преподаватель и Google

ПРЕПОДАВАТЕЛЬ И
GOOGLE
Поиск взаимопонимания

СОДЕРЖАНИЕ
1. Зачем преподавателю GOOGLE?
2. Аккаунт GOOGLE
3. GOOGLE.DISK
A. ПАПКИ
B. ТАБЛИЦЫ
• Импорт данных
• Формулы
• Мелкие хитрости
C. ФОРМЫ (АНКЕТЫ)
4. КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТЬ И ДОСТУП
5. ГРУППЫ

1. ЗАЧЕМ ПРЕПОДАВАТЕЛЮ GOOGLE
• Удобство
• Простота
• Гибкость
• Прозрачность
• Возможность
взаимодействия

ЗАЧЕМ ПРЕПОДАВАТЕЛЮ GOOGLE

В. GOOGLE DISK. ТАБЛИЦЫ

ВСЕ ФОРМУЛЫ НАЧИНАЮТСЯ
ОДИНАКОВО

ПОЛНЫЙ СПИСОК ФОРМУЛ С
ОПИСАНИЕМ ЕСТЬ В «СПРАВКЕ»

ВСЕ ФОРМУЛЫ НАЧИНАЮТСЯ
ОДИНАКОВО
Любая формула – это функция.
Она начинается со знака =,
затем название функции,
затем – в скобках – аргументы.
Аргументы отделяются друг от
друга точкой с запятой.

Каждый раз при введении в
формулу новой функции
важно открыть и закрыть
скобки, а также, после ввода
всей формулы обязательно
нажать ENTER, а не просто
щелкнуть на другой ячейке
мышкой.

ОСНОВНЫЕ ФОРМУЛЫ
• Сумма
• Если, то…, иначе…
• Умножение
• Округление оценки

СУММА
Чтобы посчитать значение функции для интервала, вместо ;
ставим :

ЕСЛИ ЧИСЛО БОЛЬШЕ
ВОЗМОЖНОГО…
…формулу можно уточнить

ЕСЛИ, ТО…, ИНАЧЕ…
Если сумма в ячейках с4-е4 >10, то в ячейке будет 10, иначе в
ячейке будет сумма ячеек с4-е4

ЕСЛИ, ТО… ИНАЧЕ…

УМНОЖЕНИЕ. ФОРМУЛА ОЦЕНКИ

ОКРУГЛЕНИЕ ОЦЕНКИ
Функция round
позволяет округлить
число до желаемого
знака (указывается
через ;). Если округлить
нужно до целого числа,
указывается ноль.

ОКРУГЛЕНИЕ ОЦЕНКИ

• Текст «не умещается» в ячейке
• Закрепить строку
• Распространить результат
• Как написать и посчитать не числа
• Скрыть ненужные столбцы

ТЕКСТ «НЕ УМЕЩАЕТСЯ» В ЯЧЕЙКЕ

ЗАКРЕПИТЬ СТРОКУ

ЗАКРЕПИТЬ СТРОКУ
Теперь «шапка» таблицы
будет видна при прокрутке
таблицы вниз

РАСПРОСТРАНИТЬ РЕЗУЛЬТАТ
В ячейке H2 оценка
посчитана по формуле.
Можно быстро сделать
так, чтобы в ячейках H3,
H4 и H5 оценки были
посчитаны по такой же
формуле с учетом строки.

Навести курсор на
правый нижний угол,
чтобы он превратился в
крест и, не отпуская
кнопки мыши, потянуть
вниз

НАПИСАТЬ «+»
Для таблиц «+» – это
функция, его нельзя
просто вписать в ячейку. А
если нужно?
Ставим перед ним
апостроф.

ПОСЧИТАТЬ «+»
Если «+» надо
посчитать, чтобы
выставить
оценку…нужна
функция countif

СКРЫТЬ НЕНУЖНЫЕ СТОЛБЦЫ
Допустим, информация в столбцах с-е уже не нужна.

Нажать прямо на букву «с» в верху столбца, зажав SHIFT…

…и не отпуская SHIFT, выделить и столбцы d-e.

Нажать на правую
кнопку мыши

Их всегда можно
будет снова сделать
видимыми, нажав
сюда

ПОДРОБНО СМОТРЕТЬ ЗДЕСЬ:
https://support.google.com/docs/answer/46977?rd=2

• Создание
• Дизайн
• Общие настройки
• Вопросы:
• Как создать и редактировать
• Типы вопросов
• Обязательные вопросы
• Просмотр формы
• Доступ
• Просмотр и анализ результатов

ФОРМЫ. ВИДЫ ОТВЕТОВ

ФОРМЫ. НАСТРОЙКИ
Общие настройки формы можно редактировать тут. Нажав
на знак вопроса, можно узнать подробности.

ФОРМЫ. РЕДАКТИРУЕМ ВОПРОСЫ
Вначале в форме всего один вопрос. Чтобы его
редактировать, надо провести мышкой по
«пустому» полю

К редактиро-
ванию любого
вопроса всегда
можно
вернуться снова

Здесь можно
указать:
Текст вопроса

указать:
Пояснения к
вопросу

указать:
Тип вопроса
(выпадающее
меню)

указать:
Обязательный ли
это вопрос

ТИПЫ ВОПРОСОВ. ПРИМЕР
Вопрос с одним ответом

Вопрос с выпадающим меню

Вопрос типа «сетка»

И это ОБЯЗАТЕЛЬНЫЙ вопрос

Вопрос типа «абзац»

ФОРМЫ. КАК ЭТО ВЫГЛЯДИТ
Чтобы увидеть форму так, как увидит ее отвечающий,
нажать сюда

Как выглядит форма из примера

Вот это «окошечко» видит только автор формы!

ФОРМЫ. ОТПРАВКА АДРЕСАТАМ

Если выбрать
«короткий URL»,
ссылка станет
гораздо проще

Короткий URL

Сюда можно сразу
ввести адреса, по
которым нужно
разослать анкету

ФОРМЫ. ПРОСМОТР ОТВЕТОВ
Ответы будут храниться и сортироваться в
специальном файле: его место и положение вы
выберете сами

…и выглядеть это будет, например, вот так

Можно вывести и графический вариант ответов

4. ОТКРЫТЬ ДОСТУП К
ПАПКЕ/ТАБЛИЦЕ/ДОКУМЕНТУ

ОТКРЫТЬ ДОСТУП К
Можно выбрать, в
каком объеме
получит доступ тот,
чей адрес
электронной почты
будет введен в
строку

А можно
сгенерировать
ссылку, которую
можно разослать
всем желающим

Каков будет объем
доступа по ссылке,
надо решить сразу
Очень важно: если доступ открыт
кому-то с НЕ гугловским эл.адресом,
и этот человек поделится ссылкой,
другие получат тот же объем доступа
к файлу, что и человек с НЕ
гугловским адресом.

АДРЕС ГРУППЫ
С этого адреса
группы всем
участникам
будут
рассылаться
уведомления о
событиях в
группе

Если в названии группы есть слова латиницей, GOOGLE
попробует сам «придумать» название для адреса
эл.почты.
Если адрес уже занят, GOOGLE сообщит об этом: надо
придумать другой адрес.

Если название не занято, будет образован не только
эл.адрес, но и простая ссылка на создаваемую группу.

ТИП ГРУППЫ
Тип группы
можно выбрать
в специальной
вкладке

ТИП ГРУППЫ
При выборе типа группы, появляется пояснение к
выбранному типу. Чтобы решить, какой нужен вам, стоит по
очереди выбрать все виды и почитать, что это значит.

РАЗРЕШЕНИЯ ДЛЯ УЧАСТНИКОВ
Кто, чем и в каком объеме может пользоваться в группе.

ГРУППЫ
…и когда все
получится,
группа оживет


преподаватель и Google

Recommended

Recommended

More Related Content

More from Julia Gorbatova

More from Julia Gorbatova (9)

преподаватель и Google