros que
se ha indicado. La segunda es contraria a la de la primera línea.
 Las sangrías también se pueden modificar a través de la regla,
simplemente seleccionando el texto y moviendo los marcadores
que aparecen en ella.
Formatos para párrafos. Sangría
Sangría francesa
Sangría izquierda
Sangría 1ª línea Sangría derecha

 En la misma sección que el
espaciado también podemos
cambiar el interlineado, que
se refiere al espacio entre las
líneas de un párrafo.
 El espaciado determina la
cantidad de espacio en
blanco que hay entre un
párrafo y el otro.
 El espaciado anterior indica
el espacio en blanco hasta el
párrafo anterior y el espacio
posterior indica el espacio en
blanco que hay entre el
párrafo siguiente.
Interlineado

Insertar Símbolos
 Cuando hemos trabajado con las opciones de Fuente, hemos
observado que hay tipos de letra que son todo símbolos.
 Afortunadamente, disponemos en la pestaña Insertar del
grupo de herramientas Símbolos, y la opción Símbolo, que nos
permite visualizar todos los símbolos que componen una
fuente y elegir aquel que deseamos insertar. Una vez
localizado sólo tenemos que hacer doble clic sobre él para
colocarlo en el documento.

Bordes y sombreados
 Esta función nos
permite mejorar
notablemente el
aspecto de nuestros
documentos, colocando
bordes a títulos o a
partes del documento
que deseamos destacar.
 Seleccionamos el texto
que queremos destacar;
pulsamos en el grupo
Párrafo de la pestaña
Inicio, en el último
botón, Bordes externos
y elegimos la opción
Bordes y sombreado.
En la ficha Bordes elegimos las opciones Valor y Estilo
para establecer como será el contorno.

Tabulaciones
Las tabulaciones nos van a permitir crear listados de datos en
columnas. Por ejemplo, si queremos elaborar un listado de
nombres y apellidos. Definimos nuestras posiciones de
tabulación para que, al pulsar la tecla tabulador el cursor se
coloque en esa posición.

Fijar tabulaciones
 Para crear un listado de este tipo nos
situamos donde queremos comenzar a
utilizar las tabulaciones y pulsamos en
el grupo de opciones Párrafo para
desplegar el cuadro de diálogo,
posteriormente, en la parte inferior, en
el botón Tabulaciones, aparecerá el
siguiente cuadro de diálogo.
 Hay que definir cada una de las
tabulaciones que queremos colocar.
Cada tabulaciones tiene tres
características: posición, alineación y
relleno.
 La posición es el centímetro de la regla
donde va a estar colocada esa
tabulación y se establece en la casilla
Posición.

La alineación nos va a permitir indicar cómo va a quedar
colocada la columna que se va a ir formando, podemos optar por
las siguientes posibilidades:
1. Izquierda. Alinea todos los textos a la izquierda con respecto a
la posición indicada.
2. Derecha. Alinea todos los textos a la derecha con respecto a la
posición indicada.
3. Centrada. El texto se reparte a partes iguales hacia la derecha o
hacia la izquierda.
4. Decimal. Se utiliza para números con decimales y la coma
decimal quedaría colocada en la posición del tabulador.
5. Barra. Dibuja una línea vertical en la posición de la tabulación.
El curso no para en esa posición.
Fijar tabulaciones

 El Relleno es el carácter que
completa el espacio en
blanco entre una tabulación
y otra. Siempre está a la
izquierda de la tabulación.
 Una vez definido para la
primera tabulación las tres
características pulsamos el
botón Fijar.
 Cuando hayamos definido
todas las tabulaciones
pulsamos el botón Aceptar
Fijar tabulaciones

Fijar tabulaciones
Para escribir, pulsamos el
tabulador, el cursor se
desplaza hasta la primera
marca de tabulación y
escribimos el texto
correspondiente. Volvemos
a pulsar el tabulador y se
desplaza hasta la siguiente
marca de tabulación, y así
sucesivamente.

También podemos fijar las tabulaciones directamente desde la regla, sin necesidad de
abrir el cuadro de diálogo de tabulaciones. Los pasos que tenemos que seguir es:
1. Nos situamos en el punto donde vamos a comenzar a escribir con tabulaciones.
2. En la parte izquierda de la regla, seleccionamos la tabulación que deseamos
utilizar. Si hacemos clic repetidas veces irán apareciendo las marcas
correspondientes a cada una de las alineaciones, que son:
3. Una vez que aparece la tabulación que nos interesa utilizar hacemos clic en el
centímetro de la regla donde vamos a situar dicha tabulación.
4. Repetimos estos pasos para cada tabulación.
Fijar tabulaciones

Modificar tabulaciones
 Cuando deseemos hacer alguna modificación tenemos que
seleccionar el texto que vamos a cambiar.
 Una vez seleccionado podemos modificar: posición,
alineación, o relleno.
 Si es la posición la característica que vamos a modificar, la
forma más fácil de cambiarlo es a través de la regla.
 Si lo que queremos cambiar es la alineación o el relleno,
entonces hay que acceder al cuadro de diálogo de
Tabulaciones.

Borrar tabulaciones
Para borrar una tabulación, desde la regla, hacemos clic sobre la
posición de tabulación que queremos eliminar y sin soltar la
arrastramos fuera de la regla.

Numeración y viñetas
 Llamamos lista con viñetas a una serie de párrafos donde a
cada uno de ellos le precede el mismo símbolo.
 La lista numerada es aquella donde a cada párrafo le precede
una numeración, que podrán ser de letras, números arábigos,
números romanos, etc.

Listas con viñetas
 Para acceder y comenzar una lista de viñetas
pulsamos en el botón Viñetas, situado en la
pestaña de Inicio, dentro del grupo Párrafo y
aparecerá el primer símbolo en pantalla.
 Lista con viñetas
 Viñeta
 Es posible que al realizar la lista con viñetas
queramos utilizar un símbolo distinto al
predeterminado, para ello, se pulsa la flecha
que incorpora el botón Viñeta.
 Si entre ella está la que deseamos utilizar,
simplemente seleccionamos y cambiará la
viñeta que tenemos por la nueva
seleccionada.

Listas numeradas
El funcionamiento es similar al
de las listas con viñetas.
Pulsamos el botón de
Numeración situado en el grupo
Párrafo, dentro de las pestaña
de Inicio y se despliega un
menú donde podemos elegir
uno de los siete tipos distintos
de numeración que se muestran
en la biblioteca de numeración.

 Además, en la parte inferior del menú
anterior aparecen dos opciones que vamos
a ver a continuación: Definir nuevo
formato de número y Establecer valor de
numeración.
 Es posible que al elaborar nuestra lista
numerada no exista en la biblioteca ningún
formato que se adapte a la que queremos
utilizar, para ello utilizaremos la opción
Definir nuevo formato de número, a
través de esta opción vamos a poder elegir
otros estilos de numeración diferente. Y
para empezar en cualquier valor pulsamos
Establecer el valor de numeración.
Listas numeradas

Lista multinivel
 Esta opción del grupo de
herramientas Párrafo de la
pestaña de Inicio permite
seleccionar una lista de varios
niveles con diferentes estilos
 También se puede Definir nueva
lista multinivel y estilos.

Definir nueva lista con varios
niveles

Configuración de página
 A través de las opciones de configuración de página vamos a
establecer unas características generales para el documento, como
los márgenes, el tamaño de papel, la orientación, etc.
 Para acceder a estas características nos situamos en la pestaña
Diseño de página y dentro encontramos un grupo llamado
Configurar página.
 Para acceder al cuadro de diálogo completo pulsamos en la esquina
inferior derecha

Márgenes
 Es la distancia que hay
desde el borde de la página
hasta el texto, por los cuatro
lados del documento. Se
miden en centímetros.
 Disponemos también de la
casilla Encuadernación, para
poder añadir un espacio
adicional en el caso de que
el documento se vaya a
encuadernar.
 Orientación vertical u
horizontal.
 Tamaño papel, en la
pestaña de Papel.
 Alineación vertical en la
pestaña Diseño, se refiere a
la alineación vertical, es
decir, de arriba debajo de la
página.

Saltos de página y de sección
 Cuando redactamos un documento a medida que vamos
escribiendo Word crea las páginas de forma automática
cuando se agota el espacio.
 En ocasiones, deseamos a una nueva página sin haber agotado
la anterior, para esto utilizamos los saltos de página.
 Podemos hacerlo de dos formas:
 Con el conjunto de teclas CRTL + Intro.
 Pulsando en el botón Salto de página de la pestaña Insertar.

 Una sección es una herramienta de Word que
nos permite dividir un documento en
diferentes partes, para poder aplicar formatos
distintos a cada una de ellas.
 Algunos de estos formatos son:
 Márgenes, orientación del papel.
 Número de columnas.
 Numeración de páginas distintas.
 Encabezados y pies de página diferentes.
 Para insertar un salto de sección, situamos el
cursos en el punto donde queremos comenzar
la nueva sección y pulsamos en el botón Saltos
del grupo Configurar página, en la pestaña
Diseño de página.
Saltos de página y de sección

Notas al pie y notas al final
 Las notas al pie o al final son elementos de Word mediante los cuales
podemos hacer referencia, aclaración, etc., a un texto del documento.
 La principal diferencia entre notas al pie y notas al final es que las notas al
pie se muestran, generalmente, al final de la página en la que se inserta
dicha nota, mientras que las notas al final se insertan al final del
documento.
 Consta de dos partes: el símbolo de referencia de nota, es decir la marca
que queremos hacer referencia o aclaración, y por otro lado está el texto
correspondiente a la nota.
 Para insertar una nota al pie o al final situamos el cursor en el punto donde
queremos que se muestre el símbolo de la nota, y pulsamos en la pestaña
de Referencia dentro del grupo Notas al pie.

 Al pulsar el botón Insertar nota al
pie, en el lugar donde teníamos
colocado el cursor, aparece un
superíndice que identifica la nota.
Como es la primera nota que
insertamos la numera con el
número 1. En la parte inferior de la
página se muestra una línea
horizontal y debajo el número
correspondiente a la nota.
 Cuando deseamos cambiar las
características de las notas al pie,
pulsamos en la flecha que se
muestra en la parte derecha
inferior del grupo de opciones
anterior y nos muestra un cuadro
de diálogo donde podemos
modificar las características.
Notas al pie y notas al final

Encabezado y pie de página
 El encabezado y pie de página es una parte del documento en
la que podemos insertar texto, imágenes o cualquier otro
elemento de Word, y que se repetirá en todas las páginas del
documento.
 La diferencia fundamental entre encabezado y pie de página
es que el encabezado aparece en la parte superior del
documento y el pie en la parte inferior.
 En la pestaña Insertar encontramos el grupo Encabezado y pie
de página.

 Al pulsar Encabezado se despliega un menú donde podemos ver la opción
Editar encabezado. Con esto entramos en la sección de encabezado.
 En el interior de esta línea punteada es donde vamos a incluir los
elementos pertenecientes al encabezado que queremos que se repitan a
lo largo del documento.
 También se mostrará una nueva ficha llamada Diseño, donde se sitúan la
herramientas para elaborar el encabezado y/o pie de página.
Encabezado y pie de página

Números de página
 Para insertar los números de
página disponemos de un botón
en el grupo Encabezado y pie de
página llamado Número de
página, dentro de la pestaña
Diseño.
 Al pulsar este botón se despliega
un menú para poder elegir la
posición donde queremos
colocar el número de página: al
principio de la página, al final de
la página, en el centro, izquierda,
derecha, etc. Pudiendo cambiar
el formato de los números de
página.

Otros elementos de Inserción
 En el grupo de Insertar, incluida en la opción de Diseño, que
dispone de:
 Elementos rápidos. Son elementos que ya están elaborados.
 Fecha y Hora. Se inserta la fecha y la hora actuales.
 Imagen. Utilizamos esta opción para insertar imágenes desde
archivo.
 Imágenes prediseñadas. Con este botón desplegamos las
imágenes de galería de Office y seleccionamos para insertar en
nuestro documento.

Posición del encabezado
 Tanto el encabezado como el pie de página de un documento
tienen una posición predeterminada. El encabezado a 1,25 cm
del borde superior de la página y el pie a 1,25 cm del borde
inferior de la página.
 Estas posiciones podemos cambiarla dentro de la ficha Diseño
en el grupo Posición.

Columnas
Podemos escribir nuestro texto en varias columnas. Para ello,
colocamos el cursor e el punto donde vamos a comenzar a
escribir con este formato y pulsamos en la ficha Diseño de
página, en el grupo Configurar página en el botón Columnas.

 Se despliega un menú con las
columnas predeterminadas y
en la parte inferior elegimos
la opción Definir columnas.
 Se puede establecer el
número de columnas, el
ancho y el espacio que hay
entre ellas. Esta medida se
establece en cm.
 Se puede poner una línea
vertical entre cada una de las
columnas del documento.
 Se puede aplicar a todo el
documento o de aquí en
adelante.
 Para saltar de columna
podemos utilizar la
combinación de teclas
Crtl+May+Intro.
Columnas

Tablas
 Las tablas son un potente
elemento Word. Están formadas
por filas y columnas, que nos
permiten organizar la
información muy fácilmente.
 Para crear una tabla, situamos
el cursor en el punto donde
queremos insertarla.
 Pulsamos en la pestaña de
Insertar en el botón Tabla del
grupo Tablas.
 Introducimos número de
columnas y filas de la tabla.
 Las formas de desplazarse por
la tabla es utilizando el
Tabulador pasando de celda en
celda, para retroceder
pulsamos May + Tabulador, los
cursores o directamente con el
ratón.

Ancho y alto de filas y columnas
Para cambiar rápidamente la altura o anchura de las filas
debemos situar el puntero del ratón en la línea que divide la
columna o fila que pretendemos modificar. Cuando el puntero se
muestra como una flecha de doble dirección arrastramos hacia
donde corresponda, arriba, abajo, izquierda o derecha.

Insertar y/o eliminar filas y
columnas.
 Una vez que tengamos elaborada la tabla, si queremos insertar filas y/o
columnas. Disponemos de un grupo de opciones en la ficha Presentación
que agrupa todas estas funciones, se llama Filas y columnas.
 Insertar una fila, situamos el cursor al lado de donde queremos insertar la
fila y vamos a tener la posibilidad de insertarla por encima de la posición
del cursor.
 Para insertar una columna, la podremos insertar a la derecha o la izquierda
de la posición del cursor.
 Par eliminar se selecciona aquella parte que deseamos quitar.

Estilo de tabla
 Una vez que hemos introducido todos los datos de la tabla, es
posible mejorar la apariencia de la misma, a través de
Herramienta Tabla en la pestaña Diseño y el grupo Estilo de
Tabla. Podremos utilizar algún estilo de los que se presenta.
 A través del grupo Opciones de estilo de tabla podemos elegir
a qué parte de la tabla queremos aplicarle o no el estilo
elegido.

Color de fondo y bordes
 Al elegir un estilo de tabla esta cambia por completo y se adapta a la
características del estilo.
 También es posible aplicar estas características sin elegir estilo en
particular, sino que vamos seleccionando celdas y aplicando el color de
fondo y borde que nos interesa.
 Para aplicar un color de fondo, previamente seleccionamos las celdas que
vamos a modificar y a continuación pulsamos en el grupo Estilo de Tabla,
situado en la pestaña de Diseño, en el botón Sombreado.
 Si lo que queremos es cambiar las líneas de división, disponemos de un
grupo de opciones completo: Dibujar bordes.

Combinar y dividir celdas
 Combinar significa unir celdas. En la ficha Presentación tenemos el
grupo Combinar, donde vamos a encontrar estas opciones.
 En el caso de la división de celdas, nos tenemos que situar en la
celda que vamos a dividir y pulsar el botón Dividir celdas. Se
muestra un cuadro de diálogo para indicar el número de filas y
columnas que vamos a dividir la celda.
 Word nos permite combinar conjuntos de celdas contiguas, para
ello, tenemos que seleccionarlas y pulsar el botón Combinar celdas.
Todas las celdas seleccionadas se convierte en una sola.
Titulo de la tabla

Alineación
Para modificar la alineación del contenido de las celdas de una tabla
seleccionamos el bloque de celdas cuya alineación queremos cambiar
y nos situamos en la ficha Presentación , grupo de opciones
Alineación y disponemos de 9 alineaciones diferentes y
seleccionamos el tipo de alineación que más nos interese.
También se puede acceder desde el
menú contextual, habiendo
seleccionado toda la tabla o celda.

Dirección del texto
 El texto de una celda lo podemos mostrar con tres direcciones
distintas: en horizontal, en vertical hacia arriba o vertical hacia
abajo.
 Para cambiar la dirección del texto seleccionamos las celdas a
modificar y pulsamos en el botón Dirección del texto del
mismo grupo anterior, Alineación.
Esto permite ver el texto
desde diferentes direcciones
dentro de una celda
Estopermiteverel
textodesde
diferentes
direccionesdentro
deunacelda
Estopermiteverel
textodesde
diferentes
direccionesdentro
deunacelda

Distribución de filas y columnas
 En la pestaña Presentación,
dentro del grupo Tamaño de
celda, disponemos de dos
botones muy útiles que nos
permite redistribuir el espacio.
 Distribuir filas. Redistribuye el
espacio de las filas
seleccionadas para que queden
todas con las misma altura.
 Distribuir columnas.
Redistribuye el espacio de las
columnas seleccionadas para
que queden todas con el mismo
ancho.

Insertar imágenes
 Para insertar imágenes en un documento, Word, nos
proporciona una biblioteca de imágenes prediseñadas que
abarca gran cantidad de temas.
 Por otro lado, podemos insertar imágenes que provenga de
otras fuentes, como cámara de fotos digital, escáner, CD, o
Internet.
 Para ello, nos situamos con el cursor donde deseamos insertar
la imagen y vamos a la pestaña de Insertar en el grupo de
Ilustraciones.

Imágenes desde archivo
 Cuando son imágenes que tenemos almacenadas en nuestro
equipo o en alguna unidad externa, pulsamos en el botón
Imagen.
 Se despliega un cuadro de diálogo para buscar la imagen que
vamos a insertar y hacemos doble clic sobre ella.
 Una vez que la imagen esté en el documento, esta
propiedades las encontramos en una opción llamada Formato.

Imágenes prediseñadas
 Al pulsar en el botón de Imágenes prediseñadas se
despliega un menú en la parte derecha de la pantalla
del Panel de Tareas, donde vamos a tener las
herramientas necesarias para buscar la imagen que
deseamos insertar.
 En el área Buscar vamos a incluir el texto relativo a la
imagen que buscamos. Por ejemplo, la imagen de un
coche, escribimos “coche” y pulsamos en Buscar.
 Si desplegamos Todos los tipos de archivos aparecen
seleccionados los cuatros principales; imágenes,
fotografías, películas y sonidos. Seleccionar
solamente el tipo que se desea y Buscar.

Paleta para dibujar
En la cinta de opciones
Insertar, está el grupo de
herramienta Ilustraciones
el botón Formas, que
cuando se pulsa aparece
una paleta de elementos
para dibujar sobre el
documento.

SmartArt y Gráfico
 Dentro del grupo de opciones
Ilustraciones de la pestaña de
Insertar tenemos los botones
SmartArt y Gráfico.
 SmartArt permite insertar
diagramas de flujos,
organigramas, listas , procesos,
ciclos, jerarquía, etc.
 Gráfico permite insertar
gráficos de columna, circular,
linear, etc.

Ajuste del texto
 La propiedad Ajuste del texto es una de las propiedades más
importantes que tienen la imágenes. Con ella le indicamos a Word
cómo tiene que distribuirse el texto del documento alrededor de la
imagen.
 Esta opción se encuentra en la pestaña Formato, incluida en el
grupo Organizar. Para ello, tiene que tener seleccionado la imagen.

Al pulsar en el botón Ajuste del texto se despliega las siguientes
opciones.
Ajuste del texto

Estilo de imagen
En el grupo de Estilo de imagen podemos darle a ala imagen un
aspecto diferente, poniéndoles un marco, reflejos, sombras, etc.
Estrella, círculo,
cilindro.
Color de la línea de
contorno.
Sombra, 3D, reflejos,
etc.

Estilos del texto
 Un estilo es un conjunto de formatos que
facilita la aplicación rápida de los mismos al
texto seleccionado.
 Word tiene estilos ya creados, como pueden
ser Titulo 1, Titulo 2, etc.
 Para aplicar un estilo que ya está creado,
seleccionamos el texto al cual le vamos a
aplicar el estilo y posteriormente escogemos,
en el panel de estilos, el estilo deseado. Para
ello, nos vamos a la cinta de opciones de
Inicio y seleccionamos el estilo deseado.

Buscar, Reemplazar, Ir a …
Word permite buscar por todo el documento una palabra,
reemplazarla por otra o ir a una página en concreto facilitando el
número de la página para llegar a ella. Para ello, existen dos formas:
1. En el grupo de opciones Edición de la pestaña de Inicio.
2. Haciendo doble clic en la parte inferior izquierda del número de
página.
Seleccionar todo
Seleccionar objeto
Seleccionar texto con formato similar

Fondo de página
En la pestaña de Diseño de página tenemos el grupo de Fondo
de página, donde se puede añadir una marca de agua, color de
página y bordes de página
La marca de agua puede ser de imagen o
texto.

Revisión Ortografía
 En la pestaña Revisar se
encuentra el botón Ortografía
y gramática, incluida en el
grupo Revisión.
 Inmediatamente Word
comienza a revisar, palabra
por palabra, la ortografía y
gramática y nos muestra un
cuadro desde el que podemos
elegir, en función del error,
que operaciones queremos
hacer.
 Que la palabra esté mal
escrita.
 Que la palabra esté bien
escrita.

Plantillas
 Una plantilla es un patrón a partir del cual podemos crear
nuevos documentos basados en dicho patrón y que ya tienen
unas características y elementos iníciales.
 La diferencia con un documento normal es la extensión con la
que se guardan estos documentos , es .dotx
 Cuando deseamos que nuestro documento sirva de plantilla
con las mismas características y estructura para los siguientes,
tenemos que guardarlo como una plantilla, pulsamos en el
botón de Office/Guardar como /Otros formatos.
 En el área tipo elegimos Plantilla de Word (*.dotx).
 Escribimos nombre de archivo para la plantilla.

Combinar correspondencia
La opción combinar correspondencia nos permite personalizar
los documentos. Cuando utilizamos con esta opción trabajamos
con varios documentos:
 Documentos principal. Es el documento que va a ser igual para
todos los destinatarios, podrá ser una carta, sobres, etiquetas,
etc.
 Archivo de datos. Se refiere al archivo que contiene los datos
utilizados para la combinación de correspondencia. Podrá ser
una tabla de Word, un archivo de Excel, de Acces, etc.
 Documentos combinados. Una vez que tenemos el documento
principal y archivo de datos , utilizamos la herramienta combinar
correspondencia, con lo que obtenemos un nuevo documento
con las cartas personalizadas.

Nombre Apellidos Dirección Ciudad
Ana López Benítez C/Montera, 67 Madrid
Jose Montes Sánchez C/ Benito, 23 Jaén
Manuel Gómez Montesino C/ Larga, 45 Jerez
Generamos un nuevo documento y creamos una tabla, por ejemplo, de cuatro
columnas y cuatro filas y los guardamos con el nombre de datos clientes.docx.
Creamos un nuevo documento y nos situamos en la pestaña Correspondencia y en el
grupo de herramientas de Iniciar combinación de correspondencia, elegimos el tipo de
documento : cartas, sobres, etiquetas , etc., y a continuación seleccionar destinatario,
elegimos Usar lista existente que ya tenemos creadas datos clientes.docx .
Para insertar los campos en el documento principal pulsamos en el botón Insertar
campos combinado , situado en el grupo Escribir e insertar campo.

 Insertar campo combinado situado
en el grupo Escribir e insertar
campos.
 Vamos añadiendo campos por todo
el documento combinado con el
texto de la carta, para visualizarlo
pulsamos en la Vista previa de
resultados.

Comentarios
 Los comentarios son una de las herramientas de revisión
del texto de las que dispone Word. Un comentario es una
reseña o aclaración a una parte del texto del documento.
 Para insertar un comentario, seleccionamos el texto al
cual le vamos a asociar dicho comentario. A continuación
desde la pestaña Revisar, pulsamos en el botón Nuevo
comentario y se mostrará en el documento un globo rojo
para escribir el texto del comentario.
 Si queremos eliminar un comentario, nos situamos sobre
él y pulsamos el botón Eliminar del grupo de opciones
Comentarios, en la ficha Revisar.

Tablas de contenidos
 Una tabla de contenido es un índice de contenido.
 Las tabla de contenido se elaboran utilizando estilos aplicados al
texto del documento. Con lo cual, es importante que el texto esté
bien estructurado, que todos los títulos tengan el mismo estilo,
todos los subtítulos también.
 Situamos el cursor en el punto donde vamos a generar este índice.
 Pulsamos en el botón Tabla de contenido, situado en la pestaña
Referencias.
 Elegimos la opción Insertar tabla de contenido.
Agrega el nivel en
cada titulo del texto
del documento:
Nivel 1
Nivel 2
Nivel 3

Tenemos que especificar con un
número de orden, cual va a ser el
estilo que genere el nivel 1 de la
tabla de contenido, el nivel 2, etc.
Tablas de contenidos

Vínculos
El grupo de herramientas Vínculos situado en la pestaña de
Insertar nos permite realizar posicionamiento en diferentes
partes del documento o abrir archivo a través de la opciones de
Hipervínculo, Marcadores y Referencia cruzada.

Insertar Hipervínculo para abrir un
archivo o página web

Insertar Hipervínculo en un lugar
de este documento

Insertar Hipervínculo para crear
nuevo documento

Marcadores
Los marcadores permiten seleccionar primeramente el
punto donde se encuentra el principio del texto que
deseamos mostrar. Posteriormente en Insertar
Hipervínculo le adjuntamos el marcador establecido.

Índices
 Un índice alfabético es un
listado de palabras o textos,
ordenados de forma
alfabéticas, y donde
también se muestra el
número de página en donde
aparece el texto.
 Para marcar palabras
situamos el cursor en
cualquier punto del
documento pulsamos en el
botón Marcar entrada
situado en la pestaña
Referencias dentro del
grupo índice.

Imprimir
Cuando se pulsa el botón Office, una de las opciones disponibles
es el botón Imprimir, dentro del cual ofrece tres opciones:
1. Imprimir. Permite cambiar los valores de la impresión antes de
enviar el documento a la impresora, también permite
seleccionar la impresora.
2. Impresión rápida. Envía el documento completo directamente
a la impresora establecida como predefinida, sin realizar
ninguna modificación.
3. Vista preliminar. Permite visualizar las páginas del documento
tal como se van a imprimir, con gráficos, textos, imágenes, etc.
Barra rápida

Opciones de impresión
 Al seleccionar la opción Imprimir Word muestra la ventana de
opciones de impresión para establecer las opciones de
configuración:
 Nombre de la impresora
 Intervalo de páginas:
 Todo. Imprime el documento completo.
 Página Actual. Imprime únicamente la página actual.
 Selección. Imprime únicamente el trozo de documento previamente
seleccionado.
 Páginas. Permite indicar el número de páginas que se desea imprimir.
 Copias. Se establece el número de copias que se desea copiar.
 Zoom.
 Página por hoja
 Ajuste al tamaño de papel.

Ventana de opciones de impresión

Fin del Tutorial

Microsoft Office Word 2007

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