Presentatieslides van de workshop "Informatie vindbaar met metadata en taxonomieën" op de VOGIN-IP lezing van 9 maart 2017 door Joyce van Aalten

1. Informatie vindbaar met
metadata en taxonomieën
VOGIN-IP lezing
Donderdag 9 maart 2017
Joyce van Aalten

2. Voorstellen
• Joyce van Aalten, Invenier
– Niet zoeken, maar vinden
– Zelfstandig consultant en docent GO
– Mede-auteur van “Maak het vindbaar” ->
binnenkort – digitaal en in druk – beschikbaar

3. Wat gaan we doen?
• Wat is metadata/taxonomie
• Toepassingsmogelijkheden uit de praktijk
• Technieken om een taxonomie te bouwen

4. Even voorstellen

5. Metadata

6. Soorten metadata
• Formele/administratieve
– Aanmaakdatum
– Auteur/maker
– Titel/naam
• Soort/type
– Dit is een…./ isness
• Beschrijvend/inhoudelijk
– Dit gaat over… / trefwoord / aboutness

7. Woordsystemen
• Gecontroleerde woordsystemen
– Trefwoorden-/synoniemenlijst
– Taxonomie
– Thesaurus
– Semantisch netwerk
• Ongecontroleerde woordsystemen
– Folksonomy/tags

8. Wat gaan we doen?
• Wat is metadata/taxonomie
• Toepassingsmogelijkheden uit de praktijk
• Technieken om een taxonomie te bouwen

9. Toepassingsmogelijkheden
• Facetnavigatie (filteren)

10. Facetnavigatie
• Zoeken/navigeren/filteren aan de hand van
facetten
• Uitermate geschikt voor gestructureerde
informatie en formele metadata
• Maar ook trefwoorden is mogelijk -> vaak in
de vorm van thema’s of kennisdossiers

11. Toepassingsmogelijkheden
• Facetnavigatie (filteren)
• Relateren van informatie/soortgelijke
content

12. Soortgelijke content
• Tonen van gerelateerde content
– Handmatig links leggen
– Op basis van inhoud
– Op basis van trefwoorden
• Meeste overeenkomstige gelijke
trefwoorden
• Eventueel ook verwante (BT, NT, RT)
trefwoorden

13. Toepassingsmogelijkheden
• Facetnavigatie (filteren)
• Relateren van informatie/soortgelijke
content
• Suggesties voor zoektermen

14. Suggesties voor zoektermen
• Gelijktijdig met stellen van zoekvraag ->
automatisch terwijl je tikt -> autocomplete
– Meestal in aanvulling met geïndexeerde termen
uit content
• Na stellen van een zoekvraag -> handmatig
aanklikken van term voor nieuwe zoekvraag
-> autosuggest

15. Toepassingsmogelijkheden
• Facetnavigatie (filteren)
• Relateren van informatie/soortgelijke
content
• Suggesties voor zoektermen
• Uitbreiden van zoekvraag
• Verbeteren van zoekmachine
• Verduidelijking van begrippen
• Personaliseren van content

16. Opdracht
• Welke toepassingen van gecontroleerde
en/of ongecontroleerde woordsystemen
herken je op www.kanker.nl?

17. Toepassingsmogelijkheden
• Facetnavigatie (filteren)
• Relateren van informatie/soortgelijke
content
• Suggesties voor zoektermen
• Uitbreiden van zoekvraag
• Verbeteren van zoekmachine
• Verduidelijking van begrippen
• Personaliseren van content

18. Wat gaan we doen?
• Wat is metadata/taxonomie
• Toepassingsmogelijkheden uit de praktijk
• Technieken om een taxonomie te bouwen

19. Bouw van taxonomie
• Activiteiten
– Termen verzamelen
– Structureren/ordenen
– Termen toevoegen/samenvoegen/verwijderen
– Structureren/ordenen
• Door middel van
– workshops en/of interviews
– analyse van content

20. Bouw- technieken
• Termen verzamelen
– Voorbeelden van content labelen
– Text mining tools
– Mindmapping
• Ordenen
– Mindmapping
– Cardsorting

21. Bouw- mindmapping
• Met de hand -> tekenen en kleuren
• Diverse tools voor beschikbaar, o.a.
– Mindjet www.mindjet.com
– Mindomo www.mindomo.com
– Mindmeister www.mindmeister.com
– Mindmup www.mindmup.com

22. Bouw- cardsorting
• Handmatig met kaartjes/post-its
• Online tooling, bv.
www.optimalworkshop.com

23. Oefening- cardsorting
• Zelf aan de slag met cardsorting
• Ga naar bit.ly/voginmetadata
• Volg de instructies

24. Cardsorting

25. Beheertools
• Excel (?)
• Software met een taxonomie module
• Taxonomie/thesaurus/ontologie
management tools
• Zie ook https://www.hedden-
information.com/Tools_for_Taxonomies.pdf

26. Software met taxonomie module
• Bibliotheeksystemen (Adlib, Bibis etc.)
• ECM-systemen, o.a.
– Drupal (taxonomy manager)
– SharePoint (managed metadata store)
– GX Software (thesaurus module)

27. Taxonomiebeheer
Taxonomie-
beheerder
Index-
eerder
ICT-er
Eind-
gebruiker
Tax.tool
CMS
Domein-
specialist
KB
DMS

28. Vragen of meer weten?
• Mail: joyce@invenier.nl
• Website: www.invenier.nl
• Twitter: @joycevanaalten
• LinkedIn: /joycevanaalten
• Maak ‘t vindbaar! : op schijven, sites en
SharePoint ISBN: 9789492388001