cuestionario administracion de proyectos

1. CUESTIONARIO FINAL ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS
1. Complete:
Un proyecto es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto, servicio o
resultado único.
2. Conteste Verdadero o Falso
La Idea de un proyecto, consiste en establecer las reglas y oportunidades a partir de la cual es
posible iniciar el diseño del proyecto Falso
3. ¿A que corresponde la siguiente grafica?
Diagrama de proceso de idea de proyecto
4. Escoja a que diagrama corresponde.
a) “Idea del proyecto”
b) “Concepción de la idea”
c) “Etapas del proyecto”
d) “Etapas de la idea”
5. Fuentes de ideas del proyecto. Escoja una o más de una.
- Producto de la experiencia
- Estudio de mercados mayoristas.
- Necesidades propias.
- Del estudio de especialistas
6. Escriba los Ciclo del vida del proyecto
Iniciación (idea)
Planificación
Ejecución
Cierre
7. Complete la Idea de proyecto
Consiste en establecer la necesidad u oportunidad a partir de la cual es posible iniciar el diseño
del proyecto.”
8. Una con las respuestas correctas:
Fuentes de las ideas de proyecto Producto de la experiencia
Iniciación (idea)
Ciclo de vida del proyecto Del estudio de especialistas
Planificación

2. 9. Complete la PMI (PMBOK ed. 4) dice:
Un Proyecto es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto, servicio o
resultado único.
10. Complete La ISO 9000 define la palabra proyecto
Es un proceso único, consistente en un una serie de actividades controladas, con fecha de inicio
y finalización, llevadas a cabo para lograr un objetivo conforme con requisitos específicos,
incluidas las limitaciones de tiempo costo y espacio.
11. Completar el siguiente enunciado
La fase de requerimientos básicos brinda la oportunidad de verificar y confirmar si se tienen
todas las condiciones necesarias para tomar la decisión de desarrollar el proyecto.
12. Indique si es verdadero o falso: ¿Qué hace el responsable de la etapa de requerimientos
básicos?
Determinar los costos que se incurrirán al desarrollo del proyecto V
Determinar los objetivos F
Determinar Los recursos materiales V
Determinar los recursos humanos V
Determinar la idea del proyecto F
13. En la fase de alcance inicial del proyecto quienes son los encargados de determinar elgrado
de profundidad del mismo y el objetivo esperado (Elija dos)
Los directores del proyecto
Los Proveedores
Los empleados
Los clientes
Ninguno de los anteriores
14. En la fase inicial del proyecto el líder del proyecto y su equipo serán los responsables de:
(Elija tres)
Determinar las tareas
Determinar el grado de rigor requerido para alcanzar los objetivos planteados
Determinar los posibles promotores
Determinar los procesos idóneos
Determinar los recursos materiales
15. Completar el siguiente enunciado
En fase de presupuesto inicial del proyecto el líder en base en su experiencia y requerimientos
del mismo definirá el presupuesto inicial para comenzar las actividades de la primera fase.
16. Elija la opción correcta con respecto al Presupuesto Inicial del Proyecto:
Al inicio del proyecto su nivel de costo es _____________, en las fases intermedias llega a su nivel
_____________, y al aproximarse a su conclusión su costo es _____________.
a) alto, mínimo, alto
b) bajo, máximo, alto
c) alto, mínimo, bajo
d) bajo, máximo, bajo
17. Elija cuál es la fase en la cual el proyecto utiliza la mayor cantidad de tiempo y recursos:
a) Fase inicial
b) Fase intermedia
c) Fase final

3. 18. Elija la opción correcta para completar la frase con respecto al Tiempo inicial del proyecto:
Es importante que en esta etapa se descomponga el proyecto en ________ que permitan
determinar el nivel de ________ entre ellas y estimar el tiempo de ________ de cada una.
a) partes, importancia, ejecución
b) actividades, precedencia, ejecución
c) componentes, precedencia, ejecución
19. Elija la opción correcta para completar la frase con respecto al Nivel de Influencia de los
Interesados:
El nivel de influencia de los interesados en la etapa inicial del proyecto será _______, conforme
vaya avanzando el proyecto esta se _______ y con respecto al costo cualquier cambio generado
en las etapas intermedias y final generara un costo _______ que si se hubiera realizado al
principio.
a) menor, aumenta, mayor
b) mayor, reduce, mayor
c) mayor, reduce, menor
20. Explique la siguiente gráfica:
El nivel de influencia de los interesados en la etapa inicial del proyecto será mayor, conforme
vaya avanzando el proyecto esta se reduce y con respecto al costo cualquier cambio generado
en las etapas intermedias yfinal generara un costo mayor que si se hubiera realizado al principio.
21. ¿Cite 5 tipos de Proyectos?
- Proyecto Productivo
- Proyecto público o Social
- Proyecto Económico
- Proyecto Tecnológico
- Proyecto de Software
22. ¿Describa un tipo de proyecto?
Proyecto Público o Social:
Busca cumplir con objetivos sociales a través de metas gubernamentales o alternativas,
empleadas por programas de apoyo. Los terminas evolutivos estarán referidos al termino de las
metas bajo criterios de tiempo o alcances poblacionales.
23. Dentro del desarrollo sustentable y proyectos de inversión: Un proyecto está formado por
cuatro estudios fundamentales ¿cuáles son?
- El estudio del mercado
- El estudio técnico
- El estudio del financiero
- El estudio de organización
24. Verdadero o falso
Estos están enfocados como su nombre lo indica en la educación en donde se trata de influir en
el estudio de todas las personas en las cuales mientras más personas incluya el proyecto tendrá
un impacto mayor en la educación además de ser una parte de aspecto de creas cualquier
proyecto de inversión (falso)

4. 25. ¿Qué significan las siglas EIA?
EVALUACION DE IMPACTO AMBIENTAL
26. De un breve concepto de lo que es un Project Charter
Es un documento que permite balancear las intenciones y alinear las necesidades de los
interesados en el proyecto, como también proporcionará un acuerdo respecto a cuándo podrá
considerarse exitoso el proyecto.
27. Responda Verdadero o Falso
Para que el Project charter tenga éxito debe contener al menos los siguientes puntos:
Misión Visión Criterios de Éxito
Verdadero
28. Mencione 5 pasos que se debe tener en cuenta al momento de hacer el Project chárter
Nombre del Proyecto
Caso de negocio
Justificación del Proyecto
Cronograma de Hitos
Presupuesto del Proyecto
29. ¿Que son los Stakeholders dentro del Project charter?
Son personas clave de distintos niveles internos y externos de la organización que pueden tener
influencia sobre el éxito o fracaso del proyecto, suministran algún tipo de insumo que el
proyecto requiera o que serán usuarios del producto final de este.
30. Hable sobre el presupuesto en la elaboración del Project charter
Aquí se especifican los fondos que se esperan asignar a este proyecto, igualmente representa la
expectativa de la organización. Luego en la fase de planificación debe definirse si es factible o
no ejecutar el proyecto bajo ese presupuesto.
31. Dentro del Project charter que representa el cronograma de hitos
Representa la expectativa inicial del patrocinador y de los interesados en cuanto a fechas para
lograr ciertos entregables parciales o hitos.
32. Responda Verdadero o Falso
El sponsor es la persona que da información contextual de la situación actual del negocio, como
también cuenta qué problema u objetivo espera atender.
Verdadero
33. Responda verdadero o Falso
La MML fue elaborada como respuesta a tres problemas comunes a proyectos
- Planificación de proyectos carentes de precisión, con objetivos múltiples que no estaban
claramente relacionados con las actividades del proyecto. VERDADERO
- Proyectos que se ejecutaban exitosamente, y el alcance de la responsabilidad del gerente
del proyecto no estaba claramente definida. FALSO
- Existía una imagen clara de cómo luciría el proyecto si tuviese éxito, y los evaluadores no
tenían una base objetiva para comparar lo quese planeaba con lo que sucedía en la realidad.
FALSO
34. Complete al siguiente texto
La Metodología de Marco Lógico es una “ayuda para pensar” y no un sustituto para el análisis
creativo, es un instrumento que ayuda a dicho análisis.
35. Mencione las 2 etapas que contempla la MML
- La etapa de Identificación del problema y alternativas de solución
- La etapa de planificación

5. 36. Pasos para el análisis de involucrados
Identificar las partes principales
Evaluar los intereses de los involucrados
Evaluar la influencia y la importancia
Diseñar una estrategia de participación
37. Completar
Los involucrados que tienen GRAN INFLUENCIA e IMPORTANCIA deben ser INVOLUCRADOS
en todos los procesos para asegurar el apoyo al proyecto
38. Complete el cuadro
Grupo de
actores
Intereses Problemas
precibidos
Recursos/
Mandatos
Interés en el
proyecto
Conflictos
potenciales
Personas
cargos
instituciones
De los actores
con o sin
proyecto
Que juicio de
los actores
existen
Con que
cuentan los
actores
En que afecta
mas o menos
el proyecto
especifico
Choque de
intereses
39. Verdadero o Falso
Los problemas quesean directamente objeto de la intervención pueden no estar explícitamente
identificados. Verdadero
40. Que significa SMART
SPECIFIC especificos
MEASURABLE mesurables
APPROVED aprobados
REALISTIC realistas
TIME-BOUND limitados en tiempo
41. ¿Que es el análisis de objetivos?
Permite identificar aquellas causas y consecuencias de una situación grave o limitante en el
desarrollo de la comunidad.
42. Unir
Problema principal fines
Causas objetivo principal
Efectos medios
43. Señale lo correcto
Para seleccionar una estrategia óptima se debe
Ver los servicios
Crear unidades de servicios
Identificar las distintas estrategias posibles para alcanzar los objetivos
44. Complete:
Los objetivos deben ser REALISTAS, EFICACES, COHERENTES, CUANTIFICABLES
45. Verdadero o Falso
Una vez iniciado el proyecto es imposible modificarlo Falso

6. 46. Para construir la EAP se aconseja seguir los siguientes pasos: (Elija 1)
- Partiendo de abajo arriba, de igual manera que un árbol, se establece una jerarquía vertical,
de tal modo que las actividades aparezcan en la parte inferior del árbol. Se sube un nivel
para los componentes, otro para el propósito y finalmente en la parte superior se
encontrarán los fines del proyecto.
- Partiendo de arriba abajo, de igual manera que un árbol, se establece una jerarquía vertical,
de tal modo que las actividades aparezcan en la parte inferior del árbol. Se sube un nivel
para el propósito, otro para los componentes y finalmente en la parte superior se
encontrarán los fines del proyecto.
- Todos son correctos
- Ninguno es el correcto.
47. Dentro de los pasos de la metodología de Marco Lógico, cual(es) corresponde a la etapa de
planificación.
- Selección de la alternativa óptima.
- Elaborar el EAP.
- Análisis de objetivos.
- Análisis del problema.
- Análisis de los involucrados.
- Elaborar la MMLe
48. ¿Cuáles son las columnas que contiene el MML (Matriz de Marco Lógico)?
Resumen narrativo, indicadores, medios de verificación y supuestos.
49. ¿Cuáles son las Filas que contiene el MML?
Fin, propósito, componentes y actividades.
50. Con respecto a la tabla que resumen el contenido del Marco Lógico para un proyecto
tecnológico, relaciones correctamente según corresponda.
Actividades Impacto esperado
Fin Indicadores de los productos entregables
Componentes Indicadores en el área productiva
Propósito Presupuesto
51. Indique en un mapa conceptual las partes que tiene un EAP (Estructura Analítica del
Proyecto.
52. Complete.
El conjunto Objetivo–Indicadores‐Medios de Verificación define lo que se conoce como lógica
horizontal.
53. Complete:
Los supuestos son los factores externos que están fuera del control de la institución responsable
de la ejecución del proyecto, que inciden en el éxito o fracaso del mismo.
54. Conteste Verdadero o falso:
La matriz de marco lógico debe medir el cambio que puede atribuirse al proyecto, y deben
obtenerse a costo razonable, preferiblemente de las fuentes de datos existentes. Falso

7. 55. Relacione correctamente los siguientes términos y preguntas a las que corresponde como
parte del MML
Resultados o productos específicos que se requiere que produzca el
proyecto dentro del presupuesto.
ACTIVIDADES
Resultados de la ejecución de un proyecto. FINES
Objetivos superiores al que debe contribuirse. COMPONENTES
Conjunto de tareas que se tiene que llevar a cabo para la consecución
del proyecto.
PROPOSITO
56. Ordene e identifique segúnlos temas de la izquierda correspondientes al Resumennarrativo
de objetivos y actividades
FIN a. ¿Qué se hará?
PROPOSITO b. ¿Por qué el proyecto es importante…?
COMPOTENTES c. ¿Qué entregará el proyecto?
ACTIVIDADES d. ¿Por qué el proyecto es necesario…?
57. ¿A que corresponde la siguiente grafica?
Lógica Vertical de la Columna de Objetivos
58. El Propósito representa un objetivo de desarrollo que generalmente obedece a un nivel
estratégico(políticas), es decir,ayuda a establecer elcontexto enel cualel proyecto encaja,
y describe elimpacto a largo plazo al cual elproyecto espera contribuir. ¿Verdadero o Falso?
Falso
59. Seleccione los 3 tres tipos de indicadores correctos
Indicadores de fin y de propósito SI
Indicadores de supuesto
Indicadores de los componentes SI
Indicadores de actividades SI
Indicadores de Medios de Verificación
60. La matriz de marco lógico, se construye de forma tal que se puedan examinar los vínculos
causales de abajo hacia arriba entre los niveles de objetivos, a esto se le denomina
Lógica Vertical
61. Cuál de los siguientes conceptos es el correcto (Escoja 2)
El Propósito describe el efecto directo o resultado esperado al final del periodo de ejecución del
proyecto.
Las Actividades son los resultados o productos específicos que se requieren que produzca el
proyecto dentro del presupuesto que se le asigna.
Los Componente son aquellos que el ejecutor tiene que llevar a cabo para producir cada
Componente e implican la utilización de recursos.
El fin ayuda a establecer el contexto en el cual el proyecto encaja, y describe el impacto a largo
plazo al cual el proyecto espera contribuir.

8. 62. El presupuesto del proyecto aparece como el indicador de Actividad en la fila
correspondiente. El presupuesto se presenta por el conjunto de actividades que generan
un Componente. ¿A qué Indicador se refiere el presente concepto?
Indicador de actividades
63. El presupuesto del proyecto aparece como el indicador de Actividad en la fila
correspondiente. El presupuesto se presenta por el conjunto de actividades que generan
un Componente. ¿Verdadero o Falso? Verdadero
64. Los indicadores de fin y de propósito son descripciones breves de los resultados del
proyecto. ¿Verdadero o Falso? Falso
65. Los Componentes son el contenido del contrato del proyecto. Deben expresarse
claramente. ¿Verdadero o Falso? Verdadero
66. Complete
El último paso en la construcción de la MML es la definición de supuestos en cada uno de los
niveles de objetivos del proyecto.
67. Seleccione verdadero o falso
Toda la información tiene que ser estadística. La producción de Componentes se verifica con los
recibos presentados para reembolso. La ejecución del presupuesto se verifica mediante una
inspección visual del especialista. Falso
68. Seleccione según corresponda:
Medios de verificación Permiten hacer un buen seguimiento del proyecto y evaluar
adecuadamente el logro de los objetivos.
Indicadores Necesarios y suficientes para obtener los datos requeridos
para el cálculo de los indicadores
Supuestos Representan un juicio de probabilidad del éxito del proyecto.
69. Seleccione verdadero o falso
La Matriz de marco lógico indica dónde el ejecutor o el evaluador pueden obtener información
acerca de los indicadores. Esto obliga a identificar fuentes existentes de información o a hacer
previsiones para recoger información, quizás como una actividad del proyecto. Verdadero
70. Complete
Los supuestos son los factores externos que están fuera del control de la institución responsable
de la ejecución del proyecto, que inciden en el éxito o fracaso del mismo.
71. Seleccione el argumento incorrecto
El riesgo se expresa como un supuesto que debe ser cumplido para avanzar al nivel siguiente en
la jerarquía de objetivos.
Si se lleva a cabo las Actividades indicadas y ciertos supuestos se cumplen, entonces se produce
los componentes indicados.
Si producimos los Componentes indicados y otros supuestos se cumplen, entonces lograremos
el Propósito del proyecto.
Si logramos el Propósito del proyecto, ytodavía se siguen demostrando los supuestos ulteriores,
entonces contribuiremos con la producción de componentes.
72. Relacione según corresponda.
Se definen los Indicadores Verificables Componentes
Objetivo superior al que debe contribuirse. MML
Productos entregables del proyecto. Propósito
Cambio necesario para lograr el objetivo tecnológico. Fin

9. 73. Complete
El Plan Operativo de Proyecto es el documento que guía el seguimiento del mismo,
estableciendo para las actividades de cada componente del proyecto las fechas de realización y
las metas programadas
74. Seleccione el literal que no corresponde al resumen de objetivos
Fin
Actividades
Supuestos
Propósito
Componentes
75. Seleccione la respuesta correcta con relación al POP:
En este, se definen los factores de éxito para realizar las actividades.
Es un sistema de seguimiento para la ejecución una actividad específica.
Se deriva del marco lógico del proyecto.
No se definen tiempos.
76. ¿Qué es el estudio de mercado?
Es el conjunto de acciones que ejecutan para saber la respuesta del mercado (demanda) y
proveedores, competencia (oferta) ante un producto o servicio.
77. ¿A que hace referencia el análisis DAFO en el estudio de mercado?
Hace referencia a un estudio que valora a la propia empresa en relación con el mercado, público
objetivo y la competencia, es decir, sus debilidades, amenazas, fortalezas y oportunidades.
78. ¿Cite 1 objetivo del estudio de mercado?
Determinar estrategias de precio, promoción y plaza, para facilitar la introducción del producto
en el mercado en condiciones que satisfaga las expectativas de los consumidores.
79. ¿Con Respecto a la definición de objetivos conteste Verdadero o Falso?
En esta fase el emprendedor no deberá fijar los objetivos de su estudio. F
Los objetivos deberán ser claros, concretos, realistas, cuantificados y delimitados V
80. Unir con líneas
Algunos puntos a considerar dentro del estudio del producto/servicio
Producto Modelos y tamaños
Instalación requerida
La Marca Educación para su uso
Protección legal
Servicio y garantía Materiales, diseño, tecnología, calidad
81. Complete:
Las siglas PERT significan: Técnica de Evaluación y Revisión de Programas.
82. Una cada paso general del método PERT con los pasos específicos que le correspondan:
Lista de actividades
Gráficas de control
Red de actividades
Planeación y programación Matriz de secuencias
Órdenes de trabajo
Matriz de tiempos
Ejecución y control Aprobación del proyecto
Toma de decisiones y ajustes
Definición del proyecto

10. 83. Complete:
La lista de actividades es la relación de actividades físicas o mentales que forman procesos
interrelacionados en un proyecto total, y se basa en el EDT.
84. Señale la respuesta correcta:
La matriz de secuencias determina las siguientes dependencias:
- Dependencias obligatorias, discrecionales y externas.
- Dependencias internas, voluntarias y discrecionales.
- Dependencias obligatorias, discrecionales e internas.
85. ¿Qué contiene la matriz de tiempos?
El tiempo de duración de cada actividad.
86. Escriba V si es verdadero y F si es falso, con respecto a las características en la Red de
Actividades.
Debe haber un único nudo de comienzo y un único nudo de final. V
Después del nudo de inicio, debe existir solo un nudo (actividad) sucesor. F
Dos flechas que parten del mismo nudo pueden tener el mismo nudo de destin0.
Un nudo sólo puede numerarse una vez que se han numerado todos los nudos que le precede V
87. Una según corresponda los siguientes enunciados.
PRECEDENCIA LINEAL: La actividad B se lleva a cabo
cuando termine solo y solo A
PRECEDENCIA DE DIVERGENCIA: Se ejecuta la actividad D cuando
hayan terminado las actividades
A, B y C
PRECEDENCIA DE CONVERGENCIA: La actividad B, C y D se lleva a
cabo sólo cuando haya terminado
A
88. Seleccione el enunciado correcto. Para calcular la Holgura (H) se tiene que hacer:
La diferencia entre el Tiempo de inicio más temprano (IT) y Tiempo de terminación más
temprano (TT)
La diferencia entre el Tiempo de terminación más lejano (IL) y Tiempo de terminación más
lejano (TL)
La diferencia entre el Tiempo de inicio más temprano (IT) y Tiempo de terminación más lejano
(TL)
La diferencia entre el Tiempo de terminación más lejano (TL) y Tiempo de terminación
temprano (TT).
89. Complete el enunciado:
La Holgura (H) nos permite obtener tiempo que se puede atrasar una actividad sin atrasar el
tiempo total del proyecto.
90. Marque los enunciados correctos con respecto a la Ruta Crítica (RC):
La Ruta Crítica es un trayecto (de inicio a fin) en la Red de Actividades que recorre o involucra a
las actividades tienen holgura de CERO.
La Ruta Crítica es un trayecto (de inicio a fin) en la Red de Actividades que recorre o involucra a
las actividades que tienen holgura MAYOR A CERO.
Todos los proyectos tienen una Ruta Crítica.
Existen proyectos que no tienen una Ruta Crítica.

11. 91. Una según corresponda:
Vinculo Fin a Comienzo (FS)
Vinculo Fin a Fin (FF)
Vinculo comienzo a comienzo (SS)
Vinculo comienzo a fin(SF)
92. Señale V si es Verdadero y F si es Falso
( V ) La duración de la ruta crítica determina la duración del proyecto entero.
( F ) Una ruta crítica es la secuencia de los elementos terminales de la red de proyectos con la
mayor holgura entre ellos
93. Complete: Respecto a planeación y programación de un CPM/PERT
Medio Es el tiempo necesario para terminar una actividad si esta se realiza en forma normal.
Optimista Es una estimación del tiempo más corto posible en el cual es probable que se termine
una actividad si todo marcha bien.
Pesimista Es el tiempo más largo posible estimado, en el cual es probable sea terminada una
actividad con el supuesto que ocurran las condiciones más desfavorables.
94. Señale las respuestas correctas:
¿Cuáles son los procedimientos del CPM-PERT?
- Planeación y programación
- Ejecución y control
- Probabilidad de retraso
- Matriz de secuencias
95. Marque V si es Verdadero y F si es Falso
( V ) PERT considera tres estimativos de tiempos: el más probable, tiempo optimista, tiempo
pesimista.
( F ) CPM es un método probabilístico y los tiempos de actividades pueden variar.
( V ) PERT considera a la variable de tiempo como desconocida de la cual solo se tienen datos
estimativos
96. Complete: ¿Que significa las siglas PERT?
Evaluación de programas y revisión técnica
97. Complete: ¿Que significa las siglas CPM?
Método de ruta crítica
98. Complete: ¿Que significa las siglas PPS?
Planeación Y programación de proyectos

12. 99. Escriba si la afirmación es verdadera o falsa
EL método CPM/PERT considera que cualquier proyecto puede dividirse en un número
considerable de procesos u operaciones (actividades).Se considerará actividad a la serie de
operaciones realizadas por una persona o grupo de personas en forma continua, sin
interrupciones, con tiempos determinables de iniciación y terminación.
Verdadero
100. Una según corresponda
-Probabilístico, la variable tiempo es desconocida
CPM -Determinativo, se conocen los tiempos de actividad.
-Considera tres estimativos de tiempos: el más probable,
tiempo optimista, tiempo pesimista.
PERT -Considera a las actividades como continuas e
Interdependientes, siguen un orden cronológico.