Nu är tiden mogen att tänka om radikalt kring intranätet. Den snabba tillväxten inom sociala medier har gett många företag och organisationer en tankeställare: Hur kan vi skapa miljöer med samma växtkraft och dynamik?
På det här frukostseminariet får du se minst tre helt nya koncept kring intranät, bortom de modeller som dominerat i tio år. Intranät som är bättre anpassade till hur vi människor faktiskt fungerar.
Jonas Söderström är informationsarkitekt på inUse och pionjär inom sociala medier – bloggare sedan 2001. Han började propagera för sociala intranät redan 2002 och är glad att tiden nu börjar komma ikapp.
50. – Minns – Där
du var bakom
vatten- det
hålet där
låg? trädet!
51. tweet-vänligt:
Våra förfäder upptäckte
att andra människors hjärnor var
ett smart ställe att lagra kunskap
#socialaintranät #inusefrukost
– Bork? – Gruk!
52. Inte mycket har hänt
– Minns – Där
du var bakom
vatten- det
hålet där
låg? trädet!
65. tweet-vänligt:
Evolutionen har optimerat våra
hjärnor för social användning - det
gjorde våra förfäder till mer än apor
#socialaintranät #inusefrukost
79. Företaget Jonas Söderström
Semesterdagar
kvar i år:
18 Ange sommarsemester
senast 10 maj!
80. Företaget Jonas Söderström
Semesterdagar
kvar i år:
18 Ange sommarsemester
senast 10 maj!
Flexsaldo
+ 33
81. Företaget Jonas Söderström
Kronor kvar i Semesterdagar
friskvårdspott: kvar i år:
18
1062:-
Ange sommarsemester
senast 10 maj!
Flexsaldo
+ 33
82. Företaget Jonas Söderström
Kronor kvar i Semesterdagar
friskvårdspott: kvar i år:
18
1062:-
Friskdagar i år
58 av Ange sommarsemester
senast 10 maj!
61
95 %
Flexsaldo
+ 33
83. Företaget Jonas Söderström
Kronor kvar i Jonas 120 Semesterdagar
friskvårdspott: 110 kvar i år:
timmar
18
99
1062:- Mål och utfall
85
80
Friskdagar i år
58 av Ange sommarsemester
senast 10 maj!
61
95 %
April: två
dagar kvar Flexsaldo
mars april maj
+ 33
84. Företaget Jonas Söderström
Kronor kvar i Jonas 120 Semesterdagar
friskvårdspott: 110 kvar i år:
timmar
18
99
1062:- Mål och utfall
85
80
Friskdagar i år
58 av Ange sommarsemester
senast 10 maj!
61
95 %
April: två
dagar kvar Flexsaldo
mars april maj
Utvecklingsmål 2010 + 33
•Delegera bättre
•Snabbare avslut
•Mindre övertid
85. Företaget Jonas Söderström
Kronor kvar i Semesterdagar
friskvårdspott:
Offerter: 110 kvar i år:
18
April 99 120
1062:- 85
Mål och 80
resultat
Friskdagar i år
58 av Ange sommarsemester
senast 10 maj!
61
95 %
Flexsaldo
Malmö Sthlm Gbg
Utvecklingsmål 2010 + 33
•Delegera bättre
•Snabbare avslut
•Mindre övertid
86. Företaget Jonas Söderström
Kronor kvar i Semesterdagar
friskvårdspott:
Antal ärenden kvar i år:
18
Mål
1062:- Resultat 110
85 85
75
Friskdagar i år
58 av 70 Ange sommarsemester
senast 10 maj!
61
95 %
65
Flexsaldo
Utvecklingsmål 2010 + 33
•Delegera bättre
•Snabbare avslut
•Mindre övertid
feb mars april
87. Företaget Jonas Söderström
Kronor kvar i Semesterdagar
friskvårdspott:
Antal ärenden kvar i år:
18
Mål
1062:- Resultat 110
85 85
75
Friskdagar i år
58 av 70 Ange sommarsemester
senast 10 maj!
61
95 %
65
Flexsaldo
Utvecklingsmål 2010 + 33
•Delegera bättre
•Snabbare avslut
•Mindre övertid
feb mars april
Gå till >> Nyheter >> Ekonomisystem >> Bibliotek
88. tweet-vänligt:
Individens dashboard med
nyckeltal – nytänkt startsida
för intranätet
#socialaintranät #inusefrukost
102. companybook
Lina H är nu med i X10-projektet.
Jonas Söderström
103. companybook
Lina H är nu med i X10-projektet.
Rickard har lagt upp en ny version av
kvartalsrapporten.
Jonas Söderström
104. companybook
Lina H är nu med i X10-projektet.
Rickard har lagt upp en ny version av
kvartalsrapporten.
Jonas Söderström
Tomas: Jonas, vet du om Säffle-
dokumenten fortfarande är
aktuella?
105. companybook
Lina H är nu med i X10-projektet.
Rickard har lagt upp en ny version av
kvartalsrapporten.
Jonas Söderström
Tomas: Jonas, vet du om Säffle-
dokumenten fortfarande är
aktuella?
Johan har lagt till Sofia i gruppen
Projektplan 2011
106. companybook
Lina H är nu med i X10-projektet. Arbetsgrupper
Mission 2.0
Rickard har lagt upp en ny version av
kvartalsrapporten.
Jonas Söderström
Erik Anna Eva
Tomas: Jonas, vet du om Säffle-
dokumenten fortfarande är
Projektplan 2011
aktuella?
Johan har lagt till Sofia i gruppen
Projektplan 2011 Johan Sofia
107. companybook
Lina H är nu med i X10-projektet. Arbetsgrupper
Mission 2.0
Rickard har lagt upp en ny version av
kvartalsrapporten.
Jonas Söderström
Erik Anna Eva
Tomas: Jonas, vet du om Säffle-
dokumenten fortfarande är
Projektplan 2011
aktuella?
Johan har lagt till Sofia i gruppen
Projektplan 2011 Johan Sofia
Darja Johan, kan du inte
lägga till Kjell också?
108. companybook
Lina H är nu med i X10-projektet. Arbetsgrupper
Mission 2.0
Rickard har lagt upp en ny version av
kvartalsrapporten.
Jonas Söderström
Erik Anna Eva
Tomas: Jonas, vet du om Säffle-
dokumenten fortfarande är
Projektplan 2011
aktuella?
Johan har lagt till Sofia i gruppen
Projektplan 2011 Johan Sofia
Darja Johan, kan du inte
lägga till Kjell också?
Arvid gillar detta.
109. companybook
Lina H är nu med i X10-projektet. Arbetsgrupper
Mission 2.0
Rickard har lagt upp en ny version av
kvartalsrapporten.
Jonas Söderström
Erik Anna Eva
Tomas: Jonas, vet du om Säffle-
dokumenten fortfarande är
Projektplan 2011
aktuella?
Johan har lagt till Sofia i gruppen
Projektplan 2011 Johan Sofia
Darja Johan, kan du inte
lägga till Kjell också?
Arvid gillar detta.
Jeanette har skickat en länk till dig:
offert för Acme AB
110. companybook
Lina H är nu med i X10-projektet. Arbetsgrupper
Mission 2.0
Rickard har lagt upp en ny version av
kvartalsrapporten.
Jonas Söderström
Erik Anna Eva
Tomas: Jonas, vet du om Säffle-
dokumenten fortfarande är
Projektplan 2011
aktuella?
Johan har lagt till Sofia i gruppen
Projektplan 2011 Johan Sofia
Darja Johan, kan du inte
Kontakter
lägga till Kjell också?
Kjell
Arvid gillar detta.
Jeanette har skickat en länk till dig: Ingrid
offert för Acme AB
Johan K
111. companybook
Lina H är nu med i X10-projektet. Arbetsgrupper
Mission 2.0
Rickard har lagt upp en ny version av
kvartalsrapporten.
Jonas Söderström
Erik Anna Eva
Tomas: Jonas, vet du om Säffle-
dokumenten fortfarande är
Projektplan 2011
aktuella?
Johan har lagt till Sofia i gruppen
Projektplan 2011 Johan Sofia
Darja Johan, kan du inte
Kontakter
lägga till Kjell också?
Kjell
Arvid gillar detta.
Dokument Jeanette har skickat en länk till dig: Ingrid
Traktamentesregler offert för Acme AB
Johan K
112. companybook
Lina H är nu med i X10-projektet. Arbetsgrupper
Mission 2.0
Rickard har lagt upp en ny version av
kvartalsrapporten.
Jonas Söderström
Erik Anna Eva
Tomas: Jonas, vet du om Säffle-
dokumenten fortfarande är
Projektplan 2011
aktuella?
Johan har lagt till Sofia i gruppen
Projektplan 2011 Johan Sofia
Darja Johan, kan du inte
Kontakter
Länkar lägga till Kjell också?
Ekonomisystemet Kjell
Arvid gillar detta.
Dokument Jeanette har skickat en länk till dig: Ingrid
Traktamentesregler offert för Acme AB
Johan K
113. companybook
Lina H är nu med i X10-projektet. Arbetsgrupper
Mission 2.0
Rickard har lagt upp en ny version av
kvartalsrapporten.
Jonas Söderström
Appar Erik Anna Eva
Tomas: Jonas, vet du om Säffle-
dokumenten fortfarande är
Projektplan 2011
aktuella?
Johan har lagt till Sofia i gruppen
Projektplan 2011 Johan Sofia
Darja Johan, kan du inte
Kontakter
Länkar lägga till Kjell också?
Ekonomisystemet Kjell
Arvid gillar detta.
Dokument Jeanette har skickat en länk till dig: Ingrid
Traktamentesregler offert för Acme AB
Johan K
114. companybook
Lina H är nu med i X10-projektet. Arbetsgrupper
Mission 2.0
Rickard har lagt upp en ny version av
kvartalsrapporten.
Jonas Söderström
Appar Erik Anna Eva
Tomas: Jonas, vet du om Säffle-
Snabb tidraportering: dokumenten fortfarande är
Projektplan 2011
tim Projekt X10 aktuella?
Johan har lagt till Sofia i gruppen
Projektplan 2011 Johan Sofia
Darja Johan, kan du inte
Kontakter
Länkar lägga till Kjell också?
Ekonomisystemet Kjell
Arvid gillar detta.
Dokument Jeanette har skickat en länk till dig: Ingrid
Traktamentesregler offert för Acme AB
Johan K
115. companybook
Lina H är nu med i X10-projektet. Arbetsgrupper
Mission 2.0
Rickard har lagt upp en ny version av
kvartalsrapporten.
Jonas Söderström
Appar Erik Anna Eva
Tomas: Jonas, vet du om Säffle-
Snabb tidraportering:
Agenda för nästa dokumenten fortfarande är
Projektplan 2011
gruppmöte (3 X10
tim Projekt maj): aktuella?
• Ansökningarna
(Lina D) Johan har lagt till Sofia i gruppen
Projektplan 2011 Johan Sofia
• Offerter (Eva J)
• Kvartalsplan Darja Johan, kan du inte
(Erik U) Kontakter
Länkar lägga till Kjell också?
+ Ny punkt
Ekonomisystemet
Arvid gillar detta.
Kjell
Dokument Jeanette har skickat en länk till dig: Ingrid
Traktamentesregler offert för Acme AB
Johan K
120. Två slags information
• En del budskap är enkla, där den förväntade
reaktionen är direkt och okomplicerad
Tidrapportera
före15.00 i
morgon
121. Två slags information
• En del budskap är enkla, där den förväntade
reaktionen är direkt och okomplicerad
Tidrapportera
före15.00 i
Okej, jag ska snabba mig
morgon
122. • Andra budskap är sådana att vi vill att
mottagarna ska tänka efter, reflektera,
kanske ändra sitt beteende, diskutera ...
Nya lagar kan
göra utländsk
etablering lättare
123. • Andra budskap är sådana att vi vill att
mottagarna ska tänka efter, reflektera,
kanske ändra sitt beteende, diskutera ...
Nya lagar kan
göra utländsk
Hmmm ... men det
etablering lättare betyder ju att vi kan
göra X ...
124. Två intranät i ett
• Intranätet har den vanliga profilen
måndag till torsdag.
125.
126.
127.
128. Intranätet
”Fredagsutgåvan”
På fredag har förstasidan ett På fredagar är även innehållet
radikalt annorlunda visuellt annorlunda.
uttryck och form.
Då publiceras material som ska
Dominerande bild – det ska få användaren att tänka,
synas med en gång att allt är reflektera.
annorlunda.
Success stories, video,
reportage ...
131. Redaktionell organisation
• Måndag till torsdag ”enkla nyheter”
kan skapas av lokala redaktörer
• För ”fredagsmaterial” ansvarar
den centrala intranätredaktionen
132. Redaktionell organisation
• Måndag till torsdag ”enkla nyheter”
kan skapas av lokala redaktörer
• För ”fredagsmaterial” ansvarar
den centrala intranätredaktionen
• Planeras i förväg
133. Redaktionell organisation
• Måndag till torsdag ”enkla nyheter”
kan skapas av lokala redaktörer
• För ”fredagsmaterial” ansvarar
den centrala intranätredaktionen
• Planeras i förväg
• Kan köpas in från frilansare
134. Redaktionell organisation
• Måndag till torsdag ”enkla nyheter”
kan skapas av lokala redaktörer
• För ”fredagsmaterial” ansvarar
den centrala intranätredaktionen
• Planeras i förväg
• Kan köpas in från frilansare
• Redaktionen kan skapa förväntningar genom att
locka med fredagsmaterial i veckan
135. Redaktionell organisation
• Måndag till torsdag ”enkla nyheter”
kan skapas av lokala redaktörer
• För ”fredagsmaterial” ansvarar
den centrala intranätredaktionen
• Planeras i förväg
• Kan köpas in från frilansare
• Redaktionen kan skapa förväntningar genom att
locka med fredagsmaterial i veckan
• "På fredag: Missa inte reportaget från Falun!"
140. Tänk på att ...
• Återkoppling är viktigare än information
141. Tänk på att ...
• Återkoppling är viktigare än information
• Sociala egenskaper är inbyggda i oss –
ta hänsyn till dem eller gå under
142. Tänk på att ...
• Återkoppling är viktigare än information
• Sociala egenskaper är inbyggda i oss –
ta hänsyn till dem eller gå under
• Stöd människors nätverk
143. Tänk på att ...
• Återkoppling är viktigare än information
• Sociala egenskaper är inbyggda i oss –
ta hänsyn till dem eller gå under
• Stöd människors nätverk
• Gör människor synliga
144. Tänk på att ...
• Återkoppling är viktigare än information
• Sociala egenskaper är inbyggda i oss –
ta hänsyn till dem eller gå under
• Stöd människors nätverk
• Gör människor synliga
• Underlätta reflektion och eftertanke
154. Bilder under Creative Commons-licens
Japan-markets-
Scania G 420 av
stock av
claudio.ar /flickr
artemuestra /flickr
Silverback gorilla
av tiswango /flickr
DSP 142: Drowning in M&Ms
2007-10-06 av vernhart / flickr
Mappa Lundi av Matt
Lancashire / flickr
Editor's Notes
Språket är inte bara ett redskap för kommunikation. Den viktigaste egenskapen hos språket, var att den möjliggjorde att lagra kunskap inuti de andra flockmedlemmarnas huvuden.
Vi har en fantastisk övertro på information. Men det finns talrika studier som visar att det som får en verksamhet att flyta smidigt är inte mängden av information som finns tillgänglig - utan mängden feedback
Vi har en fantastisk övertro på information. Men det finns talrika studier som visar att det som får en verksamhet att flyta smidigt är inte mängden av information som finns tillgänglig - utan mängden feedback
Låt oss börja med att titta på feedback ur den enskildes perspektiv. Hur många här vet exakt hurt många semesterdagar ni har att ta ut i år? Hur många har fått mejl om att det är dags att ange när/hur ni ska ta ut semester? HUr många vet avr de ska hämta uppgiften? Kan man förstå lönebeskedet?
Är det någon som känner vad det här påminner om?
Åter till undersökningen. Varför skickades så mycket mejl?
För att de inte syntes. För att de inte fick feedback.