Werkstattbericht über den Einsatz von "ISAD (G) im Parlamentsarchiv des deutschen Bundestags" von Ireen Schulz-Hiller auf dem 17. Brandenburgischen Archivtag am 8. Mai 2014

1. ISAD(G) im Parlamentsarchiv.
Ein Werkstattbericht
Vortrag auf dem 17. Brandenburgischen
Archivtag am 8. Mai 2014 in Potsdam
Ireen Schulz-Hiller,
Parlamentsarchiv des
Deutschen Bundestages

2. ISAD(G) im PA-DBT
• seit 2011: Nutzung eines AVS für die Erschließung
• Aufgabenbereiche der Erschließung im PA-DBT:
8. Mai 2014 Folie 2ISAD(G) im Parlamentsarchiv. Ein Werkstattbericht
§
parlamentarisches
Schrift- und
Druckgut
Bilder Audio- und Video-
aufzeichnungen
Gesetzes-
dokumentationen
Abbildung im AVS

3. Tektonik mit Beständeübersicht des PA-DBT
Verzeichnungsstandards:
 ISDIAH
 ISDF
 ISAAR (CPF)
8. Mai 2014 Folie 3ISAD(G) im Parlamentsarchiv. Ein Werkstattbericht
 ISAD(G)Beispiel

4. Was sagt ISAD(G)?
8. Mai 2014 Folie 4ISAD(G) im Parlamentsarchiv. Ein Werkstattbericht
… ein hierarchisches Stufenmodell: Verzeichnungsstufen

5. Was sagt ISAD(G)?
8. Mai 2014 Folie 5ISAD(G) im Parlamentsarchiv. Ein Werkstattbericht
… Verzeichnungsstufe:
7 Informationsbereiche
26 Verzeichnungsfelder

6. Nutzung von ISAD(G) im PA-DBT für:
8. Mai 2014 Folie 6ISAD(G) im Parlamentsarchiv. Ein Werkstattbericht
1. Mehrstufige Verzeichnung des Bestands:
Definition der Verzeichnungsstufen
2. Aufbau des Verzeichnungsformulars:
 Aufteilung des Formulars
in Informationsbereiche
 Zuordnung der Felder eines Formulars
zu den Informationsbereichen

7. Mehrstufige Verzeichnung im PA-DBT
8. Mai 2014 Folie 7ISAD(G) im Parlamentsarchiv. Ein Werkstattbericht
Verzeichnungs-
stufe (ISAD(G))
Parl. Schrift-
und Druckgut
Bilder Audio- und Videoauf-
zeichnungen
Gesetzes-
dokumentation
0 Bestand Bestand
1 Teilbestand --------------------
2 Serie / Gruppe Zwischen-
stufen
3 Akte Akte
4 Vorgang Vorgang
5 Dokument Karte /
Protokoll /
Drucksache
Verwendung von zwei Systematiken
(innere Ordnung):
Verzeichnungsstufe 2.1 und 2.2

8. Mehrstufige Verzeichnung im PA-DBT
8. Mai 2014 Folie 8ISAD(G) im Parlamentsarchiv. Ein Werkstattbericht
Verzeichnungs-
stufe (ISAD(G))
Parl. Schrift-
und Druckgut
Bilder Audio- und Videoauf-
zeichnungen
Gesetzes-
dokumentation
0 Bestand Bestand Bestand
1 Teilbestand -------------------- Teilbestand
2 Serie / Gruppe Zwischen-
stufen
Zwischenstufen
3 Akte Akte Negativhüllen mit
mehreren Negativstreifen
/
Bildgruppen mit
verschiedenen Bildträgern
4 Vorgang Vorgang --------------------------------
5 Dokument Karte /
Protokoll /
Drucksache
--------------------------------
Verwendung von zwei Systematiken
(innere Ordnung):
Verzeichnungsstufe 2.1 und 2.2

9. Mehrstufige Verzeichnung im PA-DBT
8. Mai 2014 Folie 9ISAD(G) im Parlamentsarchiv. Ein Werkstattbericht
Verzeichnungs-
stufe (ISAD(G))
Parl. Schrift-
und Druckgut
Bilder Audio- und Videoauf-
zeichnungen
Gesetzes-
dokumentation
0 Bestand Bestand Bestand Bestand
1 Teilbestand -------------------- Teilbestand --------------------------------
2 Serie / Gruppe Zwischen-
stufen
Zwischenstufen Zwischenstufen
3 Akte Akte Negativhüllen mit
mehreren Negativstreifen
/
Bildgruppen mit
verschiedenen Bildträgern
Sitzung / Veranstaltung
4 Vorgang Vorgang -------------------------------- TOP /
Veranstaltungselement
5 Dokument Karte /
Protokoll /
Drucksache
-------------------------------- Rede / Ereignis
Verwendung von
zwei Systematiken
(innere Ordnung):
Verzeichnungs-stufe
2.1 und 2.2

10. Mehrstufige Verzeichnung im PA-DBT
8. Mai 2014 Folie 10ISAD(G) im Parlamentsarchiv. Ein Werkstattbericht
Verzeichnungs-
stufe (ISAD(G))
Parl. Schrift-
und Druckgut
Bilder Audio- und Videoauf-
zeichnungen
Gesetzes-
dokumentation
0 Bestand Bestand Bestand Bestand Bestand
1 Teilbestand -------------------- Teilbestand ---------------------- ----------------------
2 Serie / Gruppe Zwischen-
stufen
Zwischenstufen Zwischenstufen Systematik
(Wahlperiode)
3 Akte Akte Negativhüllen mit
mehreren Negativstreifen
/
Bildgruppen mit
verschiedenen Bildträgern
Sitzung / Veranstaltung Gesetzes-
dokumentation
4 Vorgang Vorgang -------------------------------- TOP /
Veranstaltungselement
Systematik
(Verfahrens-
abschnitt)
5 Dokument Karte /
Protokoll /
Drucksache
-------------------------------- Rede / Ereignis Dokument

11. Beispiel einer mehrstufigen Verzeichnung:
Audio- und Videoaufzeichnung
8. Mai 2014 Folie 11ISAD(G) im Parlamentsarchiv. Ein Werkstattbericht
0 - Bestand
2 - Serie/Gruppe
3 - Akte
5 - Dokument
4 - Vorgang
6301 - Audio- und Videoaufzeichnungen der Plenardebatten 0
6301 WP 12 - Teilbestand 12. Wahlperiode 2
40. Sitzung des 12. Deutschen Bundestages 3
Eröffnung der Sitzung 4
Ende der Sitzung 4
TOP 1 Befragung der Bundesregierung 4
TOP 2 Fragestunde 4
Rede Parlamentarischer Staatssekretär Beckmann 5
Rede Parlamentarischer Staatssekretär Repnik 5
Rede Parlamentarischer Staatssekretär Seehofer 5
+
+
+
+

12. Mehrstufige Verzeichnung: Theorie und Praxis
8. Mai 2014 Folie 12ISAD(G) im Parlamentsarchiv. Ein Werkstattbericht
0 - Bestand
3 - Akte
5 - Dokument
4 - Vorgang
6301 - Audio- und Videoaufzeichnungen der Plenardebatten 0
6301 WP 12 - Teilbestand 12. Wahlperiode 2
40. Sitzung des 12. Deutschen Bundestages 3
Eröffnung der Sitzung 4
Ende der Sitzung 4
TOP 1 Befragung der Bundesregierung 4
TOP 2 Fragestunde 4
Rede Parlamentarischer Staatssekretär Beckmann 5
Rede Parlamentarischer Staatssekretär Repnik 5
Rede Parlamentarischer Staatssekretär Seehofer 5
+
+
+
+
Bestands-
regie
1 bis 5
Ebenen im
(Teil)
Bestand
2 - Serie/Gruppe

13. Mehrstufige Verzeichnung im AVS
Wo ist die Verzeichnungs-
stufe: ???
… über Feld im
Verzeichnungsformular
abgebildet:
Beispiel Feld „TOP“ oder
Systematik-Felder
8. Mai 2014 Folie 13ISAD(G) im Parlamentsarchiv. Ein Werkstattbericht
3 - Akte
4 - Vorgang
0 - Bestand
im AVS: Bestand
2 - Serie/Gruppe
im AVS:
(Teil)Bestand
im AVS: Ebene 1 im (Teil)Bestand
5 - Dokument
im AVS: Ebene 2 im (Teil)Bestand

14. Mehrstufige Verzeichnung im AVS
8. Mai 2014 Folie 14ISAD(G) im Parlamentsarchiv. Ein Werkstattbericht
4 - Vorgang
3 - Akte
5 - Dokument
2 - Serie/
Gruppe

15. Aufbau des Verzeichnungsformulars:
Aufteilung des Formulars in 6 von 7 Informationsbereiche nach
ISAD(G):
 Identifikation
 Kontext
 Inhalt und innere Ordnung
 Zugangs- und Benutzungsbedingungen
 Sachverwandte Unterlagen
 Anmerkungen
8. Mai 2014 Folie 15ISAD(G) im Parlamentsarchiv. Ein Werkstattbericht

16. Aufbau des Verzeichnungsformulars:
Zuordnung der Felder zu den Informationsbereichen
Überblick bei 33 versch.
Verzeichnungsformularen von:
 wird das Feld im gleichen IB
eingesetzt?
 wird das Feld für die
Verzeichnung der gleichen oder
einer ähnlichen Information
benutzt?
8. Mai 2014 Folie 16ISAD(G) im Parlamentsarchiv. Ein Werkstattbericht

17. Aufbau des Verzeichnungsformulars:
Zuordnung der Felder zu den Informationsbereichen
8. Mai 2014 Folie 17ISAD(G) im Parlamentsarchiv. Ein Werkstattbericht

18. Vielen Dank
für Ihre
Aufmerksamkeit
8. Mai 2014 Folie 18ISAD(G) im Parlamentsarchiv. Ein Werkstattbericht
Für Fragen, Anregungen und
Austausch zu ISAD(G) stehe ich gern
zur Verfügung:
Ireen Schulz-Hiller
Referat ID 2
Parlamentsarchiv
ireen.schulz@bundestag.de